ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO 3º SETOR

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1 ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO º SETOR IDI AQUI ESTÁ O RESULTADO ALCANÇADO POR SUA INSTITUIÇÃO E O GRAU DE MATURIDADE QUE ELA SE ENCONTRA: 0-50% Instituição Emergente 5-5% Instituição em Desenvolvimento 6-00% Instituição Madura

2 O Presente instrumento tem por objetivo: Identificar o atual grau de maturidade das OSC (organizações da sociedade civil); Balizar as intervenções que eventualmente passam ser realizadas para o fortalecimento da instituição objeto da investigação; Ser referência para contribuição do trabalho realizado; Servir como guia prático na busca pela melhoria constante.

3 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO SETOR.. Gestão Organizacional COMPETÊNCIA Governança # CONDIÇÃO RESPOSTA OBSERVAÇÕES (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS) Sua instituição é juridicamente constituída? A instituição tem um certificado de registro válido no Município, Estado e União? Existe um estatuto e ou regimento interno vigente conhecido amplamente pelos membros da instituição? Existe um conselho de administração para facilitar as tomadas de decisões? 5 Existe uma visão, missão e valores da instituição no quais são conhecidos amplamente pelos membros? Estratégia 6 Sua instituição tem um membro ativo capacitado para elaborar e gerir um plano de ação institucional? Sua instituição possui um plano de ação vigente e aprovado pelos membros? 8 Esse plano de ação foi revisado pelos membros da instituição nos últimos seis meses? 9 Sua instituição tem um membro ativo capacitado para prestar contas da instituição? Transparência 0 Sua instituição tem registros contábeis que são conciliados anualmente, mesmo que sejam básicos (controle de caixa, lista de ativos, etc.)? Sua instituição utiliza conta em banco para registrar a entrada e saída de dinheiro? Número total de respostas Sim : Comentários:

4 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO SETOR.. Projetos / Planos COMPETÊNCIA # CONDIÇÃO RESPOSTA OBSERVAÇÕES (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS) Elaboração de Projetos / Planos A instituição tem um membro ativo, capacitado para elaboração de projetos / planos? Os projetos elaborados tem base em um pesquisa sobre as prioridades de seu publico alvo? Os projetos que elaboram contém os elementos básicos de um bom projeto? (Justificativa, Objetivos, Alcances e Plano de Ação) Captação de Recursos 5 6 A instituição tem um membro ativo, capacitado em captação de recursos? A instituição tem um plano e calendário de captação de recursos? A sua instituição têm revisado o plano e calendário nos últimos três meses para avaliar o desempenho e fazer ajustes necessários? A instituição tem um membro ativado, capacitado em gerenciamento de projetos? 8 A instituição solicita feedback do público alvo sobre a execução do projeto? Gerenciamento de Projetos 9 0 A instituição entrega um relatório técnico as partes interessadas sobre os resultados atingidos em comparação dos resultados esperados? A instituição entrega um relatório financeiro as partes interessadas que presta contas sobre o gerenciamento dos recursos do projeto? Sua instituição divulga os resultados de suas ações pelo menos em uma via(rede social, coluna jornal, rádio)? Número total de respostas Sim : Comentários:

5 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO SETOR.. Gestão de Voluntariado COMPETÊNCIA # CONDIÇÃO RESPOSTA OBSERVAÇÕES (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS) Recrutamento e Encaminhamento de Voluntários A instituição tem um membro ativo, capacitado em recrutamento, encaminhamento e coordenação do voluntário? A instituição tem uma estratégia/um plano de divulgação para recrutar/encaminhar voluntários? A instituição tem o registro ou banco de dados dos voluntários atualizado? NÃO SE APLICA A instituição define e divulga o perfil de voluntário antes de realizar uma atividade de voluntariado? Preparação dos Voluntários 5 6 Sua instituição utiliza um formulário de adesão e desligamento de voluntários? Sua instituição faz uma orientação dos voluntários antes de começar a atividade? Quando faz uma atividade de voluntariado, a instituição acompanha os voluntários em quanto interagir com o público alvo? Retenção de Voluntários A instituição tem um registro das atividades realizadas pelos voluntários? Sua instituição fornece algum tipo de certificação para os voluntários? Sua instituição conduz uma pesquisa de satisfação dos voluntários depois uma atividade? Sua instituição tem por hábito fazer sessões de aprendizagem junto aos voluntários pelo menos duas veces por ano? Número total de respostas Sim : Comentários:

6 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO SETOR.. Colaboração e Redes 5 INDICADORES Articulação com outras instituições # 5 6 CONDIÇÃO RESPOSTA OBSERVAÇÕES (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS) A sua instituição tem um membro ativo, capacitado em gestão de parceiras? A sua instituição tem um plano de gestão de parcerias que tem sido revisado nos últimos seis meses? A sua instituição tem participado nos últimos três meses em uma rede setorial com outros atores para avançar na agenda de seu público alvo? A instituição tem desenvolvida uma ação em colaboração com outra parceiro institucional nos últimos seis meses? A instituição tem recebido ou prestado apoio a um parceiro institucional nos últimos seis meses? A instituição tem reunido nos últimos três meses com um representante de seu governo local responsável para atender o seu publico alvo? A sua instituição tem participado nos últimos seis meses dentro de conferencias ou eventos para compartilhar seu conhecimento ou procurar novos parcerias? Número total de respostas Sim : Comentários: Comentários (novas informações, comentários sobre diferentes perguntas acima):

7 INTERPRETANDO A CONTAGEM DA IDI Cada uma das cinco categorias dentro da IDI é ponderada com os seguintes pontos: 6 CATEGORIAS DE IDI PONTOS REAIS MÁXIMO DE PONTOS PONDERAÇÃO PERCENTUAL Gestão Organizacional Projetos / Planos Gestão de Voluntários Colaboração e Redes TOTAL: 9 IDI 0-50% Instituição Emergente 5-5% Instituição em Desenvolvimento 6-00% Instituição Madura.. Análise por Pilar PILAR Gestão Organizacional Projetos / Planos Gestão de Voluntários Colaboração e Redes 0-50% 5-5% 6-00% NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER

8 INTERPRETANDO A CONTAGEM DA IDI. Análise por Competência dos Pilares 0-50% 5-5% 6-00% Gestão Organizacional NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER Governança Estratégia Transparência 0-50% 5-5% 6-00% Projetos / Planos NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER Elaboração de Projetos Captação de Recursos Gerenciamento de Projetos 0-50% 5-5% 6-00% Gestão de Voluntários NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER Recrutamento e Encaminhamento de Voluntários Preparação dos Voluntários Retenção de Voluntários 0-50% 5-5% 6-00% Colaboração e Redes NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER Articulação com Outras Instituições

9 INTRODUÇÃO AO PMI. Análise de Prioridades Dentro das Competências Prioridade Prioridade Prioridade Agora Mesmo Até daqui a um ano Até os próximos anos 8 Gestão Organizacional Governança Estratégia Transparência Projetos / Planos Elaboração de Projetos Captação de Recursos Gerenciamento de Projetos Gestão de Voluntários Recrutamento e Encaminhamento de Voluntários Preparação dos Voluntários Retenção de Voluntários Colaboração e Redes Articulação com outras Instituições Observações Finais: Observação: Caso uma competência não esteja planejada como prioridade, ou, orientamos o campo seja preenchido com N/A - Não aplicável.

10 Informações da Organização Nome da Organização: Área de Atuação: Nome dos Participantes: Nome do Moderador: Data: Local: