Ministério da Justiça

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1 Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d ISSN I - fatos rlacionados às atividads das socidads sguradoras d capitalização; ntidads abrtas d prvidência complmntar; socidads cooprativas, nas condiçõs stablcidas plo parágrafo 3 o do art. 2o da Li Complmntar n.º 126, d 15 d janiro d 2007; suas subsidiárias assmlhadas no xtrior, além das filiais d mprsas strangiras atuants m atividads análogas; dos rssguradors dos corrtors, no qu coubr: a) variação patrimonial rlvant; b) mudança rlvant na forma d movimntação d rcursos ou nos tipos d transação utilizados; c) opração financira ou comrcial não usual com pssoa domiciliada m "paíss não cooprants", assim dfinidos plas Rcomndaçõs do Grupo d Ação Financira sobr Lavagm d Dinhiro - GAFI/FATF publicadas plo COAF; d) opração financira ou comrcial com pssoa, ntidad ou país rlacionados ao Taliban à Al-Qada ou qualqur outra organização classificada como trrorista pla ONU; ) opração financira ou comrcial não usual com país ou dpndência com tributação favorcida ou qu oponha sigilo rlativo à composição socitária d pssoas jurídicas; f) comrcialização d produtos, ngociaçõs privadas, opraçõs d compra vnda d ativos dmais práticas opracionais ralizadas por prços ou condiçõs não usualmnt praticados no mrcado; g) pagamnto por srviços ou ativos não ralizados ou não ntrgus na sua totalidad; h) ausência d rgistro d opração ralizada; i) rnovação d contrato à rvlia do conhcimnto /ou do consntimnto do clint; j) omissão d comunicação d fato ao COAF, nos casos m qu tal comunicação é obrigatória por li ou ato normativo; k) rsistência m forncr informaçõs d filiais, subsidiárias, controladas coligadas d qualqur naturza; II - fatos rlacionados às atividads das socidads sguradoras dos rssguradors: a) avaliação, a maior, do valor a sr pago como indnização d sinistro; b) missão d apólic com limit máximo d garantia suprior ao valor do bm sgurado; c) pagamnto d sinistro sm comprovação da ocorrência do vnto qu lh du causa; d) Assunção d riscos já dcorridos; ) missão d apólic para cobrtura d bns ou pssoas inxistnts; f) missão d apólic qu tnha como sgurada pssoa falcida; g) lançamnto d sinistro ftuado antriormnt a sua ocorrência; h) pagamnto d rsgat, comissão, indnização ou prêmio dsvinculados da cobrtura d sguro ou rssguros contratada; i) pagamnto d indnização a trciros não indicados como bnficiários plo sgurado ou por dcisão judicial, ou qu não ostntm a situação d hrdiro nos trmos da li; j) pagamnto d indnização m valor suprior ao valor máximo d garantia da apólic; k) pagamnto ou rcbimnto d "pro-labor" dsvinculado do prêmio comrcial fixado pla socidad sguradora; l) sinistralidad anormal; III - fatos rlacionados às atividads das socidads d capitalização: a) sortio dircionado a dtrminado titular; b) transfrência d propridad d título sortado; c) comrcialização d séris fchadas, xcto para mprsas qu adquiram títulos com a finalidad d cssão d dirito d sortio, com fins promocionais, conform prvisto m acordo comrcial; d) pagamnto d rsgat, comissão ou sortio dsvinculados da missão d título d capitalização; ) guarda da arrcadação obtida com a vnda ou colocação d títulos m carros-forts, ou fora da rd bancária; IV - fatos rlacionados às atividads das ntidads abrtas d prvidência complmntar: a) concssão d mpréstimo a participant inxistnt ou falcido; b) plano d prvidência m nom d pssoa inxistnt ou falcida; c) concssão habitual d mpréstimos, sm a contrapartida do pagamnto; d) pagamnto d rsgat, bnfício, comissão ou contribuição dsvinculados d plano contratado; V - fatos rlacionados às atividads d socidads corrtoras d corrtors d sguros, d capitalização d prvidência complmntar: a) proposta aprsntada plo intrmdiário divrsa da inicialmnt acordada com clint; b) propostas discrpants das condiçõs normais d mrcado; VI - fatos rlacionados a acionistas ou administradors: a) subscrição d açõs, aumntos d capital, concssão d mútuos ou doaçõs ralizados por pssoa sm patrimônio compatívl ou sm comprovação da origm dos rcursos; b) dsignação d administradors rsidnts m paíss ou dpndências com tributação favorcida, qu oponham sigilo rlativamnt à composição socitária d pssoas jurídicas ou "paíss não cooprants", dfinidos plas Rcomndaçõs do GAFI/FATF publicadas plo COAF; VII - outros fatos: a) aquisição d créditos d pssoas habilitadas nos quadros d crdors d massas liquidandas, por valors ou condiçõs não usualmnt praticados no mrcado; plo código b) aquisição d bns d massas liquidandas m lilõs, por valors ou condiçõs não usualmnt praticados no mrcado ou por pssoas ligadas às massas. CAPÍTULO IV - DOS PROCEDIMENTOS Art. 4.º Os srvidors qu idntificarm as situaçõs ou opraçõs rlacionadas no artigo 3 o dsta Instrução dvm rlatá-las à chfia imdiata, por mio d CI - Comunicação Intrna, para anális postrior ncaminhamnto ao Coordnador-Gral. 1.º Toda situação ou opração, msmo s não rlacionada no artigo 3 o dsta Instrução, qu possa star rlacionada com lavagm d dinhiro ou financiamnto do trrorismo, dv sr rlatada na forma stablcida no caput. 2.º Toda documntação comprobatória utilizada para caractrizar as situaçõs ou opraçõs rlatadas dv sr anxada à CI d qu trata o caput. Art. 5.º O Coordnador-Gral ncaminhará a CI ao CPLD. Art. 6.º O CPLD dvrá oficiar ao COAF, mantndo rgistro d todas as comunicaçõs nviadas plo prazo d vint anos, contados da data do protocolo no COAF. Art. 7.º O Scrtário do CPLD dvrá, no início d cada xrcício, abrir procsso administrativo com a documntação d todas as opraçõs qu srão rportadas ao COAF. Parágrafo único. O procsso d qu trata o caput dv sr abrto com os sguints dados: intrssado: SUSEP; assunto: COMUNICAÇÕES AO COAF; outros dados: EXERCÍCIO DE 20XX. CAPÍTULO V - DO SIGILO DAS INFORMAÇÕES Art. 8.º A Comunicação Intrna - CI, sus anxos, mncionada no artigo 4o, dvm sr movimntados m nvlops lacrados com a indicação "COMUNICAÇÃO COAF - SIGILOSO". Art. 9.º As comunicaçõs rfridas nsta Instrução dvm sr ralizadas, sm qu sja dada ciência aos nvolvidos. Art. 10 Os procssos administrativos d qu trata o artigo 7.º dsta Instrução são classificados como sigilosos, conform disposto no artigo 25 da Instrução SUSEP n.º 61, d 4 d julho d CAPÍTULO VI - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 11 Os casos omissos srão rsolvidos plo CPLD - Comitê Prmannt d Prvnção à Lavagm d Dinhiro Coibição ao Financiamnto do Trrorismo nos Mrcados d Sguros, Rssguros, Capitalização Prvidência Privada Abrta. Art. 12 Fica rvogada a Instrução SUSEP n.º 50 d 14 d stmbro d Art. 13 Esta Instrução ntra m vigor na data d sua publicação. ROBERTO WESTENBERGER DELIBERAÇÃO N o - 173, DE 29 DE SETEMBRO DE 2015 Aprova altraçõs no Plano Dirtor d Tcnologia da Informação da Suprintndência d Sguros Privados (PDTI/SUSEP), para o príodo O SUPERINTENDENTE DA SUPERINTENDÊNCIA DE SEGUROS PRIVADOS - SUSEP torna público qu o Conslho Dirtor da Autarquia, m runião ordinária ralizada m 18 d stmbro d 2015, com fundamnto no art. 10.º do Rgimnto Intrno, aprovado pla Rsolução CNSP n.º 327/2015, considrando o qu consta do Procsso Susp n.º / , dlibrou: Art. 1. Aprovar altraçõs no Plano Dirtor d Tcnologia da Informação (PDTI/SUSEP), para o príodo , validado plo Comitê d Tcnologia da Informação Comunicação, instituído pla Dlibração SUSEP n.º 140, d 13 d dzmbro d Art. 2.º A íntgra da nova vrsão do PDTI srá publicada no sítio da SUSEP, no ndrço Art. 3.º Esta Dlibração ntra m vigor na data d sua publicação. ROBERTO WESTENBERGER DIRETORIA DE AUTORIZAÇÕES 258, DE 6 DE OUTUBRO DE 2015 O DIRETOR DE AUTORIZAÇÕES DA SUPERINTEN- DÊNCIA DE SEGUROS PRIVADOS - SUSEP, no uso da comptência dlgada plo Suprintndnt da Susp, por mio da Portaria n 5.961, d 24 d julho d 2014, considrando o disposto no artigo 3º da Rsolução CNSP n. 53, d 3 d stmbro d 2001 o qu consta dos Procssos Susp / / , Art. 1º Aprovar as sguints dlibraçõs tomadas plos conslhiros d ARC PREVIDÊNCIA PRIVADA, CNPJ n / , com sd na cidad do Rio d Janiro - RJ, nas runiõs xtraordinárias do conslho dlibrativo ralizadas m 21 d janiro d d abril d I - Mudança do ndrço da sd social para a Rua da Candlária, 79 - sala Cntro, Rio d Janiro - RJ, CEP ; II - Rforma do artigo 1º do statuto social. Art. 2º Esta portaria ntra m vigor na data d sua publicação. FLÁVIO GIRÃO GUIMARÃES 259, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 O DIRETOR DE AUTORIZAÇÕES DA SUPERINTEN- DÊNCIA DE SEGUROS PRIVADOS - SUSEP, no uso das atribuiçõs qu lh confr o art. 44 do Rgimnto Intrno d qu trata a Rsolução CNSP Nº 327, d 30 d julho d 2015, publicada no Diário Oficial da União d 10 d agosto d 2015, o art. 19 do Dcrto Nº 7.049, d 23 d dzmbro d 2009, os artigos do Dcrto- Li Nº 200, d 25 d fvriro d 1967, considrando o disposto no art. 3º da Portaria SUSEP Nº 5.961, d 24 d julho d 2014, publicada no Diário Oficial da União d 30 d julho d 2014 o disposto no art. 1º da Portaria nº 6.360, d 2 d outubro d 2015, publicada no Diário Oficial da União d 5 d outubro d 2015, Art. 1º Fica subdlgada comptência ao Coordnador-Gral d Autorizaçõs - CGRAT para praticar os sguints atos: I- homologar noms indicados para xrcr cargos d administração m socidads ntidads suprvisionadas, bm como intgrar órgãos consultivos, fiscais assmlhados dssas socidads; II- autorizar os pdidos d ingrsso no Consórcio DPVAT d socidads ntidads suprvisionadas; III- cadastrar rssguradors admitidos vntuais; IV- dtrminar o arquivamnto dos autos rlativos aos assuntos indicados nos itns antriors; V- autorizar altraçõs dos statutos das socidads ntidads suprvisionadas, nos trmos do art. 77 do Dcrto-Li nº 73, d 21 d novmbro d 1966, do art. 38, inciso I, da Li Complmntar nº 109, d 29 d maio d 2001, salvo quando houvr xtnsão ou canclamnto d atividads ou transformaçõs d socidads qu impliqum o canclamnto d autorização para oprar; VI- dlibrar sobr as opraçõs d distribuição gratuita d prêmios vinculados à cssão d diritos inrnts a título d capitalização d qu trata o art. 10 da Circular SUSEP nº 376, d Art. 2º Esta Portaria ntra m vigor na data d sua publicação.. FLÁVIO GIRÃO GUIMARÃES Ministério da Justiça GABINETE DO MINISTRO PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 Dfin os procdimntos grais para o dsnvolvimnto das atividads d protocolo no âmbito dos órgãos ntidads da Administração Pública Fdral. OS MINISTROS DE ESTADO DA JUSTIÇA E DO PLA- NEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO, no uso da atribuição qu lhs confrm o art. 87, parágrafo único, inciso II, da Constituição, o Dcrto nº 6.061, d 15 d março d 2007, o Dcrto nº 8.189, d 21 d janiro d 2014, tndo m vista o disposto nos arts. 1º, 4º 18 da Li nº 8.159, d 8 d janiro d 1991, no Dcrto nº 1.094, d 23 d março d 1994, no Dcrto nº 4.915, d 12 d dzmbro d 2003, rsolvm: Art. 1º Ficam dfinidos os procdimntos grais para o dsnvolvimnto das atividads d protocolo, d obsrvância obrigatória, no âmbito dos órgãos ntidads da Administração Pública Fdral, na forma do Anxo. 1º Para fins dsta Portaria Intrministrial, considram-s atividads d protocolo o rcbimnto, a classificação, o rgistro, a distribuição, o control da tramitação, a xpdição a autuação d documntos avulsos para formação d procssos, os rspctivos procdimntos dcorrnts. 2º As atividads d protocolo são aplicávis a todos os documntos, avulsos ou procssos, indpndntmnt do suport. 3º É facultativo às mprsas statais fdrais adotarm, no qu coubr, o disposto no Anxo. Art. 2º Os casos omissos srão dirimidos, m conjunto, plo Arquivo Nacional do Ministério da Justiça pla Scrtaria d Logística Tcnologia da Informação do Ministério do Planjamnto, Orçamnto Gstão. Art. 3º O Arquivo Nacional do Ministério da Justiça a Scrtaria d Logística Tcnologia da Informação do Ministério do Planjamnto, Orçamnto Gstão podrão, m conjunto, xpdir orintaçõs complmntars aos dispositivos dsta Portaria Intrministrial promovr atualizaçõs do Anxo.

2 32 ISSN Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d 2015 Parágrafo único. As atualizaçõs do Anxo srão publicadas nos sítios ltrônicos r a s g o v r n a m n t a i s. c o m. b r. Art. 4º Esta Portaria ntra m vigor 180 (cnto oitnta) dias após a data d sua publicação. Ministro d Estado da Justiça NELSON BARBOSA Ministro d Estado do Planjamnto, Orçamnto Gstão ANEXO PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE PROTOCOLO NO ÂMBITO DOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL 1 - OBJETIVO Padronizar os procdimntos grais para o dsnvolvimnto das atividads d protocolo no âmbito dos órgãos ntidads da Administração Pública Fdral. 2 - ATIVIDADES DE PROTOCOLO Considram-s atividads d protocolo o rcbimnto, a classificação, o rgistro, a distribuição, o control da tramitação, a xpdição a autuação d documntos avulsos para formação d procssos, os rspctivos procdimntos dcorrnts. Os órgãos ntidads da Administração Pública Fdral, conform normativa spcífica, dvrão atribuir um Númro Único d Protocolo - NUP para todos os procssos, bm como para os documntos avulsos qu s nquadrm nos sguints casos:.documnto avulso produzido no âmbito do órgão ou ntidad qu dmand anális, informação, dspacho, parcr ou dcisão administrativa qu ncssit d tramitação; ou.documnto avulso produzido no âmbito d outro órgão ou ntidad qu não tnha rcbido NUP na origm. Os órgãos ntidads da Administração Pública Fdral qu utilizarm sistma informatizado para o dsnvolvimnto das atividads d protocolo dvrão obsrvar os rquisitos aprsntados no Modlo d Rquisitos para Sistmas Informatizados d Gstão Arquivística d Documntos - -ARQ Brasil Rcbimnto, classificação rgistro Nas hipótss d sigilo da informação, o tratamnto dos documntos digitais não digitais, avulsos ou procssos, dv obsrvar o disposto na lgislação spcífica m vigor Quanto aos documntos não digitais: a) vrificar s o documnto, avulso ou procsso, dstina-s ao órgão ou ntidad, indpndntmnt d o dstinatário sr ou não ocupant do cargo indicado. Havndo comprovant d rcbimnto, st dvrá sr datado, assinado ou mitido por sistma informatizado dvolvido. Caso o msmo não s dstin ao órgão ou ntidad, providnciar a sua dvolução; b) vrificar s o invólucro do documnto, avulso ou procsso, ncontra-s íntgro. Havndo danos no invólucro, rgistrar o fato no ato do rcbimnto comunicar imdiatamnt à autoridad comptnt; c) sparar os documntos avulsos d carátr oficial daquls d carátr particular. Os d carátr particular sguirão os procdimntos dtrminados plo órgão ou ntidad; d) sparar os documntos, avulsos ou procssos, d carátr oficial m ostnsivos ou sigilosos. Os documntos, avulsos ou procssos, d carátr oficial sigiloso rcbrão tratamnto d acordo com o stablcido pla lgislação m vigor; ) idntificar o documnto, avulso ou procsso, caractrizado como "Urgnt", qu prcisa sr priorizado para fins d classificação, rgistro distribuição; f) vrificar s o documnto, avulso ou procsso, stá acompanhado do(s) rspctivo(s) anxo(s) /ou s consta(m) o(s) volum(s) indicado(s), caso não const(m), comunicar ao rmtnt para qu sja providnciado o nvio dos itns não nviados antriormnt; g) vrificar s o documnto avulso srá objto d autuação ou não, conform rgulamntação intrna do órgão ou ntidad. Em caso afirmativo, procdr conform o itm 2.6. Caso não sja objto d autuação nm tnha sido atribuído NUP, apor, na margm suprior da primira folha do documnto avulso, tiquta ou carimbo, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 1: NUP:... Data:.../.../... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 1 h) classificar o documnto, avulso ou procsso, rlativo às atividads-mio d acordo com as classs aprovadas plo Conslho Nacional d Arquivos - CONARQ, o rlativo às atividads-fim d acordo com as classs laboradas por cada órgão ou ntidad aprovadas plo Arquivo Nacional; i) rgistrar o documnto, avulso ou procsso, m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário, no qual constarão os sguints dados idntificadors:.a spéci/tipo do documnto;.o númro a data d produção do documnto;.a data d rcbimnto do documnto;.o idntificador d qu o documnto é avulso ou procsso;.o Númro Único d Protocolo - NUP;.o númro d anxo(s);.o númro d volum(s);.o código d classificação o rspctivo dscritor, ou o assunto a qu s rfr o documnto; plo código o rmtnt/intrssado/rprsntant lgal;.o dstinatário Quanto aos documntos digitais: Documntos digitais, avulsos ou procssos, dvm sr rcbidos por mio d transmissão ntr sistmas intgrados, qu pod sr ralizada d duas maniras, a critério do órgão ou ntidad:.cntralizada m uma unidad d protocolo/protocolizadora, qu procdrá o rgistro ncaminhará o(s) documnto(s) para o dstinatário; ou.dirtamnt para o dstinatário. Excpcionalmnt, documntos avulsos digitais também podm sr rcbidos por mio d corrio ltrônico (cntralizado m uma unidad d protocolo/protocolizadora ou dirtamnt para o dstinatário) ou m mídias rmovívis (cntralizado m uma unidad d protocolo/protocolizadora), dsd qu o órgão ou ntidad possua capacidad tcnológica para o rcbimnto litura, mprgando rcursos para apoiar a confiabilidad, autnticidad acssibilidad dsss documntos. É obrigatória a capacidad d litura d documntos digitais nos formatos dfinidos nos Padrõs d Introprabilidad d Govrno Eltrônico - PING, no qu diz rspito a arquivos do tipo documnto (txto struturado), planilha, aprsntação, imagns státicas, áudio vído. Outros formatos digitais podrão sr utilizados plos órgãos ntidads, dsd qu prviamnt acordado plas parts Transmissão cntralizada m uma unidad d protocolo/protocolizadora No caso d transmissão cntralizada m uma unidad d protocolo/protocolizadora, por mio d sistmas intgrados ou corrio ltrônico, dvm sr sguidos os procdimntos abaixo: a) vrificar s o documnto, avulso ou procsso, dstina-s ao órgão ou ntidad, indpndntmnt d o dstinatário sr ou não ocupant do cargo indicado. Havndo solicitação d confirmação d rcbimnto, sta dvrá sr fita por mio do sistma d transmissão, com rgistro da data do rsponsávl plo rcbimnto. Caso o msmo não s dstin ao órgão ou ntidad, comunicar o quívoco ao rmtnt; b) sparar os documntos avulsos d carátr oficial daquls d carátr particular. Os d carátr particular sguirão os procdimntos dtrminados plo órgão ou ntidad; c) sparar os documntos, avulsos ou procssos, d carátr oficial m ostnsivos ou sigilosos. Os documntos, avulsos ou procssos, d carátr oficial sigiloso rcbrão tratamnto d acordo com o stablcido pla lgislação m vigor; d) idntificar o documnto, avulso ou procsso, caractrizado como "Urgnt", qu prcisa sr priorizado para fins d classificação, rgistro distribuição; ) vrificar s o documnto, avulso ou procsso, stá acompanhado do(s) rspctivo(s) anxo(s) vrificar a intgridad dos arquivos rcbidos. Havndo prda ou corrupção d dados, comunicar ao rmtnt para qu sja providnciado novo nvio; f) vrificar s o documnto avulso srá objto d autuação ou não, conform rgulamntação intrna do órgão ou ntidad. Em caso afirmativo, procdr conform o itm 2.6; g) classificar o documnto, avulso ou procsso, rlativo às atividads-mio d acordo com as classs aprovadas plo CONARQ, o rlativo às atividads-fim d acordo com as classs laboradas por cada órgão ou ntidad aprovadas plo Arquivo Nacional; h) rgistrar o documnto, avulso ou procsso, m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário, no qual constarão os sguints dados idntificadors:.a spéci/tipo do documnto;.o númro a data d produção do documnto;.a data d rcbimnto do documnto;.o idntificador d qu o documnto é avulso ou procsso;.o Númro Único d Protocolo - NUP;.o númro d anxo(s);.o númro d volum(s);.o código d classificação su rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto;.o rmtnt/intrssado/rprsntant lgal;.o dstinatário Transmissão dirtamnt para o dstinatário No caso d transmissão dirtamnt para o dstinatário, por mio d sistmas intgrados ou corrio ltrônico, dvrão sr sguidas as alínas a, c, d,, f, g, h acima dscritas plo próprio dstinatário, qu m sguida dvrá ralizar o rgistro dirtamnt no sistma informatizado m uso no órgão ou ntidad ou solicitar providências junto à unidad d protocolo/protocolizadora. Na transmissão, dv-s obsrvar o mprgo d rcursos para apoiar a confiabilidad, autnticidad acssibilidad dos documntos transmitidos Rcbimnto m mídias rmovívis No caso d rcbimnto m mídias rmovívis, o órgão ou ntidad dvrá rgistrar o documnto avulso qu ncaminha a mídia rmovívl, d acordo com os passos dscritos no itm Quanto à mídia rmovívl, dvrá sr sguido um dos sguints procdimntos:.mantr a mídia rmovívl junto ao documnto para nvio ao dstinatário; ou.caso o órgão ou ntidad adot sistma informatizado, insrir os documntos digitais no sistma para nvio ao dstinatário por mio dst. 1) Os documntos digitais ncaminhados por mio d mídias rmovívis dvrão, por motivo d prsrvação control d autnticidad, sr salvos m ambint stávl controlado, passando st a sr o documnto mantido utilizado plo órgão ou ntidad. Essa opração dvrá sr ralizada pla unidad d protocolo/protocolizadora ou pla unidad dstinatária, a critério do órgão ou ntidad. 2) O ambint para armaznamnto do documnto digital pod sr no sistma informatizado m uso ou uma ára controlada na rd corporativa do órgão ou ntidad. Após a opração a mídia rmovívl podrá sr liminada, a critério do órgão ou ntidad Quanto à convrsão d documntos não digitais m digitais vic-vrsa O contxto tcnológico adotado no órgão ou ntidad dtrmina o procdimnto a sr adotado com os documntos avulsos rcbidos a fim d possibilitar a inclusão m procssos ou para intgração m fluxo d trabalho informatizado. Dsta forma, documntos avulsos não digitais podrão sr digitalizados documntos avulsos digitais podrão sr imprssos, d acordo com as rcomndaçõs dscritas a sguir. Para a digitalização d documntos avulsos rcbidos obsrvar-s-ão as sguints possibilidads: aprsntação plo intrssado do documnto avulso original ou cópia autnticada administrativamnt ou cópia autnticada m cartório para digitalização imdiata, dvolvndo-o no ato. O documnto rsultant da digitalização srá anxado ao procsso digital ou intgrado m fluxo d trabalho informatizado. Nst caso, há a formação d um procsso totalmnt digital; aprsntação plo intrssado do documnto avulso original sua cópia simpls para autnticação administrativa postrior digitalização. Nst caso, a unidad d protocolo fará a confrência da cópia com o documnto original, ftuando autnticação administrativa da cópia, conform Figura 30, rgistrando também a hora do rcbimnto no protocolo dvolvndo o documnto original d imdiato ao intrssado. Dpois d ralizada a digitalização, as cópias simpls autnticadas administrativamnt podrão sr dscartadas ou disponibilizadas para dvolução ao intrssado, a critério do órgão ou ntidad. O documnto rsultant da digitalização srá anxado ao procsso digital ou intgrado m fluxo d trabalho informatizado Nst caso, há a formação d um procsso totalmnt digital; ou rcbimnto rtnção d documnto avulso original ou cópia autnticada administrativamnt ou d cópia autnticada m cartório para postrior digitalização anxação a procsso digital ou intgração m fluxo d trabalho informatizado. Os documntos avulsos originais ou as cópias autnticadas rtidos dvm sr classificados; arquivados mantido(s) nos trmos da tmporalidad dstinação d documntos d arquivo aprovados plo CONARQ ou plo Arquivo Nacional para uso no órgão ou ntidad. Nst caso há a formação d um procsso totalmnt digital ou um procsso híbrido, à critério do órgão ou ntidad. Para a imprssão d documntos avulsos digitais rcbidos, a srm anxados m procssos não digitais, tais como mnsagns d corrio ltrônico sus anxos documntos avulsos rcbidos m mídias rmovívis, obsrvar-s-ão as sguints orintaçõs: as cópias produzidas dvrão tr, d forma xplícita, as informaçõs d qu s trata d cópia imprssa, srm autnticadas administrativamnt, datadas tr lmntos d idntificação do documnto original digital, a critério do órgão ou ntidad, tais como: o idntificador do documnto, localização, nom do arquivo digital. Estas informaçõs dvm sr imprssas na cópia, ou apostas na forma d tiquta ou carimbo, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 2: IMPRESSO A PARTIR DO DOCUMENTO DIGITAL (idntificação do documnto)... Data:.../.../... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 2.os originais digitais dvrão sr arquivados mantidos nos trmos da tabla d tmporalidad dstinação d documntos d arquivo aprovada plo CONARQ ou plo Arquivo Nacional para uso no órgão ou ntidad;.nm todo documnto digital é passívl d imprssão m razão d funcionalidads qu não são rcupradas m um documnto imprsso. Sndo assim, dv-s optar pla formação d procsso(s) híbrido(s), vitando-s a imprssão dos documntos originais digitais. Procssos não digitais podm sr digitalizados no rcbimnto a fim d facilitar su acsso dntro do órgão ou ntidad, caso st faça uso d sistmas informatizados. A anxação d documntos dspachos ncssários srá ralizada no procsso originalmnt rcbido, qu srá dvolvido ao órgão ou ntidad d origm no su formato original Distribuição Os procdimntos d distribuição para os documntos digitais são os msmos adotados para os documntos não digitais. A distribuição dos documntos, avulsos ou procssos, aos sus dstinatários dvrá sr rgistrada m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário. Est rgistro dvrá contmplar as sguints informaçõs:.idntificação do documnto por mio do NUP;.rmtnt/intrssado/rprsntant lgal;.dstinatário;.spcificaçõs do documnto, avulso ou procsso, ncaminhado: spéci/tipo, númro data d produção; idntificador d qu o documnto é avulso ou procsso; númro d anxos númro d volums; código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto;.data do ncaminhamnto;.idntificação do rsponsávl plo ncaminhamnto;.data do rcbimnto;.idntificação do rsponsávl plo rcbimnto;

3 Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d ISSN providências a srm implmntadas, quando coubr Control da tramitação Os procdimntos d control da tramitação para os documntos digitais são os msmos adotados para os documntos não digitais. É vdada a tramitação d documnto, avulso ou procsso, sm o rspctivo rgistro no instrumnto d ncaminhamnto d control da tramitação, disponívis m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário. Est rgistro dvrá contmplar as sguints informaçõs:.idntificação do documnto por mio do NUP;.rmtnt/intrssado/rprsntant lgal;.dstinatário;.spcificaçõs do documnto, avulso ou procsso, ncaminhado: spéci/tipo, númro data d produção; idntificador d qu o documnto é avulso ou procsso; númro d anxos númro d volums; código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto;.data do ncaminhamnto;.idntificação do rsponsávl plo ncaminhamnto;.data do rcbimnto;.idntificação do rsponsávl plo rcbimnto;.providências a srm implmntadas, quando coubr Expdição Quanto aos documntos não digitais: a) classificar o documnto, avulso ou procsso, rlativo às atividads-mio d acordo com as classs aprovadas plo CONARQ, o rlativo às atividads-fim d acordo com as classs laboradas por cada órgão ou ntidad aprovadas plo Arquivo Nacional; b) rgistrar o documnto, avulso ou procsso, m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário, conform dispõ a ltra i do itm 2.1.1; c) ncaminhar o documnto, avulso ou procsso, para sr xpdido pla unidad d protocolo/protocolizadora, qu vrificará s o msmo foi rgistrado, bm como s stá classificado acompanhado do(s) rspctivo(s) anxo(s) /ou s consta(m) o(s) volum(s) indicado(s). Caso sja vrificada alguma inconsistência, o documnto, avulso ou procsso, dvrá sr dvolvido para a unidad administrativa para qu a inconsistência sja rsolvida; d) rgistrar a xpdição do documnto, avulso ou procsso, m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; ) ftuar a xpdição do documnto, avulso ou procsso, adotando mdidas quanto à sgurança, d modo qu o msmo não corra riscos d prda ou xtravio. Todo documnto, avulso ou procsso, xpdido srá acondicionado m invólucro spcífico, apondos tiquta com os dados idntificadors, conform Figuras 3 4. No caso da xpdição d documntos, avulsos ou procssos, d carátr oficial sigiloso dvrá sr obsrvado o stablcido pla lgislação m vigor. Dstinatário - Frnt Pronom d tratamnto: Nom complto do dstinatário: Cargo ou função: Nom da unidad administrativa: : Endrço: Cidad/UF: CEP: Indicar a spéci/tipo, o nº o ano do documnto, avulso ou procsso, o NUP: Figura 3 Rmtnt - Vrso Nom da unidad administrativa: : Endrço: Cidad/UF: CEP: Figura Quanto aos documntos digitais: Documntos digitais, avulsos ou procssos, dvm sr transmitidos (xpdidos) por mio d sistmas intgrados. Excpcionalmnt, documntos avulsos digitais também podm sr xpdidos por mio d corrio ltrônico ou m mídias rmovívis. Na xpdição dvrão sr sguidos os sguints procdimntos: a) classificar o documnto, avulso ou procsso, rlativo às atividads-mio d acordo com as classs aprovadas plo CONARQ, o rlativo às atividads-fim d acordo com as classs laboradas por cada órgão ou ntidad aprovadas plo Arquivo Nacional; b) rgistrar o documnto, avulso ou procsso, conform dispõ a ltra h do itm ; c) vrificar s o documnto stá acompanhado do rspctivo anxo; d) rgistrar a xpdição do documnto; ) transmitir o documnto adotando mdidas quanto à sgurança, d modo qu o msmo não corra riscos d prda ou corrupção d dados. No caso d xpdição d documntos avulsos digitais m mídia rmovívl, o órgão ou ntidad dvrá procdr d acordo com os passos dscritos no itm (xpdição d documntos não digitais). O(s) documnto(s) digital(is), contido(s) na mídia rmovívl, srá(ão) ncaminhado(s) ao dstinatário como anxo(s) a um documnto não digital. Nss caso dvrão sr mprgados rcursos para apoiar a confiabilidad, autnticidad acssibilidad dos documntos xpdidos. plo código Os documntos d carátr particular, digitais não digitais, não srão xpdidos plo órgão ou ntidad Exigência É o pdido d sclarcimnto acrca dos documntos, avulsos ou procssos, /ou informaçõs, rcbidas plo órgão ou ntidad, qu stjam incompltas ou quivocadas ou aprsntm inconsistências ou falhas. Dvrão sr adotados os msmos procdimntos para os documntos digitais para os documntos não digitais, quando os documntos, avulsos ou procssos, rcbidos plo órgão ou ntidad, caírm m xigência. Podrá sr promovida diligência, visando o sclarcimnto da situação a indicação das providências ncssárias. Os documntos, avulsos ou procssos, qu caírm m xigência dvrão sr dvolvidos à unidad administrativa rsponsávl plas informaçõs incompltas ou quivocadas /ou plas inconsistências ou falhas para qu ssas sjam sanadas, sja no âmbito do próprio órgão ou ntidad, sja m outro órgão ou ntidad. No caso d procssos, digitais não digitais, rlativos à pssoa física ou jurídica, não prtncnts à Administração Pública Fdral, sta pssoa dvrá sr convocada pla unidad administrativa intrssada por mio d corrspondência rgistrada, com aviso d rcbimnto (AR), ou por mio ltrônico qu garanta o ftivo rcbimnto pla part intrssada para qu sja(m) cumprida(s) a(s) xigência(s). A cópia da convocação xpdida srá anxada ao procsso, juntamnt com o rspctivo aviso/confirmação d rcbimnto Autuação d documnto avulso para formação d procsso A autuação d documntos avulsos para formação d procssos é obrigatória quando o assunto, tma ou solicitação rqurr análiss, informaçõs, dspachos, parcrs ou dcisõs administrativas dos órgãos ntidads da Administração Pública Fdral. O procsso pod sr iniciado pla unidad protocolizadora, quando xistir rgulamntação intrna do órgão ou ntidad, por solicitação da unidad administrativa, por mio d dspacho da autoridad comptnt, ou por rqurimnto do intrssado. A autuação d procssos não digitais somnt podrá sr ftuada pla unidad protocolizadora. Nos procssos digitais a autuação podrá sr ralizada por usuário autorizado, dirtamnt no sistma informatizado, dsd qu o procdimnto sja monitorado pla unidad protocolizadora. O procsso dv sr formado, smpr qu possívl, por documnto avulso original, não digital ou digital. No caso da ncssidad d uso d cópia, não digital ou digital, dvm sr obsrvadas as orintaçõs do itm Procdimntos adotados para a formação d procsso: Quanto aos procssos não digitais: a) prndr o(s) documnto(s) avulso(s) na capa do procsso, padronizada, com grampo trilho plástico para duzntas folhas, na margm squrda, com distância d 3 cm, obdcndo a ordm cronológica do documnto mais antigo para o mais rcnt; b) apor, na capa do procsso, tiquta, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, contndo as sguints informaçõs, conform Figura 5:.nom do ministério ou órgão quivalnt;.nom do órgão ou ntidad, quando coubr;.nom da unidad protocolizadora;.númro do procsso (NUP);.data d autuação;.nom do intrssado;.código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto. Nom do ministério ou órgão quivalnt Nº do procsso (NUP):... Autuado m:.../.../... Intrssado:... Código d classificação dscritor / rsumo do assunto:... Figura 5 c) apor, no canto suprior dirito, na frnt da primira folha do procsso, tiquta ou carimbo m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 6: Nom do ministério ou órgão quivalnt Nº do procsso (NUP):... Autuado m:.../.../... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 6 d) numrar as folhas, apondo o carimbo spcífico para numração d folhas, d acordo com o disposto no itm 2.7.1; ) apor, no canto suprior dirito, na frnt da última folha autuada pla unidad protocolizadora, o carimbo ou tiquta, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 7: Autuado m:.../.../... Folha nº:... Nº do procsso (NUP):... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 7 f) idntificar, na capa do procsso, no campo rfrnt ao rgistro da tramitação, a unidad administrativa para a qual o procsso srá distribuído. O prnchimnto dst campo é obrigatório para cada distribuição/movimntação/tramitação do procsso, obsrvando-s o disposto na ltra do itm 2.15; g) rgistrar a opração m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; h) nviar o procsso para a unidad administrativa dstinatária com o nvlop qu ncaminhou o documnto avulso qu foi autuado. Cabrá à unidad administrativa dstinatária a dcisão sobr a ncssidad da anxação do nvlop ao procsso. Nst caso, o nvlop constituirá uma folha dvrá sr numrado. Os carimbos ou tiqutas rtratados nas Figuras 6 7 dlimitam o âmbito d atuação da unidad protocolizadora, isto é, indicam o(s) documnto(s) avulso(s) qu foi(ram) autuado(s) qu du(ram) origm ao procsso Quanto aos procssos digitais: a) criar rgistrar um procsso no sistma informatizado, constando as sguints informaçõs d idntificação:.nom do ministério ou órgão quivalnt;.nom do órgão ou ntidad, quando coubr;.nom da unidad administrativa;.númro do procsso (NUP);.data d autuação;.nom do intrssado;.código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto. b) associar os documntos digitais d forma qu os documntos intgrants do procsso sjam aprsntados smpr na msma squência; c) rgistrar no sistma informatizado a unidad administrativa na qual o procsso srá instruído. Essa informação é obrigatória para cada distribuição/movimntação/tramitação do procsso. As informaçõs d trâmits dvrão sr aprsntadas smpr junto com as dmais informaçõs d idntificação do procsso digital; d) quando a autuação ocorrr na unidad protocolizadora, o procsso dvrá sr ncaminhado para a unidad administrativa na qual srá instruído, por mio d sistma informatizado Numração d folhas Quanto aos procssos não digitais: A numração das folhas do procsso srá iniciada pla unidad protocolizadora. As folhas subsqunts srão numradas, m ordm crscnt, plas unidads administrativas qu as adicionarm, mdiant carimbo spcífico, qu dvrá sr aposto no canto suprior dirito na frnt da folha, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada. O carimbo spcífico para numração d folhas dvrá contr os sguints dados, conform Figuras 8 9:.a sigla da unidad protocolizadora/unidad administrativa;.o nom do órgão ou ntidad, podndo sr adotada sigla ou nom abrviado, dsd qu garanta a inquívoca idntificação do órgão ou ntidad;.spaço para apor o númro da folha;.spaço para apor a rubrica do srvidor qu stivr numrando a folha..

4 34 ISSN Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d 2015 a)lavrar o "Trmo d Encrramnto d Volum", conform Figura 13, m folha a sr anxada após a última folha do procsso, numrando-a squncialmnt; TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Ao(s)... dia(s) do mês d... do ano d..., procdmos ao ncrramnto do volum nº... do procsso nº..., das folhas... a..., abrindos m sguida o volum nº... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 13 b) lavrar o "Trmo d Abrtura d Volum", conform Figura 14, o qual srá a primira folha do novo volum, numrando-a obsrvando qu a numração das folhas obdcrá à squência do volum antrior; TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Ao(s)... dia(s) do mês d... do ano d..., procdmos a abrtura do volum nº...do procsso nº..., qu s inicia com a folha nº... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Para st procdimnto, obsrvar qu: a) a capa do procsso não srá numrada; b) a primira folha do procsso não rcbrá o carimbo spcífico para numração d folhas, dvndo sr aposto o carimbo conform Figura 6; c) apor na sgunda folha do procsso o carimbo conform Figura 8, spcífico para a numração d folhas na unidad protocolizadora, dvndo sr rgistrado no campo fl. o númro 2; d) o vrso da folha não srá numrado. Quando for ncssária a sua citação, trá como rfrência a ltra "v", da palavra vrso, sguida da indicação do númro da folha; ) no caso do srvidor qu stivr numrando a folha comtr rro d numração, srá utilizado um "X" para inutilizar a numração incorrta srá aposto o carimbo spcífico, sm prjuízo da informação rgistrada, com o númro corrto da folha, conform Figuras 10 11: plo código f) é vdada a rptição d númros para as folhas do procsso, bm como a rasura, o uso d líquido corrtivo a difrnciação utilizando-s ltras númros; g) nos procssos originados m outro órgão ou ntidad da Administração Pública Fdral, dv-s, quando da anxação d folhas, prossguir com a numração xistnt, apondo o carimbo da unidad administrativa rsponsávl pla opração; h) no caso d s dtctar rro na numração comtido por trciros, s não houvr rgistro do ocorrido, dv-s rgistrar o fato, por mio d dspacho, prossguir normalmnt com a numração. Na impossibilidad d dar continuidad à matéria tratada, o procsso dvrá sr dvolvido ao dstinatário, por mio d dspacho, informando a ocorrência; i) qualqur corrção d numração dvrá sr rgistrada justificada, por mio d dspacho no rfrido procsso; j) no caso da xistência d spaço m branco na frnt no vrso da folha, o spaço dvrá sr inutilizado com um traço diagonal para vitar a inclusão indvida d informaçõs; k) apor o carimbo "Em Branco", conform Figura 12, no vrso das folhas qu não contnham informaçõs rgistradas: EM BRANCO Figura 12 As folhas com o vrso m branco d procssos constituídos antriormnt à vigência dsta Portaria podrão tr o vrso carimbado, conform Figura 12, smpr qu for xigido. A ocorrência dvrá sr justificada mdiant dspacho, qu indicará a autoridad comptnt solicitant, o motivo a data da solicitação as folhas a srm carimbadas. A partir da vigência dsta Portaria os vrsos das folhas qu form insridas não contivrm informaçõs dvrão sr obrigatoriamnt carimbados Quanto aos procssos digitais: Nos procssos digitais não há ncssidad d numração d folha/página. No ntanto, tm-s qu garantir qu os documntos intgrants do procsso digital rcbam numração squncial sm falhas, não s admitindo qu documntos difrnts rcbam a msma numração. A insrção d novos documntos dv sr fita smpr após o último, não sndo prmitida altração da numração squncial do documnto no procsso quando da anxação d documnto avulso a procsso Ṗara os documntos qu possum paginação fixa, dv-s rgistrar o total d páginas dst documnto. Considra-s paginação fixa quando um documnto s aprsnta com a msma configuração d páginas smpr qu é visualizado Encrramnto abrtura d volums Quanto aos procssos não digitais: Cada volum d um procsso dvrá contr, no máximo, duzntas folhas, incluindo o "Trmo d Encrramnto d Volum". Quando da inclusão d folhas m um procsso for vrificado qu srão ultrapassadas as duzntas folhas prmitidas por volum, a autoridad comptnt do órgão ou ntidad m qu stivr tramitando o procsso, dvrá solicitar à unidad protocolizadora, por mio d dspacho, a abrtura d um novo volum. O volum antrior srá ncrrado com as folhas qu contivr. Exmplo: Havndo um procsso contndo 180 folhas, ao qual srá incluído um documnto avulso contndo cinqunta folhas, ncrrar-s-á o volum com 180 folhas abrir-s-á novo volum com o rfrido documnto d cinqunta folhas. Srá prmitida a inclusão d documnto avulso, ultrapassando as duzntas folhas do volum, somnt s st for dar conclusão ao procsso, dsd qu o documnto não contnha mais d vint folhas. Documnto avulso qu contnha, originalmnt, mais d duzntas folhas, dvrá sr dividido. Procdimntos para o ncrramnto a abrtura d um novo volum: Figura 14 c) apor, na capa do(s) volum(s) do procsso, tiquta m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 15, contndo as informaçõs abaixo:.nom do ministério ou órgão quivalnt;.nom do órgão ou ntidad, quando coubr;.nom da unidad protocolizadora;.númro do procsso (NUP);.data d autuação;.númro do volum (utilizar numração ordinal);.data d abrtura do volum;.nom do intrssado;.código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto. Nom do ministério ou órgão quivalnt Nº do procsso (NUP):... Autuado m:.../.../ volum, abrto m.../.../... Intrssado:... Código d classificação dscritor / rsumo do assunto:... Figura 15 d) rgistrar as opraçõs d ncrramnto d abrtura do novo volum m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; ) rgistrar a opração m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário. Os volums do procsso tramitarão juntos Quanto aos procssos digitais: Para os procssos digitais não é ncssária a xistência d volums, ficando ssa dcisão a critério do órgão ou ntidad, d acordo com sua convniência. No caso da adoção d volums, dvrão sr obsrvados os sguints procdimntos: a) rgistrar o ncrramnto do volum m sistma informatizado, com as sguints informaçõs:.data hora d ncrramnto;.rsponsávl plo ncrramnto;.númro d documntos do volum; b) abrir rgistrar o novo volum m sistma informatizado, com as sguints informaçõs:.data hora d abrtura;.rsponsávl pla abrtura;.idntificador do númro squncial do primiro documnto a sr insrido. 1) As sguints informaçõs d idntificação dvm sr xibidas quando o volum for aprsntado:.nom do ministério ou órgão quivalnt;.nom do órgão ou ntidad, quando coubr;.nom da unidad administrativa;.númro do procsso (NUP);.data d autuação;.númro do volum (utilizar numração ordinal);.data d abrtura do volum;.nom do intrssado;.código d classificação o rspctivo dscritor ou o assunto a qu s rfr o documnto. 2) A numração squncial dos documntos sguirá a do volum antrior. 3) Os volums do procsso tramitarão juntos Dspacho Dspacho é a forma por mio da qual a autoridad comptnt dá continuidad a uma ação administrativa ou firma dcisõs m documntos, avulsos ou procssos. Os dspachos podm sr informativos ou dcisórios. Os dspachos informativos, ou dspachos d mro xpdint, objtivam dar prossguimnto ao documnto, avulso ou procsso, nquanto qu os

5 Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d ISSN dspachos dcisórios nvolvm uma dcisão administrativa sobr matérias assuntos submtidos à aprciação da autoridad comptnt Quanto aos procssos não digitais: Qualqur solicitação ou informação inrnt ao procsso srá fita por intrmédio d dspacho na última folha do procsso ou mdiant a utilização d folha d dspacho, sndo qu podrão sr anxadas ao procsso tantas folhas d dspacho quantas form ncssárias. As folhas d dspacho dvrão sr carimbadas, numradas rubricadas, d acordo com o disposto no itm Para os dspachos dvrão, smpr qu possívl, sr utilizados a frnt o vrso da folha do procsso, não sndo prmitida a inclusão d novas folhas até o su total aprovitamnto. Nos casos d dspacho com imprssão m frnt vrso, por mio d quipamnto informatizado, a margm latral squrda da frnt da folha a margm latral dirita do vrso da folha dvrão tr 3 cm, visando prsrvar as informaçõs contidas quando a folha for prfurada. Dos dspachos podm constar o dstinatário, a providência a sr implmntada, a data, a assinatura matrícula do rmtnt, quando coubr, a matéria tratada. Caso haja ncssidad d canclar um dspacho, a autoridad dvrá fazr dois traços m diagonal scrvr "SEM EFEI- TO". Datar, assinar apor carimbo Quanto aos procssos digitais: Nos procssos digitais o dspacho pod sr ralizado por mio d insrção d documnto digital no procsso ou por mio d rgistro m campo apropriado do sistma informatizado. No caso do dspacho sr rgistrado m campo do sistma informatizado, toda vz qu o procsso for visualizado, os documntos os rspctivos dspachos tm qu sr aprsntados na ordm m qu foram insridos no procsso Ċaso haja ncssidad d canclar um dspacho, a autoridad dvrá informar a ação no sistma, qu irá rgistrar a informação d qu o dspacho foi canclado, a data o nom da autoridad rsponsávl plo canclamnto. Msmo após su canclamnto, o dspacho dv continuar intgrando o procsso digital, dv smpr sr aprsntado d tal manira qu a informação d qu foi canclado, o nom a data do rsponsávl stjam xplícitos Juntada Juntada é a união d procsso(s) a procsso ou d documnto(s) avulso(s) a procsso, ralizando-s por anxação ou apnsação. A juntada d procsso(s) a procsso somnt podrá sr xcutada pla unidad protocolizadora, nquanto qu a juntada d documnto(s) avulso(s) a procsso podrá sr xcutada pla unidad administrativa ond o procsso stivr sndo instruído. Nos procssos digitais, a juntada podrá sr rgistrada por usuário autorizado dirtamnt no sistma informatizado, dsd qu o procdimnto sja monitorado pla unidad protocolizadora. Os procdimntos d juntada são ftivados automaticamnt plo sistma informatizado após o rgistro da opração Juntada por anxação A juntada por anxação visa à continuidad da ação administrativa ocorr m carátr dfinitivo. Após o procdimnto d juntada por anxação, sja d documnto(s) avulso(s) a procsso, sja d procsso(s) a procsso, é vdada a rtirada d documnto(s) do procsso, rssalvadas as hipótss d dsntranhamnto dsmmbramnto Juntada por anxação d documnto(s) avulso(s) a procsso Esta juntada s caractriza pla inclusão d documnto(s) avulso(s) a procsso, dsd qu rfrnts a um msmo intrssado assunto, sndo qu o(s) documnto(s) avulso(s) anxado(s) passa(m) a compor o procsso. No caso d procsso não digital, dv-s obdcr squncialmnt a numração das folhas. Quanto ao procsso digital, dvs garantir o squnciamnto sm falhas dos documntos qu o intgram Quanto aos procssos não digitais: a) informar, por mio d dspacho, qual(is) documnto(s) avulso(s) srá(ão) anxado(s) ao procsso. O dspacho dv sr fito na última folha do procsso ou mdiant a utilização d folha d dspacho dvrá antcdr o(s) documnto(s) avulso(s) anxado(s); b) runir o(s) documnto(s) avulso(s) a sr(m) anxado(s); c) anxar o(s) documnto(s) avulso(s) m qustão; d) numrar a(s) folha(s) do(s) documnto(s) avulso(s) anxado(s) ao procsso; ) rgistrar a opração m sistma informatizado, no caso d documnto(s) avulso(s) qu já rcbram NUP. Dvrá sr informada sua anxação com a indicação do númro do procsso - NUP. 1) Documnto(s) avulso(s) ncadrnado(s), cartaz(s), brochura(s) não dvrá(ão) sr insridos(s) no procsso, mas s constituirá(ão) m anxo(s), dvndo st procdimnto sr rgistrado por mio d dspacho. Nsts casos, apor tiquta ou carimbo d idntificação, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada, conform Figura 16: Nº do procsso (NUP):... Nº do anxo:... Figura 16 2) Na anxação d documnto(s) avulso(s) m tamanho rduzido, obsrvar:.s o documnto avulso aprsnta informação apnas na frnt, dvrá sr colado m folha d papl branco, tamanho A4;.s o documnto avulso aprsnta informação na frnt no vrso, dvrá sr colado d manira a não prjudicar a litura das informaçõs rgistradas tanto na frnt como no vrso; plo código s houvr a possibilidad d fixação d mais d um documnto avulso na msma folha, sguir as orintaçõs prvistas nos dois itns acima. Informar, por mio d dspacho, qual(is) documnto(s) avulso(s) foi(ram) colado(s). A(s) folha(s) com o(s) documnto(s) colado(s) dvrá(ão) sr numrada(s), obdcndo a squência Quanto aos procssos digitais: a) runir o(s) documnto(s) avulso(s) a sr(m) anxado(s); b) informar, por mio d dspacho, qual(is) documnto(s) avulso(s) srá(ão) anxado(s) ao procsso; c) caso o(s) documnto(s) avulso(s) não tnha(m), ainda, sido rgistrado(s) no sistma informatizado, ralizar o rgistro; d) anxar o(s) documnto(s) avulso(s) ao procsso, por mio do sistma informatizado. A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d juntada por anxação dvrá sr finalizado plo sistma informatizado, por mio das sguints açõs:.rgistro, nos dados do(s) documnto(s) avulso(s), do númro idntificador do procsso ao qual stá(ão) sndo anxado(s);.atribuição da numração squncial do(s) documnto(s) avulso(s) no procsso Juntada por anxação d procsso(s) a procsso Esta juntada s caractriza pla união d um ou mais procssos (procssos acssórios) a outro procsso (procsso principal), dsd qu rfrnts a um msmo intrssado assunto, prvalcndo o númro do procsso mais antigo, ou sja, o procsso principal. A anxação d procsso(s) a procsso(s) não digital(is) somnt podrá sr xcutada pla unidad protocolizadora. Nos procssos digitais, ssa anxação podrá sr ralizada dirtamnt no sistma informatizado por usuário autorizado, d manira qu s possa garantir o monitoramnto dsta opração pla unidad protocolizadora Quanto aos procssos não digitais: a) mantr a capa o contúdo do procsso principal qu, obrigatoriamnt, srá o procsso mais antigo; b) lavrar o "Trmo d Juntada por Anxação", m folha a sr anxada após a última folha do procsso principal, conform Figura 17: TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em.../.../..., atndndo ao dspacho constant à(s) folha(s) nº(s)..., faço anxar ao prsnt procsso nº... o(s) procsso(s) nº(s)... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 17 c) o procsso a sr anxado (procsso acssório) dvrá sr colocado logo após o Trmo d Juntada por Anxação, sndo prso com o trilho plástico. A capa do procsso acssório srá dobrada vrticalmnt não dvrá sr numrada. Quando da anxação d mais d um procsso dvrá sr obdcida a ordm cronológica, ou sja, do mais antigo para o mais rcnt; d) anular com um "X" a numração das folhas do procsso qu stá sndo anxado (procsso acssório), conform Figura 10, apor o carimbo spcífico para numração d folhas, conform Figura 11, rnumrando-as rubricando-as, sguindo com a numração do procsso principal; ) nos casos m qu as folhas do procsso principal somadas ao procsso acssório ultrapassarm as duzntas folhas, além dos procdimntos dscritos acima, dvrão sr sguidos também os dscritos no itm 2.8, rfrnt ao ncrramnto abrtura d volums; f) apor, na capa do procsso principal, no campo "Obsrvaçõs", a sguint informação: "Procsso(s) anxado(s) númro(s) g) rgistrar a opração d anxação m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; h) providnciar a dvolução do procsso à unidad administrativa qu solicitou a anxação para qu sjam tomadas as providências informadas no dspacho. Quando do ato d anxação d procsso(s) a procsso for constatada a ausência d folhas, anxos /ou volums, a unidad protocolizadora dvrá rgistrar o fato por mio d dspacho a sr anxado como último documnto do procsso principal Quanto aos procssos digitais: a) insrir o(s) procsso(s) acssório(s) após o último documnto do procsso principal, por mio d sistma informatizado; b) vrificar no sistma informatizado s o(s) procsso(s) acssório(s) foi(ram) corrtamnt anxado(s) ao procsso principal. 1) A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d juntada por anxação dvrá sr finalizado plo sistma informatizado, por mio das sguints açõs:.rgistro do vnto d anxação d procsso(s) a procsso;.atualização do control da numração squncial dos documntos no procsso;.rgistro, nos dados do procsso principal, das sguints informaçõs rfrnts a cada procsso anxado: data hora da anxação; rsponsávl pla anxação; idntificador do(s) procsso(s) acssório(s); idntificador do último documnto do procsso principal ants da anxação; númro d documntos qu intgram o(s) procsso(s) acssório(s) no momnto da anxação;.rgistro, nos dados do(s) procsso(s) acssório(s), das sguints informaçõs: data hora da anxação; rsponsávl pla anxação; NUP do procsso principal. 2) O NUP do(s) procsso(s) anxado(s) dv sr xibido junto com as informaçõs d idntificação do procsso principal Juntada por apnsação d procsso(s) a procsso A juntada por apnsação d procsso(s) a procsso ocorr m carátr tmporário tm como objtivo o studo, a instrução a uniformidad d tratamnto m matérias smlhants, prtncnts a um msmo intrssado ou não. Cada procsso consrva sua idntidad indpndência. Esta juntada s caractriza pla junção d um ou mais procssos (procssos acssórios) a outro procsso (procsso principal). Nst procdimnto, considra-s como procsso principal o qu contivr o pdido da juntada por apnsação, obsrvando-s qu st não srá, ncssariamnt, o procsso mais antigo. Smpr qu ocorr uma juntada por apnsação, os procssos passam a tramitar juntos o acréscimo d novas folhas dvrá ocorrr somnt no procsso principal. A apnsação d procsso(s) não digital(is) somnt podrá sr xcutada pla unidad protocolizadora. Nos procssos digitais, a apnsação podrá sr ralizada dirtamnt no sistma informatizado por usuário autorizado, d manira qu s possa garantir o monitoramnto dsta opração pla unidad protocolizadora. Nos procssos digitais, é possívl associar ou vincular dois ou mais procssos com matérias smlhants d manira qu o trâmit d cada um siga indpndntmnt o acréscimo d novos documntos possa sr ralizado m todos ls. No ntanto, st procdimnto não s caractriza por juntada. Quando s optar pla ralização d uma juntada por apnsação, os procssos ncssariamnt passarão a tramitar juntos Quanto aos procssos não digitais: a) mantr sobrposto um procsso ao outro, prsos por cadarço ou similar d algodão cru com no mínimo 30 mm d largura, ficando o procsso principal, isto é, o qu contivr o pdido da juntada por apnsação, m primiro lugar; b) mantr a numração original das folhas d cada procsso; c) lavrar o "Trmo d Juntada por Apnsação", m folha a sr anxada após a última folha do procsso principal, conform Figura 18: TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em.../.../..., atndndo ao dspacho constant à(s) folha(s) nº(s)..., faço apnsar ao prsnt procsso nº... o(s) procsso(s) nº(s)... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 18 d) apor, na capa do procsso principal, no campo "Obsrvaçõs", a sguint informação: "Procsso(s) apnsado(s) númro(s) ) rgistrar a opração d apnsação m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; f) providnciar a dvolução do(s) procsso(s) apnsado(s) à unidad administrativa qu solicitou a apnsação para qu sjam tomadas as providências informadas no dspacho Quanto aos procssos digitais: a) apnsar o(s) procsso(s) acssório(s) ao procsso principal, por mio d sistma informatizado; b) vrificar no sistma informatizado s o(s) procsso(s) acssório(s) foi(ram) corrtamnt apnsado(s) ao procsso principal. 1) A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d juntada por apnsação dvrá sr finalizado plo sistma informatizado, por mio das sguints açõs:.rgistro do vnto d apnsação d procsso(s) a procsso;.manutnção do control da numração squncial dos documntos m cada um dos procssos;.rgistro, nos dados do procsso principal, das sguints informaçõs para cada procsso apnsado: data hora da apnsação; rsponsávl pla apnsação; idntificador do(s) procsso(s) apnsado(s); númro d documntos qu intgram o(s) procsso(s) apnsado(s) no momnto da apnsação;.rgistro, nos dados do(s) procsso(s) acssórios(s), das sguints informaçõs: data hora da apnsação; rsponsávl pla apnsação; NUP do procsso principal. 2) O acréscimo d novos documntos dvrá ocorrr no procsso principal. 3) O NUP do(s) procsso(s) apnsado(s) dv sr xibido junto com as informaçõs d idntificação do procsso principal Dsapnsação d procsso(s) Ocorr quando há a ncssidad d sparar procsso(s), antriormnt, juntado(s) por apnsação. A dsapnsação d procsso(s) não digital (is) somnt podrá sr xcutada pla unidad protocolizadora. Nos procssos digitais, a dsapnsação podrá sr ralizada dirtamnt no sistma informatizado por usuário autorizado, d manira qu s possa garantir o monitoramnto dsta opração pla unidad protocolizadora.

6 36 ISSN Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d 2015 A dsapnsação dvrá ocorrr ants do arquivamnto do(s) procsso(s) Quanto aos procssos não digitais: a) informar, por mio d dspacho, qual(is) procsso(s) acssório (s) srá(ão) dsapnsado(s) do procsso principal. O dspacho dvrá constar da última folha do procsso principal ou mdiant a utilização d folha d dspacho; b) sparar fisicamnt o(s) procsso(s) acssório(s) do procsso principal; c) lavrar o "Trmo d Dsapnsação", m folha a sr anxada após a última folha do procsso principal, conform Figura 19: TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em.../.../..., atndndo ao dspacho constant à(s) folha(s) nº(s)..., faço dsapnsar do prsnt procsso nº... o(s) procsso(s) nº(s)..., qu passam a tramitar m sparado. Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 19 d) apor, na capa do procsso principal, no campo "Obsrvaçõs", a sguint informação: "Procsso(s) dsapnsado(s) númro(s) ) rgistrar a opração d dsapnsação m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; f) providnciar a dvolução do(s) procsso(s) dsapnsado(s) à unidad administrativa qu solicitou a dsapnsação para qu sjam tomadas as providências informadas no dspacho Quanto aos procssos digitais: a) informar, por mio d dspacho, qual(is) procsso(s) acssório(s) srá(ão) dsapnsado(s) do procsso principal; b) indicar no sistma informatizado o(s) procsso(s) acssório(s) a sr(m) dsapnsado(s) do procsso principal; c) vrificar no sistma informatizado s a dsapnsação foi ralizada corrtamnt. A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d dsapnsação dvrá sr ralizado plo sistma informatizado, por mio das sguints açõs:.rgistro do vnto d dsapnsação d procsso(s);.rgistro, nos dados do procsso principal, das sguints informaçõs: data hora da dsapnsação; rsponsávl pla dsapnsação; idntificador do(s) procsso(s) dsapnsado(s);.rgistro, nos dados do(s) procsso(s) acssórios(s), das sguints informaçõs: data hora da dsapnsação; rsponsávl pla dsapnsação; NUP do procsso principal Dsntranhamnto Dsntranhamnto consist na rtirada d folhas/documntos do procsso d forma dfinitiva, mdiant justificativa, qu ocorrrá quando houvr intrss do órgão ou ntidad ou a pdido do intrssado. O dsntranhamnto ocorr, também, quando s constata a anxação indvida ou duplicada d documntos, bm como quando há ncssidad d utilizar o original d um documnto junto a trciros (pssoa física, pssoa jurídica, órgãos ou ntidads públicos, ntr outros) ou m outro procsso já xistnt. O dsntranhamnto só podrá sr xcutado pla unidad protocolizadora, mdiant solicitação, por dspacho, da autoridad comptnt, justificando a opração. Nos procssos digitais, o dsntranhamnto podrá sr ralizado dirtamnt no sistma informatizado por usuário autorizado. O sistma informatizado tm qu prmitir o monitoramnto da opração pla unidad protocolizadora. É vdada a rtirada do documnto avulso, quando for o caso, d su(s) anxo(s), qu du(ram) origm ao procsso Quanto aos procssos não digitais: a) informar qual(is) folha(s) do procsso srá(ão) dsntranhada(s), mdiant dspacho da autoridad comptnt; b) sparar fisicamnt a(s) folha(s) do procsso qu srá(ão) dsntranhada(s), d acordo com o qu consta no dspacho da autoridad comptnt; c) consrvar a numração original do procsso qu tv folha(s) dsntranhada(s), não rnumrando-as; d) lavrar o "Trmo d Dsntranhamnto", m folha a sr anxada no lugar das folhas dsntranhadas, obsrvando-s qu sta folha não srá numrada, conform Figura 20: TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em.../.../..., atndndo ao dspacho constant à(s) folha(s) nº(s)..., faço o dsntranhamnto do prsnt procsso nº... da(s) folha(s) nº(s)..., por motivo d... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 20 ) apor, na capa do procsso principal, no campo "Obsrvaçõs", a sguint informação: "Folha(s) dsntranhada(s) númro(s) f) rgistrar a opração m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; plo código g) providnciar a dvolução da(s) folhas(s) dsntranhada(s) do(s) procsso(s) à unidad administrativa qu solicitou o dsntranhamnto Quanto aos procssos digitais: a) indicar no sistma informatizado o(s) documntos(s) a sr(m) dsntranhados(s); b) rgistrar justificativa no ato da opração m dspacho próprio. 1) A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d dsntranhamnto dvrá sr finalizado plo sistma informatizado, por mio do rgistro das sguints informaçõs sobr o vnto d dsntranhamnto:.data hora do dsntranhamnto;.rsponsávl plo dsntranhamnto;.idntificador do(s) documnto(s) rtirado(s);.motivo do dsntranhamnto. 2) O squnciamnto dos documntos no procsso não pod sr altrado, d forma a s rgistrar qu um ou mais documntos foram rtirados Dsmmbramnto Dsmmbramnto consist na rtirada d folhas/documntos do procsso d forma dfinitiva, mdiant justificativa, qu ocorrrá quando houvr intrss do órgão ou ntidad ou a pdido do intrssado, para a formação d um novo procsso. O dsmmbramnto só podrá sr xcutado pla unidad protocolizadora, mdiant solicitação, por dspacho, da autoridad comptnt, justificando a opração. Nos procssos digitais, o dsmmbramnto podrá sr ralizado dirtamnt no sistma informatizado por usuário autorizado. O sistma informatizado tm qu prmitir o monitoramnto da opração pla unidad protocolizadora. É vdada a rtirada do documnto avulso, quando for o caso, d su(s) anxo(s), qu du(ram) origm ao procsso Quanto aos procssos não digitais: a) informar qual(is) folha(s) do procsso srá(ão) dsmmbradas(s), mdiant dspacho da autoridad comptnt; b) sparar fisicamnt a(s) folha(s) do procsso qu srá(ao) dsmmbrada(s), d acordo com o qu consta no dspacho da autoridad comptnt; c) consrvar a numração original do procsso qu tv folha(s) dsmmbrada(s), não rnumrando-as; d) lavrar o "Trmo d Dsmmbramnto", m folha a sr anxada no lugar das folhas dsmmbradas, obsrvando-s qu sta folha não srá numrada, conform Figura 21: TERMO DE DESMEMBRAMENTO Em.../.../..., atndndo ao dspacho constant à(s) folha(s) nº(s)..., faço o dsmmbramnto do prsnt procsso nº... da(s) folha(s) nº(s)..., para formação do procsso nº... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 21 ) apor, na capa do procsso principal, no campo "Obsrvaçõs", a sguint informação: "Folha(s) dsmmbrada(s) númro(s) f) rgistrar a opração m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; g) procdr a autuação da(s) folha(s) dsmmbrada(s), d acordo com os passos dscritos no itm 2.6; h) providnciar a dvolução dos procssos à unidad administrativa qu solicitou o dsmmbramnto Quanto aos procssos digitais: a) indicar no sistma informatizado o(s) documntos(s) a sr(m) dsmmbrados(s) para a formação d um novo procsso digital; b) rgistrar justificativa no ato da opração m dspacho apropriado. 1) A fim d apoiar a autnticidad do procsso digital, o procdimnto d dsmmbramnto dvrá sr finalizado plo sistma informatizado, por mio do rgistro das sguints informaçõs sobr o vnto d dsmmbramnto:.data hora do dsmmbramnto;.rsponsávl plo dsmmbramnto;.idntificador do(s) documnto(s) rtirado(s);.idntificador do novo procsso formado com o(s) documnto(s) rtirado(s);.motivo do dsmmbramnto; 2) O squnciamnto sm falhas dos documntos no procsso não pod sr altrado, d forma a s rgistrar qu um ou mais documntos foram rtirados Rconstituição d procsso Os procdimntos para a rconstituição d procssos digitais são os msmos adotados para os procssos não digitais. Ao ocorrr a prda ou xtravio d procsso, a autoridad comptnt do órgão ou ntidad dvrá sr comunicada, cabndo a la promovr a apuração dos fatos, por mio d sindicância ou procsso administrativo, dsignar, formalmnt, um srvidor ou uma comissão para procdr à rconstituição do procsso, conform dscrito abaixo: a) rsgatar as informaçõs os documntos qu intgravam o procsso prdido ou xtraviado, solicitando, quando ncssário, às unidads administrativas por ond o procsso tramitou, a disponibilização d informaçõs /ou d cópias dos documntos; b) runir os documntos obtidos durant a opração d rconstituição, ncaminhando à unidad protocolizadora, para autuação, sndo atribuído ao procsso formado um novo númro (NUP), mantndo-s o númro (NUP) antrior como rfrência; c) lavrar o "Trmo d Rconstituição d Procsso", o qual srá a primira folha do procsso rconstituído, dvndo sr numrada, conform Figura 22; TERMO DE RECONSTITUIÇÃO DE PROCESSO Ao(s)... dia(s) do mês d... do ano d..., procdmos à rconstituição do procsso nº..., qu rcbrá o nº... Órgão ou ntidad produtor(a) do procsso:... Intrssado:... Código d classificação / dscritor / rsumo do assunto:... Númro d folhas:... Motivo da rconstituição:... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 22 d) rgistrar a opração d rconstituição d procsso m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário; ) ncaminhar o procsso à autoridad comptnt qu dtrminou a rconstituição, para qu siga su trâmit. No caso d prda ou xtravio d volum d um procsso, dvrão sr sguidos os msmos procdimntos antriormnt dscritos, mantndo-s a numração original do procsso, bm como lavrado o "Trmo d Rconstituição d Volum" o qual srá a primira folha do volum rconstituído, dvndo sr numrada, conform Figura 23: TERMO DE RECONSTITUIÇÃO DE VOLUME Ao(s)... dia(s) do mês d... do ano d..., procdmos à rconstituição do volum do procsso nº... Órgão ou ntidad produtor(a) do procsso: Intrssado:... Código d classificação / dscritor / rsumo do assunto:... Númro d folhas:... Motivo da rconstituição:... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura 23 1) No caso da localização do procsso ou volum(s), dsaparcido(s) ou xtraviado(s), st(s) dvrá(ão) prossguir sua tramitação, dpois d anxado(s) a l o procsso ou volum(s) rconstituído(s), conform os procdimntos adotados para a juntada por anxação qu s ncontram dscritos no itm ) Para os procssos digitais aplicam-s todos os procdimntos acima dscritos. Os Trmos d Rconstituição d Procsso d Rconstituição d Volum srão documntos digitais a srm insridos nst procsso Capa do procsso A capa do procsso dvrá contmplar as sguints informaçõs mdidas: a) possuir as dimnsõs abaixo, dispostas conform as Figuras 24, 25 26; - mdida da capa fchada (frnt): 23 cm x 33 cm; - mdida da capa abrta: 52cm x 33 cm - mdida da lombada: 6 cm; - os furos dvrão sguir o padrão univrsal d distância ntr ls d 80 mm.

7 Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d ISSN b) xibir os lmntos dispostos nos modlos d formato d capa vrso da capa, conform Figuras 27 28, rspctivamnt; plo código c) na confcção das capas dvrão sr obsrvadas as sguints spcificaçõs técnicas:.matrial: cartão monolúcido, alcalino, na cor branca, d gramatura d 300 g/m 2 fabricado apnas com fibras d clulos primárias oriundas d procsso químico Kraft, alvjadas até alvura m torno d 90 ISO, possuindo no mínimo 2,0% d carga d carbonato d cálcio ph ntr 7,5-10,0;.imprssão: tinta utilizada no procsso d imprssão gráfica na cor prta, com pigmnto a bas d ngro d fumo (partículas d carbono finamnt divididas). d) as capas dvrão contr quatro furos para colocação d grampo trilho plástico, a um cntímtro do vinco, sndo dois m cada lado da dobra, cntralizados vrticalmnt, conform Figura 24; ) m cada campo dstinado à tramitação, dv-s informar a data d movimntação do procsso a sigla da unidad administrativa para a qual foi ncaminhado; f) prnchr o campo dstinado às Obsrvaçõs com informaçõs rlativas à anxação, apnsação ou dsapnsação d um procsso a outro, indicando o númro do(s) procsso(s) qu foi(ram) anxado(s), apnsado(s) ou dsapnsado(s), ao dsntranhamnto dsmmbramnto d folha(s) d um procsso, indicando o númro da(s) folha(s) qu foi(ram) dsntranhada(s) ou dsmmbrada(s). Est campo, também, dvrá sr prnchido com informaçõs rfrnts à troca da capa do procsso. Cab rssaltar qu os procssos digitais não possum capa. No ntanto, as informaçõs d idntificação, conform o itm 2.6.2, dvm sr visualizadas quando um procsso digital for aprsntado plo sistma informatizado, mbora não sja ncssário rproduzir a forma da capa do procsso digital. 1) Na capa do 1º volum do procsso dvrá sr afixada tiquta com os dados rlativos a sua autuação, conform Figura 5. Nas capas dos dmais volums do procsso dvrão sr afixadas tiqutas conform Figura 15. 2) As capas já imprssas no modlo antigo podrão sr utilizadas até qu o stoqu do órgão ou ntidad atinja o sgotamnto. 3) Os procssos d carátr oficial sigiloso rcbrão tratamnto d acordo com o stablcido pla lgislação m vigor Troca da capa do procsso Est procdimnto não s aplica aos procssos digitais. A capa do procsso só podrá sr trocada caso tnha sido sriamnt danificada, por dsgast natural, sinistro ou acidnt, dificultando o su manusio a litura das informaçõs. A troca srá xcutada pla unidad protocolizadora do órgão ou ntidad rsponsávl pla autuação do procsso, mdiant solicitação, por dspacho, da autoridad comptnt, com a rspctiva justificativa. Todas as informaçõs contidas na capa antrior dvrão sr copiadas para a nova capa, dscartando-s a capa antrior. Havndo informaçõs qu não possam sr lidas, scrvr "Ilgívl" no campo qu a msma ocuparia, mantndo a squência original. Dv-s lavrar o "Trmo d Substituição d Capa", o qual srá a próxima folha do volum, dvndo sr numrada, conform Figura 29: TERMO DE SUBSTITUIÇÃO DE CAPA Ao(s)... dia(s) do mês d... do ano d..., procdmos à substituição da capa dst volum, do procsso nº..., dvido a capa antrior star danificada. As informaçõs originais foram copiadas m sua totalidad para a nova capa. Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura Arquivamnto Arquivamnto significa a guarda do documnto, avulso ou procsso, cuja tramitação cssou, s caractriza plo fim da ação administrativa qu dtrminou a produção do documnto. O arquivamnto d documnto(s), avulso(s) ou procsso(s), ocorrrá diant das sguints condiçõs: a) por dfrimnto ou indfrimnto do plito; b) pla xprssa dsistência ou rnúncia do intrssado; ou c) por dcisão motivada d autoridad comptnt. Após a digitalização d documntos avulsos rcbidos mantidos, para juntada m procsso digital, conform alína III do itm 2.1.3, obsrvar os sguints procdimntos para arquivamnto: a) s o órgão ou ntidad considrar qu as cópias digitais possum valor d original para fins do procsso há formação d um procsso totalmnt digital. Nss caso, os documntos rcbidos srão classificados cumprirão a tmporalidad dstinação nos trmos prvistos na Tabla d Tmporalidad Dstinação. b) s o órgão ou ntidad considrar as cópias digitais tão somnt como apoio, há formação d um procsso híbrido, com uma part digital outra não digital. A part não digital do procsso híbrido qu s forma srá nviada ao arquivo para guarda até a finalização da ação o consqunt arquivamnto do procsso híbrido como um todo. A part m papl a digital cumprirão a msma tmporalidad dstinação. É imprscindívl s rgistrar a rlação ntr as duas parts (digital não digital) do procsso híbrido Quanto aos documntos não digitais: O documnto, avulso ou procsso, srá arquivado mdiant dspacho da autoridad comptnt. O dspacho dvrá sr fito na última folha do documnto, avulso ou procsso, ou mdiant a utilização d folha d dspacho, indicando "Arquiv-s". A opração d arquivamnto dvrá sr rgistrada m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário Quanto aos documntos digitais: O documnto, avulso ou procsso, srá arquivado mdiant dspacho da autoridad comptnt, por mio d opração no sistma informatizado com o rspctivo rgistro Dsarquivamnto Os procdimntos para o dsarquivamnto d documnto(s), avulsos(s) ou procsso(s), digitais são os msmos adotados para os não digitais. O documnto, avulso ou procsso, srá dsarquivado por xprssa solicitação da autoridad comptnt quando houvr ncssidad d continuidad da ação administrativa. Após o dsarquivamnto, o documnto, avulso ou procsso, podrá sr tramitado ou a l sr(m) anxado(s) ou apnsado(s) novo(s) documnto(s), avulso(s) ou procsso(s). A opração d dsarquivamnto dvrá sr rgistrada m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário Empréstimo O mpréstimo d documntos, avulsos ou procssos, não s caractriza como dsarquivamnto, pois ocorr para fins d rfrência, consulta, rprodução, psquisa ou xposição, não significando a rtomada a consqunt continuidad da ação do documnto. O mpréstimo d documntos, avulsos ou procssos, dvrá sr rgistrado m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário. Quando do mpréstimo, s for constatada a ncssidad d continuidad d anális da matéria, consquntmnt, d rtomada da tramitação, a unidad administrativa qu solicitou o mpréstimo dvrá solicitar o dsarquivamnto do documnto, avulso ou procsso. Est procdimnto dvrá sr rgistrado m sistma informatizado ou xcpcionalmnt m formulário. 3 - Orintaçõs grais Os órgãos ntidads da Administração Pública Fdral dvrão: a) rspitar princípios éticos para o tratamnto dos documntos, mantndo absoluta discrição com rlação às informaçõs nls contidas obsrvar a lgislação m vigor no qu s rfr ao tratamnto técnico d documntos classificados como sigilosos; b) dsnvolvr sus procdimntos intrnos, visando à implmntação do disposto nsta Portaria Intrministrial; c) instituir, mantr organizar unidads administrativas dstinadas à xcução das atividads d protocolo; d) instalar no rcinto d ntrada, prfrncialmnt no pavimnto térro d sua(s) instalação(õs) física(s), a unidad administrativa dstinada ao rcbimnto d documntos, conform lgislação m vigor; ) dfinir sobr a cntralização ou dscntralização das atividads d protocolo das unidads protocolizadoras; f) dfinir s, no caso dos documntos digitais, avulsos procssos, a própria unidad administrativa qu os rcb, labora xpd ralizará as atividads d protocolo, sndo qu o sistma informatizado s comporta como unidad protocolizadora. Nst caso, a unidad protocolizadora dvrá monitorar todos os procdimntos ralizados por mio do sistma informatizado Em atnção às qustõs rlativas à sustntabilidad, rcomnda-s qu, smpr qu possívl, sjam utilizadas a frnt o vrso das folhas até o su total aprovitamnto, não sndo aconslhávl a inclusão d novas folhas ants disso. Rcomnda-s, ainda, qu os documntos sjam imprssos utilizando-s a frnt o vrso das folhas Nos casos d imprssão m frnt vrso d documntos, por mio d quipamnto informatizado, a margm latral squrda da frnt da folha a margm latral dirita do vrso da folha dvrão tr 3 cm, visando prsrvar as informaçõs contidas quando a folha for prfurada O arquivamnto, o dsarquivamnto o mpréstimo d documntos, avulsos ou procssos, não são atividads d rsponsabilidad das unidads d protocolo/protocolizadoras. As áras d arquivo dos órgãos ntidads da Administração Pública Fdral são rsponsávis pla xcução dssas atividads Para os documntos não digitais, cada anxo dvrá mantr sua própria numração d folhas Trmos, tiqutas carimbos: a) Para os documntos digitais não s aplicam os procdimntos d aposição d tiqutas carimbos. As informaçõs srão rgistradas m sistma informatizado; b) Todas as informaçõs ncssárias à confcção dos trmos, tiqutas carimbos constam dos modlos prvistos nsta Portaria Intrministrial podrão sr rproduzidas manualmnt ou mitidas por mios informatizados, dsd qu contmplm todos os dados xigidos; c) As mdidas das tiqutas dos carimbos dscritos nsta Portaria Intrministrial srvm como rfrência, podndo sr dfinidas pla convniência d cada órgão ou ntidad. No ntanto, os órgãos ntidads, ao utilizarm as tiqutas /ou os carimbos, dvrão, ncssariamnt, aplicá-los sm prjuízo da informação rgistrada nos documntos, avulsos ou procssos;

8 38 ISSN Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d 2015 d) O carimbo "Confr com Original", conform Figura 30, srá utilizado quando do forncimnto d cópias d documntos não digitais, aposto, prfrncialmnt na frnt da folha, m tamanho a sr dfinido plo órgão ou ntidad, sm prjuízo da informação rgistrada. /unidad administrativa CONFERE COM ORIGINAL Data:.../.../... Assinatura do srvidor:... Matrícula:... Figura GLOSSÁRIO Para fins dsta Portaria Intrministrial, considram-s, as sguints dfiniçõs: ANEXAÇÃO Vr JUNTADA POR ANEXAÇÃO ANEXO - Documnto, avulso ou procsso, juntado m carátr dfinitivo a outro procsso, para dar continuidad a uma ação administrativa. APENSAÇÃO Vr JUNTADA POR APENSAÇÃO APENSO - Procsso juntado m carátr tmporário a outro procsso, para subsidiar uma ação administrativa. ARQUIVAMENTO - Guarda do documnto, avulso ou procsso, uma vz cssada a sua tramitação findada a ação administrativa qu dtrminou a produção do documnto. AUTORIDADE COMPETENTE - Qualqur agnt público qu tnha a comptência para xcutar a ação a l atribuída por mio d ato administrativo ou por xigência do cargo ou função. AUTUAÇÃO DE DOCUMENTOS AVULSOS PARA FOR- MAÇÃO DE PROCESSO - Ato d runir ordnar os documntos avulsos rcbidos m unidad protocolizadora, visando à formação d procsso. CLASSIFICAÇÃO - Atribuição d um dscritor /ou um código a documntos, avulsos ou procssos, rsultants d uma msma função ou atividad, como forma d agilizar sua rcupração facilitar as tarfas arquivísticas rlacionadas com a avaliação, slção, liminação, transfrência, rcolhimnto acsso aos documntos. CÓPIA - Rsultado da rprodução d um documnto. DESAPENSAÇÃO - Sparação d procsso(s) antriormnt juntado(s) a outro procsso por apnsação. DESARQUIVAMENTO - Rtorno d documnto, avulso ou procsso, à tramitação quando houvr ncssidad d continuidad da ação administrativa. DESENTRANHAMENTO - Rtirada d folhas/documntos d um procsso d forma dfinitiva, mdiant justificativa. DESMEMBRAMENTO - Rtirada d folhas/documntos d um procsso d forma dfinitiva, mdiant justificativa, com o objtivo d formar um novo procsso. DESPACHO - Forma por mio da qual a autoridad comptnt dá continuidad a uma ação administrativa ou firma dcisõs m documntos, avulsos ou procssos. DILIGÊNCIA - Ato invstigatório ou d psquisa, qu visa sclarcr, avriguar ou complmntar uma informação quivocada ou incomplta m um procsso. DISTRIBUIÇÃO - Primira tramitação do documnto, avulso ou procsso, para o dstinatário, qu ocorr dntro do órgão ou ntidad. DOCUMENTO - Informação rgistrada, qualqur qu sja o suport ou formato. DOCUMENTO AVULSO - Informação rgistrada, qualqur qu sja o suport ou formato, qu não stá runida ordnada m procsso. DOCUMENTO DIGITAL - Informação rgistrada, codificada m dígitos binários, acssívl intrprtávl por mio d sistma computacional. DOCUMENTO HÍBRIDO - Documnto constituído d part digital part não digital. DOCUMENTO OSTENSIVO - Documnto, avulso ou procsso, sm qualqur rstrição d acsso. DOCUMENTO SIGILOSO - Documnto, avulso ou procsso, qu pla naturza d su contúdo sofr rstrição d acsso, conform lgislação m vigor. -ARQ BRASIL - Modlo d rquisitos a srm cumpridos pla organização produtora/rcbdora d documntos, plo sistma d gstão arquivística plos próprios documntos, a fim d garantir sua confiabilidad autnticidad, assim como sua acssibilidad. EMPRÉSTIMO - Cssão tmporária d documntos, avulsos ou procssos, para fins d rfrência, consulta, rprodução, psquisa ou xposição. ESPÉCIE DOCUMENTAL - Divisão do gênro documntal qu rún tipos documntais por su formato. As spécis documntais são dfinidas tanto m razão da naturza dos atos qu lhs dram origm, quanto à forma do rgistro d fatos. São xmplos d spécis documntais: ata, carta, dcrto, disco, film, folhto, fotografia, mmorando, ofício, planta, rlatório. plo código EXIGÊNCIA - Pdido d sclarcimnto acrca dos documntos, avulsos ou procssos, /ou informaçõs, rcbidas plo órgão ou ntidad, qu stjam incompltas ou quivocadas ou aprsntm inconsistências ou falhas. FOLHA DO PROCESSO - Suprfíci laminar d papl com formato dfinido, composto d duas facs (frnt vrso), cuja numração, s ftuada, ocorr m ordm crscnt. Esta dfinição aplica-s, xclusivamnt, para documntos, avulsos ou procsso, não digitais. FORMATO - Conjunto d caractrísticas físicas d aprsntação, das técnicas d rgistro da strutura da informação contúdo d um documnto. FORMATO DE ARQUIVO - Espcificação d rgras padrõs dscritos, formalmnt, para intrprtação dos bits constituints d um arquivo digital. São xmplos: PDF, GIF, ODT, JPEG. GÊNERO DOCUMENTAL - Runião d spécis documntais qu s assmlham por sus caractrs ssnciais, particularmnt o suport o formato, qu xigm procssamnto técnico spcífico, por vzs, mdiação técnica para acsso. São xmplos d gênros documntais: txtual, cartográfico, audiovisual (iconográfico, filmográfico, sonoro) micrográfico. INTERESSADO - Pssoa física ou jurídica dirtamnt aftada plas dcisõs tomadas m rlação ao objto d anális do documnto, avulso ou procsso. JUNTADA - União d procsso(s) a procsso ou d documnto(s) avulso(s) a procsso. Raliza-s por Anxação ou Apnsação. JUNTADA POR ANEXAÇÃO - União m carátr dfinitivo irrvrsívl d documnto(s), avulso(s) ou procsso(s), a outro procsso, dsd qu rfrnts a um msmo intrssado ou assunto, visando à continuidad da ação administrativa. JUNTADA POR APENSAÇÃO - União m carátr tmporário d procsso(s) a outro procsso, dstinada ao studo, instrução à uniformidad d tratamnto m matérias smlhants srvir d documnto lucidativo para a instrução dst, prtncnt a um msmo intrssado ou não. MOVIMENTAÇÃO Vr TRAMITAÇÃO. MENSAGEM DE CORREIO ELETRÔNICO - Documnto digital criado ou rcbido via um sistma d corrio ltrônico, incluindo anxos qu possam sr transmitidos com a mnsagm. NUMERAÇÃO DE FOLHAS - Numração atribuída às folhas do procsso não digital. ORIGINAL - 1) Primiro documnto complto ftivo. 2) Documnto produzido pla primira vz ou m primiro lugar. PROCESSO - Conjunto d documntos avulsos, oficialmnt runidos ordnados no dcurso d uma ação administrativa, qu constitui uma unidad d arquivamnto. PROCESSO HÍBRIDO - Procsso constituído d documntos digitais não digitais runidos oficialmnt no dcurso d uma ação administrativa qu formam uma unidad concitualmnt indivisívl. PROCESSO ACESSÓRIO - Procsso qu, no procdimnto d juntada, aprsnta matéria indispnsávl à instrução d outro procsso, dnominado procsso principal. PROCESSO PRINCIPAL - Procsso qu, pla naturza d sua matéria, assum o carátr d principal, quando xigir a juntada d um ou mais procssos como apoio à sua dcisão. PROCESSO RECONSTITUÍDO Vr RECONSTITUIÇÃO DE PROCESSO PROTOCOLO Vr UNIDADE DE PROTOCOLO RECONSTITUIÇÃO DE PROCESSO - Runião d documntos avulsos com o objtivo d rmontar procsso qu tnha sido prdido ou xtraviado. RECONSTITUIÇÃO DE VOLUME - Runião d documntos avulsos com o objtivo d rmontar o volum d um procsso qu tnha sido prdido ou xtraviado. REGISTRO - Cadastramnto das informaçõs com o objtivo d controlar a tramitação dos documntos, avulsos ou procssos, produzidos rcbidos m um órgão ou ntidad. SISTEMA INFORMATIZADO - Ambint digital qu procssa ltronicamnt um conjunto d lmntos/dados intlctualmnt organizados. SUPORTE - Bas física sobr a qual a informação é rgistrada. TERMO DE ABERTURA DE VOLUME - Conjunto d informaçõs rgistradas no início d um volum do procsso, com o objtivo d validar o novo volum do procsso. TERMO DE DESAPENSAÇÃO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a sparação d procsso(s) apnsado(s) a procsso. TERMO DE DESENTRANHAMENTO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a rtirada d folha(s) d um procsso qu foram anxadas indvidamnt ao msmo. TERMO DE DESMEMBRAMENTO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a rtirada d folha(s) do procsso, para formar outro. TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME - Conjunto d informaçõs rgistradas no final d um volum do procsso, rgistradas com o objtivo d validar o ncrramnto do volum do procsso. TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a união dfinitiva d procsso(s) a procsso. TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a junção provisória d procsso(s) a procsso. TERMO DE RECONSTITUIÇÃO DE PROCESSO - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a rconstituição d um procsso qu tnha sido prdido ou xtraviado. TERMO DE RECONSTITUIÇÃO DE VOLUME - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a rconstituição do volum d um procsso qu tnha sido prdido ou xtraviado. TERMO DE SUBSTITUIÇÃO DE CAPA - Conjunto d informaçõs rgistradas com o objtivo d validar a troca da capa do procsso qu tnha sido sriamnt danificada, por dsgast natural, sinistro ou acidnt. TIPO DOCUMENTAL - Divisão d spéci documntal, qu rún documntos por suas caractrísticas comuns no qu diz rspito à formula diplomática, naturza d contúdo ou técnica do rgistro. São xmplos d tipos documntais: planilha contábil, planta arquittônica, trmo d convênio, instrução normativa, portaria d dsignação, carta patnt, dcrto sm númro, dcrto-li, dcrto lgislativos. TRAMITAÇÃO - Curso do documnto, avulso ou procsso, dsd a sua produção ou rcpção, até o cumprimnto d sua função administrativa. Também rfrido como MOVIMENTAÇÃO. UNIDADE ADMINISTRATIVA - Unidad formal, intgrant d um órgão ou ntidad, criada por instrumnto normativo. UNIDADE DE PROTOCOLO - Unidad administrativa ncarrgada do rcbimnto, classificação, rgistro, distribuição, control da tramitação xpdição d documntos, avulsos ou procssos. UNIDADE PROTOCOLIZADORA - Unidad administrativa ncarrgada do rcbimnto, classificação, rgistro, distribuição, control da tramitação xpdição d documntos, avulsos ou procssos, bm como rsponsávl pla autuação d documntos avulsos para formação d procssos pla atribuição d Númro Único d Protocolo - NUP aos documntos, avulsos ou procssos. VOLUME - Subdivisão d um procsso. VOLUME RECONSTITUÍDO Vr RECONSTITUIÇÃO DE VOLUME 1.666, DE 6 DE OUTUBRO DE 2015 profrido pla Comissão d Anistia, na 3ª Sssão Plnária, ralizada no dia 07 d maio d 2015, no Rqurimnto d Anistia nº , Dsprovr o Rcurso intrposto por GUIOMAR ASSUMP- ÇÃO, portadora do CPF nº , ratificar a condição d anistiada política, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.667, DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiado político ZOLMIR ANTONIO CALEGA- RI, portador do CPF nº , rconhcr, por part do Estado, como ato d xcção, a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) a sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar como tmpo d prsguição política, o príodo d prmanência no acampamnto Encruzilhada Natalino, d julho d 1981 a março d 1982, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d

9 Nº 193, quinta-fira, 8 d outubro d ISSN , DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiado político MIGUEL GONÇALVES VIEI- RA, portador do CPF nº , rconhcr, por part do Estado, como ato d xcção, a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar como tmpo d prsguição política, o príodo d prmanência no acampamnto Encruzilhada Natalino, d julho d 1981 a março d 1982, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.669, DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiada política IVETE MARIA VIEIRA, portadora do CPF nº , rconhcr por part do Estado como ato d xcção a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar como tmpo d prsguição política, o príodo d prmanência no acampamnto Encruzilhada Natalino, d julho d 1981 a março d 1982, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.670, DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiada política MARIA SALETE CAMPIGOT- TO, portadora do CPF nº , rconhcr, por part do Estado, como ato d xcção, a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) a sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar como tmpo d prsguição política, o príodo d prmanência no acampamnto Encruzilhada Natalino, d julho d 1981 a março d 1982, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.671, DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiado político ARNILDO AFONSO FRITZEN, portador do CPF nº , rconhcr por part do Estado como ato d xcção a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar, com bas no monitoramnto ostnsivo, o príodo d prsguição política dos anos d 1980 a 1989, o qu prfaz o total d nov anos, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d plo código , DE 6 DE OUTUBRO DE d junho d 2014, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiado político ANGELIM ANTONIO CAMPI- GOTTO, portador do CPF nº , rconhcr, por part do Estado, como ato d xcção, a intrvnção militar no acampamnto Encruzilhada Natalino (ntr 30 d julho d d março d 1982) sua transformação m ára d sgurança nacional (ntr 30 d julho 31 d agosto d 1981), considrar, com bas no monitoramnto ostnsivo, o príodo d prsguição política dos anos d 1980 a 1984, o qu prfaz o total d quatro anos, nos trmos do artigo 1º, inciso I, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.673, DE 6 DE OUTUBRO DE 2015 profrido pla Comissão d Anistia, na 14ª Sssão d Turma, ralizada no dia 23 d julho d 2015, no Rqurimnto d Anistia nº , Dclarar anistiado político TERCIO JOSÉ VIOLA, portador do CPF nº , concdr rparação conômica, d carátr indnizatório, m prstação mnsal, prmannt continuada, no valor d R$ 2.000,00 (dois mil rais), com fitos financiros rtroativos da data do julgamnto m a , prfazndo um total rtroativo d R$ ,00 (trzntos stnta st mil quatrocntos rais), contagm d tmpo, para todos os fitos, do príodo comprndido d a , nos trmos do artigo 1º, incisos I, II III, da Li nº , d 13 d novmbro d 1.674, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 Institui Grupo d Trabalho com a finalidad d laborar documntação técnica apta à aquisição d quipamntos d sgurança ltrônica qu srão utilizados plos profissionais qu atuarão nas açõs d sgurança para o control d acsso d pssoas aos locais d comptição dos Jogos Rio2016, vislumbrando postrior doação aos stablcimntos prisionais brasiliros. atribuiçõs qu lh confrm o art. 87, parágrafo único, inciso II, da Constituição, o art. 1, inciso VII, do Anxo I do Dcrto n 6.061, d 15 d março d 2007, Art. 1º. Fica instituído Grupo d Trabalho com a finalidad d laborar documntação técnica apta à contratação d quipamntos d sgurança ltrônica qu srão utilizados plos profissionais qu atuarão nas açõs d sgurança para o control d acsso d pssoas aos locais d comptição dos Jogos Rio 2016, vislumbrando postrior doação aos stablcimntos prisionais brasiliros. Parágrafo único. Para os fins dst caput, ntnd-s por quipamntos d sgurança ltrônica qu srão utilizados plos profissionais qu atuarão nas açõs d sgurança para o control d acsso d pssoas aos locais d comptição dos Jogos Rio 2016 o sistma d inspção por raios-x, dtctors d mtal pórticos manuais. Art. 2º. O grupo d trabalho produzirá documntos qu contmplarão lmntos suficints à instauração do procdimnto licitatório rspctivo, tais como: I - studo d dmanda, com avaliação d tcnologias, d mtodologias d utilização quantidads ncssárias; II - studo d dstinação dos quipamntos para stablcimntos prisionais, dvndo, dsd já, srm obsrvadas as rgras prtinnts à doação d bns públicos; III - sboço do trmo d rfrência para o procdimnto licitatório; IV - cronograma dtalhado d açõs futuras. Art. 3º. O grupo d trabalho srá composto por rprsntants: I - do Dpartamnto Pnitnciário Nacional - DEPEN; II - da Scrtaria Nacional d Sgurança Pública - SENASP; III - da Scrtaria Extraordinária d Sgurança para Grands Evntos - SESGE. 1. A coordnação dos trabalhos ficará a cargo d rprsntant do DEPEN. 2º. Os rprsntants do grupo d trabalho srão indicados plo DEPEN, SENASP pla SESGE, nos autos do Procsso nº / constant do Sistma Eltrônico d Informaçõs - SEI. 3º. O Grupo d Trabalho podrá convidar rprsntants d outros órgãos ntidads, públicas, bm como spcialistas m assuntos ligados ao tma, cuja participação sja considrada ncssária ao cumprimnto d disposto nsta portaria. 4º. A Scrtaria-Excutiva indicará rprsntant para acompanhar as atividads do Grupo d Trabalho. Art. 4 O Grupo d Trabalho trá duração d 45 (quarnta cinco) dias, contados da data d publicação dsta portaria, para finalização d suas atividads. Art. 5º. As funçõs dos rprsntants do Grupo d Trabalho srão considradas prstação d srviço publico rlvant, não rmunrado; Art. 6º. O DEPEN forncrá o apoio administrativo ncssário ao funcionamnto do Grupo d Trabalho. Art. 7º. Esta portaria ntra m vigor na data d sua publicação. CONSELHO ADMINISTRATIVO DE DEFESA ECONÔMICA PAUTA DA 74ª SESSÃO ORDINÁRIA DE JULGAMENTO Dia: Início: 10h Procsso Administrativo nº / Rprsntant: SDE Ex Officio Rprsntados: Socidad d Oftalmologia do Cará (SOC) Cooprativa d Oftalmologistas do Cará (COFTALCE) Advogados: Rosana Valéria d Souza Mllo, André Pinto Pixoto, Mário dos Martins Colho Bssa, Robrtson Gorg Fontnll Viira, Juliana d Abru Tixira, Gilmara Maria d Olivira Barbosa, Marcos Pimntl d Viviros, João Bosco Silva Júnior Rlator: Conslhiro Márcio d Olivira Júnior Procsso Administrativo nº / Rprsntant: Scrtaria d Acompanhamnto Econômico do Ministério da Faznda Rprsntadas: Graftch Brasil Ltda., Graftch Intrnational Ltd., Mitsubishi Corporation, Tokai Carbon Co. Ltd., SEC Carbon Limitd, SGL Carbon SE, Showa Dnko K.K., Nippon Carbon Co. Ltd. Advogados: Mário Robrto Villanova Noguira, Bruno d Luca Drago, Marco Antônio Fonsca Júnior, Stfani Christin Schmitt, Fabianna Viira Barbosa Morslli, Paulo Czar Aragão, Antnor Prira Madruga Filho, José Carlos da Matta Brardo, Mariana Duart Garcia d Lacrda, Marcos Antônio Tadu Exposto Júnior, Danila Colho Araujo Frnands d Vasconcllos, Antonio Bndr Mammi, Vivian Trng, Gabril Vasconclos Rabllo, Carlos Robrto d Siquira Castro, Antonio Garblini Júnior, Hitor Faro d Castro, Maria Cibl Crpaldi Affonso dos Santos, José Augusto Caliro Rgazzini, Marclo Procópio Calliari, Danil Olivira Androli, Joana Tmudo Cianfarani, Vivian Ann Fraga do Nascimnto Arruda, Patrícia Bandouk Carvalho, Maria Frnanda Caporal Madi, Nathali Tyssonnyr, Rodrigo Almida Edington, Elisabth Mnds da Costa, Luiz Frnando Lifr Nuns, Ptr Fischr, Lonardo Prs da Rocha Silva, José Alxandr Buaiz Nto, Vicnt Colho Araújo, Tulio Fritas do Egito Colho, Francisco Ribiro Todorov, Adriana Franco Giannini, Cristian Romano Farhat Frraz, Tito Amaral d Andrad, Maria Eugênia Novis d Olivira outros Rlator: Conslhiro Gilvandro Vasconclos Colho d Araujo Procsso Administrativo nº / Rprsntant: CADE Ex Officio Rprsntados: Hydro Aluminium Dutschland GmbH (sucssora lgal da Vaw Aluminium AG) Advogados: Lonardo Maniglia Duart, Olavo Zago Chinaglia outros Rlator: Conslhiro Alxandr Cordiro Macdo Procsso Administrativo nº / Rprsntants: Sindicato dos Estivadors nos Portos do Estado d Prnambuco, Sindicato dos Confrnts d Carga Dscarga nos Portos do Estado d Prnambuco, Sindicato dos Trabalhadors m Srviços d Bloco nos Portos do Estado d Prnambuco, Sindicato dos Trabalhadors nos Srviços Portuários nos Portos do Estado d Prnambuco Sindicato dos Consrtadors d Carga Dscarga nos Portos no Estado do Prnambuco Rprsntado: Tcon Suap S.A. Suap - Complxo Industrial Portuário Govrnador Eraldo Guiros Advogados: João Humbrto Martorlli, Vicnt Cavalcanti d Gouvia Filho, Frnanda Caldas Mnzs, Migul José d Moura, Danill César Duca d Carvalho, Raqul Muniz Campos outros Rlator: Conslhiro João Paulo d Rsnd Procsso Administrativo nº / Rprsntant: CADE x officio Rprsntado: Waltr Marzagão Bringhs Amilton Bnto Advogados: Robrto Alxandr Carms Rlator: Conslhiro João Paulo d Rsnd Rqurimnto nº / Rqurnt: Acsso Rstrito Advogados: Vinicius Figuirdo Tixira, Guilhrm Goms Krugr outros