Portal Educacional RM FAME/FUNJOB Manual do Aluno. 1. Introdução Acessando o Portal Educacional e trocando a senha inicial...

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1 ÍNDICE 1. Introdução Acessando o Portal Educacional e trocando a senha inicial Conhecendo as funcionalidades do Portal Educacional RM Validando o acesso Alterando a senha de acesso internamente no Portal Acessando o Fale Conosco Visualizando notícias e conteúdos Acessando as informações do Educacional Acessando dados cadastrais, notas e faltas por etapa Acessando a caixa de mensagens Acessando os fóruns

2 1. Introdução Orientações gerais: O Portal Educacional RM funciona corretamente apenas em sistema Windows e nos navegadores, Internet Explorer ou Firefox 8.0. Caso não tenha instalado em seu computador os navegadores indicados, seguem alguns endereços para baixá-los gratuitamente: O endereço de acesso ao portal é: Em outros navegadores ou em versões posteriores dos citados acima, o portal irá funcionar, mas algumas funcionalidades podem apresentar falhas. Isso não é uma situação definitiva, pois a cada nova versão, o portal passa por alterações. Na versão atual, existe essa condição, mas na próxima poderá haver melhorias que permitam outros navegadores ou versões mais recentes desses dois. Sempre que houver novidades sobre o portal, o aluno será comunicado pela secretaria ou pelo Setor de Informática da Instituição. Para fazer um bom uso do Portal, é indispensável que o aluno possua um cadastrado no sistema acadêmico RM Classis usado pela Secretaria da Instituição. O presente portal é integrado com o Classis, ou seja, tão logo as notas, faltas e outras atividades sejam postadas nele, o aluno imediatamente terá acesso às informações. Além das opções que você terá nesse Manual, outras novidades estão por vir. Então, não deixe de seguir as orientações para baixar novas versões do Manual (contidas neste material). Assim, você poderá aproveitar ao máximo, e de forma satisfatória, o Portal do Aluno que está sendo planejado para a comunidade acadêmica. Seja bem vindo!!! ** As notas, faltas, dados cadastrais e outras informações usadas como exemplo nesse manual NÃO são verdadeiras, foram digitadas apenas como exemplo. ** 2

3 2. Acessando o Portal Educacional e trocando a senha inicial Para acessar o Portal, o aluno precisará preencher os campos: Usuário que representa a matrícula do aluno e Senha que representa uma senha inicial e será fornecida pela Secretaria juntamente com o número de matrícula. O campo: Aliás: CorporeRM é fixo. O link Esqueceu sua senha? serve para enviar ao aluno um de redefinição de senha em casos de perda ou esquecimento. Após ser feito o primeiro acesso, será solicitada a troca da senha inicial. A senha criada pelo aluno deve ter no mínimo, seis caracteres, que podem ser letras, números ou alfanuméricos. Exs: abc123, a*b/c3, adcdef. ** Para evitar quaisquer problemas, nunca forneça sua senha a outras pessoas. Em caso de dúvidas com o acesso, procure a Secretaria ou Setor de Informática da Instituição**. **Guarde sempre com você seu número de matrícula e fornecido à Secretaria, eles serão muito importantes sempre que necessitar usar qualquer serviço do Portal, principalmente a opção de recuperação de senha**. Depois que for efetuada a troca da senha inicial, em qualquer momento que o aluno esquecer ou perder sua senha, ele mesmo poderá recuperá-la, clicando no link Esqueceu sua senha?. Ao clicar nesse link, abrirá uma tela na qual deverá ser informado o número de matrícula (usuário) e cadastrado no sistema. Se algum dos dados for informado incorretamente, será exibida uma mensagem de alerta. Se o aluno não se recordar do que cadastrou ou tiver perdido seu número de matrícula, precisará procurar a Secretaria para que seja cadastrado ou informado ao aluno seu correto e matrícula para que posterior a isso, ele mesmo consiga recuperar sua senha. 3

4 Se os dados forem informados corretamente, será exibida uma mensagem confirmando que as informações para alteração da senha foram encaminhadas ao do aluno. 4

5 O envio desse é imediato. Pode acontecer a seguinte situação: na primeira vez que for enviada uma mensagem de recuperação de senha para sua conta de , esta poderá cair na pasta de Spam ou Lixo eletrônico, pois esse é um controle natural da maioria das contas de . Porém, na maioria deles há como autorizar ou habilitar o remetente como seguro, informando que não se trata de spam. E para isso, na maioria deles, basta clicar sobre o e a conta prontamente fornece essas opções de permissão. Feito isso, nas próximas vezes, os s chegarão automaticamente na caixa de entrada. 5

6 ** Então recorde: se você solicitou uma recuperação de senha e caso não localize a mensagem na caixa de entrada de sua conta, procure-a nas caixas de spam, antes de considerar a possibilidade de que não tenha recebido o **. No enviado, haverá um link para efetuar a alteração de senha. Ao clicar nele ou copiar o caminho para a barra de endereços do seu navegador, você será redirecionado para uma nova página. Nessa página, digite a nova senha e confirme. Depois clique em concluir. 6

7 Será exibida uma mensagem de que a senha foi alterada com êxito. Automaticamente após a alteração de senha, o site redireciona o aluno para o Portal. Pode acontecer de ser solicitada a digitação de usuário e senha na página inicial. 7

8 No entanto, o mais comum é que o aluno seja redirecionado para a página principal. Na página principal, o aluno terá acesso a duas partes distintas do Portal: as áreas Educacional e Portal. Clicando sobre a área Educacional, o aluno visualizará opções como notas, faltas e arquivos, e sobre a área Portal, o aluno terá acesso a conteúdos diversos, notícias, por exemplo. 8

9 3. Conhecendo as funcionalidades do Portal Educacional RM 3.1 Validando o acesso Se ao entrar nessa tela principal, estiver tudo em branco, não aparecendo as opções Educacional e Portal, será necessário fazer uma validação de acesso, para isso siga os passos abaixo e não se preocupe, pois eles terão que ser feitos uma única vez. No canto superior direito clique em Ambiente Alterar Contexto. Na tela que será exibida selecione a Filial Faculdade de Medicina de Barbacena e clique em Avançar. 9

10 Na próxima tela clique em Concluir. Pronto. A tela inicial será exibida normalmente. 10

11 3.2 Alterando a senha de acesso internamente no Portal Ainda no menu Ambiente, há a opção de alteração de senha. Caso queira fazer alteração de sua senha, por questões de segurança (troca periódica de senha) ou porque teve que fornecê-la a alguém e quer trocar, vá em ambiente Alterar senha. Digite na tela que irá aparecer sua senha atual, a nova senha e confirme a nova senha. Depois disso, clique em concluir. 11

12 Uma mensagem confirmando a alteração será exibida e da próxima vez que acessar o Portal, a nova senha estará valida e você poderá usá-la imediatamente. 12

13 3.3 Acessando o Fale Conosco Ao lado do Menu Ambiente é possível acessar o menu Fale Conosco do Portal. Clicando nele, abrirá uma janela que possibilitará o envio de mensagens com dúvidas, críticas ou sugestões. Estas mensagens serão automaticamente encaminhas ao Administrador do Portal. O para resposta é automaticamente identificado no cadastro do aluno. Escreva a mensagem e clique em Enviar. Será exibida uma confirmação do envio. 13

14 3.4 Visualizando notícias e conteúdos Clicando na guia portal, o aluno verá as notícias postadas pelos professores, Secretaria, etc., e também conteúdos como manuais de acesso ao Portal. Normalmente, toda vez que houver uma atualização do manual do aluno, ela ficará disponível para download nessa área. 14

15 Para ver detalhes da notícia, basta clicar sobre ela e uma nova tela abrirá com o texto completo. Para acessar os conteúdos, vá ao canto superior esquerdo em Portal Pastas/Conteúdos. Todos os materiais que estiverem disponíveis para baixar serão listados (eles podem estar dentro de uma pasta). Para visualizar o conteúdo dentro da referida pasta, clique no + que fica ao dela. 15

16 Para baixar o conteúdo desejado clique sobre ele. Uma nova tela irá abrir, clique na setinha abaixo de onde está download. Como todo arquivo a ser baixado, surgirá a pergunta: deseja salvar ou abrir? 16

17 Para sair da parte de conteúdos, basta voltar em Portal Principal Página principal. Se desejar voltar à página inicial para ir à área educacional, clique em Início Início. 17

18 Novamente a tela inicial será exibida. Clicando no menu Início é possível também selecionar direto a área Portal. 18

19 Ou a área Educacional. 19

20 4. Acessando as informações do Educacional Clique sobre a opção Educacional na tela principal. Será aberta uma nova página que apresentará a opção de selecionar o período letivo. Selecione o semestre e clique em OK. 20

21 Caso o aluno tenha algum débito vencido em aberto no sistema financeiro da Instituição, toda vez que acessar o Educacional uma mensagem de lembrete será exibida, até que o débito seja quitado e baixado no sistema. A mensagem é individual, portanto, somente o aluno tem conhecimento do aviso. Para sair da mensagem, basta clicar em OK. 21

22 4.1 Acessando dados cadastrais, notas e faltas por etapa Na tela que segue (canto esquerdo) existe o menu Secretaria, clicando nele, as opções: Dados cadastrais, Faltas por etapa e Notas por etapa irão aparecer. Em dados cadastrais, o aluno poderá alterar o endereço residencial, telefone e . Basta editar a informação desejada e clicar em Atualizar. Essa alteração não atualiza o endereço de envio de correspondências ou boletos, apenas atualiza a ficha acadêmica no Classis (sistema acdêmico). A Secretaria recebe por detalhamentos sobre qualquer alteração feita nessa área. Portanto, em caso de mudança de endereço, ainda é necessário que o aluno procure a Secretaria com o xerox do comprovante de residência e solicite a alteração nos dados financeiros. Outro lembrete importante: caso o aluno resolva alterar o cadastrado, poderá fazê-lo, mas não poderá esquecer de fornecer esse novo toda vez que fizer qualquer requisição via portal (será solicitado usuário e ). Se esquecer do cadastrado e senha, p.ex., não conseguirá obter uma nova senha sem essas informações, então deverá procurar a Secretaria. Em Faltas por etapa, o aluno visualiza, mês a mês, o total de faltas por disciplina, bem como a situação acadêmica. 22

23 Em Notas por etapa, visualizará as notas por avaliação e disciplina e também a situação acadêmica. 23

24 4.2 Acessando a caixa de mensagens Outra funcionalidade do Portal é a caixa de mensagens. Ela não possui um espaço muito grande de armazenamento, mas é uma ferramenta útil para a comunicação entre professores e alunos. Para acessá-la (canto esquerdo do Portal) vá em Mensagens. Você visualizará as mensagens recebidas normalmente. Se desejar receber avisos sobre novas mensagens, sempre que entrar no portal Educacional marque a opção Ativar aviso de novas mensagens. Assim sempre que passar pela tela inicial de login do Educacional, se existirem novas mensagens, será exibido um alerta. 24

25 E você poderá decidir por vê-las logo, ou deixar para depois. Toda mensagem após ser lida, recebe uma marca no campo Mensagem lida. Se desejar excluir alguma mensagem, marque-a e clique no campo indicado abaixo na figura. Depois de conectado, é possível também atualizar a tela para verificar se há novas mensagens. Basta clicar na setinha circular azul. 25

26 Para visualizar o conteúdo da mensagem clique sobre ela. Se houver anexos à mensagem, o nome do arquivo aparecerá como um link em frente ao campo Anexo(s). Clique sobre cada um deles. Novamente você surgirá a pergunta se deseja abrir ou salvar o arquivo. 26

27 Para redigir uma nova mensagem ou responder ao professor, clique na opção Redigir mensagem, Responder ou Encaminhar. Em todos os casos, você poderá selecionar se a mensagem é destinada a Turmas ou Professores, selecionando um ou mais nomes que aparecerão conforme a opção escolhida. Para escolher algum deles, clique no nome e aperte a tecla Ctrl. Para escolher todos, clique no primeiro nome da lista e aperte a tecla de seta para baixo até atingir o fim da lista. Para selecionar apenas um deles, clique sobre o nome. Em todos os casos, após selecionar, aperte o botão Incluir >>>. Para desfazer a seleção, caso algum nome tenha sido encaminhado errado para lista daqueles que devem receber a mensagem, clique sobre o nome e aperte desfazer <<<. Nesse primeiro exemplo, a mensagem está sendo respondida a um professor. 27

28 É possível anexar arquivos nas mensagens, com as extensões permitidas:.doc,.zip,.pdf,.jpg. Clique na guia Anexos para a mensagem e em seguida no botão procurar, localize no seu computador o arquivo e clique em abrir. Caso tenha selecionado o anexo errado, clique sobre ele e em seguida em excluir. Agora, selecione a guia Mensagem e digite seu texto. Clique em Enviar. 28

29 Será exibida uma confirmação de envio. Clicando sobre o campo Mensagens enviadas, serão exibidas todas as mensagens remetidas. 29

30 Para enviar uma mensagem à turma o procedimento é o mesmo. Selecione a turma. Selecione os alunos da turma que receberão a mensagem. 30

31 Anexe os arquivos desejados. Digite o texto e envie. 31

32 4.3 Acessando os fóruns Mais uma opção que o Portal RM oferece é a visualização de fóruns abertos pelos professores. O aluno poderá ver os fóruns em aberto clicando em Fórum, no canto esquerdo da página. Os fóruns em aberto são listados. Para acessar o conteúdo clique sobre os mesmos. Para responder, clique sobre a opção Enviar mensagem/resposta. 32

33 Na tela que se abrirá, faça suas ponderações sobre o tema. Clique em salvar. 33

34 Será exibida uma confirmação de envio da resposta 34