Sistema de Qualificação do Fornecedor (Supplier Qualification System, SQS)

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1 Sistema de Qualificação do Fornecedor (Supplier Qualification System, SQS) para visibilidade global dos fornecedores Shell

2 Sistema de Qualificação do Fornecedor A Shell valoriza seus relacionamentos com os fornecedores e com a assistência da Achilles, manteremos uma única fonte de informações do fornecedor. Essa inteligência e percepção da nossa base de fornecimento permitirá que continuemos a formar e manter fortes relacionamentos com nossos fornecedores. Jim Pearson, Gerente de sistemas e processos CP da Shell Este livreto explica: - SQS: Tornando mais fácil fazer negócios com a Shell - Por que a Shell está introduzindo o SQS - O que SQS significa para nossos fornecedores - Como se registrar - Tarifas SQS: Tornando mais fácil fazer negócios com a Shell Nos 90 países em que operamos, nossos especialistas de contrato e aquisição estão comprando de milhares de fornecedores no mundo todo. Tomamos a decisão estratégica de introduzir um Sistema de Qualificação de Fornecedor (Supplier Qualification System) para gerenciar a complexidade das nossas informações de fornecedor, e esse sistema será nosso meio principal de qualificar os fornecedores para trabalharem conosco. Um dos principais condutores para o SQS é tornar o processo de fazer negócios com a Shell mais fácil. O uso do SQS nospermitirá padronizar e simplificar a maneira como nos envolvemos com os fornecedores em diferentes locais, qualificá-los e compartilhar essas informações entre os negócios da Shell. No geral, prevemos que isso vá reduzir o custo, o tempo e o esforço envolvidos em fazer negócios tanto para a Shell quanto para os fornecedores. Participar do sistema permite aos fornecedores qualificarem-se para futuros trabalhos com a Shell e garantir que os perfis de fornecedor fiquem visíveis para a organização global da Shell. O sistema é operado pela Achilles, que ajudará os fornecedores no registro e fornecerá suporte contínuo.

3 Por que a Shell está introduzindo o SQS A Shell trabalhou com a Achilles para desenvolver um Sistema de Qualificação de Fornecedor que representa uma visão holística dos fornecedores existentes e potenciais da Shell. Esse sistema permitirá à Shell obter visibilidade global de informações atualizadas precisas, beneficiando tanto a Shell quanto os fornecedores. Com o novo SQS, a Shell pode usar informações para: Identificar fornecedores para os produtos e serviços que deseja comprar; Entender os riscos em potencial de fazer negócios com os fornecedores; Incentivar melhorias nos padrões do fornecedor, se necessário. O sistema simplificará o processo de qualificação, aprimorará nosso gerenciamento de risco, contribuirá para responsabilidade social corporativa e irá nos posicionar para cumprir futuras mudanças em regulamentos e legislação globalmente. Simplificar a qualificação do fornecedor - Nossos especialistas em Contrato e Aquisição terão acesso a informações sobre os fornecedores atuais e aqueles que fornecem produtos e serviços a outras partes do negócio. Isso os ajuda a escolher o melhor fornecedor para as suas necessidades de compra. O SQS fornece também um ponto de registro para inserir todas as informações de qualificação do fornecedor, removendo a duplicação do esforço e economizando tempo tanto para a Shell quanto para os fornecedores. Trabalhar com fornecedores para mitigar riscos O sistema avalia as capacidades do fornecedor e quaisquer riscos de saúde e segurança, técnicos, financeiros, de RSC e legais associados a fazer negócios com eles. O que SQS significa para nossos fornecedores Pedimos a todos os fornecedores para se registrarem. Prevemos que o novo processo agregará valor para você. Registrar-se no sistema permitirá que você se torne qualificado para trabalhar com a Shell, ou a continuar a fazer negócios conosco. Potencial para mais visibilidade dentro da Shell. As unidades de negócio da Shell com quem você não faz negócios no momento poderão ver o perfil da sua empresa. Insira dados apenas uma vez. Você não precisará mais fornecer dados de qualificação padrão para diferentes unidades da Shell várias vezes. O processo coletará e manterá as informações da sua empresa no SQS e você será solicitado a atualizar o perfil da sua empresa anualmente, ou sempre que houver mudanças relevantes no seu negócio. Nossos especialistas em Contratação e Aquisição poderão acessar e visualizar os dados fornecidos para produzir uma lista selecionada de fornecedores qualificados para futuros eventos de compra. Visão geral de benefícios Seja qualificado para trabalhar com a Shell Evite a duplicação de esforço e economize tempo Alcance maior visibilidade do perfil da sua empresa através da organização global da Shell Contribuir para a responsabilidade social corporativa A Shell desenvolverá e fortalecerá relacionamentos com fornecedores que contribuem para o desenvolvimento sustentável e realizam negócios como membros corporativos responsáveis da sociedade. Posicionarmo-nos para desenvolvimentos futuros O sistema permitirá que capturemos informações que podem ser necessárias para cumprir mudanças em regulamentos ou legislações no futuro.

4 Como se registrar Estágio 1 de registro do fornecedor O SQS fornece um ambiente seguro, disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para registrar e atualizar as informações da nossa empresa. O processo de registro é dividido em dois estágios. Todos os fornecedores precisam concluir o registro de Estágio 1. O número de etapas subsequentes que você precisa seguir é determinado pela avaliação dos critérios que são importantes para a Shell. Observe que o SQS está disponível apenas em inglês. Para tornar-se um fornecedor registrado é preciso fazer o seguinte: Estágio 1 - Registro e avaliação de risco Todos os fornecedores, incluindo aqueles que já são membros de outras comunidades de compra da Achilles (FPAL/JQS) e fornecedores que recentemente propuseram negócio com a Shell,precisarão concluir o questionário online inicial. Não há custo para o registro de Estágio 1 e ele levará cerca de 10 a 20 minutos para ser concluído. O processo reúne informações básicas sobre a sua empresa, como os detalhes de contato da empresa, produtos e/ou serviços oferecidos e região de fornecimento. Se o perfil da sua empresa for identificado pelo sistema como de baixo risco, você não precisará fazer mais nenhuma ação. Estágio 2 - Gerenciamento de risco via questionário detalhado Se o perfil da sua empresa não for identificado como de baixo risco, você será solicitado a continuar com o registro. Isso envolve o pagamento de uma tarifa de inscrição anual e necessitará do envio de informações e certificados relacionados a finanças, saúde e segurança, gerenciamento de qualidade, seguro, produtos e serviços, políticas de RSC e informações legais. Dependendo da classificação de risco da sua empresa, você também pode ser solicitado a realizar mais uma avaliação da saúde e segurança da sua empresa e/ou finanças e/ou políticas de RSC. Essas outras avaliações são cobertas sob a tarifa de inscrição anual. PROCESSO FORNECEDORES ACHILLES COMPRADORES Aplicação Inscreva-se para participar do SQS usando o site da Shell. O modelo de risco determina os requisitos de registro. Fornecedores de baixo risco: mais nenhuma ação necessária. Outros fornecedores: sigam para o estágio 2 de registro. Informações do fornecedor de estágio 1 publicadas. Estágio 2 de registro do fornecedor PROCESSO FORNECEDORES ACHILLES COMPRADORES Envio de dados Validação Pagamento de inscrição anual e questionário online completo Registro bemsucedido Succesful Registration Validação de dados do questionário Validação Validation concluída complete Publicar Pesquisa Registro bem-sucedido. Validação concluída. Informações do Acessar fornecedor dados de estágios do fornecedor, 1 e 2 publicadas. sourcing de fornecedor e seleção Acessar dados do fornecedor. Visite começar o processo de registro.

5 Tarifas As tarifas de inscrição listadas abaixo aplicam-se a fornecedores registrando-se no Estágio 2. Os pagamentos são aceitos em GBP, USD e EUR* nível 1 (Códigos de Produto de 1 a 5**) 725, US$ 1.250, 870 nível 2 (Códigos de Produto de 6 a 15**) 850, US$ 1.450, nível 3 (Códigos de Produto de 16 a 25**) 850, 1.150, US$ 2.000, nível 4 (Códigos de Produto 26 e acima**) 1.400,US$ 2.400, * Tarifas (e taxa de câmbio usadas) estavam corretas no momento da publicação e podem estar sujeitas a mudanças. ** Códigos de produto descrevem uma categoria de produto ou serviço fornecido por um fornecedor e permitem aos compradores pesquisar fornecedores capazes de atender seus requisitos de sourcing. Os fornecedores que desejarem multiplicar entidades legais podem se inscrever para uma licença corporativa. Entre em contato com a Achilles para mais informações. Os fornecedores que não se registraram no SQS não serão considerados em conformidade com as políticas de aquisição da Shell e podem perder futuras oportunidades de trabalhar. A equipe da Achilles fornecerá suporte aos fornecedores durante o processo de registro e estará disponível para responder dúvidas. Sistema de Qualificação do Fornecedor (Supplier Qualification System, SQS) para visibilidade global dos fornecedores Shell

6 Sobre a Achilles A Achilles é um dos maiores especialistas do mundo no gerenciamento de informações de fornecedor. Sua linha de serviços baseados na Web identifica, qualifica, avalia e monitora fornecedores para que os compradores estejam mais bem informados e possam tomar melhores decisões de aquisição. A Achilles tem escritórios ao redor do mundo e oferece suporte ativo em mais de 750 das maiores organizações de compra para gerenciar seus dados de fornecedor. Com uma visão global da base de fornecedores, os especialistas em aquisição têm acesso a informações precisas e atualizadas sobre os seus fornecedores. Especialistas em aquisição podem simplificar o envolvimento do fornecedor, padronizar suas políticas e reduzir o risco de não conformidade (em áreas como saúde e segurança, qualidade e meio ambiente) e avaliar com segurança o impacto total das suas decisões de aquisição. Para entrar em contato com a Achilles, visite ou envie um para SQS@achilles.com. Publicado em Janeiro de 2012 Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Reino Unido E: SQS@achilles.com W: