PRODUTIVIDADE DESEMPENHO PERCEPÇÃO BOM SONO! 24/03/2015 ESTABELECENDO METAS

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1 Objetivo estratégico Ajudá-los a focar tempo, energia e recursos nas que são mais relevantes. A Produtividade Através do Gerenciamento de Energia. contato@chaer.com.br l Objetivos específicos Refletir sobre os aspectos que os levam ao stress. Estimulá-los a adotarem praticas para se organizar e superar os desafios diários, que os levarão ao alcance de suas metas e ao equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal, através do gerenciamento do tempo. Fases do Stress 50 a 80% das doenças têm relação direta ou indireta com o estresse. Uma forma eficaz de combatê-lo é aprimorar a compreensão e qualificação de nossas energias físicas, emocionais e mentais, aumentando a vitalidade, prevenindo doenças, promovendo tranqüilidade emocional, lucidez e competência mental. ALERTA ADAPTAÇÃO EXAUSTÃO NO STRESS Eustresse : estresse positivo - Motiva e estimula a pessoa a lidar com situações de conflito. Distresse: estresse negativo - Acovarda o indivíduo, fazendo com que se intimide e fuja da situação. 1

2 BOM DIA! COMO VENCER O STRESS? Segredos de uma vida equilibrada RESPIRE! REFORÇADO RESPIRE! MEXA-SE ALONGUE-SE 2

3 PRODUTIVIDADE PALESTRAS E TREINAMENTOS (011) (011) BOM SONO! DESEMPENHO PERCEPÇÃO PALESTRAS E TREINAMENTOS (011) (011) PALESTRAS E TREINAMENTOS (011) (011) ESTABELECENDO METAS META : Aumentar em 20 % minhas vendas passando de R$ ,00 para R$ ,00 mensais até dia PARA O ESTABELECIMENTO DE UMA META É NECESSÁRIO QUE ELA SEJA: ESPECIFICA O QUE? MENSURÁVEL ATINGÍVEL RELEVANTE TEMPORAL QUANDO? QUANTO? COMO VOU? (DESAFIADORA) PODE SER? POR QUE? VALORES QUANDO? D/M/A/ 3

4 ESPECÍFICA O QUE? O QUE EXATAMENTE É A SUA META? ESPECIFICAR SIGNIFICA DETALHAR VISUALISE, OUÇA E PERCEBA OS DETALHES MENSURÁVEL - QUANTO? INDICADOR DE AVALIAÇÃO QUAL É O TAMANHO DE SUA META? MENSURAR UMA META SIGNIFICA DETERMINAR SEU TAMANHO, DE FORMA QUALITATIVA OU QUANTITATIVA É UMA FORMA DE SABER QUANTOS PASSOS FALTA PARA CHEGAR AO SEU DESTINO ALCANÇAVEL PODE SER? COMO? COMO VOU ALCANÇAR ESSA META? QUAIS OS PASSOS QUE DEVO DAR? DE QUE MANEIRA DAREI ESTES PASSOS? SUGESTÃO : DEPOIS DE CONCLUÍDO ESTA ETAPA, VOLTE PASSO A PASSO NO TEMPO E IMAGINE AS AÇÕES QUE VOCÊ TEVE DE TOMAR PARA REALIZAR CADA ETAPA. RELEVANTE - POR QUÊ? POR QUÊ É PARA VOCÊ? POR QUÊ QUERO REALIZÁ-LA? POR QUE VOU INVESTIR MEU TEMPO NESTA META? INSISTA: MAS POR QUÊ ISTO É PARA MIM? RELEVANTE - POR QUÊ? TEMPORAL - QUANDO? POR QUÊ É PARA VOCÊ? POR QUÊ QUERO REALIZÁ-LA? POR QUE VOU INVESTIR MEU TEMPO NESTA META? INSISTA: MAS POR QUÊ ISTO É PARA MIM? EM QUE DIA, MÊS E ANO VOU ALCANÇAR ESTA META? 4

5 AÇÕES SUB-AÇÕES Aumentar em 50% o numero de clientes atendidos por mês. Relacionar meus clientes em potencial. Envio de Mala direta Dar 10 telefonemas por dia Visitar 5 clientes por semana RECURSOS Telefonista Banco de dados Consultoras Carro PRAZO a Melhor administração do tempo no trabalho Você Controla Seu Dia Ou Seu Dia Controla Você? Matriz Eisenhower Matriz Eisenhower Dwight Eisenhower 34º Presidente: Matriz do Tempo Crises Problemas urgentes Prazos de ultima hora Eventos inesperados Reuniões improdutivas Relatorios dispensáveis Atividades irrelevantes Interrupções desnecessarias. NÃO Metas de alto impacto Pensamento criativo Planejamento Prevenção Construção de relacionamentos NÃO NÃO Matriz do Tempo Desperdiçadores de tempo Atividades de fuga Excesso Perfeccionismo NÃO Q II NECESSIDADE EFICÁCIA STRESS QUALIDADE II V DECEPÇÃO ILUSÃO EXCESSO DESPERDÍCIO Stephen Covey 5

6 Matriz Do Tempo Crises Problemasurgentes Prazosde ultima hora Eventos inesperados NÃO Q II Metasde alto impacto Pensamento criativo Planejamento Prevenção Construçãode relacinamentos QUAIS SÃO SUA ATIVIDADES EM CADA QUADRANTE? NÃO II Reuniões improdutivas Relatorios dispensáveis Atividades irrelevantes Interrupções desnecessarias. V Desperdiçadores de tempo Atividades de fuga Excesso Perfeccionismo Matriz Do Tempo Matriz Do Tempo Crises Problemasurgentes Prazosde ultima hora Eventos inesperados NÃO Q II Metasde alto impacto Pensamento criativo Planejamento Prevenção Construçãode relacinamentos Crises NÃO Metasde alto impacto Q II Pensamentocriativo Planejamento Prevenção Construçãode relacinamentos NÃO II Reuniões improdutivas Relatorios dispensáveis Atividades irrelevantes Interrupções desnecessarias. V Desperdiçadores de tempo Atividades de fuga Excesso Perfeccionismo NÃO USANDO MELHOR MEU TEMPO Desenvolva o hábito de manter uma agenda semanal e diária Escreva uma lista com tudo que quer realizar no dia Faça desta sua primeira atividade todos os dias No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não foi feito USANDO MELHOR MEU TEMPO Sorria Bom humor é fundamental para um dia de trabalho Calcule a duração das tarefas a soma não deve ultrapassar 80% das horas à se trabalhar Tenha sempre tempo de sobra Priorize primeiro as tarefas que podem ser delegadas 6

7 PLANEJAMENTO ANUAL JANELAS TEMPORAIS JAN FEV A SUA VISÃO PARA OS PRÓXIMOS 12 MESES É QUE DARÁ O SENTIDO ÀS TAREFAS DE CURTO PRAZO. MAR ABR MAI JUN Adaptado do livro A Tríade do Tempo - Christian Barbosa PLANEJAMENTO ANUAL JANELAS TEMPORAIS JUL PLANEJAMENTO ANUAL FEV JAN AGO FÉRIAS TREINAMENTO P.N.L. MAR MAI AGO FÉRIAS - CEARÁ OU USA SET QUA/SEX - 19:00 21:00 - TREINO ESTEIRA OUT CURSO USA QUA/SEX DEZ JUN JUL NOV OUT ABR SET - JANELAS TEMPORAIS NOV - 19:00 21:00 - TREINO ESTEIRA DEZ TER/QUI - 7:00 8:00 NATAÇÃO QUA/SEX Adaptado do livro A Tríade do Tempo - Christian Barbosa - 19:00 21:00 - TREINO ESTEIRA MUITO AGRADECIDO! contato@chaer.com.br Contato para Palestras e Treinamentos (11) (11) Contato para Palestras e Treinamentos (11) (11)