ROTEIRO PARA O PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE AJUSTE DO IMPOSTO DE RENDA

Transcrição

1 ROTEIRO PARA O PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE AJUSTE DO IMPOSTO DE RENDA

2 OBJETIVO Este roteiro tem como objetivo mostrar o passo a passo para que o contribuinte pessoa física possa preencher sua Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda. Apresenta exemplos de como preencher cada campo da declaração no programa IRPF2016. ATENÇÃO Mostrar-se-ão exemplos NÂO EXAUSTIVOS de preenchimento da declaração de IMPOSTO DE RENDA 2016; ou seja, apenas aquelas opções comuns de interesse de todos os contribuintes. Para demais esclarecimentos/dúvidas, recomenda-se a consulta ao Manual de Perguntas e Respostas, a legislação vigente e o site da Receita Federal. Perguntas e Respostas da Declaração de Imposto de Renda 2016

3 Ao abrir o programa IRPF2016, deve-se escolher entre as opções disponíveis: Criar Nova Declaração, Importar Dados IRPF 2015 ou Importar Declaração Pré-Preenchida.

4 Caso possua o arquivo da declaração do ano anterior, é possível importar as informações básicas daquela declaração ao programa IRPF2016.

5 Neste exemplo criaremos uma nova declaração.

6 Deve-se escolher qual será o tipo de declaração a apresentar (Ajuste Anual, Final de Espólio ou Saída Definitiva do País) No exemplo optou-se pela Declaração de Ajuste Anual ao preencher os campos CPF e NOME no espaço correspondente a essa opção.

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8 O próximo passo é selecionar entre: - Iniciar uma Declaração de Ajuste Anual Original ou - realizar uma Declaração Retificadora (caso se deseje retificar uma declaração já enviada) Ao escolher uma RETIFICADORA, deverá preencher o N de recibo da declaração anterior que se quer corrigir. Optando por IMPORTAR dados da declaração do ano anterior, o N de Recibo desta aparece automaticamente no campo N do recibo da última declaração entregue do exercício de 2015.

9 Na Ficha Identificação do Contribuinte, preencher os dados pessoais e informar se houve mudança de endereço; caso afirmativo, as informações prestadas atualizarão a base de dados do Cadastro Pessoa Física da Receita Federal.

10 Na mesma ficha escolher a Natureza da Ocupação conforme as opções do menu expansível.

11 Clicando na lupa escolhe-se a Ocupação Principal

12 No exemplo, escolheu-se 21 Outras Ocupações > 000 Outras ocupações não especificadas anteriormente

13 Continuando, preenche-se cada uma das Fichas da Declaração listadas no menu lateral esquerdo clicando na opção desejada. O título da ficha visualizada corresponde à opção escolhida no menu lateral esquerdo.

14 Na Ficha Dependentes, caso se deseje incluir dependentes na declaração, será necessário preencher uma ficha para cada um.

15 Escolher o tipo de dependente e preencher os demais dados solicitados. O programa lançará automaticamente o valor da dedução por dependente.

16 (!) Atentar-se para as explicações de cada ficha, pois esclarecem muitas dúvidas e lembram detalhes a considerar.

17 Na Ficha Dependentes pode-se incluir, editar e excluir cada informação prestada. Caso se deseje retificar a informação, basta selecionar o item e clicar em Editar. Para excluir é o mesmo procedimento.

18 Assim, preenche-se cada Ficha da Declaração conforme corresponda ao caso específico. Nesta visualização estamos posicionados na Ficha Alimentandos a qual segue o mesmo padrão da Ficha Dependentes

19 Na Ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ pelo Titular, informamos todas as fontes pagadoras e os respectivos rendimentos recebidos clicando em Novo

20 Informar os dados de cada fonte pagadora e os valores recebidos conforme solicitado nos espaços indicados

21 Pode-se acompanhar no grupo Opção pela Tributação o cálculo dos valores do Imposto a Pagar ou Imposto a Restituir conforme o caso. Estes cálculos são ajustados automaticamente pelo programa a medida que são preenchidas as fichas. É possível escolher a opção de tributação mais conveniente (Completa = Por Deduções Legais, ou Simples= Por Desconto Simplificado ) Verificando-se ao longo do preenchimento da declaração que os valores calculados forem mais benéficos na outra opção, pode-se modificar a escolha antes da transmissão à Receita Federal.

22 Na Ficha Rendimentos Isentos e Não Tributáveis informam-se todos os rendimentos isentos. É necessário clicar no símbolo $ e preencher os dados conforme forem solicitados. Nas fichas posteriores e específicas do grupo Atividade Rural, após incluir as informações de receitas e despesas da atividade, o programa lançará automaticamente nesta ficha aquela parcela isenta da atividade.

23 Neste exemplo, o produtor vendeu seu único imóvel para, antes de transcorridos 6 meses, reinvestir o valor na compra de outro imóvel rural. O importe da transação será informado nesta ficha.

24 No exemplo em comento, o contribuinte não havia preenchido o Demostrativo de Ganhos de Capital por estar dispensado dessa obrigação, motivo pelo qual fará a informação agora nesta ficha.

25 Na Ficha Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva/Definitiva, alguns campos serão preenchidos automaticamente pelo programa; outros pode-se preenchê-los clicando no símbolo $ para inclusão manual.

26 Na ficha Rendimentos Tributáveis de Pessoa Jurídica Recebidos Acumuladamente Pelo Titular devem-se informar aqueles valores recebidos em pagamento único (por exemplo, o valor acumulado recebido a título de 'retroativos de aposentadoria', entre outros casos similares)

27 Na Ficha Imposto Pago/Retido, o próprio sistema lançará certos valores conforme informações preenchidas em fichas anteriores. Podem-se prestar informações complementares de forma manual (por exemplo, o valor de Imposto Complementar pago no ano-calendário)

28 Na Ficha Pagamentos Efetuados informam-se as despesas dedutíveis da base de cálculo do imposto de renda (contribuição a previdência complementar, despesas médicas, dedução por empregado doméstico), feita a opção de tributação Por Deduções Legais ou pelo Desconto Simplificado mesmo que tais informações não modifiquem o valor do ajuste do imposto a ser pago/restituído. Também informam-se os pagamentos de serviços profissionais como os de advogados e engenheiros, e os valores pagos referentes a arrendamento rural, entre outros.

29 Escolher o código correspondente no menu extensível. No exemplo em questão o produtor fez pagamentos de arrendamento rural.

30 Na Ficha Bens e Direitos incluem-se todos aqueles bens e direitos que conformam o patrimônio do contribuinte (imóveis, veículos automotores, valores em contas bancárias, em espécie, etc) Neste exemplo é informado um bem imóvel que foi adquirido com o lucro da alienação de outro imóvel rural.

31 Preencher os dados de cada bem conforme documentos comprobatórios disponíveis (notas fiscais, escrituras, contratos de compra/venda, etc)

32 Observe a lista de bens com a relação e o valor total. Selecionando cada item é possível editar ou excluir, caso seja necessário. O produtor rural deverá decidir se incluirá os bens da Atividade Rural (tratores, máquinas, insumos, etc) como bens integrantes do seu patrimônio, ou se os declarará como Bens da Atividade Rural ; caso opte por esta alternativa, não deverá listá-los aqui e sim na Ficha Bens da Atividade Rural.

33 Na Ficha Bens e Ônus Reais incluem aquelas dívidas e ônus vigentes e pessoais, excluindo-se as referem à atividade rural (por exemplo, um crédito PRONAF não se inclui nesta categoria pois será indicado em ficha específica do grupo Atividade Rural)

34 Na ficha Importações é possível importar (caso tenha-se utilizado o programa auxiliar Livro Caixa da Atividade Rural ), o arquivo que contém as informações dessa atividade para que sejam Preenchidas automaticamente as fichas dessas informações. Observação: atentar-se também aos casos que se aplicam o uso do Carnê-leão e os Ganhos de Capital em Moeda Estrangeira, entre outros programas auxiliares. Para dúvidas sobre a seção de fichas da ATIVIDADE RURAL, consultar o ROTEIRO PARA O PREENCHIMENTO DAS INFORMAÇÕES DE RENDIMENTOS PROVENIENTES DE ATIVIDADE RURAL NA DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA 2016, disponível em

35 Optando por importar o arquivo do Livro Caixa da Atividade Rural, deve-se indicar a localização no computador ou na mídia removível (pendrive, CD, etc) onde se encontre arquivado.

36 Clicando no ícone em destaque é possível verificar erros e inconsistências nas informações preenchidas de todas as fichas. Algumas inconsistências impedem a transmissão da declaração e outras não. Observar as demais opções de Fichas da Declaração para cada caso específico (Ganhos De Capital, Moeda Estrangeira ou Renda Variável). Há neste grupo a opção de consulta ao Resumo da Declaração, onde pode-se verificar uma síntese das informações prestadas até o momento da consulta. No atalho Declaração temos opções rápidas para criar, abrir, fechar ou excluir declarações da memória do programa IRPF2016.

37 Exemplo de inconsistências que impedem o envio da declaração. Clicando em cada inconsistência, o programa encaminha o contribuinte ao campo que deve ser corrigido.

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39 Após verificadas e corrigidas as inconsistências, a declaração já pode ser transmitida clicando em Entregar Declaração.

40 O programa abrirá uma caixa de diálogo para escolher qual declaração deverá ser entregue e se se deseja assiná-la com certificado digital.

41 Ainda no grupo Declaração (menu lateral esquerdo), há disponível a opção de salvar ou recuperar declarações antes da transmissão à Receita Federal, para continuar com o preenchimento da mesma em diferentes dispositivos (outro computador, smartphone, tablet, etc.). Caso conste na declaração informações de Atividade Rural, esta funcionalidade não será permitida.

42 O seguinte grupo de funcionalidades da seção Imprimir permite escolher entre opções de impressão segundo o interesse do declarante bastando clicar na opção desejada.

43 Outras funcionalidades interessantes são disponibilizadas na parte inferior do menu esquerdo.

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49 Na seção Ajuda do menu esquerdo há um link a um Tutorial online interativo. Recomenda-se a consulta a essa Funcionalidade.

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51 FIM