Planejamento Estratégico

Transcrição

1 Planejamento Estratégico Disciplina do curso de Especialização em Gestão Pública (48horas) Período: Quintas feiras 28/08 a 04/12/ /08 ok Não tivemos aulas nos dias: 04/09 e 11/09 - OK Aulas de reposição: 18/09 hoje! e 25/09 02/10 ; 09/10 ; 16/10 ; 23/10 ; 30/10 06/11 ; 13/11; 27/11 04/12

2 Planejamento Estratégico Conteúdo Proposto Conceitos de Planejamento Ambiente nas Organizações Estratégia para planejar Processo de Planejamento na Administração Pública

3 Planejamento Estratégico Conteúdo Proposto Conceitos de Planejamento - planejamento de curto, médio, longo prazos - operacional, tático, estratégico - tradicional - situacional - diagnóstico

4 Planejamento Estratégico Conteúdo Proposto Ambiente nas Organizações - processo de mudança - gestão da mudança - interesses

5 Planejamento Estratégico Conteúdo Proposto Estratégia para planejar - tipos de estratégia - objetivos e metas - resultados e finalidades

6 Planejamento Estratégico Conteúdo Proposto Processo de Planejamento na Administração Pública - o que os manuais de planejamento não contam...

7 Planejamento Estratégico Limites de nossas capacidades para planejar Temos um bom Plano? Temos Capacidade para fazer? Temos Governabilidade para realizar?

8 Missão, Visão e Valores Abordagem da elaboração da Missão, Visão e Valores de uma instituição Qual a sua percepção sobre esses três conceitos para uma organização publica?

9 Missão, Visão e Valores Atividade: 1) Pesquisar Missão/Visão/Valores de empresas privadas e públicas; registrar um MVV de cada (publica e privada) 2) Ler e analisar a Missão da UFABC; - Objetivo da atividade é para desenvolvermos essa discussão na aula de 18/09 e, como atividade, construirmos a Visão e Valores da UFABC em consonância com a Missão.

10 Missão Missão da UFABC Promover o avanço do conhecimento através de ações de ensino, pesquisa e extensão, tendo como fundamentos básicos a interdisciplinaridade, a excelência e a inclusão social.

11 Missão Para que serve a Missão de uma organização? A declaração da Missão deve indicar o por que a organização existe, o que ela faz e para quem; Esclarece o benefício gerado pela organização ao seu público alvo;

12 Missão Perguntas que ajudam... Qual é o principal benefício que a instituição leva a seu público-alvo? Qual é a principal vantagem (diferencial) que distingue a instituição da concorrência? Há algum interesse especial que deveria compor a missão da instituição?

13 Visão Para que serve a Visão de uma organização? Descreve o futuro desejado; Deve conter a aspiração e a inspiração - o que é Aspiração? - o que é Inspiração?

14 Visão Aspiração É aquilo que desejamos, que queremos que se realize Vontade imensa de conseguir alguma coisa; sonho ou ambição: aspiração por um futuro promissor. (dicionário) Inspiração É aquilo que nos inspira, motiva, traz animo para realizarmos o que desejamos.

15 Visão Perguntas que ajudam... Em um horizonte de planejamento (3, 5 ou mais anos), como gostaria que a instituição estivesse ao final desse período? Na resposta acima, seria possível determinar algum tipo de indicador de avaliação e metas numéricas que poderiam ser atingidas nesse período de tempo?

16 Valores Para que servem os Valores de uma organização? São princípios que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões; Guia para a busca dos objetivos institucionais em consonância com a Missão (para que serve) e na direção da Visão (futuro).

17 Valores Definem e facilitam a participação das pessoas no desenvolvimento da Missão, Visão e dos próprios Valores; Facilitam a articulação da Missão, Visão e Valores; - facilitam a colaboração entre os empregados; - facilitam o comprometimento dos empregados com o mercado, e - facilitam o comprometimento dos empregados com a comunidade e a sociedade.

18 Valores Enunciado de cada valor deve ser curto. São inegociáveis, e os mais perenes. O conjunto de valores define a regra do jogo, em termos de comportamentos e atitudes,

19 Valores Definem as regras básicas que norteiam os comportamentos e atitudes de todos. São as regras do jogo para que, executando a Missão, alcancemos a Visão. São o suporte, o embasamento moral e ético da instituição.

20 Valores Perguntas que ajudam... Se a instituição fosse uma pessoa, por quais atitudes ela deveria ser conhecida, lembrada e admirada? Essa lista de atitudes poderia servir como a lista de valores da instituição?

21 Erros Comuns Super genérico e tão óbvio como: nossa missão é produzir produtos com qualidade que satisfaçam nossos clientes, Colocar tópicos imensos que não cabem nem em uma página inteira. Escrever com palavras difíceis e ficar algo impossível de entender!

22 Erro mais grave... Elaborar a declaração de missão, visão e da lista de valores e não praticá-las no dia a dia.

23 E uma verdade... Sempre haverá um jeito mais simples e mais inspirador de mostrar uma mensagem.

24 E agora? E se não temos a declaração de Missão, Visão e Valores? Conseguiremos fazer Planejamento??

25 Caminhos para o Planejamento A instituição é um mundo e pode ser observada e estudada de diversos ângulos, por isso, não há metodologia perfeita para ser seguida; Devemos fazer o melhor com aquilo que temos disponível!

26 A ponta do fio... Para a transformação da realidade podemos iniciar o processo por aquilo que mais chama a atenção da instituição; Problemas Temas Desafios

27 Identificação do Problema O que é o Milho? 1- Grão 2- Planta 3- Leguminosa 4- Fruto

28 Identificação do Problema O que é o Milho? 1- Grão 2- Planta 3- Leguminosa 4- Fruto Se não existe uma concordância a respeito do que seja o milho, como se poderá negociar o tipo de transporte para milho?

29 Identificação do Problema Diversas metodologias para a identificação do problema - participação do grupo interessado na resolução do problema; - metodologia transversal, foco na captação das opiniões e construção coletiva do entendimento do que vem a ser o problema