ORDEM DE SERVIÇO PF/SC n 9, DE 25 DE FEVEREIRO DE 2010

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1 ORDEM DE SERVIÇO PF/SC n 9, DE 25 DE FEVEREIRO DE 2010 Disciplina a rotina a ser observada pelos procuradores federais e pela Unidade de Apoio Processual na utilização do Sistema Rito Ordinário da Justiça Federal O TITULAR DA PROCURADORIA FEDERAL EM SANTA CATARINA, nomeado pela Portaria PGF nº 936/2009, no uso de suas atribuições, e considerando o disposto no art. 1º da Portaria PGF nº 520/2009, resolve: 1. A rotina a ser observada pelos procuradores federais e pela Unidade de Apoio Processual na utilização do Sistema Rito Ordinário no âmbito da Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina será regrada pelas normas e padrões definidos nesta Ordem de Serviço. 2. Os procuradores federais encontram-se vinculados ao Sistema Rito Ordinário conforme matrícula SIAPE e atribuição material e territorial disciplinadas em Ordens de Serviço editadas pela PF/SC As autoridades administrativas e os demais servidores eventualmente demandados em nome próprio serão cadastrados diretamente pela Justiça Federal em Santa Catarina, sendo vedado o cadastramento de procuradores federais pela PF/SC para protocolização de petições sob sua responsabilidade. 3. O procurador chefe encontra-se cadastrado com a sigla CHEFE-PRF-FLP (PC ) e receberá as citações originárias das Varas Federais de Florianópolis e Lages destinadas a todas as entidades representadas pela Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina As citações e intimações oriundas das demais Subseções Judiciárias serão destinadas ao procurador chefe da Procuradoria-Seccional Federal, que observará as normas constantes desta Ordem de Serviço para destinação dos processos ao cadastro do procurador chefe da PF/SC, nas hipóteses em que não for atribuição da PSF ou ER o acompanhamento da ação As citações e demais intimações destinadas ao cadastro do procurador chefe serão distribuídas aos demais procuradores em exercício na PF/SC sem

2 reservas e sem a abertura de prazo, respeitados os dez dias previstos na Lei n / Após a distribuição do processo as intimações poderão ser destinadas diretamente ao cadastro do procurador federal designado para o acompanhamento da ação. 3.4 O cadastro do procurador chefe será acessado diariamente pelo gerente de procuradoria ou analista do procurador chefe e, constatada a entrada de citações/intimações o servidor deverá substabelecer ao procurador responsável pelo dígito, imprimir o extrato do processo e cadastrar no SICAU abrindo a respectiva tarefa Para fins de cadastramento no SICAU os ajuizamentos serão comunicados pelos Núcleos Temáticos diretamente à Unidade de Apoio Processual, mediante a remessa do extrato do processo, preferencialmente por meio digital, devendo a unidade de origem informar se a ação será distribuída a outro procurador federal Por solicitação da Justiça Federal, com o objetivo único e exclusivo de evitar intimações de tutelas urgentes e liminares por meio físico, como permite a Lei n /06, o prazo processual poderá ser aberto concomitantemente à distribuição do processo. 4. Serão cadastrados como gerentes do sistema todos os servidores lotados no Setor de Triagem e Cadastramento Processual e, a critério dos Coordenadores de Núcleo, servidores em exercício em suas unidades É atribuição dos gerentes em exercício da Unidade de Apoio Processual a distribuição de comunicações processuais, observada a atribuição material e territorial disciplinada em Ordens de Serviço editadas pela PF/SC e pela PGF É atribuição dos gerentes em exercício nos Núcleos a disponibilização do conteúdo processual ao procurador federal antes da abertura do prazo decenal, desde que assim solicitado e sempre por meio eletrônico, bem como a redistribuição de comunicações processuais internas nos sistemas Rito Ordinário e SICAU. 5. Poderão ser cadastrados como analistas do sistema os servidores Jani Maria Pires, Paulo Ricardo Santana Cardoso e Ailton Rodrigues, sendo vinculados, respectivamente:

3 SERVIDOR Jani Maria Pires Ailton Rodrigues Paulo Ricardo Santana Cardoso VINCULAÇÃO Procurador-Chefe Procuradores do NCA e SCRC Procuradores do NCP e NCG 5.1. Poderão, ainda, ser cadastrados como analistas, servidores indicados pelos Coordenadores dos Núcleos Temáticos, para fins de ajuizamento de ações Para fins exclusivos de alimentação do SICAU é atribuição do analista conferir, semanalmente, sempre às sextas-feiras, as intimações virtuais destinadas a cada um dos procuradores federais vinculados, o que deverá ocorrer sem a abertura do prazo processual Na hipótese do procurador federal recusar a sua associação a um analista ou aceitar o curso do prazo processual antes da consulta semanal a ser realizada pelo analista, abdicando do prazo decenal, deverá comunicar o recebimento da comunicação processual imediata e diretamente à Unidade de Apoio Processual, para cadastramento do processo e abertura da tarefa no SICAU. 6. No curso das férias e demais afastamentos legais do procurador federal competirá ao gerente em exercício na UAP substabelecer o processo, sem reservas, ao procurador federal designado para sua substituição O cadastro do procurador afastado será acessado diariamente pelos servidores da distribuição e, constatada a entrada de intimações com abertura de prazo, o servidor deverá substabelecer sem reservas ao procurador designado para substituição, imprimir o extrato do processo e cadastrar no SICAU abrindo a respectiva tarefa As regras para redistribuição de tarefas e processos em razão de férias e outros afastamentos legais disciplinadas na Ordem de Serviço n. 22, de 22 de outubro de 2009 serão observadas tendo em vista o dia de início do prazo processual, desconsiderado o curso do prazo decenal de expedição da comunicação processual a que se refere a Lei n / O procurador destinatário do substabelecimento deverá restituir a carga virtual dos autos ao procurador com atribuição sobre o processo quando de seu retorno, observadas as regras da Ordem de Serviço n. 22, de 22 de outubro de 2009.

4 7. O extrato do SICAU juntamente com o extrato da citação/intimação deverá ser disponibilizado diretamente no escaninho do procurador federal responsável pela atividade. 8. É obrigatória a criação de dossiê eletrônico, conforme ferramenta disponibilizada na Rede AGU, para os processos em trâmite no Sistema Rito Ordinário, destinando-se, exclusivamente, ao arquivamento dos expedientes internos relacionados ao processo e não juntados aos autos virtuais As peças processuais e documentos juntados aos processos não deverão fazer parte do dossiê eletrônico, podendo ser acessados por qualquer usuário por meio da chave pública A chave pública, visualizada somente pelo responsável pelo processo e após a abertura do prazo processual, deverá ser informada pelo procurador federal quando do fechamento da primeira tarefa relativa ao processo, em campo próprio no extrato SICAU (carimbo CHAVE PÚBLICA), e cadastrada no sistema SICAU pelo apoio do Núcleo, em identificação alternativa As comunicações realizadas por meio eletrônico não necessitarão ser anexadas ao dossiê eletrônico, bastando o registro do número do Memorando ou Correspondência Eletrônica no SICAU, na observação da fase, desde que conservado o original por meio digital no Núcleo correspondente. 9. As unidades da Procuradoria Federal em Santa Catarina adotarão o MEMORANDO ELETRONICO ou CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA, para a solicitação de subsídios às entidades representadas que disponibilizarem a comunicação por meio digital. 10. A solicitação de subsídios às entidades será realizada obrigatoriamente por meio eletrônico, por meio dos endereços eletrônicos que serão oportunamente divulgados, salvo se a entidade representada não aderir à utilização ou não disponibilizar o referido meio de comunicação Solicitar-se-á ao destinatário do pedido de subsídios, dentro de suas possibilidades, a confecção dos documentos em formato PDF, conforme padrões adotados pela Justiça Federal. 11. É atribuição do Setor de Reprografia/Digitalização vinculado à Coordenação Administrativa a digitalização de documentos encaminhados pelos procuradores federais para juntada aos autos virtuais ou ao dossiê eletrônico, mediante o preenchimento do formulário anexo.

5 11.1. Os documentos destinados à juntada serão digitalizados conforme o padrão e tamanho máximo aceitos pelo Sistema Rito Ordinário, salvos em rede, Diretório Departamentos$, pasta S CANNER, subpasta NOME DO PROCURADOR (\\ \departamentos$\scanner\), conforme número do processo e tipo de documento informado pelo solicitante. Exemplo: Sistema Rito Ordinário [ano] [NÚMERO DO PROCESSO JUDICIAL] Processo_ano_mês_dia_subsídios.pdf Processo_ano_mês_dia_cálculos.pdf Os documentos destinados exclusivamente ao dossiê eletrônico serão salvos no Diretório Público, Pasta DOSSIÊ DIGITALIZADO, Subpastas JUSTIÇA FEDERAL, JUSTIÇA ESTADUAL ou PROCESSO ADMINISTRATIVO, devendo ser observada a OS DA DIGITALIZAÇÃO para criação ou anexação do documento ao dossiê eletrônico pela Unidade de Apoio Processual. 12. A solicitação de cálculos deverá ser efetuada por meio eletrônico ao endereço institucional do NECAP, mediante o preenchimento de formulário próprio disponibilizado em rede, e abertura de tarefa FA21 no SICAU, a ser efetuada diretamente pelo apoio do Núcleo No pedido de cálculo deverá o solicitante informar a chave pública do processo, com a finalidade de viabilizar o acesso do NECAP à íntegra do processo virtual Os cálculos e pareceres elaborados pelo NECAP serão encaminhados ao solicitante por meio eletrônico, devendo os arquivos ser salvos em PDF, conforme padrão da JF/SC Caso não sejam juntados aos autos, os cálculos serão anexados ao dossiê eletrônico ou salvos na tarefa FA21 no SICAU. 13. Até que os sistemas da Justiça Federal de Santa Catarina JEF e Rito Ordinário sejam integrados, as rotinas administrativas dos processos que tramitam por meio eletrônico no JEF continuam regradas pela Ordem de Serviço PF/SC n. 22/ Encaminhe-se cópia para publicação no Boletim de Serviço da AGU/PGF.

6 Florianópolis, em 25 de fevereiro de ROBERTO PORTO Procurador Chefe da PF/SC Matrícula Siape nº PUBLICADO NO BOLETIM DE SERVIÇO Nº 09, DE 05 DE MARÇO DE 2010

7 FORMULÁRIO PARA DIGITALIZAÇÃO PROCESSO VIRTUAL PF/SC DE: Processo N: DESPACHO: Solicito digitalização do anexo para: ( ) juntada a processo que tramita no Sistema Rito Ordinário (PDF) ( ) criação/juntada de/a dossiê eletrônico (PDF-A) Tipo de documento/peça: DATA: / /201 Carimbo e assinatura: RECIBO DE: PF/SC Processo Nº: Recebi nesta data. DATA: / /201 Carimbo e assinatura: Seção de Digitalização