Objectivos globais PROJECTO INTEGRADOR LEI 2010/11/12/13 NOÇÕES DE GESTÃO DE PROJECTOS. 1ª parte (IJ) 2ª parte (RL)

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1 PROJECTO INTEGRADOR LEI 2010/11/12/13 NOÇÕES DE GESTÃO DE PROJECTOS Isabelina Jorge, PMP, Rui Leal, Mst EI, Objectivos globais 1ª parte (IJ)! Abordagem standard (PMBOK / PMI)! Fornecer o enquadramento e conceitos gerais da gestão de projectos! Foco nas actividades de planeamento e monitorização e controlo 2ª parte (RL)! Abordagem específica baseada em Agile e Scrum! Apresentação de ferramenta Pivotal Tracker 2

2 Sumário da 1ª parte " Conceitos base da Gestão de Projectos! Definição de Projecto! Gestão de Projecto! Gestão do Projecto vs Gestão do produto! Ciclo de Vida do Projecto e do Produto- metodologias! Stakeholders da Gestão de Projecto " Planeamento e Monitorização e Controlo " Planeamento detalhado: processos e técnicas Definição de Projecto (PMBOK )* " A project:! Is a temporary endeavor with a begining and an end;! Creates a unique product, service or result; A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE PMBOK, 2008, 4th H, 5th H EDITION, PMI ( Project Institute)

3 Definição de Projecto (PMBOK ) " A project:! Is a temporary endeavor with a begining and an end;! Creates a unique product, service or result; # TEMPORÁRIO NÃO SIGNIFICA CURTO! # NÃO TEM A VER COM A DURAÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO # TERMINA QUANDO OS OBJECTIVOS/ENTREGÁVEIS SÃO CONCRETIZADOS OU SE DECIDE FECHAR O PROJECTO Definição de Projecto (PMBOK ) " A project:! Is a temporary endeavor with a begining and an end;! Creates a unique product, service or result; " Não resulta de um esforço repetitivo seguindo procedimentos predefinidos. Exs:! Construir um novo produto/serviço! Mudar a estrutura organizativa,! Desenvolver/comprar novo SI! Construir um edificio! Implementar novos procedimentos! Desenvolver novo projecto de investigação

4 Definição de Projecto (PMBOK ) " A project:! Is a temporary endeavor with a begining and an end;! Creates a unique product, service or result; Objectivos SMART Simple, Specific; Measurable; Action inducers; Reachable, Realistic; Timely bound; In Notas do workshop de PI Definição de Projecto (PMBOK )* " The project iconfs 2013! Is a temporary endeavor with a begining and an end; Recordamos que a especificação e a implementação do deverá decorrer durante cerca de 18 semanas.! Creates a unique product, service or result; solução de distribuição de informação e conteúdos para utilização em eventos científicos sobre plataformas móveis (smartphones, tablets e laptops) que ofereça aos participantes doseventos, entre outras, as seguintes características e funcionalidades: Pag 3, pontos1.1 e 1.2 e do Enunciado do Projecto Integrador

5 Gestão de Projectos The$application$of$knowledge,$skills,$tools,$and$techniques$$ to$project$activities$to$meet$the$project$requirements.$ Fonte:'PMBOK '2008' " Envolve:! Identificar requisitos;! Adaptar as especificações, planos, e abordagem às preocupações e expectativas dos stakeholders;! Equilibrar qualidade, âmbito, tempo e custo; Constrangimentos Dimensões da Gestão de Projectos da GP RISCO ÂMBITO RECURSOS Satisfação$ do$cliente$ TEMPO CUSTO QUALIDADE

6 Ciclo de Vida do Projecto MONITORIZAÇÃO E CONTROLO I N I C I A Ç Â O P L A N E A M E N T O E X E C U Ç A O F E C H O Processos Sequência das Fases Inputs Ideia Gestor do Projecto Tarefas do Projecto Alterações e Correcções Fases FASE INICIAL PLANEAMENTO EXECUÇÃO FASE FINAL Outputs da Gestão do Projecto Project Plano Deliverables Charter Baseline Definição do Progresso Âmbito Aceitação Roll-out Deliverable do Projecto

7 Iteratividade na GP RWP - Rolling Wave Planning Abordagem Agile Ciclo de Vida - Projecto vs. Produto Ciclo de Vida do Projecto Ciclo de Vida do Produto Upgrade Ciclo de Vida do Produto Business Plan IDEIA Produto Operações Abandono Ciclo de Vida do Projecto FASE INICIAL FASES INTERMÉDIAS FASE FINAL Fonte: PMBOK

8 Gestão de Projectos # Gestão do Produto " Metodologias de Engenharia de Software Waterfall Model t Gestão de Projectos # Gestão do Produto " Metodologias de Engenharia de Software Prototipagem Protótipo t

9 Gestão de Projectos # Gestão do Produto " Metodologias de Engenharia de Software Incremental Req DF DT PRG IMP P1 TST Req DF DT PRG IMP P1+2 TST Req DF DT PRG IMP P1+2 TST +3 Gestão do Projecto " Metodologia (s) Agile "Project managers need to have Agile as part of their overall toolkit. It might not be the right answer for every project, but it has become an essential approach for effectively delivering project work in environments where change is the norm PMI Global Credential Newsletter, Março 2011

10 Metodologia (s) Agile " Individuos e interacções vs processos e ferramentas " Software em funcionamento vs documentação abrangente " Colaboração com o cliente vs negociação de contratos " Responder a mudanças vs seguir um plano Manifesto Agile 19 Stakeholders do Projecto Pessoas ou organizações que têm interesse (+-) no projecto, activamente ou não envolvidas

11 Stakeholders do Projecto Coordenadores do PI Vocês! O Gestor de Projecto

12 A Gestão de Projectos - resumindo Sponsor GP - Equipa de Projectoexecução, gestão Project Charter Requisitos (work statement) Plano do Projecto RWP entregáveis End User PI na LEI-FCT! Arquivo OPA (Process Assets) A Gestão de Projectos - resumindo Sponsor GP - Equipa de Projectoexecução, gestão Project Charter Requisitos (work statement) Plano do Projecto RWP entregáveis PI v2.0_ próximo projecto! End User PI na LEI-FCT! Arquivo OPA (Process Assets)

13 Knowledge Areas Project Integration Project Scope Project Time Project Cost Initiating Process Group Develop Project Charter Project Process Groups (PMBOK Guide Fourth Edition) Planning Process Group Develop Project Plan Executing Process Group Direct and Manage Project Execution Colect Requirements Define Scope Create WBS Define Activities Sequence Activities PLANEAMENTO Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule Estimate Costs Determine Budget Monitoring & Controlling Process Group Monitor and Control Project Work Perform Integrated Change Control Verify Scope Control Scope Control Schedule Control Costs Closing Process Group Close Project or Phase Project Quality Plan Quality Perform Quality Assurance Perform Quality Control Project Human Resource Project Communications + Stakeholder Mngt Project Risk Project Procurement Identify Stakeholders Develop Human Resource Plan Plan Communications Plan Risk Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Procurements Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Distribute Information Manage Stakeholders Expectations Conduct Procurements Report Performance Monitor and Control Risks Administer Procurements Close Procurements Processos do Planeamento " Desenvolver o plano de gestão do projecto $ Definir o âmbito (requisitos, entregáveis, tarefas, WBS) $ Desenvolver o cronograma " Determinar o orçamento " Planear a gestão dos RH " Planear a comunicação " Planear a gestão do risco

14 Knowledge Areas Project Integration Project Scope Project Time Project Cost Project Quality Initiating Process Group Develop Project Charter Project Process Groups (PMBOK Guide Fourth Edition) Planning Process Group Develop Project Plan Executing Process Group Direct and Manage Project Execution Monitoring & Controlling Process Group Monitor and Control Project Work Perform Integrated Change Control Colect Requirements Define Scope Create WBS Define Activities Sequence Activities MONITORIZAÇÃO Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule Estimate Costs E CONTROLO Determine Budget Plan Quality Perform Quality Assurance Verify Scope Control Scope Control Schedule Control Costs Perform Quality Control Closing Process Group Close Project or Phase Project Human Resource Project Communications Project Risk Project Procurement Identify Stakeholders Develop Human Resource Plan Plan Communications Plan Risk Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Procurements Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Distribute Information Manage Stakeholders Expectations Conduct Procurements Report Performance Monitor and Control Risks Administer Procurements Close Procurements Monitorização e Controlo Via PIVOTAL TRACKER $ Monitorar o desenvolvimento do trabalho e controlar as alterações $ Garantir a aceitação dos entregáveis (verificar âmbito) $ Verificar a qualidade $ Controlar o cronograma $ Reportar o desempenho $

15 PLANEAMENTO detalhado - Âmbito e Tempo Planear o Âmbito e Tempo $ Coligir Requisitos; $ Definir Âmbito: descrição detalhada produto e do projecto # Criar WBS (Work Breakdown Structure) # Detalhar e sequenciar actividades # Estimar esforço (recursos e duração) # Desenvolver o Cronograma

16 Definir o Âmbito Definir o Âmbito - Outputs " Descrição Detalhada (baseline do âmbito)! dos Entregáveis;! do Trabalho para os Produzir;! Exclusões -Trabalhos Fora do Âmbito; Estabelece um entendimento comum e partilhado!

17 Criar WBS- Técnicas " Decomposição:! Fases! Entregáveis! Subprojectos; PBS PRODUCT BREAKDOWN STRUCTURE Exemplo: WBS " Decomposição por fases e entregáveis: Projecto*SI* Definição* de*requisitos* Desenho* Construção* Testes* Formação* RollIout* Relatórios* Aprovação* Hardware* Software* Hardware* Software* Unitários* Sistema* Utilizador* Instalação* Garantia* Preparar* Espaço* Instalar* Interfaces* Programas*

18 Benefícios da WBS/PBS " Foco; " Comunicação e Cooperação; " Prevenir Alterações; " Base para Estimativa; " Prova a Necessidade Recursos; " Team building and buy-in; Planear o Âmbito e Tempo $ Coligir Requisitos; $ Definir Âmbito: descrição detalhada produto e do projecto $ Criar WBS (Work Breakdown Structure) # Detalhar e sequenciar actividades # Estimar esforço (recursos e duração) # Desenvolver o Cronograma

19 Tempo - Técnicas de estimação " Estimativa Única (CPM); " Estimativa dos 3 pontos (PERT): " Mais Provável; " Optimista; " Pessimista; " Estimativa por Analogia (top down); " Estimativa Paramétrica: " Análise Regressão (scatter diagram); " Curva Aprendizagem; Tempo- exemplo CPM (Critical Path Method) " Caminho Crítico # Datas mais cedo início e fim # Datas mais tarde início e fim # Margem da actividade B 0 8 E A 0 4 C 8 2 F 8 3 G 8 4 H 0 6 J D 10 7 I O caminho mais longo ; O menor tempo possível para concluir o projecto.

20 Desenvolver Cronograma - Outputs " Rede Pert " Gráficos de Milestones " Gráficos de barras - GANTT chart urndown chart $ Scrum: Burndown, velocity chart Boa sorte! Bom Trabalho! " Leituras recomendadas " Questões? " Comentários?