INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES

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1 Manual do Expositor

2 INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação no congresso. Estabelece normas e regulamentos que permitem o bom funcionamento do evento, nos períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e regulamentos pelo Expositor e seus representantes (funcionários, montadora contratada e prestadores de serviços, entre outros) para que a montagem transcorra sem transtornos. O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste Manual não exime o Expositor e seus representantes de eventuais restrições, multas e penalidades aplicáveis, pelas quais o Expositor responderá em caso de descumprimento. Recomendamos que stands sejam projetados e montados observando os padrões e especificações legais (ABNT, CONTRU e demais órgãos). Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste Manual, é responsabilidade da AMUPE, através da Comissão Organizadora, da Organização e da Montadora Oficial, arbitrar e propor melhor solução para a questão.

3 DATAS LIMITE PARA SOLICITAÇÕES OS FORMULÁRIOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS E ENCAMINHADOS NAS DATAS DISCRIMINADAS ABAIXO: DATA FINAL ATIVIDADES CLASSIFICAÇÃO 28/02/2014 Envio de logomarca em corel draw para letreiro: OBRIGATÓRIO mauro@linearstands.com.br; eventos@assessorpe.com.br; latache@assessor-pe.com.br 10/03/2014 Formulário nº 01 OBRIGATÓRIO Crachás de Expositor Identificação da Montadora e Crachás de Montagem e Desmontagem (Caso utilize montagem especial) 10/03/2014 Formulário nº 02 OBRIGATÓRIO - Identificação da Montadora e Crachás de Montagem e Desmontagem (Caso utilize montagem especial 28/02/2014 PROJETO ESPECIAL PARA APROVAÇÃO OBRIGATÓRIO

4 MANUAL DO EXPOSITOR 1. Dados do Evento 2. Preliminares 3. Disposições Gerais 4. Limpeza / Segurança 5. Seguro 6. Som 7. Direitos Autorais 8. Recolhimento de Taxas 9. Envio de material 10. Contatos / Fornecedores 11. Estacionamento 12. Prefeitura de Olinda 13. Formulários

5 1. Dados do Evento Evento: Congresso Pernambucano de Municípios Local: Centro de Convenções de Pernambuco Data: 17 a 19 de março de 2014 Realização: Associação Municipalista de Pernambuco Horário de Realização Dia 17 de março: 09h00 às 18h00 Dia 18 de março: 08h30 às 18h00 Dia 19 de março: 08h30 às 18h00 2. Preliminares A Comissão Organizadora do Congresso Pernambucano de Municípios, a ser realizado no CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO - Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n Salgadinho Olinda PE - Fone: (81) Fax: (81) comercial@empetur.com.br, no período de 17 a 19 de março de 2014, faz saber a todas as Empresas Expositoras participantes do evento as regras gerais estabelecidas. 3. Disposições Gerais Área de Exposição: - Pé direito: 3,80 metros - Voltagem: 220 volts Os stands comercializados com montagem básica terão direito aos seguintes itens: Piso: Paredes: Iluminação: Mobiliário: Letreiro: Eletricidade: Aplicado direto no piso, carpete durafelt 3mm cinza grafite Formadas por painéis TS, medindo 1,00 x 2,20m de altura, formicalizados na cor branca, montados sobre estrutura de alumínio anodizado, octavado. Refletores tipo spot, modelo regulável, fabricado em alumínio e equipado com lâmpada compactalux de 100 watts, a cada 3m 2. Depósito 1,00m x 1,00m, balcão armário, mesa redonda com tampo de vidro e Quatro cadeiras. 1,00m (para cada stand) de letreiro padronizado com a logomarca do expositor, que servirá de identificação. 01 (uma) tomada monofásica de 220 volts, com capacidade máxima de 1Kwa, por stand, sem consumo. Data e horário liberado para montagem de stands especiais: Entrada de empresas montadoras responsáveis por stands especiais e decorações: 15 de março de 2014 às 14h00. Data limite para desmontagem: 20 de março de 2014

6 Crachás de Expositor: preencher formulário anexo e enviar para ASSESSOR Assessoria e Marketing, no eventos@assessor-pe.com.br, até o dia 12 de março de Crachás de Montador: preencher o formulário anexo e enviar para LINEAR STANDS, no linear@linearstands.com.br, até o dia 12 de março de Limpeza / Segurança Limpeza: Durante a montagem e desmontagem dos stands, a montadora oficial contratada será responsável pela limpeza e o lixo produzido deverá ser retirado em sacos plásticos. Durante a realização do evento, a limpeza geral dos corredores ficará a cargo da organização evento e a do stand será de responsabilidade da Empresa Expositora. Segurança: - Haverá segurança geral do evento durante o período do evento. Caso a Empresa Expositora deseje segurança individual para seu stand, deverá solicitar à empresa de segurança contratada oficialmente para o evento. Normas de Trabalho: - É obrigatório o uso de crachás pelos Expositores e seus contratados. Preencher os formulários em anexo e devolver no prazo estipulado. - É obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço da montadora que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem no local do evento. - A Empresa Expositora ou a montadora por ele contratada deverá fornecer a seus funcionários e/ou contratados os EPI s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de stands. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo total segurança dos trabalhadores e das demais pessoas que se encontrarem no local da montagem. - Para transporte de materiais, ferramentas e /ou produtos é permitido à utilização de carrinhos com rodas de borracha que não comprometam ou danifiquem os pisos e dependências do hotel. - As vias de circulação e os stands contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no stand. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do stand da Empresa Expositora. - Todo elemento decorativo ou testeira, quando próximo aos stands contíguos, deverão ter acabamento de ambos os lados. - Não é permitida a entrada dos seguintes materiais ou similares: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio. - É vedado o trabalho com solda elétrica ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo utilizadas colas ou resinas inflamáveis para fixação de carpetes ou revestimentos. - Os stands com estruturas construídas deverão entrar na área de exposição semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. - Não é permitido lixar e/ou emassar as paredes dos stands na área de exposição. - Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a pessoas, ao piso e aos stands contíguos. - A estocagem de material combustível é terminantemente proibida em qualquer dependência do centro de eventos. É vedado o uso de materiais inflamáveis para a limpeza de qualquer natureza. - Todo stand que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes.

7 5. Seguro - O evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a Empresa Expositora, pessoas e/ou produtos durante a sua realização, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie. - Fica entendido que são de responsabilidade da Empresa Expositora quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido o ingresso ao evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem, bem como relação à legislação trabalhista. - Recomendamos formalmente a cada Empresa Expositora, segundo seu próprio julgamento, que contrate um seguro para cobertura do seu stand, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante o evento. 6. Som O EXPOSITOR poderá manter som ambiente em seu stand, desde que não prejudique os demais. É expressamente proibido o uso de amplificador de som para mensagens sobre os produtos expostos ou outras promoções. O EXPOSITOR deverá desligar imediatamente a sonorização, atendendo determinação da Organização, mediante solicitação de outros expositores que estejam se sentindo prejudicados. 7. Direitos Autorais Os EXPOSITORES que realizarem programa sonoro deverão pagar as taxas correspondentes aos Direitos Autorais, devendo procurar o órgão responsável, conforme dados abaixo: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Rua Bispo Cardoso Ayres, 147 6º andar Sala 605 Edf. Empresarial Príncipe Boa Vista Recife-PE Telefone: eventospe@ecad.org.br O ECAD fiscaliza regularmente os eventos realizados no CECON. Recomendamos o pagamento da taxa para evitar multas. 8. Recolhimento de Taxas - Serão de inteira responsabilidade da Empresa Expositora as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu stand. - As mercadorias enviadas para serem expostas ou consumidas deverão ser acompanhadas da respectiva Nota Fiscal, atendidos os procedimentos legais. - Quaisquer dúvidas com relação às informações prestadas poderão ser esclarecidas na Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco. 9. Envio de material

8 REMESSA DE MERCADORIAS O Expositor deverá consultar a legislação do seu Estado e proceder ao envio de equipamentos e materiais de conformidade com a mesma. Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, bem como bens que integram o ativo fixo da empresa, como móveis, equipamentos eletrônicos, etc., desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa, estarão isentos do ICMS. Para o envio destes materiais e equipamentos, deverá ser emitida Nota Fiscal de Remessa em nome do próprio EXPOSITOR, apenas no endereço da EMPETUR - CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n Salgadinho Olinda/PE informando o nome do congresso: CONGRESSO PERNAMBUCANO DOS MUNICÍPIOS. No caso de material para ser inserido nas pastas (item de patrocínio adquirido) até o dia 14 de março de Após essa data, a Organização não se responsabiliza pela inserção do material em todas as pastas. As caixas de material para inserção nas pastas deverão estar devidamente identificadas como MATERIAL PARA PASTAS, claramente legível na área externa. Será montado um depósito para recebimento desses materiais, com funcionamento exclusivamente no período de 15 a 17 de março de 2014, no horário das 08:30h às 17:30h. NÃO SERÃO ACEITAS ENTREGAS FORA DO PERÍODO AQUI ESTIPULADO. Para retirada do material, será necessário apresentar identificação do funcionário e/ou preposto do expositor, através de crachá em nome do expositor ou ofício em papel timbrado. É responsabilidade do expositor retirar todo e qualquer material remanescente no dia 19 de março de 2014, até às 17:00h. Caso qualquer material ainda permaneça no depósito após este prazo, a AMUPE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS estão isentas de qualquer responsabilidade com relação ao material, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES. 10. Contatos / Fornecedores Secretaria Executiva: Assessor Assessoria e Marketing Av. Visconde de Suassuna, 140 Santo Amaro Recife PE CEP: Fone/fax: eventos@assessor-pe.com.br Contato: Mônica Latache Montadora Oficial: Linear Stands Rua Benjamin Constant, 315 Sítio Novo Olinda-PE Fone/Fax: (81) linear@linearstands.com.br; rogerio@linearstands.com.br Site : Contato: Rogério / Roberto / Mauro 11. Estacionamento A MAX PARK é a empresa responsável pela administração do ESTACIONAMENTO do CECON- PE. A mesma colocará à disposição dos EXPOSITORES tickets de entrada (PASSAPORTES), durante a realização do EVENTO ao preço atual de R$ 10,00 (dez reais) para carro passeio e R$

9 30,00 (trinta reais) para caminhão, por dia, mediante a apresentação do crachá de EXPOSITOR acompanhado de documento pessoal. Cada passaporte diário dará direito a múltiplas entradas e saídas. Para mais esclarecimentos, entrar em contato diretamente com o Sr. Clebson, através do telefone: (81) Valores válidos em janeiro de 2014, sujeito a reajuste, sem aviso prévio. Tarifas Automóvel Passeio: 20 minutos sem custo A partir de 21 minutos até 12 horas R$ 5,00 A partir de 12 horas R$ 10, Prefeitura de Olinda A Prefeitura de Olinda, município onde está localizado o Centro de Convenções de Pernambuco, através de lei municipal, cobra uma taxa de cada expositor, proporcional ao tamanho do stand. A Prefeitura de Olinda encaminhará uma guia de recolhimento a cada expositor, em conformidade com a tabela abaixo. Stands com até 10 m² R$ 47,63 Stands com área de 10,00 m² até 20,00 m² R$ 58,21 Stands com área superior a 20,00 m² até 30,00 m² R$ 68,80 Stands com área superior a m² até 40,00 m² R$ 79,38 Stands com área superior a 40,00 m² até 50,00 m² R$ 89,96 Stands com área superior a 50,00 m² até 60,00 m² R$ 100,55 Stands com área superior a 60,00 m² até 70,00 m² R$ 111,13 Stands com área superior a 70,00 m² até 80,00 m² R$ 121,72 Stands com área superior a 80,00 m² até 90,00 m² R$ 132,30 Stands com área superior a 90,00 m² até 100,00 m² R$ 142,88 Stands com área superior a 100,00 m² R$ 153,47 Caso seja necessário mais esclarecimentos, entrar em contato com a Sra. Solange, pelos telefones: (81) e (81) Formulários

10 1. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITOR Enviar: Assessor Assessor e Marketing eventos@assessor-pe.com.br Fone: (81) Data Limite para envio: 10 de março de 2014 Prezados Senhores, Abaixo relacionamos os nomes das pessoas e R.G., que trabalharão em nosso stand durante o Congresso Pernambucano de Municípios, que será realizado nos dias 17 a 19 de março de Empresa: Contato: Telefone: NOME RG HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO CONGRESSO PERNAMBUCANO DE MUNICÍPIOS Dia 17 de março: 08h00 às 18h30 Dia 18 de março: 08h30 às 18h00 Dia 19 de março: 08h30 às 18h00

11 2. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES Enviar: Linear Stands Fone/Fax: (81) linear@linearstands.com.br Data Limite para envio: 10 de março de 2014 Prezados Senhores, Abaixo relacionamos os nomes das pessoas e R.G., que trabalharão em nosso stand durante o CONGRESSO PERNAMBUCANO DE MUNICÍPIOS, que será realizado nos dias que será realizado nos dias 17 a 19 de março de Empresa: Contato: Telefone: NOME RG HORÁRIO DA MONTAGEM Dia 15 de março: 14h00 às 20h00 Dia 16 de março: 08h00 às 20h00 HORÁRIO DA DESMONTAGEM Dia 19 de março: 18h00 às 20h00 Dia 20 de março: 08h00 às 12h30