CENTRO DE EXCELÊNCIA EM IDIOMAS ADMINISTRAÇÃO CURSOS ROSETTA STONE

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1 CENTRO DE EXCELÊNCIA EM IDIOMAS ADMINISTRAÇÃO CURSOS ROSETTA STONE Contenido Introdução... 2 Metodologia Rosetta Stone... 2 Acesso a Rosetta Stone... 2 Criação de cursos de idiomas... 3 Integração Epic - Rosetta Stone... 5 Prova de nivelamento para Inglês Americano... 5 Consulta de estudantes no Rosetta Stone manager Teste de Nivelamento... 7 Acesso às atividades de níveis Avanço aos Níves de Idiomas Progresso de Rosetta Stone no Épic Continuidade e reativação de licenças a partir do Épic Apêndices Atribuição de licenças no Rosetta Stone Manager Course... 27

2 Introdução Os cursos Rosetta Stone são um dos produtos do Selo Ilumno em idiomas, à disposição das universidades da Rede. A partir de 2014, os cursos serão utilizados sobre a plataforma Épic e apenas é necessário inserir usuário e senha neste último. Metodologia Rosetta Stone O método "dynamic immersion" (imersão dinâmica) de Rosetta Stone oferece ao estudante uma experiência única, pela qual aprenderá a se comunicar em Inglês. Existe um enfoque forte no desenvolvimento de um léxico amplo e variado durante todo o currículo. Rosetta Stone, con su ampla trajetória no campo do ensino virtual de idiomas, é um dos líderes nesta área e oferece um total de 30 idiomas diferentes dentro de seu portfólio. Os cursos de Rosetta Stone têm um diferente número de níveis de acordo com o idioma. Para ver o detalhe, recomenda-se o seguinte link: Course-Contents/8/?q=language+levels+available Acesso a Rosetta Stone As formas de acesso a Rosetta Stone (doravante RS) definidas para a Rede Ilumno são as seguintes 1. Estudantes Deverão ter criado o seu usuário correspondente no Epic e escolhido um curso / seção com atividades do tipo Idiomas RS. Quando o perfil do usuário em Epic for estudante, no momento de ingressar, uma licença de RS será criada e autorizada. Para entrar no Rosetta Stone, é apenas necessário inserir o seu usuário e senha no Epic 2. Professores / Tutores Para os cursos: Deverão ter criado o seu usuário correspondente no Epic e escolhido um curso / seção com atividades do tipo Idiomas RS. Quando o perfil do usuário no Epic NÃO for estudante, no momento de inserir a atividade, o EPIC espera que a conta do professor em Rosetta Stone Manager já tenha sido criado manualmente. A universidade pode criar o acesso a tantos professores ou tutores que solicitem o Rosetta Stone Manager (RSM), criando os usuários no Epic (com perfil diferente do estudante) Existe também o Rosetta Stone Manager para a Prova de Nivelamento de Inglês Americano e seu manejo é explicado no parágrafo

3 NOTA: Recomenda-se que se tenha especial cuidado, já que a aparência do RSM do curso e do teste de nivelamento é igual,; é importante identificar qual está sendo executado 3. Administradores Centro de Idiomas ou Administradores gerais de Universidades Poderão ingresar da mesma maneira que os professores (com contas do RS previamente criadas através de cursos do Epic) Criação de cursos de idiomas Para a assinatura de licenças de estudantes, é necessário que cada Universidade Gere um curso com atividades de Idiomas RS Crie as seções nas quais os seus estudantes serão inscritos Inscreva os estudantes para os quais o acesso ao RS será habilitado O Epic conta com um processo automático de desativação destas licenças para que não sejam consideradas no cálculo de licenças ativas da Universidade na plataforma do RS Este deve ser realizado de igual maneira e com os mesmos processos vigentes em cada Instituição utilizados com qualquer outra matéria curricular que ditada pelo Epic de maneira virtual Dentro do módulo de Auditoria do Epic, um novo tipo de atividade tem sido adicionada: Idiomas RS, a qual está disponível a partir da versão R 4.1

4 Para modificar cápsula, é necessário configurar o idioma e Nível Observação: o Placement test apenas está disponível para Inglês Americano, e qualquer nível do Inglês Americano é habilitado apenas após a realização do teste Deve-se criar uma atividade para cada Nível, no qual uma vez que o estudiante ingresse, o movimento para o grupo correspondente a esse nível no Rosetta Stone será realizado O programa de instrução do curso de Idiomas é flexíble e alcançado por todas as possibilidades e funcionalidades de criação de cursos no Epic, onde o modelo sugerido pelo Centro de Idiomas da Rede Ilumno é definido Continuando, apenas um exemplo de como poderia ser gerado:

5 Sendo oexame de Suficiencia e cada um dos Níveis as atividades configuradas do tipo Idiomas RS No seguinte link, os níveis de cada idioma encontrados no Rosetta Stone: Contents/8/?q=language+levels+available Integração Epic - Rosetta Stone O acesso a Rosetta Stone requer conexão a internet em todo o momento. Mesmo que seja possível acessar as atividades a partir do EpicPlayer, apenas será possível com uma conexão disponível Prova de nivelamento para Inglês Americano Inglês é o exame prioritário para os estudantes da Rede, por esta razão e para um melhor processo de aprendizagem, este idioma conta com uma prova que permite que o estudante identifique o nível correto para iniciar seu estudo Para o início do curso de Inglês, sempre é necessário haver realizado a prova de nivelamento (Também chamado Teste de proficiência/ Placement test). Para isso, é possível configurar uma atividade de Idiomas RS, selecionando-se English (USA) e Placement Test Para o início do curso de Inglês, sempre é necessário haver realizado a prova de nivelamento (Também chamado Teste de proficiência/ Placement test). Para isso, é possível configurar uma atividade de Idiomas RS, selecionando-se English (USA) e Placement Test No momento de cursar, o estudante terá a seguinte visualização

6 No momento de realizar o Teste, o Epic gera o usuário na plataforma de RS de Teste de Nivelamento e seu teste correspondente, para o qual o estudante é redirecionado em uma nova janela do navegador O único início do teste é registrado no Epic como única oportunidade para sua realização Logo após realizado o teste, o estudante poderá consultar o resultado do mesmo na mesma atividade, no momento no qual internamente no Epic os níveis anteriores sejam completados com percentual de avanço e pontuação de 100 %. O estudante poderá ingressar nestes níveis e realizar atividades, porém as mesmas não terão efeito sobre o progresso e pontuação no Epic, onde 100% já foi alcançado O resultado do teste se apresentará da seguinte maneira: Em termos de plataforma do Rosetta Stone, o placement teste é um curso criado num site diferente, aol qual se pode acessar como usuário Administrador Para criar usuários para professores em Rosetta Stone Manager do Teste de Nivelamento, o usuário deve estar criado no Epic e posteriormente solicitar ao Global Service Desk a criação do acesso direto, já que o RSM do teste não está diretamente disponível a partir do Epic

7 Consulta de estudantes no Rosetta Stone manager Teste de Nivelamento 1. Salvar o arquivo enviado para a área de trabalho, por exemplo 2. Clicar duas vezes no arquivo: aparecerá a seguinte imagem, a seguir clicar no Rosetta Stone Manager

8 3. O Rosetta Stone Manager aparecerá em uma nova janela, para conhecer o resultado de um aluno no teste de nivelamento, clicar em Buscar 4. Selecione a informação que deseja buscar e escreva a palavra dentro do espaço, em seguida clique em Mostrar aluno

9 5. Ao visualizar a lista de coincidências, selecione o estudante, clicando duas vezes 6. Na tela seguinte, poderá observar a informação do estudante; ao clicar no quadro, ingressará no desempenho do teste

10 Nota: Quando a data da última atividade for N/A, o estudante não realizou nenhuma atividade no Teste NOTA IMPROTANTE: A tela mostra cinco nívei que aparecem nomeados assim: U1 L1, U1 L2, U1 L3, U1 L4, U1 L5. Para sair das consultas, clicar no x situado na extremidade superior direita

11 Acesso às atividades de níveis O acesso às atividades estará disponível sempre que a inscrição do estudante na seção criada para o curso de idiomas se encontrar vigente, independentemente de sua vigência. Se a inscrição se encontrar vigente, na primera vez que o estudiante ingressar na atividade (e tiver realizado o placement test, se o idioma for o Inglês), o Epic registrará o estudante na plataforma RS Course, criando seu usuário com username idêntico ao Epic, adicionando _XXX, onde XXX é o idioma que esteja cursando. Por exemplo, se o Username no Epic for Juan.Perez, no RS será Juan.Perez_ENG. Desta maneira, Tutores e administradores poderão identificar o progresso dos estudantes conforme o seu nome de usuário. O grupo autorizado no RS dependerá do domínio principal do usuário no Epic, o idioma e o nível constituído da seguinte maneira: XXXXXXXX-YYY-LEVELZ onde XXXXXXXX é o nome da Universidade, YYY o idioma (encontram-se habilitados apenas o ENG, POR, ESP) e Z o nível. Adicionalmente, o registro do estudante no RS tem a ID da seção e sua descrição associada no campo Notas. Desta maneira, um tutor no RSM poderá identificar todos os estudantes inscritos em sua seção ou aula virtual, aplicando um filtro pelo campo Notas. No momento de ingressar, um estudante do EPIC Web, no espaço da atividade no EPIC carregará a página de início do RS, a partir da qual é lançada a janela do curso das atividades:

12 Quando se acessa a atividade do RS a partir do Epic Player, sempre que o usuário conectar-se, uma duplicação do navegador com a página de início do RS pre determinada será aberta. No momento em que um usuário com função de Professor/Tutor ingressar, o mesmo deverá ter ter previamente gerado seu usuário com nome de usuário idêntico no RS. No momento de invocar o SSO, o RS carregará a tela de início que lhe permitirá acessar o RSM: Avanço aos Níves de Idiomas Configuração Inicial: Cada Instituição deve informar ao CTEC (soporte.epic@whitneyintl.com) o critério que permitirá a um estudante acessar um nível superior, o qual está definido en termos de % de avanço e Pontuação. Por ex Uma configuração de % Avanço = 90 e Pontuação de 80%, permitirá acessar um nivel se o estudante tiver completado ao menos 90% das atividades com uma pontuação não inferior a 80% no nível anterior. Da mesma forma, % Avanço = 0 e Pontuação 0% permitirá acessar qualquer nível sem nenhum tipo de restrição de encerramento. É necessário definir esta configuração para cada uma das Universidades O default é avanço 90% e pontuação de 75% Para Idiomas que não é o Inglês (não se exige o Placement Test): Ao acessar uma atividade do RS com Nível X, o Epic verificará internamente que no nível X-1 o critério de encerramento da Universidade associada ao seu domínio foi concluido Para o Idioma Inglês (se exige o Placement Test): Ao acessar uma atividade do RS, sempre validar que se tenha completado primeiramente o Teste de Posicionamento,

13 onde o posicionado recuperará o seu resultado, com os 100% em avanço e pontuação nos níveis anteriores completados. Por exemplo, se o resultado for nível 3, os níveis 1 e 2 figurarão no Epic como completos em 100%, o que habilitará para acessar os mesmos, como assim também o nível 3. Uma vez realizado o Placement Test, o critério para acessar e avançar de nível é idêntico ao de qualquer idioma. Progresso de Rosetta Stone no Épic Cada vez que ingressar a partir do Epic em um nível diferente (sempre que seu progresso lhe permitir), uma nova autorização no RS será efetuada. Adicionalmente, por cada acesso ao RS, o progresso do estudante é recuperado para ser mostrado no caderno de qualificações do Epic, no nível configurado para cada atividade É importante considerar que a informação mostrada no caderno de qualificações é o progresso geral por nível do idioma cursado, sem transferir o detalhe do progresso de cada uma das unidades e cada uma das atividades, informação que deve ser consultada no RSM com usuários administrador / tutor caso necessário. A informação recuperada é: Pontuação sobre o progresso realizado no Nível Progresso 0 % de avanço sobre o nível Tempo em minutos no RS no nível Por exemplo, uma pontuação de 100 % sobre um % de avanço de 20% significa que das atividades realizadas, as quais representam 20% das atividades totais do nível, 100% foram respondidas satisfatoriamente.

14 Continuidade e reativação de licenças a partir do Épic Já que a associação entre o EPIC e o RS é a nível de usuário de Epic, um usuário do Epic terá um usuário RS para cada idioma para o qual tenha se inscrevido; é possível que um usuário do Epic possa continuar seu curso no RS nos períodos seguintes Como funciona? 1. A atribuição de uma licença se faz através da inscrição numa seção com atividades do tipo Idiomas RS, quando o estudante acessa a mesma pela primeira vez. 2. O Epic registra internamente a data do final da inscrição como data de expiração da licença 3. Cada vez que o estudante acessar a atividade, a licença asociada a esse estudante + idioma: É reativada Escolhe-se o grupo correspondente ao idioma+nível para que o mecanismo de SSO o posicione nesse nível Atualiza-se a data de expiração, a partir da data do final da inscrição 4. O Epic controla as licenças que expiram diariamente e desativa as mesmas no RS, liberando as vencidas da conta de licenças ativas 5. Se em períodos seguintes um estudante que previamente cursou no RS estiver inscrito em nova seção, no momento de ingressar na atividade sequência do ponto 3 será produzida), o qual habilitará seu ingresso na plataforma do RS com o mesmo usuário que utilizou anteriormente, acessando aos mesmos dados que em períodos anteriores.

15 Apêndices Apêndice A: Passo a passo para a equipe administrativa Para criar um curso o EPIC Player (Solo Windows) deverá ter sido instalado. Na interface do EPIC, na Internet, não é possível criar cursos 1. Selecionar Criar Curso 2. Na janela emergente, selecionar o Template - Inglês

16 3. Na janela emergente, nomear o novo curso Aparece o novo curso, com todas as pastas, materiais, etc. pré configurado 4. Para adicionar documentos, por exemplo informação específica sobre a estrutura de notas da universidade, usar a opção Inserir

17 5. Na janela emergente, selecionar o arquivo O novo arquivo aparecerá no curso

18 6. Clicar em Publicar Curso 7. E novamente em Publicar Agora Dependendo da velocidade da conexão, pode-se demorar um pouco de tempo para publicar, já que todos os arquivos são carregados em seu domínio a partir do EPIC player.

19 Agora aparece o novo curso na seção My Courses. 8. Agora terá que fazer o login na página da web do EPIC em um navegador e até a parte de Gerir Seções

20 9. Clicar em Buscar, deixando tudo em branco 10. Nova Seção

21 11. Clicar em Buscar, logo selecionar o curso correspondente, neste caso Inglês - Grupo 5 e logo OK 12. Nomear e verificar as datas de início e fim. Logo OK

22 Em instantes aparece a nova seção 13. Seguir os passos estabelecidos para a criação de usuários e sua autorização de cursos/seção, para permitir que os estudantes possam acessar o curso Continuando, os passos manuais são mostrados, apenas como referência, já que normalmente as universidades realizam estes passos de maneira automatizada e masiva

23 14. Ir até o Gerenciar Usuários 15. Criar os usuários e logo

24 16. Inscrevê-los no curso criado 17. Clicar em Buscar deixando tudo em branco. Logo, selecionar a seção criada anteriormente

25 18. Verificar a informação. Logo OK O estudante escolheu o Inglês

26 Pode ingressar em seu curso!

27 Atribuição de licenças no Rosetta Stone Manager Course Continuando, explica-se o passo a passo que os usuários administradores de cada instituição para a atribuição de licenças no Rosetta Stone Manager Course devem realizar. O usuário administrador ingressa no Rosetta Stone Manager Course Deve-se ia à janela Administradores e ali escolher a opção Administrar

28 Clicar no usuário que deseja configurar Clicar Funções atribuídas a este administrador e selecionar os privilégios que dará ao usuario

29 Filtrar a Instituição a qual pertence o usuário e clicar no quadro superior para que todos os idiomas possam ser disponibilizados Clicar em Salvar Mudanças para que a configuração esteja completa