DoctorClean Controle de Infecção Hospitalar

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1 DoctorClean Controle de Infecção Hospitalar Aspectos Técnicos - Especificação Funcional InfoMed Systems Cetarius A solução InfoMed Systems-Cetarius para Serviços de Controle de Infecção Hospitalar promove excelência InfoMed Systems Cetarius Rua Cônego Bernardo 101 Sala Trindade Florianópolis-SC CEP: Fone: (48) Fone: (48) contato@infomedsystems.com na gestão hospitalar e maximiza os serviços prestados. Permite a detecção precoce de surtos IH e possíveis resistências aos antimicrobianos. Promove a redução de custos e ganho de qualidade além de economia de tempo na CCIH.

2 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Entrada de Dados Ficha de Notificação de IH Utilizada nos diversos setores do Hospital, é o primeiro passo na obtenção dos dados que serão analisados, construída para ser objetiva e prática, tornando o trabalho da coleta de informações eficiente e agradável. De maneira inovadora nas novas versões DrClean pode-se usar palmtop na função de coletar os dados de prontuário dos casos de infecção, este equipamento permite a transferência das informações coletadas diretamente ao servidor, eliminando a etapa de digitação para alimentar o banco de dados e reduzindo o trabalho, porém ainda é possível imprimir a ficha para preenchimento em papel.

3 Página 2 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Vigilância em UTI (Paciente-dia / Gravidade) Setor reservado ao registro diário de eventos ocorridos nos pacientes internados na UTI relatando e relacionado a presença de sonda vesical, cateter central e uso de respirador, permitindo integrar a gravidade clínica do paciente e o tempo médio de internação neste setor. Componente Cirúrgico Neste formulário são inseridos os dados referentes as cirurgias, período de permanência hospitalar, classificação pré anestésica(asa), tipo de cirurgia a que o paciente foi submetido e as características da ferida operatória, a- lém do registro do cirurgião responsável e tempo de duração do procedimento.

4 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Página 3 Importação de Dados Os dados registrados na ficha de notificação de infecções hospitalares podem ser transferidos automaticamente ao computador onde se encontra o banco de dados, quando a equipe está utilizando palmtop ao invés de fichas impressas. Este recurso está disponível somente nas novas versões DrClean e deve ser estimulado a medida que elimina a etapa de digitação e reduz o risco de erros neste processo, que geralmente é realizado na secretaria da CCIH, novamente beneficiando o serviço ao reduzir o trabalho e aumentar a segurança no trato das informações. Outra possibilidade é que a importação dos dados seja obtida de arquivos enviados via intranet ou de outras fontes,vindos dos diversos setores do hospital, dentro de um formato pré definido e que permita alimentar a base de dados do DrClean, podendo ser processados desta maneira as fichas de notificação ou mesmos resultados de antibiograma vindos do laboratório.

5 Página 4 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Coeficiente de Sensibilidade das Bactérias Este recurso pode ser verificado com facilidade e rapidez neste módulo, servindo como um mecanismo auxiliar de consulta que poderá ajudar muito nas decisões de tratamento dos pacientes com IH, permitindo selecionar os medicamentos provavelmente mais eficazes antes mesmo do resultado final do antibiograma e reduzindo o tempo de início da terapêutica que pode ser crucial para a vida dos pacientes. Pode-se escolher uma determinada bactéria que se deseja conhecer o perfil de sensibilidade aos medicamentos ou ainda há a opção de se escolher um antimicrobiano e se conhecer sua ação sobre as bactérias em que foi testado. Além disso, pode-se cruzar informações sobre o Serviço/Enfermaria onde foi detectada a bactéria e a localização topográfica da IH.

6 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Página 5 Módulo Estatístico Junto com o coeficiente de sensibilidade este módulo é alma do DoctorClean, um sistema especializado para a CCIH, e este é um dois principais diferenciais quando comparado com softwares de administração hospitalar que possuem somente um apêndice dedicado para o Controle de Infecções, que geralmente é limitado a apenas poucas aferições quantitativas e que não preenchem a real necessidade do serviço. As perguntas aqui configuradas podem relacionar uma informação da Ficha de Notificação de IH com todas as outras informações, o que torna este recurso uma poderosa, eficiente e ágil ferramenta de pesquisa.

7 Página 6 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL Módulo Estatístico No DrClean o módulo estatístico oferece inúmeras possibilidades de pesquisas estatísticas e cruzamentos de informações que podem produzir revelações interessantes e muito importantes para as tomadas de decisões. Os dados do sistema não podem ser modificados ou corrompidos neste processo pois só é possível realizar pesquisas e consultas neste módulo o que garante a integridade dos dados, e este é muito útil para o gerenciamento da CCIH assim como realização de pesquisas científicas e tomada de decisões. Os resultados são apresentados através de gráficos que facilitam a análise, e as comparações dos valores absolutos ou relativos podem ser comentados ou copiados para a área de transferência e utilizados em outros softwares (Word, PowerPoint, etc.) para posteriores apresentações aos diversos setores e a administração.

8 DOCTOR CLEAN CONTROLE DE INFECÇÃO HOSPITALAR Geração de Relatórios (Mensal/Semestral/Anual) Taxa de Infecção Hospitalar(IH) Taxas de Doentes com IH Distribuição Percentual das IH por Localização Topográfica Taxa de IH por Procedimento de Risco Freqüência da IH por Microrganismo Percentual de Pacientes que utilizaram Antimicrobianos Taxa de Letalidade associada à Infecção Hospitalar São calculados no DrClean automaticamente cerca de 40 taxas e indicadores incluindo componente cirúrgico e vigilância em UTI, com resultados obtidos em tempo real, e podendo corresponder a intervalos mensais, semestrais e anuais ou outros intervalos de tempo definidos pela equipe. Este recurso permite que o perfil de um setor ou toda unidade hospitalar possam ser analisados e além da quantificação dos valores de índices e taxas, são também demonstráveis em apresentações gráficas de mais facial visualização e apresentação. Os relatórios podem ser estudados, analisados e comentados pelo Serviço de Infecção Hospitalar, e podem ser impressos e distribuídos aos membros da equipe ou outros setores do hospital, permitindo antecipar surtos ou outros componentes de risco e orientar as tomadas de decisões além de propiciar subsídios para antecipar medidas preventivas. InfoMed Systems Fone: (48) (48)