Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho.

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1 Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho. Serviços para aquisição profissional. Tenha melhores informações, tome decisões melhores. Kit de ferramentas de aquisição da Achilles Apoio para gestão de fornecedores e obtenção

2 Apoio de aquisição e compras Como profissional de Compras, você enfrenta crescentes desafios em suas atividades de aquisição, obtenção e gestão de fornecedores. Para gerenciar os dados dos fornecedores, conformidade e risco atendendo ao mesmo tempo as políticas de aquisição da sua empresa, você precisa de um sistema projetado considerando seus processos e atividades diários. Por meio de uma pre qualificação sistemática e ferramentas online poderosas a Achilles apoia a sua organização reduzindo os custos, esforços e riscos de aquisição e gerenciando os fornecedores. Pre qualificação abrangente de fornecedores As nossas soluções são usadas por cerca de 800 das principais organizações de compras do mundo para obter e selecionar fornecedores que oferecem produtos, serviços e as normas exigidas. O centro da nossa solução é um programa de pre qualificação de fornecedores sistemático com captura de dados por meio de questionários online com o apoio de uma validação rigorosa realizada por nossas equipes de avaliação e auditores qualificados. Refletimos as suas políticas e normas no processo de pre qualificação de fornecedores, fazendo com que haja consistência e conformidade em todas as suas atividades de compras. Os nossos questionários de pre qualificação (e programas de auditoria) estão configurados considerando os requisitos de gestão de risco da sua empresa, setor e região. Normalmente eles cobrem a validação das seguintes informações sobre os fornecedores: Dados gerais sobre a Produto e serviços Finanças Ambiente Qualidade Sustentabilidade / CSR Seguro e Jurídico Saúde e segurança Auditorias Muitas organizações de compras também incluem as auditorias da Achilles como parte de seu processo de pre qualificação dos fornecedores. Os programas de auditoria estão alinhados com as informações do questionário de pre qualificação, oferecendo uma melhor validação no local por meio de assessores qualificados da Achilles. Qualidade Saúde Segurança Ambiente Sustentabilidade / CSR Redução de carbono Exemplo de áreas cobertas pelas auditorias da Achilles Achilles - parte do seu ecossistema de compras Assim que os fornecedores tenham atendido os seus requisitos de pre qualificação, publicados os dados deles online e fornecemos a você uma série de ferramentas, módulos e funcionalidades para trabalhar com as nossas informações. Os clientes usam nossas soluções para manter feeds de dados exatos sobre o fornecedor em seus sistemas ERP e para apresentar importantes informações de gestão de riscos da Achilles ao longo do ciclo de vida do fornecedor. Para apoiar isto, oferecemos uma série de opções para transferência de dados da Achilles para o seu ERP, análises de gastos ou sistemas de gestão de contratos. Módulos adicionais podem ser incorporados para oferecer informações mais detalhadas sobre o fornecedor em áreas de interesse específico para a sua organização: Módulos especializados de pre qualificação Análise Financeira Sustentabilidade / CSR Redução de carbono Mapeamento da cadeia de suprimentos Informações de gestão de risco para os envolvidos Além das equipes de obtenção, outras partes interessadas organizacionais podem acessar os dados online da Achilles: Equipes de saúde e Equipes ambientais Equipes de finanças Equipes de sustentabilidade e CSR Equipes de ética e conformidade Equipes de gestão de contratos 01

3 Ferramentas de seleção e obtenção de fornecedores A nossa plataforma segura com base em nuvem permite que você pesquise produtos e serviços e visualize informações sobre avaliação de risco e conformidade validadas com relação aos fornecedores associados. Uma série de ferramentas padrão e opcionais está disponível para ajudá-lo a trabalhar com os nossos dados em suas atividades da gestão e de obtenção de fornecedores. Pesquisar, filtrar, comparar e gerar relatórios É possível pesquisar fornecedores por nome ou pelo tipo de produto e serviço que você precisa. Uma série de critérios de filtro pode ser usada para direcionar a sua pesquisa ou refinar os resultados para exibir os fornecedores que atendem as suas necessidades específicas: Produtos e serviços Ambiente Região de suprimentos Auditoria e avaliação Qualidade Status de conformidade É possível salvar critérios de pesquisa para reutilizar em eventos regulares de obtenção e usar seus resultados de pesquisa para executar atividades adicionais de pre qualificação e RFI a partir da plataforma da Achilles. Uma ferramenta da comparação permite que você avalie os fornecedores selecionados contra principais critérios para priorizar, pré-selecionar e exportar para outros formatos. O nosso sistema salva e grava os resultados para oferecer um trilho auditável para evidenciar a conformidade com a política e o processo. É possível configurar seus próprios relatórios selecionando os critérios e os parâmetros exigidos a partir de nossos amplos conjuntos de dados. Assim que um relatório é gerado, você pode compartilhá-lo com seus colegas através da plataforma da Achilles ou exportar para usar em outros sistemas. Acompanhe produtos, serviços e fornecedores específicos Nossa capacidade de Alertas de Comprador permitem acompanhar as atualizações e alterações de status de qualquer fornecedor ou código de produto selecionado. Isto pode apoiar eventos ou cenários específicos de obtenção, onde você seja responsável por gerenciar uma lista de fornecedores ou um grupo de produtos. Pontuação de perfis e atributos de fornecedores Saúde e segurança Suas normas internas O nosso modelo usa algoritmos para pontuar objetivamente os fornecedores em relação a critérios e dados selecionados mantidos em nossa plataforma. O modelo de pontuação é configurável e a ponderação pode ser aplicada para refletir critérios de maior importância para o seu negócio. As pontuações de cada fornecedor podem ser exibidas nos resultados de pesquisa e podem ser usadas para priorizar, qualificar, comparar e avaliar fornecedores. Acrescente seus próprios critérios e políticas de pre qualificação Para complementar os nossos dados centrais de pre qualificação da Achilles, o módulo Internal Qualification (IQ, Qualificação Interna) permite registrar, avaliar e pontuar fornecedores individuais com relação aos seus próprios critérios, e compartilhar estas informações por toda a sua organização. É possível adicionar documentos, dados e comentários de diversas fontes (inclusive da Achilles) e aplicar uma pontuação ou status de pre qualificação aos fornecedores. Suas pontuações/regras de IQ podem ser exibidas nos resultados de pesquisa e, se necessário, você pode restringir ou filtrar as pesquisas para exibir apenas os fornecedores que atenderam as suas normas de IQ. Avalie fornecedores para oportunidades específicas de contrato O nosso modulo Request for information (RFI, Perguntas Adicionais) é uma ferramenta RFI online para avaliar a capacidade do fornecedor de fornecer produtos ou serviços específicos. Após a criação de uma lista de fornecedores pré-selecionados, usando nossas ferramentas de pesquisa/filtro você pode desenvolver uma série de perguntas de pre qualificação adicionais específicas do contrato para perguntar aos fornecedores antes de enviar o convite de licitação. Este processo permite reduzir ainda mais o número de potenciais fornecedores para um número manejável e garantir que os fornecedores certos sejam convidados para o evento de licitação. Você define os tipos de pergunta e resposta, fornecedores direcionados e datas finais. O módulo acompanha, pontua e compara as respostas e permite que você qualifique ou não-qualifique os fornecedores em eventos com uma única ou diversas sessões.o módulo RFI armazena os detalhes, as perguntas e as respostas de cada evento para reutilização, como referência ou como um registro auditável. Centro de comunicações com os fornecedores Um recurso opcional oferece uma comunicação online segura e particular entre compradores e fornecedores. Isto oferece uma solução eficaz de registro de informações para demonstrar a conformidade com os regulamentos ou as políticas da empresa. 02

4 Capacitação das equipes de aquisição A nossa plataforma online segura oferece aos compradores um acesso a qualquer hora, em qualquer lugar para obtenção de produtos e serviços, visualização de dados validados de fornecedores e verificação da conformidade do fornecedor por meio de uma série de ferramentas poderosas e fáceis de usar. Projetamos estas ferramentas considerando as principais tarefas da sua empresa, para ajudar a orientar o desempenho e para economizar tempo nas atividades diárias de aquisição e obtenção de fornecedores. KPIs Um painel de indicadores e métricas oferece importantes informações durante o processo de login. Módulos adicionais O seu menu exibe os módulos e as funcionalidades que podem ser acessadas. Mecanismo de busca avançada Comparação entre fornecedores Alertas Notificação imediata sobre alterações em produtos ou fornecedores que vocêestá acompanhando. Filtre, compare e priorize com base em critérios principais para criar uma lista de fornecedores préselecionados e exportar para outros formatos. Encontre produtos, serviços e fornecedores que atendem os critérios especificados. Registro de ações e comunicações Um registro auditável de RFIs e das comunicações evidencia a conformidade com políticas internas ou com a legislação. Salve pesquisas e resultados Salve critérios de pesquisa para eventos regulares de obtenção. Salve resultados como um registro auditável sobre a conformidade com a política ou legislação. Pontuação de fornecedores Classifique, filtre e priorize fornecedores com um modelo de pontuação com base nos dados dos mesmos, bem como as respostas dos questionários. Fornecedores novos e existentes Todos os fornecedores passam pelo processo de pre qualificação e validação. Status do questionário Um aviso visual é exibido, se os dados estiverem incompletos ou vencidos. Qualificação Interna Um registro particular específico do comprador sobre documentos internos, auditorias, pontuações ou comentários sobre fornecedores. É possível configurar idioma, layout do conteúdo, preferências de exibição e formatos de relatórios para refletir as tarefas regulares que você realiza. 03 Dados de terceiros Auditoria Visualize detalhes de auditorias do fornecedor, se eles fizerem parte do seu modelo de pre qualificação. Acompanhamento de fornecedores Acesso a dados especializados de feeds de terceiros. Acompanhe os fornecedores escolhidos e obtenha alertas sobre alterações nos dados ou status dos mesmos. Licenças de usuários ilimitados significa que compradores em diversos lugares podem acessar a plataforma para orientar a consistência do processo por toda a sua função de obtenção.

5 Analise e melhore o desempenho do fornecedor Além do nosso conjunto de ferramentas para apoiar a pre qualificação e a gestão de riscos de fornecedores na fase de obtenção, também oferecemos soluções para gerenciar contratos existentes e para gestão da relação com os fornecedores. O nosso módulo Performance Feedback (Feedback de Desempenho) oferece uma estrutura e um processo online para ajudar na análise, classificação e desenvolvimento do desempenho de um fornecedor existente: Programas de melhoria contínua do fornecedor Resolução de problemas com fornecedores Planejamento e consideração de contratos futuros Oferecemos um conjunto estabelecido de critérios para avaliar e pontuar o desempenho de um fornecedor. O módulo gera um relatório detalhado específico para a sua empresa, e uma pontuação de alto nível sobre o fornecedor, que pode ser compartilhada através da nossa plataforma. Com um membro da comunidade Achilles você também poderá analisar os potenciais fornecedores com base nas pontuações de desempenho indicadas por outros compradores. Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho. Reduzimos custos e esforços, permitindo que as equipes de compras se concentrem em outras atividades de compras de maior valor e estratégicas. Menos esforço em termos de validação de dados de fornecedores 1 FTEs envolvidos Reducción de esfuerzos en la validación de los datos 1 FTEs envolvidos Internamente Empresa de utilidade pública do Reino Unido Internamente Empresa de eletricidade do Reino Unido 1 Fonte: entrevistas com clientes, % 83% 1 Usando a Achilles 1 Usando a Achilles Usamos a Achilles para reduzir o tempo que demora para pré-qualificar fornecedores. Na Achilles podemos selecionar uma categoria e qualquer fornecedor encontrado é pré-qualificado. Isto faz com que o processo seja muito rápido. Comprador Empresa de serviços públicos no Reino Unido O fato de eu usar a Achilles não foi devido a um fator de custo, mas para reduzir Menos esforço em termos de validação de dados de fornecedores o risco de aquisição. Eu queria um fornecedor qualificado. A preocupação com a segurança foi o fator principal. Gerente de Aquisição de TI Transportes A Achilles nos ajuda a cumprir com os nossos requisitos legislativos e esta é uma das nossas principais necessidades ao usar os serviços da Achilles. Comprador Empresa de serviços públicos no Reino Unido 04

6 Achilles Group Limited 30 Western Avenue, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4SH UK T: +44 (0) F: +44 (0) E: