PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº

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1 COBRANÇA IT /7 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para a realização das cobranças extrajudiciais e judiciais (execuções fiscais) dos créditos devidamente constituídos mediante s administrativos. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966; Lei nº de dezembro de 1977; Lei nº de outubro de 2011; Instrução Normativa n de março de 1998; IT. 01 Processo Administrativo; Lei n 9.784/99 28 de janeiro de 1999; Lei n /15-16 de março de 2015; Resolução n 1008/2004 CONFEA; Resolução n 479/2003 CONFEA; Decisão Normativa n 074/2003 CONFEA; Lei nº de setembro de PROCEDIMENTOS 3.1. Cobrança Extrajudicial Efetivação da cobrança extrajudicial: A Área de Cobrança do é a responsável pela cobrança extrajudicial, recebimento e negociação dos créditos, devidamente constituídos, referentes a: Anuidades de profissionais e empresas; Complementação de taxas de ART; Autos de Infração. Os s administrativos que necessitam de cobrança são encaminhados à Área de Cobrança pelas áreas responsáveis. A Área de Cobrança deverá receber o no Sistema Acompanhamento de Processos e arquivá-lo em ordem alfabética. Posteriormente, a Área de Cobrança deverá emitir um ofício Notificação Extrajudicial ao devedor, relatando sobre o ato da cobrança, bem como os procedimentos para realização do pagamento. Após, a Área de Cobrança deverá imprimir o registro Correspondências a serem Elaborado/revisado por: 19/09/2016 Veronica Rodrigues Alves Data Aprovado para uso: 19/09/2016 Veronica Rodrigues Alves Data

2 COBRANÇA IT /7 remetidas via AR e arquivar, bem como imprimir o registro RG. 088 Relação de Correspondências que, juntamente com a Notificação Extrajudicial devidamente envelopada, deverá ser encaminhada à Área de Recursos para proceder a sua remessa. Observação: Os ofícios devem ser enviados com Aviso de Recebimento - AR com o objetivo de assegurar a certeza da ciência da pessoa física ou jurídica. Após a devolução pelos correios, o comprovante de recebimento da notificação deverá ser anexado ao administrativo Reconsideração da Cobrança Caso o autuado apresente pedido de reconsideração à Notificação Extrajudicial, a Área de Cobrança deverá analisar sua pertinência. Verificando indícios de procedência, deverá juntá-lo ao, encaminhando-o com despacho fundamentado à área competente para reexame do caso. Sendo o pedido de reconsideração referente à Anuidade ou Complementação de Taxa de ART, o será encaminhado ao de Registro para análise. Caso seja mantido o débito, a Área de Cobrança deverá comunicar ao interessado da manutenção da dívida e prosseguimento da cobrança. Sendo o pedido de reconsideração contra auto de infração, a Área de Cobrança deverá movimentar o no sistema Central de Fiscalização ao encaminhá-lo para a área responsável pelo reexame Trâmite e encerramento do administrativo Para o trâmite do administrativo, a Área de Cobrança deverá seguir as orientações descritas na IT.01 Processo Administrativo. Item excluído O encerramento do administrativo dá-se com o seu pagamento, devendo a Área de Cobrança providenciar seu arquivamento na área competente Atendimento ao profissional, empresa, leigo e Inspetorias A Área de Cobrança deve prestar atendimento pessoal, telefônico, via Messenger ou por ao profissional, empresa, leigo ou Inspetorias, envolvendo os seguintes assuntos: Informação sobre o conteúdo do ; Procedimentos para quitação da dívida (pagamento, negociação, etc.); Esclarecimentos de dúvidas; Providência para arquivamento de findo na ARMAP;

3 COBRANÇA IT /7 Outros relacionados à Área de Cobrança Item Excluído Item Excluído Item Excluído 3.3 Cobrança Judicial Restando frustrada a cobrança extrajudicial, deverá a Área de Cobrança realizar os procedimentos necessários à propositura da execução judicial. Inicialmente, a Área de Cobrança deverá verificar se o contém CPF, no caso de profissional ou leigo, e CNPJ no caso de empresa, para que então seja feita a inscrição dos mesmos no Livro de Dívida Ativa. Observação: Na falta desses dados, o administrativo será separado em escaninho específico da Área de Cobrança para aguardar novas medidas que possibilitem a sua obtenção até a ocorrência da prescrição que será analisada, caso a caso, com o Gestor do Lavratura da CDA e Petição Inicial Após a verificação, a Área de Cobrança deverá proceder à inscrição dos s no sistema Consulta à base de dados do Crea-GO, quando será emitida a Petição Inicial, em 01(uma) via, e a Certidão de Dívida Ativa CDA, em 02 (duas) vias, sendo que uma via da certidão deverá ser arquivada no Livro de Certidão de Dívida Ativa (que é constituído de 350 folhas) e a outra via, devidamente assinada pelo Tesoureiro do Crea-GO, deverá ser encaminhada juntamente com a petição inicial à Área de Execução Fiscal para as devidas providências de ajuizamento das execuções fiscais Procedimentos para protocolização da inicial Após o recebimento da Petição Inicial e Certidão de Dívida Ativa a Área de Execução Fiscal gerará as guias de custas iniciais, através da página eletrônica do Tribunal Regional competente, devendo ser encaminhadas por Memorando para pagamento pela área do Administrativo/Financeiro competente. Após a devolução das guias recolhidas, serão montados três jogos de documentos compostos por Petição Inicial, Certidão de Dívida Ativa, Procuração e guia para os seguintes fins: Um jogo, com os originais, para protocolização da execução fiscal; Um jogo, para contrafé da referida execução fiscal;

4 COBRANÇA IT /7 Um jogo, via protocolo, para ser anexado ao administrativo e iniciar o acompanhamento do judicial Acompanhamento das execuções fiscais O acompanhamento dos s judiciais são efetuados através de intimações entregues pelo correio ou por oficiais de justiça, recortes digitais e aviso urgente, serviços estes disponíveis para acompanhamento de todos os s em nome de Crea-GO. Após o recebimento das intimações ou mesmo quando da remessa de s judiciais, estes serão respondidos e remetidos à Comarca ou Vara Federal competente como segue: Em caso de comarca sem Inspetoria ou fora do Estado de Goiás: será elaborado um Ofício do, em duas vias, para encaminhamento de petição ou autos, conforme o caso, sendo um ofício arquivado na pasta Ofício e a outra via encaminhada ao cartório judicial com AR (Aviso de Recebimento) via correios, que constará o número do judicial e nome do executado, sendo sua numeração sequencial do. Em caso de comarca com Inspetoria: a comunicação será realizada através de memorando, em duas vias, que deverá ser remetido à Área de Controle Administrativo e Processual para envio à Inspetoria respectiva providenciar a devolução dos autos em cartório. Após o retorno do memorando, este será arquivado na ordem sequencial em pasta arquivo próprio. Quando houver necessidade, nos s judiciais, de alguma diligência por Oficial de Justiça, caso não tenha sido enviada, pelo juízo, a guia para recolhimento das custas para locomoção de oficial de justiça, a Área de Execução Fiscal deverá gerá-la, através da página eletrônica dos tribunais de Justiça, devendo ser encaminhada, por memorando, para pagamento à área do Administrativo/Financeiro competente. Após o seu recolhimento, será encaminhada ao juízo correspondente por uma das formas citadas, para juntada ao judicial, através de peticionamento, dando assim, prosseguimento ao feito Negociação de débitos ajuizados Havendo interesse do executado em quitar a dívida ajuizada, a Área de Cobrança deverá emitir a Guia de Recolhimento, para: Pagamento à vista: serão geradas duas guias para pagamento, uma no montante do valor do débito e outra referente às custas processuais e honorários advocatícios; Pagamento parcelado: serão emitidos o Termo de confissão de Dívida, o RG Requerimento de Parcelamento de Débito, bem como as guias no valor pactuado, além

5 COBRANÇA IT /7 de outra correspondente aos honorários e custas processuais, que deverá ser quitada no ato do parcelamento. Após o recolhimento da primeira parcela, a Área de Cobrança emitirá a Petição de suspensão do judicial, para protocolo na justiça, ficando o suspenso até a data da quitação da última parcela. Quitado o débito, a Área de Cobrança emitirá a Petição de Extinção para a devida extinção do judicial. Observação: Quando da ocorrência de cobrança indevida ou da regularização do empreendimento antes da notificação/auto de infração de s que já se encontram em fase de execução judicial, a Área de Cobrança, com autorização do Gestor do, deverá emitir a Petição de Extinção sem ônus para as partes, bem como, encaminhamento do administrativo à Área de Recursos para arquivo Encerramento do judicial O encerramento do judicial se dá com a solicitação de extinção, que é juntada no administrativo e encaminhado à Área de Recursos. 4. REGISTROS Pedido de Reconsideração; Notificação Extrajudicial; Correspondências a serem remetidas via AR ; RG. 088 Relação de Correspondência; Petição inicial; Certidão de Dívida Ativa CDA; Termo de Confissão de Dívida; Petição de extinção; Petição de suspensão; RG Requerimento para Parcelamento de Débitos; Memorando Ofício

6 COBRANÇA IT /7 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Pedido de Reconsideração Notificação Extrajudicial Arquivo do Pasta do Por número do ou nome do Até finalização do interessado Área de Recursos Correspondência a serem remetidas via "AR Relação de correspondência -RG.088- Área de Cobrança e Área de Execução Fiscal respectivamente Pasta AZ Acesso da Área de Cobrança e da Área de Execução Fiscal Por exercício Ano vigente e ano anterior Lixo Pasta AZ Memorando Por exercício Ano vigente e ano anterior Lixo Pasta AZ Ofício Área de Execução Fiscal Por exercício Ano vigente e ano anterior Lixo Petição inicial Certidão de Dívida Ativa -CDA Termo de Confissão de Dívida Anexa à Certidão de dívida ativa- CDA (via administrativo) Arquivo virtualexecução fiscal Livro de Certidões de dívida ativa Arquivo virtualexecução fiscal Arquivo virtual-termo de parcelamento Dep. Por número do Por data de emissão Por número do Por número do Até finalização do Área de Recursos Permanente - Até finalização do Até finalização parcelamento e/ou da execução fiscal Área de Recursos Área de Recursos

7 COBRANÇA IT /7 Requerimento de parcelamento de débito -RG Petição de Suspensão Arquivo virtualexecução fiscal Por número do Até finalização parcelamento e/ou da execução fiscal Área de Recursos Petição de extinção