Microsoft Word 2000 Alan Cleber Borim - -

Transcrição

1 Microsoft Word 2000 Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br

2 Índice 1.0 Microsoft Word Acessando o Word Como sair do Word Elementos da tela do Word Barra de Ferramentas Réguas Margens, Barra de Rolagem Cursor Novo documento Abrindo um documento Ajuda Editando Texto Apagando o Texto Movendo o Cursor no Documento Usando o Insert Blocos Marcando uma parte do texto: Copiando Recortando Colando Copiando Propriedades Apagando o texto Estilo Fontes Negrito, Itálico e Sublinhado 7 Negrito 7 Itálico Alinhamento Parágrafos Espaçamentos Cabeçalho e rodapé Para inserir Cabeçalhos e Rodapés Visualizações Tabulações Impressão Localizar e substituir Para apenas localizar: Para localizar e substituir: Tabelas e bordas Figuras Para inserir uma figura no documento: Ortografia AutoCorreção Para criar uma variável de auto correção Para alterar a variável de auto correção Para excluir a variável de auto correção Para desativar a variável de auto correção Colunas Para criar colunas a partir de um texto já digitado Desenhando Wordart Para criar efeitos Salvando o documento Salvando o texto automaticamente 16 Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br

3 1.0 Microsoft Word Microsoft Word 2000 Editores de texto são um dos aplicativos mais utilizados na informática, desde seus primórdios os editores de texto são capazes de auxiliar a criar, editar, refinar a visualização tanto quando a aparência final do documento. O Microsoft Word é uma das principais ferramentas de edição de texto existentes no mercado, mas não é a única, muitas outras ferramenta de boa qualidade são moldadas a partir do Microsoft Word, neste módulo utilizaremos apenas o Microsoft Word para esse curso. 1.1 Acessando o Word Como o Microsoft Word faz parte da gama de softwares desenvolvidos pela Microsoft são de fácil acesso e utilização, o Microsoft Word não é diferente, para acessar o aplicativo basta clicar no menu iniciar, programas e selecionar o aplicativo Microsoft Word. 1.2 Como sair do Word Para sair do Word basta fechar a janela, igual a qualquer outra janela do Windows, ou selecione a opção sair no menu Arquivo. 1.3 Elementos da tela do Word Barra de Barra de menus Barra de Área de Trabalho Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 3

4 Microsoft Word 2000 A tela do Word, como qualquer outra janela do Windows possui uma barra de título que contém o nome do programa, o nome dos arquivos que estão sendo usados no momento e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela como também uma barra de status que mostra as informações de página, seção, página atual, localização do cursor, língua atual e a informação de que o documento está salvo ou em edição. Outros barras, como a de ferramentas, desenho, Word art entre outras são componentes do próprio aplicativo. 1.4 Barra de Ferramentas As Barras de ferramentas padrão desde a instalação do Word são as barras Padrão e Formatação, essas barras contem os atalhos mais utilizados para criação de novos documentos, salvar documentos, imprimir entre outros itens, todos esses itens são atalhos encontrados nas barras de menus do Word. 1.5 Réguas À esquerda e superior do documento, como o próprio nome já diz, estão localizadas as réguas do documento, essas réguas indicam o posicionamento dos parágrafos, usando a régua horizontal, e o tamanho das margens laterais esquerda e direita, usando a régua vertical e as margens superior e inferior usando a régua vertical. 1.6 Margens, Modificar as margens possibilita o deslocamento do texto como um todo, sem a necessidade de remanejar o texto para adapta-lo para o papel da impressora. Margem esquerda Margem direita As margens podem ser reordenadas manualmente ou pelo menu Arquiv, Configurar Página, onde pode ser configurado o valor numérico de todas as margens, ao invés de mover somente com o mouse. 1.7 Barra de Rolagem Ao inverso das réguas, ou seja, do lado direito e inferior do documento encontra-se as barras de rolagem, essas fazem rolar o texto para cima ou para baixo, dependendo do número de páginas. 1.8 Cursor O cursor é o objeto que fica piscando na tela apontando a localização no documento, quando algo é digitado, os caracteres serão inseridos nesta posição. 1.9 Novo documento Pode-se criar um novo documento do Word clicando no ícone que representa o novo arquivo indicado na barra de ferramentas padrão, como mostrado na figura ao lado. Ou clicando no menu Arquivo, Novo, porém quando se usa a segunda opção pode-se selecionar modelos de documentos predefinidos pela Microsoft feitos para auxiliar a criação de Cartas, Faxes, Memorandos, Relatórios entre outros. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 4

5 1.10 Abrindo um documento Microsoft Word Ajuda Abrir um documento no Word é tão simples quanto criar um documento novo basta clicar no botão Abrir que se encontra na barra de ferramentas, selecionar o arquivo desejado e clicar no botão abrir. O Word utiliza um componente chamado Ajuda, uma ferramenta On-line contendo uma completa referencia com procedimentos passo a passo que podem ser seguidos durante o trabalho, além de informações de referência sobre utilização dos comandos e campos do Word. 2.0 Editando Texto Ao iniciar o Word aparecerá um documento em branco onde você poderá digitar o seu trabalho, a edição do texto é simples no Word veja, itens abaixo. 2.1 Apagando o Texto Ao digitar algo e é necessário que esse texto, ou parte do texto, seja apagado basta colocar o mouse clicando no local desejado, fazendo com que apareça o cursor no local clicado e pressionar a tecla DEL ou DELETE presente no teclado, e os caracteres à direita do local clicado serão apagadas uma a uma. Se o texto estiver à esquerda do cursor o mesmo processo pode ser feito pressionando o botão BACKSPACE, também presente no teclado, fazendo com que os caracteres localizados a esquerda do cursor sejam apagadas uma a uma. 2.2 Movendo o Cursor no Documento Para mover o cursor no documento atual pode-se utilizar o mouse ou o teclado, com o mouse basta clicar no local desejado que o cursor aparecerá neste ponto. Com o teclado deve-se utilizar as setas existentes no teclado, indicadas como a tabela abaixo: Tecla Descrição Move o cursor para a esquerda Move o cursor para a direita Move o cursor para uma linha cima Move o cursor para uma linha abaixo Move uma palavra para a esquerda Move uma palavra para a direita Move o cursor para o início do parágrafo atual Move o cursor para o final do parágrafo atual Move o cursor para o inicio da linha Move o cursor para o fim da linha Move para o topo da área de trabalho Move para o fim da área de trabalho Move para o início do texto Move para o fim do texto 2.3 Usando o Insert O modo de inserção é indicado na barra de status do Word, bem à direita indicado pelas letras SE, se essas letras estiverem ativadas na barra de status, é porque o modo inserção está ativado. 2.4 O que faz o modo se inserção Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 5

6 Microsoft Word 2000 O ato de pressionar a tecla Ins ou Insert, presente no teclado, aciona o módulo do Word que fará com que todas as teclas pressionadas, para digitar um texto qualquer, substituirá todas os caracteres que estiverem à direita do cursor uma a uma. 3.0 Blocos Operações como Recortar, Copiar, Colar, Copiar Formatação e Apagar podem ser realizadas sobre partes do texto, como blocos, frases, palavras ou até documentos inteiros, mas para que esse tipo de operação possa ser efetuada o usuário deverá se ater a algumas informações: 3.1 Marcando uma parte do texto: Usando o mouse, pode-se marcar uma parte do texto usando o método clicar e arrastar, que consiste em clicar em um lugar do documento com o mouse, manter o botão pressionado e arrastar até onde desejar. 3.2 Copiando Após selecionar a parte do texto desejada, basta clicar na opção Copiar, presente na barra de ferramentas, ou no Menu Editar, Copiar, ou então usando as teclas de atalho Ctrl + C, umas dessas opções escolhidas fará com que o texto selecionado seja copiado para a área de transferência do Windows para poder ser colada posteriormente. 3.3 Recortando 3.4 Colando Todas as opções, no Word, são baseadas em selecionar uma parte do texto, da mesma forma que foi feita para copiar o texto deve ser feito para Recortar o texto, a diferença é que ao copiar, como o próprio termo já diz, o texto é copiado para a área de transferência, e ao recortar, o texto selecionado é movido para a área de transferência apagando-o do documento atual, essa operação é feita clicando na figura da tesoura presente na barra de ferramentas. As opções acima, Copiar e Recortar fazem parte de um conjunto padrão do Windows, que é o Copiar, Recortar e Colar, esse conjunto é padrão no Windows por existir na grande maioria dos programas Windows based, a opção de Colar faz com que o texto, no caso do Word, seja colado, tanto no próprio documento, ou em outros programas, bastando clicar na figura relacionada, presente na barra de ferramentas. 3.5 Copiando Propriedades Para fechar esse bloco, o Microsoft Word, desenvolveu uma ferramenta muito útil nos dias de hoje, que é a ferramenta Pincel, presente na barra de ferramentas. Essa ferramenta também copia, mas apenas as propriedades e configurações de formatação do texto, parágrafo e etc. Para usar essa ferramenta, basta Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 6

7 Microsoft Word 2000 apontar o cursor no local que deseja copiar, clicar na ferramenta e selecionar a parte do texto que deverá ser alterado. 3.6 Apagando o texto Para, simplesmente, apagar o texto, ou parte dele, basta selecionar o que deseja apagar, e pressionar o botão delete do teclado, nesta operação o texto não ficará na área de transferência. 4.0 Estilo Os Estilos no Word são configurações padrão de fonte, parágrafo, Negrito, Itálico predefinidos utilizados, normalmente para títulos de tópicos, capítulos e esses estilos são usados para a criação automática de índice. 5.0 Fontes Ao editarmos um documento, quando temos a necessidade de personalizar um documento, podemos alterar todas as fontes do documento, mudando o tipo de fonte, tamanho, cor, entre outros. Para alterar as fontes de um documento basta selecionar o texto que deseja alterar e modificar as informações de fonte e tamanho de fonte conforme o destaque da figura acima. Obs.: as fontes padrão do Word são as mesmas fontes instaladas com o Windows, ou seja, em outros computadores pode não existir as fontes utilizadas em seus documentos. 6.0 Negrito, Itálico e Sublinhado Neste tema estudaremos a formatação de textos com o Word, com este aplicativo o usuário é capaz de fazer muitos documentos em estilos personalizados. Você pode destacar palavras ou frases com os seguintes estilos. Negrito Itálico Sublinhado Negrito Itálico Negrito Sublinhado Itálico Sublinhado Negrito Itálico Sublinhado Ctrl N Ctrl I Ctrl S Ctrl N + Ctrl I Ctrl N + Ctrl S Ctrl I + Ctrl S Ctrl N + Ctrl I + Ctrl S Estes estilos são combinados usando tanto os botões, referenciados acima, na barra de ferramentas, quando usando as teclas de atalho descritas na tabela acima, e para esses estilos serem formatados no texto o mesmo deve estar selecionado. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 7

8 7.0 Alinhamento Microsoft Word 2000 O alinhamento de palavras, frases, blocos do texto ou de todo o documento pode ser feito através dos itens em destaque na figura acima. Seus alinhamentos são: Alinhado a Esquerda: Alinha o texto selecionado a esquerda Alinhado a Direita: Alinha o texto selecionado a direita Centralizado: Centraliza o texto selecionado Justificado: Justifica o texto selecionado 8.0 Parágrafos Os parágrafos são inseridos no documento através da tecla ENTER, ao usar a essa tecla é gerado no documento uma marca essa marca é a demonstração do Word de onde estão inseridos todos os parágrafos no documento, assim para retirarmos a visualização de todas essas marcas no documento basta clicar nesta marca na barra de ferramentas. 8.1 Espaçamentos Para alterar os espaçamentos entre as linhas - Selecionando os parágrafos que deseja alterar, clique no menu Formatar e escolha Parágrafos - Selecione Recuos e Espaçamento - Na caixa Entre Linhas, selecione o tipo de espaçamento entre linhas desejado - Finalize a alteração clicando no botão OK. Para alterar o espaçamento entre parágrafos - Selecione os parágrafos que deseja alterar e clique no menu Formatar e então escolha a opção Parágrafo - Seleciona a guia Recuos e Espaçamento - Na caixa Antes e Depois digite a medida desejada e em seguida finalize a alteração clicando no botão OK. 9.0 Cabeçalho e rodapé Ao criarmos um documento no Word podemos utilizar frases ou indicar endereços ou qualquer outra mensagem que o usuário desejar em todas as folhas do documento usando o Cabeçalho e Rodapé. 9.1 Para inserir Cabeçalhos e Rodapés - No menu Exibir, selecione o item Cabeçalho e Rodapé - Irá aparecer um tracejado indicando o cabeçalho - Selecionando Alternar entre Cabeçalho e Rodapé o cursor irá automaticamente para a área do rodapé para poder ser editado Visualizações A qualquer momento, na criação do documento, o usuário pode visualizar, aproximadamente como o documento será impresso, bastando clicar no botão. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 8

9 Microsoft Word 2000 Ou se preferir utilize a mesma ferramenta clicando no menu Arquivo, Visualizar Impressão, esse visualização auxilia na organização dos textos no documento, pois se tem uma visão geral de todo o documento. Alem disso podemos melhorar a visualização dos documentos em si utilizando o Zoom do documento que pode ser configurado modificando os valores da caixa zoom que se localiza na barra de ferramentas padrão, como mostrado em destaque. Ainda se tratando de visualização muitas opções podem ser vistas no menu Exibir que são: - Modo de Normal É o modo predefinido do Word exibe uma visão simplificada do documento onde é mais fácil a digitação, edição, formatação do texto e para movimentação dentro de um documento. - Modo Layout Web O Microsoft Word 2000, além de editar documentos, também pode ser considerado um editor de páginas Web, com ele pode-se fazer as páginas Web no modelo WYSIWYG (What You See Is What You Get). - Modo Layout de impressão É uma visualização mais aproximada da impressão propriamente dita, auxilia na aparência do documento final, pois mostra a utilização de cabeçalhos e rodapés, porém pode tornar mais lenta a rolagem do documento. - Estrutura de Tópicos Esta estrutura auxilia na criação de apresentações em Power Point usando o Word, pois ao utilizar a visualização por estruturas de tópicos os títulos são configurados de forma específica no Word o que auxilia na importação ou exportação dos arquivos para o Power Point. Para alternar entre estes modos de visualização basta clicar nos ícones que estão em destaque na figura abaixo. Ou se preferir clique no menu Exibir e escolher no modo de exibição desejado. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 9

10 11.0 Tabulações Microsoft Word 2000 As tabulações são espaços de tamanho predefinidos pelo Word que são inseridos no documento quando pressionamos a tecla TAB ou quando clicamos no botão em destaque na figura acima Impressão Como visto nos itens anteriores, para ver aproximadamente como sairá a impressão do documento, basta clicar no botão visualizar impressão. Para imprimir usando os padrões do Word basta clicar no botão Imprimir, igual à figura mostrada no inicio deste tópico, presente na barra de ferramentas padrão. Se preferir alterar os padrões de qualidade de impressão, quantidades de cópias, intervalo de impressão, deve-se selecionar o item Imprimir no menu Arquivo. Ao efetuar essa operação aparecerá uma caixa de diálogo parecida com a figura abaixo Localizar e substituir Dependendo da quantidade de páginas e da quantidade de texto existente no documento, fica difícil fazer algumas modificações de conteúdo e para auxiliar esse tipo de tarefa temos o componente do Word Localizar e Substituir, que consiste em uma caixa de diálogo no Word capaz de localizar palavras digitadas dentro de todo o documento Para apenas localizar: 1- Selecione Localizar no menu Editar 2- Informe a palavra a ser localizada e clique no botão Localizar 3- Se houver mais de uma palavra localizada no documento basta clicar no botão próximo para buscar a próxima palavra. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 10

11 Microsoft Word 2000 Além disso, existem alguns parâmetros que devem ser verificados que são: Coincidir Maiúscula/Minúscula: O componente Localizar utiliza esse padrão se a palavra que deseja localizar deva ser necessariamente uma palavra específica, pois as palavras que possuírem formatação de letras maiúsculas ou minúsculas serão diferenciadas. Palavras inteiras: Ao selecionar esta opção o componente Localizar buscará, no documento, apenas as palavras que forem digitadas exatamente como as do campo Localizar, sem essa opção este componente procura, também, trechos de palavras inseridas no documento. Usar caracteres curinga Selecionando a opção usar caracteres curinga a pesquisa pode ser feita utilizando caracteres especiais de pesquisa, por exemplo: selecionando a opção desejada, e digitando, no campo localizar, a palavra s?m o componente irá procurar as palavras sim, sem, som, etc. Semelhantes Como o próprio nome já diz, a opção Semelhantes do componente Localizar, é utilizada para localizar palavras semelhantes a que foi digitada no campo Localizar. Todas as formas Nesta opção é o mesmo que não deixar nada selecionado, pois é a forma que o Word utiliza localizar de qualquer forma o termo, sendo parte da palavra ou a palavra inteira, dentro do documento Para localizar e substituir: palavra digitada. 1- Selecione Substituir no menu Editar 2- Informe a palavra a ser localizada e clique no botão Localizar 3- Ao localizar a palavra desejada, digite no campo Substituir por a palavra que deseja substituir. 4- Se preferir, este componente tem a capacidade de substituir todas as palavras encontradas no documento e substituí-las pela Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 11

12 14.0 Tabelas e bordas Microsoft Word 2000 Uma das funcionalidades mais utilizadas no Word são as tabelas e sombreamentos, elas são ativadas clicando no botão Tabelas e Bordas que se encontra na barra de ferramentas padrão ou no menu Exibir, Barra de Ferramentas, Tabelas e Bordas. Ao clicar nesta opção aparecerá a janela destacada ao lado. Com essa opção pode-se desenhar tabelas, incluir, mesclar células, modificar a espessura da borda, ou incluir uma tabela pré-formatada indicando a quantidade de linhas e colunas entre outras configurações. Além dessas funcionalidades pode-se, também, configurar as bordas e sombreamento, tanto nas linhas, em qualquer lado do parágrafo, como sobre textos incluídos em células de tabelas. Para configurar as bordas e sombreamentos das células de uma tabela, ou de um parágrafo, basta clicar no menu Formatar, Bordas e Sombreamento. Nesta tela, como destacado na figura acima, pode ser configuradas as bordas de tabela, ou parágrafo alterando o estilo da tabela como linha contínua ou tracejada, alterar a cor a largura das bordas, sempre com a visualização de como ficará as bordas e onde a mesma será aplicada, como padrão é aplicado no parágrafo, para aplicar essas configurações em tabelas, deve ser criada a tabela anteriormente. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 12

13 15.0 Figuras Microsoft Word 2000 As figuras que são geradas por programas de desenho, planilhas eletrônicas ou imagens obtidas através de scanners, maquinas fotográficas digitais, gráficos entre outros. Essas figuras podem ser inseridas nos documentos gerados pelo Word, como uma forma de aprimorar a estética do documento ou como forma para mostrar importantes informações como gráficos de uma empresa Para inserir uma figura no documento: Inserindo figuras gravadas no disco: 1- Posicione o cursor onde deverá ser inserido a figura 2- Clique em Inserir, Figura, do arquivo, então procure a figura no local desejado e então clique em inserir Inserindo figuras a partir da área de transferência. 1- Copie a imagem desejada para a área de transferência 2- Posicione o cursor no local onde queira inserir a imagem 3- Clique no botão colar ou no menu Editar, Colar As figuras, também, podem ser editadas através da barra de ferramentas desenho, para acionar esta barra clique em Exibir, Barra de ferramentas, Figura. Nesta caixa de diálogo pode-se inserir figura, ajustar controle de imagem, brilho e contraste, recorte, estilo de traço, posição da figura, formatar objeto, definir cor transparente e redefinir figura Ortografia O Word tem a capacidade de verificar a ortografia do documento utilizando alguns dicionários principais, que contém palavras comuns. Caso as palavras não contem neste dicionário aparecerá uma caixa de diálogo mostrando opções encontradas no dicionário para a correção da possível ortografia incorreta. Se as palavras não encontradas no dicionário forem nomes próprios, termos técnicos ou uma sigla pode ser ignorada na caixa de diálogo Verificar Ortografia, basta clicar no botão ignorar, ou no botão Adicionar para incluir o termo no dicionário principal e não ocorrer mais esse tipo de problema AutoCorreção A AutoCorreção no Word funciona para auxiliar a digitação de termos mais utilizados no dia a dia como, por exemplo, podemos armazenar o nome da empresa ABC Soluções Tudo para a sua casa em uma variável de AutoCorreção chamado ab_s e todas as vezes que for digitado esse termo o Word trocará automaticamente para ABC Soluções Tudo para a sua casa. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 13

14 Microsoft Word Para criar uma variável de AutoCorreção 1- Clique no menu Ferramentas, AutoCorreção, e certifique-se que a caixa de verificação Substituir texto ao digitar está selecionado 2- Na caixa Substituir, digite um nome para a variável desejada, no nosso exemplo usamos o termo ab_s 3- Na caixa Por, digite o texto que deverá ser substituído, no nosso exemplo usamos ABC Soluções Tudo para a sua casa 4- Após isso salve a variável com o botão Adicionar e depois em OK 17.2 Para alterar a variável de AutoCorreção Selecionando, em Ferramentas, AutoCorreção, a variável criada anteriormente, na caixa Por, altere o texto que deseja ser substituído na digitação e salve a alteração no botão Substituir e em seguida feche a janela com o botão OK Para excluir a variável de AutoCorreção No menu Ferramentas, AutoCorreção, selecione a variável desejada e clique em Excluir, então feche a janela com o botão OK Para desativar a variável de AutoCorreção 18.0 Colunas A partir do menu Ferramentas, AutoCorreção, desative a caixa de verificação Substituir texto ao digitar e feche a janela com o botão OK. As colunas são uma forma de organizar o documento num formato jornalístico, todo ou parte do documento pode ser formatado desta forma. Como padrão o Word utiliza uma única coluna para criação de documentos, e na caixa de diálogo Colunas, que se encontra no menu Formatar, Colunas, existem mais opções predefinidas de formatação de colunas. O Word separa em seções os textos digitados em colunas. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 14

15 18.1 Para criar colunas a partir de um texto já digitado Microsoft Word Selecione parte do texto ou o texto inteiro 2- Clique no botão Colunas, presente na barra de ferramentas Padrão, como destacado na figura abaixo, e selecione o número de colunas desejado, o Word distribuirá por igual o texto no número de colunas escolhida 19.0 Desenhando Na barra de ferramentas Desenho existe ferramentas capazes de auxiliar a criação de objetos de desenho como quadrados, retângulos, polígonos, elipses e até textos explicativos, utilizando as caixas de texto. Para exibir ou ocultar a barra desenho, basta clicar no menu Exibir, Barra de Ferramentas, Desenho, ou clique no botão desenho presente na barra de ferramentas padrão. Após criar os desenhos desejados pode-se, editar os desenhos duplica-los, e excluí-los Wordart O Wordart é uma ferramenta capaz de criar efeitos de texto sofisticados para aprimorar a estética do documento. Com essa ferramenta é possível ajustar o texto seguindo uma variedade de formas predefinidas, criar alinhamentos incomuns, adicionar efeitos tridimensionais e etc. Qualquer fonte True Type instalada no sistema operacional pode ser usada para criar efeitos usando o Wordart. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 15

16 20.1 Para criar efeitos Microsoft Word 2000 Posicione o cursor onde deseja fazer o efeito especial de texto, escolha o comando WordArt no menu Inserir, Figura. Selecione uma forma predefinida para seu texto, ao clicar no botão OK aparecerá uma caixa de texto solicitando a digitação do texto que deseja criar o efeito. Quando finalizar, clicando no botão OK um objeto contendo o texto já formatado na forma desejada aparecerá no documento junto com a barra de ferramentas WordArt, como destacado na figura abaixo. Nesta barra, o objeto criado pode ser totalmente editado, mudando a forma primeiramente selecionada, modificando o texto, o alinhamento, a posição perante o documento entre outros Salvando o documento Todos os documentos criados no Word dão primeiramente salvos em uma área temporária da memória, se o computador for desligado, todo o documento pode ser perdido, para ser novamente utilizado em outros documentos, por isso devemos sempre salvar os documentos em um disquete ou no disco rígido, para salvar um documento em disco clique no botão salvar, presente na barra de ferramentas padrão, ou no menu Arquivo, Salvar. Se o documento estiver sendo salvo pela primeira vez aparecerá uma caixa de diálogo Salvar como nesta caixa é selecionado o local onde deverá ser salvo, o nome e outras propriedades de salvamento como proteção por senha, etc Salvando o texto automaticamente Como padrão de segurança no Word existe um sistema de auto salvamento capaz de salvar o seu documento em um local específico do disco rígido, para evitar problemas de queda de energia, travamento do sistema ou outros problemas que podem ocasionar o desligamento do sistema, essa opção pode ser configurada no menu Ferramentas, Opções, Salvar, em Opções de salvamento existe a caixa de verificação Salvar informações de Auto Recuperação a cada e na caixa minuto(s) é indicado o tempo em que o próprio sistema efetua esse salvamento. Com isso aumenta as chances de manter o documento sempre salvo evitando constrangimentos futuros. Alan Cleber Borim - alan.borim@poli.usp.br 16