Cartilha do Cadastro de Voluntários

Transcrição

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2 Sobre o Voluntário: 1. Quem pode se cadastrar? R. Voluntários que estejam realizando tarefa no Grupo Scheilla há mais de 1 mês. 2. Estou afastado temporariamente da tarefa para tratamento espiritual. Posso cadastrar? R. Sim, caso deseje voltar para a tarefa depois do término do tratamento. 3. Estou afastado temporariamente da tarefa devido a licença médica. Posso me cadastrar? R. Sim, caso deseje voltar para a tarefa depois do término da licença médica. 4. Sou menor de idade. Posso me cadastrar? R. Sim. É necessário que seus responsáveis assinem o Termo de Voluntariado. 5. Sou deficiente físico. Posso me cadastrar? R. Normalmente. 6. Sou analfabeto. Posso me cadastrar? R. Sim, devendo fornecer a impressão digital ao invés da assinatura. Uma das testemunhas deve ler todas as informações da Ficha, Termo de Voluntariado, RI, Estatuto e fazer o preenchimento. Sobre o Processo: 7. Quem devo procurar para fazer o meu cadastro? R. O coordenador da tarefa ao qual você está subordinado. 8. Faço mais de uma tarefa. Devo procurar todos os coordenadores das minhas tarefas? R. Não. Basta fazer o cadastro com apenas um coordenador, informando todas as tarefas que fez ou faz no Grupo Scheilla. Se uma das tarefas for da ASE, procure somente o coordenador da tarefa da ASE, pois devido aos convênios com o Estado/Prefeitura, é necessário preencher um Termo de Voluntariado específico da ASE. 9. Sou obrigado a fazer o cadastro? R. Sim, com base nos artigos 13 e 14 do Estatuto do Grupo Scheilla.

3 Sobre o Processo: 10. Se eu não fizer o cadastro, posso continuar executando tarefas no Grupo Scheilla? R. Primeiramente deve ser regularizado o cadastro. 11. Após fazer a entrega da ficha já estou cadastrado no Grupo Scheilla? R. O cadastro só será efetivado após a aprovação do CAD. 12. Após meu cadastro ser aprovado, já sou Fraternista? R. Não. Para se tornar Voluntário Fraternista, deve-se ter mais de 1 ano como voluntário não fraternista e estar realizando tarefa no Grupo Scheilla. 13. Após me tornar Fraternista, já tenho direito a voz e voto na Assembleia (AGF)? R. Não. Para ter direito a voto e voz na Assembleia Geral de Fraternistas, é necessário ser Fraternista há mais de 1 ano e estar realizando tarefa no Grupo Scheilla (artigo 15 do Estatuto). 14. O cadastramento e recadastramento (atualização) continuam acontecendo anualmente? R. Agora ele é contínuo. O cadastramento e a atualização de dados serão efetuados mensalmente pela Secretaria do Grupo Scheilla, conforme regimento interno do. 15. Quem devo procurar para fazer a atualização do meu cadastro? R. O coordenador da tarefa ao qual você está subordinado. 16. Para fazer atualização de dados é necessário fazer um novo cadastro? R. Não. Basta fazer o preenchimento da Ficha de Atualização de Dados Cadastrais do Voluntário. 17. Toda vez que houver alteração nos meus dados cadastrais devo preencher a Ficha de Atualização de Dados Cadastrais do Voluntário? R. Sim. 18. Quando desejar fazer o meu desligamento do Grupo Scheilla, quem devo procurar? R. O coordenador da tarefa ao qual você está subordinado. 19. O que é preciso para fazer o desligamento? R. Preencher a Ficha para Desligamento de Voluntário e entregar para o coordenador da tarefa. 20. Quem é o responsável por disponibilizar as Fichas e Termos de Voluntariado para os Coordenações Específicas? R. A Coordenação Geral, através da Secretaria do Grupo Scheilla.

4 Sobre a Ficha de Cadastro: 21. Quem deve me fornecer a Ficha de Cadastro de Voluntário do Grupo Scheilla? R. O coordenador da tarefa ao qual você está subordinado. 22. Posso tirar xerox ou imprimir a Ficha de Cadastro de Voluntário do Grupo Scheilla? R. Não, pois a ficha é numerada, sendo a sequência controlada pela Secretaria do Grupo Scheilla. Além disso, a ficha é impressa em papel específico e carimbada. 23. Posso preencher mais de uma Ficha de Cadastro? R. Cada CPF só pode estar vinculado à um número de ficha. 24. Faço mais de uma tarefa. Devo preencher quantas fichas? R. Somente uma, e nela informar todas as tarefas que fez ou faz no Grupo Scheilla. 25. Sou coordenador de tarefa e voluntário em outra tarefa. Devo preencher somente 1 ficha? R. Sim, e informar todas as tarefas na ficha. 26. Posso entregar a Ficha de Cadastro de Voluntário sem a documentação exigida? R. Não, pois a ficha de cadastro só pode ser aceita pelo coordenador da tarefa, caso esteja acompanhada de cópia de um documento com foto, do CPF e comprovante de endereço, e do(s) Termo(s) de Voluntariado assinado(s). 27. Posso rasurar a ficha para corrigir uma informação? R. Não. Deve-se devolver ao coordenador a ficha errada, e pegar uma nova ficha em branco. 28. O que acontecerá se eu não preencher os campos obrigatórios da ficha? R. Ela será devolvida pelo coordenador da tarefa para complemento das informações. 29. O que acontecerá se eu não preencher a ficha a caneta? R. Ela será devolvida pelo coordenador da tarefa para preenchimento usando caneta. 30. Por que devo informar o número do meu CPF? R. Porque o número do CPF é o indexador do cadastro, conforme item 6.2 do RI de Cadastramento. 31. Não sei qual o dia e o mês em que iniciei no Grupo Scheilla. O que faço? R. Preencha aproximadamente. 32. Não sei qual o mês em que iniciei a(s) tarefa(s) no Grupo Scheilla. O que faço? R. Preencha aproximadamente.

5 Sobre a Ficha de Cadastro: 33. Devo informar somente as tarefas que faço atualmente no Grupo Scheilla? R. Informe todas as tarefas que faz (deixe o campo Até em branco) ou que já fez (preencha os campos De e Até). 34. Para quem entrego a Ficha de Cadastro de Voluntário preenchida? R. Ao coordenador da tarefa ao qual você está subordinado. 35. Quem é a Coordenação Específica à qual se refere a ficha? R. Coordenação da tarefa. Exemplo: Coordenação do Passe, Coordenação da Campanha do Quilo, Coordenação das Reuniões de Desobsessão, etc. 36. Quem deve assinar pela Coordenação Específica no verso da ficha? R. O coordenador titular ou o coordenador suplente da coordenação da tarefa (não é o coordenador de equipe / reunião / turma). 37. Quem deve assinar pela Coordenação do CAD no verso da ficha? R. O coordenador titular ou o coordenador suplente da coordenação do CAD na qual aquela coordenação específica está inserida, conforme organograma do Grupo Scheilla. 38. Quem deve preencher o recibo? R. O coordenador direto ao qual o voluntário está subordinado. Exemplo: Coordenador da Recepção, Coordenador da Reunião de Desobsessão de Domingo, etc. 39. Quem é o coordenador que deve assinar o recibo? R. O coordenador direto ao qual o voluntário está subordinado. Exemplo: Coordenador da Recepção, Coordenador da Reunião de Desobsessão de Domingo, etc. 40. Se sou o coordenador da tarefa, quem deve assinar o recibo da minha ficha? R. O seu coordenador superior imediato. 41. Quando o recibo deve ser preenchido, destacado e entregue ao voluntário? R. Após o coordenador direto receber a ficha, conferir se os dados estão ok, e se o(s) Termo(s) de Voluntariado e toda a documentação necessária foram entregues. 42. A data que preenchi a ficha pode ser diferente da data do recibo? R. Sim. A primeira é a data em que você preencheu a ficha e assinou. A data do recibo é a data que em que o coordenador da tarefa recebeu a ficha e assinou o recibo.

6 Sobre O Termo de Voluntariado: 43. Para que serve o Termo de Voluntariado? R. Para atender as exigências da Lei de Voluntariado nº 9.608/ O preenchimento do Termo de Voluntariado é obrigatório? R. Sim, conforme a Lei de Voluntariado nº 9.608/ Quem deve me fornecer o Termo de Voluntariado do Grupo Scheilla para preenchimento? R. O coordenador da tarefa ao qual o voluntário está subordinado. 46. Posso tirar xerox ou imprimir o Termo de Voluntariado do Grupo Scheilla? R. Não, pois deve ser impressa a versão mais atual pela secretaria do Grupo Scheilla. 47. Por que existem dois tipos de Termo de Voluntariado (Geral e da ASE)? R. O da ASE, por questões dos convênios firmados com o Estado, é mais detalhado, informando qual tarefa da ASE o voluntário faz, a carga horária semanal, dia e horário, etc. O Termo de Voluntariado Geral não possui esse detalhamento e abrange a CG, EDU, FRA e ME. 48. É obrigatório o preenchimento dos 2 Termos? R. Somente para voluntários da ASE que fizerem também tarefa na CG, ou EDU, ou FRA, ou MED. 49. Em quantas vias o termo deve ser preenchido? R. Cada tipo de termo deve ser preenchido em 2 vias, ficando uma com o voluntário. 50. O que devo preencher no campo FICHA DE CADASTRO DE VOLUNTÁRIO DO GRUPO SCHEILLA Nº? R. O número da sua Ficha de Cadastro de Voluntário no Grupo Scheilla. 51. Se eu não souber o número da minha Ficha de Cadastro, onde posso pesquisa-lo? R. Na secretaria do Grupo Scheilla. 52. A data de início no Grupo do Termo de Voluntariado pode ser diferente da data de início no Grupo da Ficha de Cadastro? R. Elas devem ser iguais. 53. Posso colocar datas diferentes de início no Grupo, no Termo Geral e no da ASE? R. A data de início no Grupo Scheilla deve ser a mesma em ambos os termos.

7 Sobre O Termo de Voluntariado: 54. Não sei qual o dia e o mês em que iniciei no Grupo Scheilla. O que faço? R. Preencha aproximadamente. 55. Quem deve marcar a opção Solicito a Inclusão? R. Novos voluntários. 56. Quem deve marcar a opção Reitero a Renovação? R. Pessoas que já são voluntários há mais tempo no Grupo Scheilla. 57. O Termo de Voluntariado da ASE vale para todas as tarefas que faço e/ou que vou ainda fazer na ASE? R. Não. Caso futuramente inicie outra tarefa na ASE, depois de 1 mês nessa tarefa, o Termo de Voluntariado da ASE deve ser preenchido para essa nova tarefa, com suas informações peculiares. 58. Então toda vez que eu mudar de tarefa na ASE, tenho de preencher um novo termo? R. Sim, devido a exigências legais. 59. O Termo de Voluntariado Geral também deve ser preenchido novamente quando eu mudar de tarefa? R. Ele é preenchido somente uma vez, e vale para tarefas na CG, EDU, FRA e MED. 60. Também devo rubricar as páginas do Termo de Voluntariado? R. Sim, no campo Visto do(a) voluntário(a). 61. Quando devo fornecer minha digital ao invés da assinatura? R. Caso seja analfabeto. 62. As 2 testemunhas são obrigatórias? R. Sim, devido a exigências jurídicas. 63. Quem pode ser minha testemunha? R. Qualquer pessoa, que não seja você mesmo, a Coordenação Geral, e seu coordenador. 64. Quando os responsáveis pelo poder familiar devem assinar a ficha? R. Quando o voluntário for menor de idade. 65. Para quem entrego o(s) Termo(s) de Voluntariado preenchido(s)? R. Para o coordenador da tarefa ao qual você está subordinado.

8 Sobre a Documentação Exigida: 66. Qual a documentação exigida? R. Cópia de um documento com foto (de preferência a carteira de identidade), cópia do CPF e cópia do comprovante de endereço. 67. Por que é necessária a cópia de um documento com foto? R. Para o Grupo Scheilla conhecer melhor e ter uma identificação visual dos seus voluntários. 68. Por que é necessária a cópia do CPF? R. O CPF é o indexador do cadastro e o número do CPF e nome informados na ficha de cadastro devem ser conferidos e armazenados com a cópia desse documento. 69. Por que é necessária a cópia do comprovante de endereço? R. Para o Grupo Scheilla ter a localização física correta do voluntário para casos de emergência. 70. Não tenho CPF ainda. O que devo fazer? R. Deve-se providenciar a inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), em uma das opções abaixo, onde o número do CPF é gerado na hora: Cadastro gratuito no site da Receita Federal: Nas agências do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal ou dos Correios (custo R$ 5,70); Cadastro gratuito na Unidade de Atend. Integrado (UAI) - Pça Sete, Av. Amazonas, 500, Centro. 71. Não tenho Documento com foto. Posso me cadastrar? R. O Grupo Scheilla precisa de conhecer melhor seus voluntários e ter uma identificação visual dos mesmos. Por isso o documento com foto é necessário. 72. O comprovante de endereço tem que estar no meu nome? R. Não necessariamente, mas deve ser o mesmo do endereço de residência informado na ficha. 73. Não tenho comprovante de endereço. Posso me cadastrar? R. O Grupo Scheilla necessita da localização física do voluntário para casos de emergências e comunicados especiais. Por isso o comprovante de endereço é necessário. 74. Posso entregar a documentação depois? R. A documentação deve ser entrega completa, juntamente com a Ficha de Cadastro. 75. Para quem entrego a documentação exigida? R. Para o coordenador da tarefa ao qual estou subordinado.

9 Regimento Interno do 1. FINALIDADE DO REGIMENTO INTERNO Regular o cadastro de fraternistas no Grupo Scheilla. 2. FINALIDADE DA ATIVIDADE Manter atualizado o Cadastro de Fraternistas para os fins previstos no Estatuto Social do Grupo Scheilla. 3. ÁREAS EM QUE SE APLICA ESTE REGIMENTO INTERNO CAD / COM / CRA 4. OUTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS COM A ATIVIDADE Estatuto Social do Grupo Scheilla 5. DEFINIÇÃO DE TERMOS E SIGLAS Cadastro registro eletrônico organizado, contendo informações gerais dos fraternistas, trabalhadores voluntários em atividade no Grupo Scheilla. CRA Conselho de Representação da Assembleia CAD Conselho de Administração AGF Assembleia Geral de Fraternistas CG Coordenação Geral CPF Cadastro de Pessoa Física Fraternista Associado do Grupo Scheilla, nos termos do seu Estatuto Social. 6. DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE Cadastro mantido em plataforma de hardware, com software específico e com atualização periódica, com a finalidade de permitir a identificação dos fraternistas e dos trabalhadores voluntários nos termos do Estatuto Social do Grupo Scheilla. 6.1 Cadastramento e Atualização dos dados Cadastrais O cadastramento e a atualização de dados serão efetuados mensalmente pela Secretaria do Grupo Scheilla. 6.2 Indexador do Cadastro. Será utilizado o CPF do fraternista e do trabalhador voluntário. 6.3 Cadastramento Compete à Coordenação Geral, através da Secretaria do Grupo Scheilla: a) Disponibilizar, para as Coordenações do Grupo Scheilla, os formulários necessários para o cadastramento; b) Conferir os formulários que lhe forem devolvidos e efetuar o cadastramento ou a atualização de dados; c) Interagir com as coordenações ou com os interessados para esclarecer dúvidas ou efetuar correções nos formulários de cadastramento. d) Fornecer, por ocasião das Assembleias Gerais de Fraternistas (AGF), listagem atualizada dos fraternistas com direito a voto, nos termos do Estatuto Social do Grupo Scheilla. e) Responsabilizar-se pela custódia do Cadastro, impedindo o uso dos dados armazenados fora dos propósitos previstos no Estatuto Social do Grupo Scheilla. f) Preparar mensalmente listagem com os dados básicos dos novos fraternistas para ser submetida ao CAD, nos termos do Art. 13 do Estatuto Social.

10 Regimento Interno do Compete às Coordenações do CAD a) Estimular aos titulares das coordenações específicas do Grupo Scheilla a manterem atualizados no Cadastro os dados dos fraternistas e dos trabalhadores voluntários sob a sua supervisão. b) Conferir e validar os formulários relativos ao processo de cadastramento e de atualização de dados que lhe forem encaminhados pelas coordenações específicas. c) Encaminhar os formulários conferidos para a Secretaria do Grupo Scheilla. d) Restituir para as coordenações específicas, para fins de correção, formulários que estejam preenchidos incorretamente Compete às Coordenação Específicas do Grupo Scheilla a) Efetuar o cadastramento prévio de todos os tarefeiros e trabalhadores voluntários que estejam trabalhando sob a sua supervisão. b) Manter atualizados os dados de todos os tarefeiros e trabalhadores voluntários que estejam trabalhando sob a sua supervisão. c) Efetuar o cadastramento e a atualização de dados utilizando os formulários em anexo a este RI Compete a cada Fraternista a) Informar, por meio da coordenação a que esta vinculado, os seus dados cadastrais atualizados junto ao Grupo Scheilla. b) Atender as solicitações de informações de cadastro que lhe forem encaminhadas pela Administração do Grupo Scheilla. 6.4 Será efetuado, no segundo semestre de 2013, o cadastramento de todos os fraternistas e trabalhadores voluntários do Grupo Scheilla. Para tal finalidade será designada uma Comissão, composta por membros do CRA, do CAD e de Fraternistas para efetuar o processo de cadastramento dentro de uma rotina a ser definida e de forma independente ao previsto neste Regimento Interno. Esta providência esta amparada na autorização aprovada pela AGF de 13 de abril de REGISTROS GERADOS Ficha de Cadastro Termo de Serviço Voluntário Nome Quem Gera Quem arquiva Onde arquiva Cópias de documentos pessoais anexados à Ficha de Cadastro Coordenadores de Tarefas Coordenadores de Tarefas Tempo de arquivo Secretaria Secretaria Permanente Secretaria Secretaria Permanente Fraternista Secretaria Secretaria Permanente Indexação CPF do Fraternista CPF do Fraternista CPF dp Fraternista Disposição Destruir a documentação desatualizada Destruir a documentação desatualizada Destruir a documentação desatualizada 8. ANEXOS Nº Título 01 Ficha de Cadastro de Voluntário 02 Ficha de Desligamento de Voluntário 03 Ficha de Atualização Cadastral de Voluntário 04 Termo de Adesão de Voluntário ASE 05 Termo de Adesão de Voluntário Geral