Senhor Expositor, Sua presença é imprescindível! Venha mostrar a sua Cidade!

Transcrição

1 XXXIII CONGRESSO NACIONAL DE SECRETARIAS MUNICIPAIS DE SAÚDE E DE 12 a 15 DE JULHO DE Brasília/DF MANUAL DO EXPOSITOR MENSAGEM AO EXPOSITOR Senhor Expositor, Neste ano de 2017 será realizada na Cidade de Brasília/DF a 33ª edição do Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde. Sob o tema Diálogos no cotidiano da Gestão Municipal do SUS, o evento acontecerá entre os dias 12 e 15 de julho no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. O Congresso do CONASEMS é hoje agenda essencial para todos aqueles que se interessam pelas discussões afetas à construção do Sistema Único de Saúde - SUS, e reúne, presencialmente, cerca de participantes, entre eles, gestores e técnicos, trabalhadores e usuários dos serviços públicos de saúde de todo o Brasil para discutir e trocar experiências, com o objetivo principal de aprofundar questões sobre a política de saúde, visando o aperfeiçoamento do SUS. Durante os quatro dias de duração do evento serão desenvolvidos oficinas, seminários, painéis, mesas redondas e mostra de experiências exitosas. Além dessas atividades, o Congresso conta ainda com a Feira Brasil Aqui tem SUS, onde são montados estandes de diversas instituições que expõem suas experiências e mecanismos de interação tanto com os organismos ligados ao SUS quanto com os cidadãos. O Centro de Convenções Ulysses Guimarães tem localização próxima à rede hoteleira da capital, que oferece diversas categorias de acomodação, num total de 27 mil leitos, e está a 15 minutos do Aeroporto Internacional Presidente Juscelino Kubitschek. Sua presença é imprescindível! Venha mostrar a sua Cidade!

2 Venha mostrar os resultados conseguidos, os projetos realizados da sua instituição. Venha compartilhar informações, dialogar e encontrar oportunidades. O CONASEMS está a sua disposição para facilitar a sua participação, através dos contatos: Sônia Mayumi e Celso Divino dos Santos, nos s sonia@conasems.org.br e celso.santos@conasems.org.br e telefones: (61) e (61) Conheça as orientações e normas para reservar o seu estande e instalar sua mostra na Feira BRASIL, AQUI TEM SUS!

3 ORIENTAÇÕES E NORMAS PARA O EXPOSITOR 1. PERÍODO DE EXPOSIÇÃO 1.1. De 12 a 15 de julho de Horários: DIAS SEMANA HORÁRIOS 12 de julho de 2017, quarta-feira, das 14:00h às 18:00h. 13 de julho de 2017, quinta-feira, das 08:00h às 19:00h (sujeito à alteração). 14 de julho de 2017, sexta-feira, 08:00h às 18:00h. 15 de julho de 2017, sábado, das 08:00h às 14:00h. 2. LOCAL 2.1. CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES Centro de Convenções Ulysses Guimarães Endereço: SDC Eixo Monumental Lote 5 Centro de Convenções Ulysses Guimarães Brasília/DF CEP: ATIVIDADES DO EVENTO NO PERÍODO DA EXPOSIÇÃO 3.1. Dias 12 a 15 de julho: Oficinas, cursos, seminários, mesas, roda de conversa e mostra de experiências exitosas; 3.2. Dia 13 de julho abertura oficial às 19:00h; (sujeito à alteração). 4. CARACTERÍSTICA DOS ESTANDES 4.1. Metragem: 3,00 metros por 4,00 metros - 12m 2, mobiliado com 01 (uma) mesa, 04 (quatro) cadeiras e testeira com identificação da empresa com letras simples; 4.2. Revestimento: Em carpete tipo forração 4mm na cor cinza fixado diretamente no piso com fita dupla face Montagem: No sistema padrão em alumínio, com paredes em chapas na cor branca, estruturas com perfis de alumínio anodizado com travessas de alumínio, com pé direito interno do ambiente na medida de 2,70m.

4 4.4. Forro: Sem forro de fechamento Iluminação: Composta por 01 spot de 100W a cada 3 m² e 01 tomada 220V por estande Testeira: Contínuas, medindo (1,00 x 0,50m) complementando a frente de cada estande Logotopia: Identificação sem logomarcas aplicados em letras helvéticas pretas em testeira central (1,00 x 0,50m) A aplicação de logomarca, quando ocorrer, será de responsabilidade do expositor. 5. MONTAGEM 5.1. PARA ESTANDES PERSONALIZADO PELA MONTADORA OFICIAL O estande deverá ser liberado para ocupação e organização pelo expositor no dia 12 de julho de 2017 às 08:00h Será de exclusiva responsabilidade do expositor todo material a ser exposto no estande, o seu transporte, instalação e manuseio, inclusive. 6. DESMONTAGEM 6.1. O estande será liberado para desmontagem no dia 15 de julho de 2017 às 16:00h. (sujeito à alteração) Todo material do estande, sua retirada e transporte serão de exclusiva responsabilidade do expositor. 7. ENERGIA 7.1. Cada estande contará com um ponto de energia. Caso o expositor deseje instalar outros pontos, deverá ser feita uma solicitação à Montadora Oficial do evento e sua liberação estará condicionada à observância de critérios de viabilidade técnica Os custos inerentes à instalação de outros pontos de energia correrão a expensas do expositor. 8. SONORIZAÇÃO

5 8.1. Será permitida a sonorização do estande observando-se um volume restrito ao ambiente e que não atrapalhe aos demais expositores e atividades relacionadas ao congresso, podendo a comissão organizadora intervir a qualquer momento O pagamento de taxas sobre sonorização e/ou utilização de material protegido por direitos autorais será de inteira responsabilidade do expositor. Neste caso, o expositor deverá apresentar à comissão organizadora do evento, o comprovante de quitação junto ao ECAD ou órgão fiscalizador Solicitamos que seja informado aos contatos: Sônia Mayumi e Celso Divino dos Santos, nos s sonia@conasems.org.br e celso.santos@conasems.org.br, em caso de apresentações diversas, contendo a descrição do mesmo, para prévia análise e aprovação da atividade contendo os horários possíveis para as apresentações, não dispensando a hipótese de vedação. 9. LIMPEZA 9.1. A limpeza do ambiente interno do estande será responsabilidade de cada expositor; 10. ALIMENTAÇÃO A venda de alimentos e bebidas no local do evento será realizada por empresas previamente instaladas, ficando vedada a comercialização de alimentos e bebidas por quaisquer outros fornecedores. 11. MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Poderão ser enviados ao Centro Convenções Ulysses Guimarães pelos expositores: panfletos, cartazes, material de papelaria, livros, brindes, equipamentos audiovisuais, material de escritório, objetos de decoração e mobiliário O Centro Convenções Ulysses Guimarães receberá os materiais a serem instalados e expostos nos estandes a partir do dia 08/07/2017 (podendo sofrer alteração). Endereço: SDC Eixo Monumental Lote 5 Centro de Convenções Ulysses Guimarães Brasília/DF CEP:

6 Obs. Responsável pelo recebimento dos materiais no Centro de Convenções será informado posteriormente e o responsável do Conasems será o Sr. Jeferson Os materiais remetidos para o endereço acima deverão estar embalados com identificação em destaque do destinatário (CONASEMS, endereço do Centro de Eventos), do remetente (nome da instituição, cidade e estado, número do estande e endereço). AMBOS (remetente e destinatário) DEVEM ESTAR EM FOLHA FORMATO A4 E FONTE ARIAL NEGRITO, TAMANHO 28, modelos Anexos I e II Nas remessas de materiais para exposição para o endereço do Centro de Convenções Ulysses Guimarães devem constar das respectivas notas fiscais o nome e endereço do Centro de Convenções, somente como destinatário para a entrega do material, sendo o mesmo isento de impostos por parte do fisco, encargos ou quaisquer outras obrigações tributárias eventualmente incidentes sobre as atividades envolvidas nas operações do seu envio e recebimento. Caso seja encaminhado por transportadora, o Centro de Convenções Ulysses Guimarães compartilha com a Secretaria de Estado de Turismo do Distrito Federal, esse cadastro que é dado pelo registro CNPJ / O envio e a retirada de materiais do Centro de Convenções ficará por conta do expositor, estando o CONASEMS isento de responsabilidade sobre extravios que dessas atividades possam advir A retirada de materiais no depósito do Centro de Convenções Ulysses Guimarães pelos expositores poderá ser feita nas seguintes datas e horários: DIAS SEMANA HORÁRIOS 12 de julho de 2017, quarta-feira, das 08:00h às 17:00h. 13 de julho de 2017, quinta-feira, das 08:00h às 17:00h. 14 de julho de 2017, sexta-feira, das 08:00h às 17:00h. 15 de de julho de 2017, sábado, das 08:00h às 12:00h O material de exposição deverá ser instalado, colocado e retirado sob a responsabilidade e/ou supervisão do expositor;

7 11.8. Todo e qualquer material que for deixado no local após o período de desmontagem (item 6.1) será considerado abandonado, ficando a comissão organizadora e o Centro de Convenções isentos de qualquer responsabilidade sobre os mesmos; 12. RESTRIÇÕES Não poderão ser utilizados no local de realização do evento explosivos, motores de combustão ou qualquer outro equipamento que venham a exalar qualquer tipo de gases, tóxicos ou não, fumaças ou gorduras; Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fiação externa; A demarcação do piso para indicação e localização dos estandes somente poderá ser feita com material facilmente removível tais como: fita gomada e giz, sendo terminantemente proibida a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares e gesso ou equivalente, cuja remoção cause dano ao local assinalado; Não será permitido colar ou pregar quadros, cartazes, avisos ou assemelhados nas paredes ou colunas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães O Expositor arcará com os custos de quaisquer danos ao local da exposição ou material de montagem que não deverá ser perfurado, colado, pintado ou colocado, assumindo ressarcimento sobre os danos causados, no valor correspondente ao prejuízo. 13. CRACHÁ DE EXPOSITOR Serão disponibilizados 03 (três) crachás de expositor e 03 (três) pastas do evento por estande O expositor deverá apontar um responsável para governança dos cadastros, confecção dos crachás e recebimento das pastas O uso do crachá será obrigatório nas dependências do Centro de Convenções Ulysses Guimarães durante o processo de montagem, exposição e desmontagem dos estandes.

8 13.3. Todos os expositores deverão efetuar o cadastro com vistas à confecção dos crachás. Informações complementares serão encaminhadas posteriormente via e- mail Para facilitar o processo de inscrição do staff dos expositores no site do Congresso, a comissão organizadora informará previamente a entidade expositora o procedimento de inscrição de seus diretores e colaboradores. 14. CUSTO DO ESTANDE O valor de locação do estande, na metragem 3,00m por 4,00m, é de R$15.000,00 (quinze mil reais) O expositor que desejar poderá adquirir mais de um estande e ampliar seu espaço de exposição A empresa montadora será orientada a realizar a junção dos módulos escolhidos Os estandes podem ser escolhidos na planta que está no site e reservados mediante enviado para sonia@conasems.org.br ou celso.santos@conasems.org.br Após a solicitação da pré-reserva, o expositor terá o prazo de 72 horas para confirmar a reserva através da formalização do contrato de locação A não confirmação da reserva implicará a liberação do estande para outros interessados Observada a disponibilidade de módulos, o prazo para a reserva de estandes vai até 20 de junho de O pagamento da locação dos estandes deverá ser realizado através de depósito bancário até o dia 30 de junho de Para as Secretarias Municipais de Saúde Adimplentes e os Conselhos Estaduais de Secretarias Municipais de Saúde - Cosems o valor da locação dos estandes será de R$ ,00 (dez mil reais) DADOS PARA PAGAMENTO (TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA) Dados Bancários: Banco do Brasil

9 Agencia: Conta Corrente: (Depósito identificado) Favorecido: Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde - CONASEMS CNPJ: / O Comprovante de pagamento (identificado com o nome da instituição e dados do contrato) deverá ser digitalizado (scanneado) e enviado preferencialmente para o endereço eletrônico sonia@conasems.org.br, inclusive aqueles realizados por NOTA DE EMPENHO Na impossibilidade do encaminhamento eletrônico, as informações deverão ser enviadas por FAX, no número (61) , A/C: SETOR FINANCEIRO Serão desconsiderados os comprovantes que não contenham o NÚMERO DO CONTRATO, NOME DA INSTITUIÇÃO e NÚMERO(S) DO(S) ESTANDE(S). Após o recebimento e processamento do pagamento, será confirmada a locação do estande por MONTADORA OFICIAL A montadora Oficial do Evento é a Mega Stand Ltda., inscrita sob o CNPJ / , localizada na Avenida Dona Maria Cardoso s/nº. Quadra 30-A Lote 9 Sobreloja Jardim Luz. Aparecida de Goiânia/GO, Representante Legal: Gerson Inácio dos Santos Filho, Telefone: (62) / , comercial@megastands.com.br. 16. APOIO O CONASEMS fica a disposição dos interessados e expositores para esclarecimentos e informações em sua sede na sala 144B do Anexo do Ministério da Saúde, Brasília/DF, CEP , pelos telefones (61) e pelo sonia@conasems.org.br Durante o Congresso haverá um profissional da equipe do CONASEMS a disposição dos expositores para esclarecimentos, informações e apoio.

10 Comissão Organizadora XXXIII Congresso Nacional de Secretarias Municipais de Saúde Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde - CONASEMS

11 ANEXO I DESTINATÁRIO: CONASEMS ENDEREÇO: SDC Eixo Monumental Lote 5 Centro de Convenções Ulysses Guimarães. Brasília/DF CEP:

12 ANEXO II EXPOSITOR DESTINATÁRIO: NOME DA SUA INSTITUIÇÃO ENDEREÇO: ENDEREÇO DA SUA INSTITUIÇÃO CIDADE/UF - CEP: XX.XXX-XXX NÚMERO DO ESTANDE: XX