EGIS FUNCIONALIDADES BÁSICAS

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1 EGIS FUNCIONALIDADES BÁSICAS 1. ACESSO AO SISTEMA 2. PORTAL 3. CADEIA DE VALORES 4. MÓDULOS HABILITADOS 5. CONSULTAS 6. GRID E SUAS FUNCIONALIDADES 7. NAVIGATOR / BARRA DE NAVEGAÇÃO 8. SELEÇÃO DO PERÍODO 9. RELATÓRIOS 10. EXPORTAÇÃO PARA PLANILHAS EXCEL 11. GRÁFICOS 12. UTILITÁRIOS 13. MÓDULOS Página 1

2 1. ACESSO AO SISTEMA O acesso pode ser feito pelo usuário após a instalação do GBS-EGIS no micro local e a correta parametrização do sistema. Nome fantasia e senha, cadastradas no módulo SCG ou SPA. Foto do Cadastro de Usuário Português, sempre padrão Página 2

3 2. PORTAL Menu principal do sistema que contêm a chamada para todos os módulos habilitados para o usuário e também as funcionalidades comuns a todos os módulos. Logotipo da Empresa Barra de Menus Dados de Cadastro da Empresa Cadeia de Valor, para consulta dos módulos Módulo Habilitados para o usuário Usuário Logado no sistema Micro/Nome Máquina Página 3

4 Funções do Menu Sair Finaliza a utilização do portal, mas o sistema somente finaliza quando todos os módulos abertos estiverem também fechados, caso contrário o sistema apresenta a seguinte mensagem : Cadastros Neste menu o usuário pode fazer o cadastro de todas as requisições no sistema ( Requisição Interna, Requisição de Faturamento, Requisição de Compras, Índices Monetários, Comunicado de Ocorrência e Controle de Correspondência ) Para este tópico temos treinametos individualizados conforme a necessidade específica de cada cliente. Página 4

5 Empresa Neste menu o usuário pode selecionar a empresa padrão para operação no sistema, quando esta possui diversas empresas utilizando o sistema ou grupo de empresas : E, também executar processos de Aprovações e Autorização de pagamentos. Quando o usuário fazer a troca da empresa, verificar se esta na empresa correta. Página 5

6 Visita no Site Acesso ao site da Empresa Página 6

7 Log Login, novo acesso ao sistema Trocar Senha, caso o usuário necessite de uma senha nova de acesso para o sistema. Log. Acesso, consulta dos acessos ao Sistema Página 7

8 Auditoria, consulta dos usuários que está utilizando o sistema on-line, no momento da consulta. Relatório com os dados do módulo, para definição de acesso ou planejamento de implantação. Página 8

9 Consulta Executiva Consulta dos indicadores de gestão Este menu é habilitado conforme a senha do usuário E, somente se a empresa possui certificação de ISO Página 9

10 Consultas Pesquisa de CEP, utilizado no cadastro de clientes/fornecedores/outros. Índices Monetários, utilizados nos processos que utilizam moeda estrangeira ou nos módulos de comércio exterior. Obs : O Cadastramento é definido no cadastro do usuário. Página 10

11 Lista de Aniversariantes, mostra os usuários que fazem aniversário no período solicitado, conforme o cadastro. Lista de Ramais, mostra todos os usuários e seus respectivos ramais. Página 11

12 Relatórios GBS Report, Gerador de Relatórios para usuários avançados e todo o processo de utilização está descritivo no manual específico. Utilitários Calculadora, carrega automaticamente a calculadora do windows. Página 12

13 Calendário Padrão do Sistema Telefones úteis, Consulta do cadastro de telefones úteis, cadastro disponível no módulo SCG-Cadastramento Geral. Página 13

14 Ajuda Sobre, consulta com versão do portal, para facilitar a solicitação de suporte ou troca de versão. Número, Data e Hora Que deve ser informada a GBS, no caso de Suporte. Página 14

15 3. CADEIA DE VALORES Mostra todos os menus / processos que o módulo possui para consulta do usuário. Apenas informativo. Caso o usuário necessite utilizar o processo, é necessário solicitar ao coordenador do Sistema na Empresa ou também através do suporte da GBS, para fazer a liberar do menu no módulo SCG/SPA. Página 15

16 4. MÓDULOS HABILITADOS Os módulos são habilitados de acordo com o Departamento, Atividades que o usuário executa na empresa. São liberados pelo coordenador do Sistema na Empresa ou também através do suporte da GBS. Liberação no módulo SCG/SPA. Página 16

17 5. CONSULTAS Definido no item das funcionalidades do menu. Página 17

18 6. GRID E SUAS FUNCIONALIDADES Painel, utilizado para arrastar as colunas da Grid ( Janela onde estão as colunas do menu, para consulta do usuário ) Agrupamento Colunas que foram arrastadas, para gerar uma nova forma de consulta e visualização dos dados. Página 18

19 Filtros - Clicando na setinha, é permitido fazer um filtro com um determinado item que se encontra na janela de consulta. A setinha muda de cor, indicando que o filtro está ativo. Mostra o filtro selecionado Clicando no [x] o filtro é desfeito Página 19

20 Ordenando colunas da Grid Janela de Dados Clicando em qualquer coluna, o sistema classifica em ordem : Alfabética Numérica Data Clicando na coluna o sistema ordena os dados Página 20

21 7. NAVIGATOR / BARRA DE NAVEGAÇÃO Primeiro Registro Avança um Registro para o Início Avança um Registro para o Final Último Registro Cancela a inclusão / alteração do registro Adiciona um novo registro Inicia o processo de alteração de um registro Deleta/Exclui um registro Confirmação da inclusão/alteração de um registro pesquisa, função ativa para alguns formulários ajuda, função ativa para alguns formulários Habilita e desabilita o menu lateral de funções, para uma maior visibilidade do formulário Fecha e encerra um determinado formulário. Página 21

22 8. SELEÇÃO DO PERÍODO Com um duplo clique, é exibido o form de seleção de período. Página 22

23 9. RELATÓRIOS Tela de Parâmetros Janela padrão para todos os relatórios do sistema Abre uma janela para visualizar o relatório Imprime o relatório diretamente na impressora Fecha a janela de parâmetros do relatórios Página 23

24 Barra de botões do Relatório Barras de funções do formulário padrão para emissão de relatórios do sistema Centraliza o relatório no meio da tela Zoom de 100% Aumenta a margem direita / esquerda automaticamente Primeira Folha Retorna uma página em direção ao início do relatório Avança uma página em direção ao final do relatório Última Folha do Relatório Seleção de página e avança a página escolhida Janela de configuração / seleção de impressora / seleção de páginas Impressão Salva o relatório em arquivo Abrir um determinado arquivo salvo Fechar a Janela de Visualização do relatório Página 24

25 Janela de Configuração de Impressora Selecionar as impressoras da rede Selecionar as páginas avulsas, quando houver necessidade Página 25

26 Tela do Visualização do Relatório Página 26

27 10. EXPORTAÇÃO PARA PLANILHAS EXCEL Página 27

28 Página 28

29 11. GRÁFICOS Página 29

30 12. UTILITÁRIOS Página 30

31 13. MÓDULOS Barra de Tarefas Página 31

32 Menu Volta ao Portal Explorer Excel Relatórios Exportação Seleção do Período Login de Usuário Gráfico Índices Monetários Seleção do Período Página 32