COMO PUBLICAR UM CATÁLOGO DE VENDA?

Transcrição

1 COMO PUBLICAR UM CATÁLOGO DE VENDA? 1 - Através da Internet acesse a página Web: e o link: Entrada Caixaexchange. 2 Para criar o catálogo, é muito importante ter em conta o idioma em que deseja criá-lo. Deverá ficar definido no sistema desde o primeiro momento, pois se cria um catálogo em catalão ou inglês e depois busca em castelhano, não o encontrará. - Seguidamente, acesse o serviço de Venda, após ter introduzido o Nome do Utilizador e a Senha e clique em Ir a. Antes de entrar em Venda selecione o idioma em que deseja criar o seu catálogo.

2 - Para continuar, dentro dos serviços de venda, entre na pasta Catálogos. 3 - Desde esta pasta poderá criar catálogos introduzindo produto por produto (no caso de um catálogo pequeno) ou então, descarregar uma planilha em Excel (no caso de que o catálogo contenha muitos produtos) para preencher, deste modo, toda a informação de uma vez. - Para criar um catálogo de produto por produto, acesse a: Manutençao Interativa de Artigos & Listas de Preços. Para criar um catálogo através de descarga de uma planilha em Excel, acesse a Importar Modelos / DTDs.

3 Manutençao Interativa de Artigos & Listas de Preços 4 - Entre em Criar Artigo e preencha todos os campos de descrição do produto. - É importante ter em conta que, se dispõe de una página Web da empresa, poderá ser útil para os campos de URL, tanto para a imagem como para o produto, já que o sistema efetua um link direto com a Web que te levará diretamente a seção que tenha selecionado. - Se não dispõe de uma Web, o campo do nome da imagem deverá indicar o nome exato da fotografia e sua extensão (ex.: gif, jpg...). - Deverá deixar sempre em branco os últimos cinco campos desta tela, já que correspondem a uma função distinta a do catálogo.

4 O seguinte passo será designar uma categoria ao produto, devendo eleger entre as distintas categorias gravadas no sistema, as que poderá acessar através do buscado. 5 Se nenhuma categoria se adapta ao seu produto, poderá eleger a categoria Outros. Uma vez selecionada a categoria, com a opção Pré-visualizar poderá ver como ficou a informação com a opção Apresentar poderá gravar o produto, e com a opção Cancelar poderá anular. Se Apresentado, somente ficará pendente introduzir este produto dentro de um catálogo ou Lista de Preços.

5 6 - Na seguinte tela, se confirmará a criação do produto. Diretamente daqui, se oferece a possibilidade de introduzir este produto dentro de um catálogo e designar seu preço, através da opção Manter Informação Sobre Preços.

6 7 Acesse: Acrescentar Preços.

7 Neste caso, foi definido como comprador a empresa Fictícia 03, no entanto, somente Fictícia 03 poderá ver este produto com este preço designado em concreto. Se deseja que todas as empresas membros do Caixa Exchange vejam este produto e seu preço, deverá selecionar a Caixa Exchange como comprador. 8 - Nesta seção deverá definir o nome do catálogo ou lista de preços, o comprador, a moeda, o preço do produto para um comprador em concreto, a unidade de medida e qualquer comentário que deseja realizar em relação ao preço, produto, prazos de entrega, disponibilidades, etc. - Também poderá incluir tabelas de preços, em função da quantidade do pedido. O sistema permitirá acrescentar Tabelas de Preços de acordo com as quantidades pré-definidas de compra. NOTA IMPORTANTE: será melhor não associar o nome da lista de preços a nenhum tipo de produto em concreto, pois se mais tarde se acrescenta a esta lista produtos de natureza distinta aos iniciais, já que o mesmo fornecedor não pode publicar vários catálogos para um mesmo comprador, exceto que somente distintos fornecedores podem publicar vários catálogos para um mesmo comprador.

8 9 - Quando tenha concluído esta informação, o sistema confirmará a criação da lista de preços.

9 - Finalmente, deverá associar o nome da imagem com o arquivo da imagem, para que possa visualizá-la. Este processo deverá ser realizado através da opção Carregar por Lotes Imagens, a partir da tela Geração de Catálogos Através de Examinar procure o arquivo da imagem e clique na opção Iniciar Carga Agora. Se deseja carregar mais de uma imagem, em lugar de ir repetindo o mesmo processo para cada imagem, comprima todas as imagens em um único arquivo e descarregue o arquivo comprimido. Deste modo, somente será necessário efetuar este processo uma vez.

10 11 - Para saber si a operação chegou ao final com êxito, clique em: Consultar Estado de Carga. - Na seguinte tela, poderá ver se foram produzido erros ou não ao descarregar. Se o sistema indicar erros, clique em: Consultar Erros. Se a operação chegou ao final com êxito, o sistema indicará deste modo.

11 12 - Se deseja consultar como ficou o catálogo, (neste caso o catálogo de um só produto), deverá ir para a página Geração de Catálogos e, a partir da seção Buscar suas Listas de Preços, clique diretamente em: Ir a, para buscar por Comprador ou por Nome de Lista. Assim, aparecerá o Catálogo para Fictícia 03 que acaba de criar. Para ver como ficou, clique sobre o nome do catálogo.

12 Descarregar Planilhas / DTD 13 - A partir da página de Geração de Catálogos, entre em: Descarregar Planilhas / DTD e selecione carregar um arquivo Excel e carregar os produtos e preços de uma vez. Quanto a categoria, não é necessário especificar uma categoria para os produtos, já que é uma informação que deverá preencher mais tarde na planilha. - Seguidamente, clique Descarregar Agora.

13 14 - Ao descarregar a planilha, aparecerá um zip (arquivo comprimido), onde deverá selecionar ItemPrice.txt e guardá-lo como Documento de texto (*.txt). Depois para preenche-lo, abra em Excel e uma vez preenchido guardar como Texto delimitado por tabulações. - Neste documento, todos os campos com asterisco são obrigatórios e os demais, optativos. Dos optativos, será necessário preencher, no mínimo, os seguintes campos já que se consideram informações importantes a respeito do produto: fabricante, produto do fabricante, similares, imagem correspondente, descrição, prazo, nome da lista de preços, comprador, unidade, moeda, preço e comentários ao fornecedor.

14 - Quando terminado o documento, anexa-l.o no sistema através de Carregar por Lotes Artigos e Listas de Preços Na seguinte tela, na seção Selecionar Arquivo aparecerá marcado o tipo de arquivo txt que é adequado. Através de Examinar busque o documento ItemPrice que previamente foi preenchido. - Seguidamente Iniciar Carga Agora.

15 16 - Seguidamente, o sistema confirmará a Carga por Lotes, e permitirá Consultar o Estado da Carga, desta maneira, consultar se o processo foi finalizado com êxito ou não.

16 17 - Ao Consultar o Estado de a Carga o sistema pode apresentar: 1. Não Superada: deverá ser repetido o processo revisando o documento. 2. O Processo foi concluído com erros: o sistema informará quais foram seus erros. Não será necessário repetir todo o processo, simplesmente retificar os pontos ou seções incorretos. 3. Finalizada: somente ficará pendente revisar o catálogo e publicá-lo através da opção Revisar e Publicar.

17 18 Se antes de publicar o catálogo deseja revisá-lo clique em: Ir a para ver todos os produtos do catálogo. - Ao acessar Revisar e Publicar clique sobre a opção Revisar Linhas de Listas de Preços, seguidamente para publicar o catálogo clique em Publicar Tarefa. Se antes de publicar o catálogo deseja consultá-lo clique em: Ir a e poderá revisar todos os produtos do catálogo. - Seguidamente, carregue o arquivo com as imagens correspondentes aos produtos. Neste caso, em tratar-se de varias imagens, é aconselhável criar um arquivo comprimido com todas as imagens para poder carregar todas de uma vez.