GESTÃO EFICIENTE DO NEGÓCIO NA OFICINA DE REPARAÇÃO. (Como gerenciar uma oficina e ter sucesso)

Transcrição

1 GESTÃO EFICIENTE DO NEGÓCIO NA OFICINA DE REPARAÇÃO (Como gerenciar uma oficina e ter sucesso)

2 Fábio Moraes Diretor da Ultracar (Software de Gestão Automotiva) Auditor do IQA Instrutor de Cursos no IQA Membro do Conselho Consultivo da ASE Palestrante do Curso de GNA (Universidade Newton Paiva) Consultor do IAA Consultor de Gestão de Várias Oficinas

3 A mais certa de todas as previsões é a mudança. Mudar de mundo é mesmo mudar de olhar.

4 Meu trabalho não é pilotar o navio. Nunca soprarei a corneta. Não é meu lugar dizer até onde o navio irá. Não tenho licença para ir ao convés, Ou mesmo tocar o sino. Mas se esta coisa começar a afundar, Olha quem vai para o inferno!

5 O SETOR AUTOMOTIVO EM NÚMEROS Abrangência: Oficinas de Reparação de Todo o Brasil

6 Percentual de passagens por ano dos veículos Ate a 99 12% 2% 3% 17% % 7% % 13% 5% 5% 7%

7 Percentual de passagens por marca dos veículos 7% 12% 10% 2%1% 5% Fiat 25% 24% 14% Chevrolet Volks Ford Peugeot Renalt Honda Toyota Outras

8 Quantidade de homens e mulheres nas oficinas Percentual Homens Mulheres

9 Média de passagens anuais dos mesmos veículos 2,0 1,9 1,7 1,5 1,0 0,5 1, ,0 Quantidade

10 Relação do Ticket médio por veículo R$

11 Quilometragem média rodada por veículo *

12 Valor médio dos orçamentos, por veículo, das oficinas avaliadas R$ 225,00 R$ 220,00 R$ 215,00 R$ 210,00 R$ 205,00 R$ 200,00 R$ 195,00 R$ 190,00 R$ 185,00 R$ 201,00 R$ 198,00 R$ 219, *

13 Distribuição do faturamento das oficinas 4% 45% 51% Peças Serviços Terceiros

14 CINCO PERGUNTAS QUE NOS LEVARÃO A PENSAR E DISCUTIR SOBRE GESTÃO

15 1- Até que ponto a qualidade dos serviços contribui para uma boa gestão nas empresas de reparação? Sem ter um trabalho de gestão contínuo não existe possibilidade de acompanhar todos os procedimentos que uma empresa de reparação exige. A boa gestão não somente contribui para a qualidade dos serviços como passou a ser fundamental para a permanência das empresas no mercado. É a gestão que vai possibilitar o controle real na qualidade do serviços e a conseqüente fidelização de clientes.

16 2 - O que é preciso ser feito para se alcançar o crescimento sustentável? Mudança de postura do proprietário da empresa. Reuniões, muitas reuniões. Reuniões curtas, às vezes de 5 minutos. Não é possível conseguir um crescimento sustentável sem a equipe. Equipe: Treinamento permanente da equipe Busca da qualificação e certificação dos serviços Disponibilização de ferramentas plano de manutenção permanente

17 3- Como avaliar a atual situação das empresas de reparação no que se refere à sua gestão financeira? A gestão financeira é a alma da empresa. É ela que possibilita o equilíbrio emocional do proprietário. É ela que move a gestão de qualidade e a gestão de pessoas. Atenção: Custo da mão de obra Avaliação / Depreciação de máquinas e equipamentos (controle de patrimônio) Metas de venda de serviços particulares. Quanto ele representa. Qual o ideal Busca permanente de outras opções (locadoras, etc)

18 4- A gestão realizada com ética, bom atendimento, atuação com seriedade / honestidade nas atividades do dia-a-dia de uma oficina de reparação tem influência no seu bom rendimento como empresa? Ética é uma palavra até pouco tempo desconhecida por muitos. Quando juntamos ética com gestão encontramos a base de sustentação para o que chamamos de início de uma nova era ou mudança de perfil. Antes a empresa de reparação era de um jeito hoje é de outro. Quando uma oficina adota a gestão e a ética como as linhas principais de um planejamento estratégico os resultados positivos não demoram a acontecer e o boca a boca gira numa velocidade muito grande.

19 5- Existe tecnologia específica para uma boa gestão nas empresas de reparação? Na realidade a tecnologia de uma forma geral já nos engoliu. Ela está presente em tudo o que fazemos. O que precisamos é definir qual a melhor tecnologia para auxiliar a gestão de minha empresa e como implantá-la. É mais ou menos o que chamamos de ir do céu ao inferno em pouco tempo, ou seja, a empresa cria uma expectativa positiva na aquisição das ferramentas acima, mas como não se preparou para utilizá-las, nem disponibilizou treinamento para que seus funcionários utilizem todos os recursos disponíveis os problemas começam a aparecer e aquilo que era para ser uma relação de custo x benefício equilibrada vira um inferno na vida da empresa.

20 Há um tempo Em que é preciso Abandonar as roupas usadas Que já têm a forma do nosso corpo Atitudes que fazem a diferença E esquecer os velhos caminhos que nos levam sempre Aos mesmo lugares É o tempo da travessia E, se não ousarmos fazê-la, Teremos ficado para sempre À margem de nós mesmos! Se você deseja ser melhor naquilo que faz, precisa se reinventar como líder e aprender com as trajetórias de outros para melhor inspirar as pessoas com as quais convive no trabalho, em casa, no seu dia a dia.

21 Ultracar: A primeira empresa de software de gestão a receber o apoio do IQA! Fábio Moraes Diretor fabio@ultracar.com.br