Sistema de Importação GED. Passo a passo - Candidato

Transcrição

1 Sistema de Importação GED Passo a passo - Candidato

2 Comunicado Caro candidato, Este é um treinamento simples e de fácil entendimento de como inserir a sua documentação no sistema da Ambev para o processo de Admissão pelo seu computador ou smartphone. Você terá até as 18hrs de hoje, quarta-feira para inserir toda a documentação. Caso não consiga inserir todos os documentos neste momento, você pode salvar e inserir os restantes em outro horário. Lembrando que você irá receber s informando as pendências e prazos finais para envio. É muito importante enviar dentro do prazo, pois isso pode impactar no seu processo admissional. Qualquer dúvida entre em contato com a sua recrutadora. Atenciosamente, Recrutamento e Seleção Suporte Admissão Ambev

3 Sistema GED Acesso Candidato pelo Computador Inserir o seu CPF, sem pontuação

4 Sistema GED Acesso Candidato pelo Computador Inserir a sua data de nascimento, sem pontuação

5 Sistema GED Acesso Candidato pelo Computador Clique em acessar

6 Tipo de Documentação No sistema, você pode inserir dois tipos de extensão* de documento. Que são: * Extensão: É o tipo de arquivo que está salvo. Ex: JPG é para imagens e PPT. Para arquivos salvos em Power Point

7 Anexando documentos pelo Computador

8 Anexando documentos pelo Computador Aqui você irá anexar todos os documentos relacionados ao cargo que você irá ocupar.

9 Como anexar pelo Computador Irá constar todos os documentos que precisa anexar, então você vai anexar documento por documento. Como no caso abaixo: O documento solicitado neste caso é o RG, no seu computador você irá buscar o documento em formato PDF ou JPEG e anexar aqui. Caso o seu documento esteja em duas imagens, há a possibilidade de você adicionar mais uma, clicando no botão azul (Adicionar) Como pode ver, duplicou o espaço para anexar o documento, ou seja, você agora pode inserir dois documentos. Mas se você deixou o documento em um arquivo só, não há necessidade de inserir novamente

10 Como anexar pelo Computador Você irá clicar em anexar Vai abrir uma janela, para localizar a documentação. Coloque na pasta em que foi salvo os documentos e insira no nosso sistema, clicando em abrir Selecione o arquivo Clique em abrir

11 Como anexar pelo Computador O documento ficará desta forma Caso o documento seja em duas imagens ficará dessa forma Se você anexou o documento errado, você tem a opção de deletar, como mostramos abaixo: Clique em deletar Confirma a exclusão Clique em Ok

12 Documentação Específica No campo do ASO, verifique que está desabilitado para você inserir a documentação. Isso porque a sua Unidade Recrutadora que ficará responsável por este documento, então não se preocupe. Se você colocar o seu mouse em cima do botão (Info), terá mais informações sobre o documento. Obs: Não precisa clicar. O chamado de validação, termo de anuência, avaliação funcional e laudo médico, será de responsabilidade da Unidade Recrutadora, quando o candidato for portador de necessidades especiais.

13 Salvando Parcialmente os Documentos no Computador Caso tenha algum problema e não possua todos os documentos, você pode salvar os que você inseriu até agora e entrar no sistema novamente mais tarde e inserir as demais documentações. Que ficará no canto inferior direito do seu computador ou smartphone. Quando você acessar estará constando os documentos que você salvou anteriormente e pode inserir as pendentes, os documentos que você salvou na primeira vez, não será possivel modificar, você terá que esperar a análise das responsáveis de Admissão, só depois de elas validarem ou não o documento você poderá alterar.

14 Sistema GED - Acesso Candidato pelo Smartphone Inserir o seu CPF, sem pontuação

15 Acesso Candidato pelo Smartphone Inserir a sua data de nascimento, sem pontuação

16 Acesso Candidato pelo Smartphone Clique em acessar

17 Anexando Documentos pelo Smartphone O sistema funciona da mesma forma que no computador, está apenas mais compacto. Clique para anexar Obs: Se você rolar a página para baixo, verá que os demais documentos estão abaixo.

18 Anexando Documentos pelo Smartphone Pelo celular você terá a opção de buscar a foto na sua galeria de imagem ou de tirar uma foto do documento pela câmera do celular. Selecione a opção, se irá anexar da Galeria de Imagens ou Tirar uma Foto

19 Anexando Documentos pelo Smartphone De acordo com o documento solicitado no site, selecione na sua galeria de imagem que ele irá constar no Sistema GED. Selecione o documento

20 Adicionando mais um documento O documento estará constando anexo. Caso seja necessário anexar mais um documento você pode clicar no botão (Adicionar)

21 Tirando Foto do Documento Se você optou por tirar uma foto do documento, irá abrir a sua câmera. Posicione bem o documento e verifique se nenhuma parte ficou fora do enquadramento Note se a sua foto não ficou desfocada (embaçada ou tremida)

22 Tirando Foto do Documento Após você fotografar o documento, pedirá para confirmar se gostaria de utilizar aquela foto ou repetir o processo e tirar um nova foto Clique em Usar Foto, se estiver OK

23 Salvando os Documentos no Smartphone Anexo todos os documentos você irá salvar as informações, que encontram-se no final da página, no canto esquerdo

24 Salvando os Documentos no Computador O campo de Filho(s), não é obrigatório o preenchimento e ele não irá travar seus documentos, caso não esteja preenchido. Agora se tiver filho(s), você pode inserir a certidão de nascimento dele e a carteirinha de vacinação (nome do dependente e vacinas). Após anexar todas as documentações no computador ou smartphone, localize no canto inferior esquerdo o botão (Salvar Informações)

25 Salvando os Documentos no Computador

26 Notificação de Análise de Documento

27 Retorno de Análise de Documento Após a análise, sempre terá a justificativa da reprova do documento

28 Retorno de Análise de Documento Para os documentos aprovados depois do retorno de Admissão, você não conseguirá modificar, alterar ou excluir. Somente visualizar Já para os reprovados, você terá que Deletar o documento e só assim abrirá a opção de anexar um novo documento. Clicar no botão (Salvar Informações), após inserir todos os reprovados e aguardar a nova análise de Admissão, se estiver dentro do prazo estipulado

29 Novo Retorno de Análise de Documento Após aprovados, aguardar retorno da sua Recrutadora

30 Notificação de Análise de Documento Candidato, Você receberá notificação sempre que os responsáveis de Admissão analisarem o seus documentos, por isso em período de análise fique atento a seus s, pois podemos solicitar algum documento que veio de forma incorreta ou não está legível o suficiente para coletarmos os dados É muito importante que envie o documento dentro do prazo, para que não impacte seu processo admissional. Se houver qualquer dúvida, entre em contato com a sua Recrutadora. Atenciosamente, Recrutamento e Seleção Suporte Admissão Ambev