Instrução de Trabalho - IT.TJAM 08 DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Instrução de Trabalho - IT.TJAM 08 DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS Elaborado por: Ruth Ohana da Silva Tufy COAUT Aprovado por: Maria das Graças Pessoa Figueiredo Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas

2 Página: 2 de 8 ÍNDICE 1. AUTUAÇÃO DE PROCESSOS... Erro! Indicador não definido.

3 Página: 3 de 8 1. DA AUTUAÇÃO DOS PROCESSOS 1.1 Receber os expedientes de forma virtual e física no sistema SAJ/SG5, oriundos da Coordenadoria de Protocolo Processual de 2º Grau e Coordenadoria de Distribuição Processual de 2º Grau e alimentar as planilhas do setor, de acordo com a classe do processo recebido; 1.2 No sistema SAG/SG5, selecionar o ícone fluxo de trabalho ; 1.3 Selecionar "digitalizar peças" ou digitalizar intermediárias ou digitalizar físicos, conforme o tipo de documento e escolher o processo a ser digitalizado; Após, selecionar digitalizar iniciais e escolher o documento a ser digitalizado;

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5 Página: 5 de Se for peça física, no ícone "origem", selecionar scanner, nova peça e escolher o tipo de documento a ser digitalizado; 1.5 Digitalizar o documento físico; 1.6 Se a peça estiver em mídia (CD ou DVD), no ícone "origem", selecionar arquivo, nova peça e localizar o arquivo onde a mídia foi salva; 1.7 Fazer a conferência de cada peça digitalizada para verificar se não há peças faltando; 1.8 Após, proceder a renomeação das peças: selecionar cada peça e clicar no ícone recategorizar para outro tipo de documento ;

6 Página: 6 de Analisar cada peça para identificar o tipo e renomear cada uma; 1.10 As peças digitalizadas são encaminhadas automaticamente para o campo de trabalho peças aguardando liberação ; 1.11 Realizar a conferência de cada peça: verificar se todas as peças digitalizadas encontram-se legíveis, se a numeração da página encontra-se na sequência correta, se as peças estão nomeadas corretamente, entre outros; 1.12 Terminada a conferência, emitir certidão de que os autos foram devidamente digitalizados; 1.13 Assinar digitalmente todas as peças e proceder a liberação das mesmas no sistema SAJ/SG5; 1.14 Após liberar as peças, as mesmas são encaminhadas automaticamente para as filas conferir digitalização de iniciais ou conferir digitalização de intermediárias, de acordo com o tipo de peça; 1.15 Tramitar o processo para a fila de acordo com o tipo:

7 Página: 7 de 8 Se for processo físico Mover digitalizados para secretaria ; Se for recurso Mover para distribuição ; Se for petição Intermediaria Mover para Séc. de Câmara

8 Página: 8 de Após, realizar a conferência através do ícone consulta de processos para confirmar que o processo foi devidamente encaminhado para o setor correspondente; 1.17 Aguardar a Coordenadoria de Distribuição Processual de 2º Grau cadastrar e distribuir os processos; 1.18 As petições intermediárias e os processos físicos já possuem destino determinado; 1.19 Os processos em mídia são encaminhados ao setor competente após a distribuição; 1.20 Todas as peças processuais são encaminhadas para os setores de destino por meio de memorandos protocolizados, atestando o recebimento dos mesmos.