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1 Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho. Serviços para aquisição profissional. Tenha melhores informações, tome decisões melhores. Enterprise Supplier Management Service (ESMS, Serviço Completo de Gestão de Fornecedores) - pre qualificação em camadas para a sua base completa de suprimentos

2 Gestão de risco da base completa de suprimentos Como profissional de Compras, Cadeia de Suprimentos ou de Gestão de Fornecedores você enfrenta os crescentes desafios da gestão de dados, conformidade e riscos em suas atividades de aquisição e obtenção de fornecedores. O serviço Enterprise Supplier Management Service (ESMS) da Achilles apoia a estratégia de gestão de risco da sua organização reduzindo os custos, esforços e riscos de aquisição por toda a sua base completa de suprimentos. Gestão do risco em toda a sua base completa de suprimentos O ESMS da Achilles foi desenvolvido com base em nosso Supplier Management Service (CSMS, Serviço de Gestão de Fornecedores) e permite acessar informações validadas sobre todos os seus fornecedores por meio da nossa plataforma online segura e avançada. Esta solução aprimorada inclui um modelo de risco e conformidade configurado de acordo com as necessidades específicas da sua organização e ampliado para abranger a sua base completa de suprimentos. Este modelo de risco avalia os fornecedores contra critérios principais que você define, e indica o processo específico de pre qualificação que você exige que os fornecedores realizem. Exemplo de dados de inscrição de fornecedor usados para aprimorar o seu modelo de risco Produtos e serviços oferecidos Volume de negócios ou valor de contrato Incorporamos as suas políticas e normas no processo de pre qualificação de fornecedores, fazendo com que haja consistência e conformidade em todas as suas atividades de compras Captura, validação e manutenção dos dados dos fornecedores Gestão de risco sistemática e conformidade Modelo de risco personalizado orientando uma pre qualificação em camadas Consolidação da base completa de suprimentos em uma plataforma Localização do fornecedor Número de funcionários Interface segura e ferramentas de filtros / pesquisa avançadas Interface com os seus sistemas ERP e de aquisição Pre qualificação abrangente O centro da nossa solução é um programa de pre qualificação de fornecedores sistemático com captura de dados por meio de questionários online com o apoio de uma validação rigorosa realizada por nossas equipes de avaliação e auditores qualificados. Normalmente as seguintes informações sobre os fornecedores são capturadas e validadas: Dados gerais sobre a empresa Produtos e serviços Finanças Ambiente Qualidade Sustentabilidade / CSR Módulos de pre qualificação adicionais podem ser inseridos para oferecer informações mais detalhadas sobre o fornecedor em áreas de interesse específico para a sua organização: Análise Financeira Sustentabilidade / CSR Os clientes também podem incluir auditorias como parte do processo de pre qualificação dos fornecedores. Os programas de auditoria são alinhados com os critérios do questionário de pre qualificação, oferecendo uma melhor validação por meio de avaliações no local. Exemplo de áreas cobertas pelas auditorias da Achilles Como encontrar o fornecedor adequado mais rápido Assim que os fornecedores forem validados, a nossa plataforma segura com base em nuvem permite que os compradores pesquisem produtos e serviços e visualizem as informações das avaliação de risco e conformidade associadas. Uma série de funcionalidades online padrão e opcionais está disponível para apoiar as suas atividades de aquisição. Redução de carbono Seguro e Jurídico Qualidade Saúde Segurança Saúde e segurança Mapeamento da cadeia de suprimentos Ambiente Sustentabilidade / CSR Redução de carbono 01

3 Pre qualificação em camadas orientada pelo seu modelo de risco Os fornecedores não são todos iguais. As nossas soluções de gestão de risco sistemáticas e configuráveis refletem a abordagem da sua organização com relação à conformidade do fornecedor. Os requisitos de pre qualificação dos fornecedores podem ser dispostos em camada com base na prioridade com relação ao seu negócio. O nosso programa de pre qualificação de fornecedores para a sua base completa de suprimentos inclui um conjunto de perguntas preliminares que todos os fornecedores precisam preencher. Isto cria uma inscrição básica (suficiente para fornecedores com perfil de baixo risco) e também alimenta o modelo de risco. O modelo identifica quais fornecedores devem realizar fases adicionais de pre qualificação para atender as suas regras de conformidade. O modelo de risco usa uma série de critérios, por ex., produtos e serviços oferecidos, valor do contrato, localização do fornecedor, para canalizar os fornecedores por meio de um processo de pre qualificação em camadas com base na prioridade de cada um com relação ao seu negócio. Os dados capturados pela Achilles em qualquer fase do processo podem ser inseridos no modelo de risco para orientar requisitos adicionais de pre qualificação para fornecedores pertinentes. Exemplo de processo de pre qualificação em camadas ilustrando todos os módulos disponíveis odos os fornecedores Caminhos de pre qualificação em camada refletem diferentes perfis de risco de fornecedor Perfil de baixo risco: pre qualificação concluída após a fase 1 Perfil de médio risco: Pre qualificação concluída após a fase 2 3. Mapeamento da cadeia de suprimentos Normas para los modelos de riesgo de empresas compradoras 3. Análise Financeira 1. Inscrição do fornecedor 2. Questionário de pre qualificação de fornecedores 3. Sustentabilidade / CSR 3. Redução de carbono LEGENDA: 1. Inscrição de todos os fornecedores Conclui a pre qualificação de fornecedores de baixo risco Orienta pre qualificação adicional de outros fornecedores 2. Questionário de pre qualificação central Perfil de alto risco: Pre qualificação concluída após elementos da fase 3 e/ou 4 4. Auditoria Qualification Conclui a Process pre qualificação Completed Módulos especializados opcionais 4. Fase de auditoria opcional 02

4 Parte do seu ecossistema de compras A troca de dados entre as soluções de gestão de risco de fornecedores da Achilles e os seus sistemas existentes de ERP, compras eletrônicas ou back-office permite que você melhore, mantenha e use informações exatas sobre fornecedores por toda a sua organização e processos. Qualidade, consistência e exatidão dos dados dos fornecedores Para realizar a interface com os seus processos e sistemas existentes, trabalharemos com você para fazer com que os nossos dados possam ter a maior abertura possível. A criação de feeds de dados entre a Achilles e outras áreas do seu ecossistema de compras ajuda a unificar as informações e gera uma série de benefícios: Apoia a apresentação das informações de gestão de risco da Achilles ao longo de todo o ciclo de vida do fornecedor. Garante que os registros dos fornecedores estejam atualizados e que a exatidão seja mantida continuamente. Mantém a exatidão no arquivo mestre do fornecedor, evitando dados degradados ou faltantes, como s, endereços, números de VAT (IVA), etc. Pode apoiar as implementações de conjuntos de ERP e compras eletrônicas garantindo que apenas dados adequados sejam inseridos no sistema, e mantidos sistematicamente. Opções de solução de troca de dados 1. O ESMS a Achilles inclui uma instalação de troca de dados básica que oferece uma atualização periódica das informações dos fornecedores mantidas no seu ESMS. Oferecemos este serviço como um relatório em formato CSV programado para importação na sua solução ERP/de Aquisição/Back Office/MIS ou para abrir em planilhas para finalidades de análise. 2. Para operações maiores de compras com requisitos mais exigentes (inclusive a necessidade de manter atualizações de dados programadas diariamente) oferecemos uma troca de dados configurável e direta entre sistemas, usando serviços web. 3. Publicamos as nossas próprias especificações de serviço web gratuitamente para os clientes, e mediante solicitação podemos considerar o fornecimento de interfaces personalizadas para atender as suas necessidades específicas. Centralização, alinhamento e coordenação de dados Ao harmonizar através de um número de identificação de fornecedor único da Achilles, a Achilles passa a ser parte da sua abordagem de gestão de dados mestre. Os dados da sua solução de gestão de risco de fornecedores da Achilles são sincronizados com os seus sistemas internos, proporcionando informações exatas e atualizadas por toda a sua organização. Também oferecemos uma referência cruzada automatizada entre os códigos de serviço e de produto de setor da indústria padronizados estabelecida em nossas soluções com mapeamento associado aos códigos de produto usados no seu negócio. Exatidão para apoio de sistemas e processos As nossas soluções de troca de dados permitem que todos os processos e sistemas posteriores acessem dados adequados e exatos: Obtenção de novos fornecedores Gestão do ciclo de vida de contratos Análise de gastos Relatórios financeiros Conformidade de saúde e segurança Sustentabilidade e responsabilidade social corporativa (CSR) As soluções de troca de dados da Achilles foram estabelecidas com sistemas ERP e de compras de clientes, inclusive Emptoris, SAP e CMA Contiki. 03

5 Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho As nossas soluções de gestão de risco de fornecedores reduzem os custos e os esforços, permitindo que as equipes de compras se concentrem em outras atividades de compras de maior valor e estratégicas. Menos esforço em termos de validação de dados de fornecedores 1 FTEs envolvidos na validação Internamente Empresa de eletricidade do Reino Unido 1 Fonte: entrevistas com clientes, % Processo de inscrição, validação e publicação de fornecedores 1 Usando a Achilles Oferecendo apoio aos seus fornecedores por meio do processo de pre qualificação Menos esforço em termos de gestão de banco de dados de fornecedores 1 10 FTEs envolvidos na compilação do banco de dados de fornecedores Apoiamos os fornecedores através do processo de pre qualificação seguindo um modelo comprovado que já qualificou mais de fornecedores globalmente. Trabalharemos com você para identificar os fornecedores que você deseja que participem. Depois, iniciaremos a nossa campanha de admissão totalmente gerenciada, usando s com a marca da empresa e nossas equipes de apoio a fornecedores. Processo Fornecedores Achilles Compradores Internamente Grandes empresa global de petróleo 100% Usando a Achilles Candidatura Candidatura através do portal do comprador na web O modelo de risco orienta o processo de inscrição. Fornecedores de baixo risco: Nenhuma ação adicional necessária. Fornecedores essenciais: seguem para a próxima fase. As informações dos fornecedores de baixo risco são publicadas Fases de pre qualificação dos fornecedores Processo Fornecedores Achilles Compradores Envio de dados Pagamento da assinatura anual e questionário(s) online preenchido O modelo de risco orienta o escopo dos requisitos do questionário (e da auditoria) Validação Validação dos dados do questionário(s) Publica Pre qualificação bem-sucedida Validação concluída Informações dos fornecedores são publicadas Pesquisa Acesso aos dados dos fornecedores O processo específico pode variar, de acordo com os requisitos do cliente e o setor. 04

6 Achilles Group Limited 30 Western Avenue, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4SH UK T: +44 (0) F: +44 (0) E:

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