Empreendedorismo e Empregabilidade PE04/V01

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1 1 APROVAÇÃO DO DOCUMENTO Rsponsávl plo Procsso Validação Função Nom Razão para a nova vrsão Coord. CTCO José Pirs dos Ris Não - vrsão inicial Pró-Prsidnt para a Qualidad João Lal Aprovação Prsidnt IPBja Vito Carioca Divulgação Todos os Colaboradors do IPBja 2 DESCRIÇÃO DO PROCESSO Objtivo do Procsso O Cntro d transfrência do Conhcimnto (CCTo) do IPBja fomnta o spírito mprnddor a iniciativa mprsarial no sio da comunidad académica do IPBja na rgião m qu st s insr. A par dstas atividads o Gabint d Insrção na Vida Ativa (GIVA) assgura o apoio aos rcém licnciados no sntido d facilitar o su ingrsso no mrcado d trabalho. Ao nívl do Emprnddorismo, os grands vtors d atuação stão dircionados para os srviços d acssoria técnica mprsarial para a gstão da incubadora d mprsas do IPBja. Garantir o cumprimnto dos rfrnciais d rquisitos da A3ES: Rfrncial 2 Dfinição garantia da qualidad da ofrta formativa: O IPBja dispõ d mcanismos para a avaliação rnovação da sua ofrta formativa, tndo dsnvolvido mtodologias para a aprovação, acompanhamnto rvisão priódica dos sus cursos graus. O IPBja promovu, a st propósito, a dfinição d: - Procdimntos critérios para organizar, informar dcidir sobr os procssos d criação, d modificação, d suspnsão ou d xtinção d cursos (conducnts ou não a grau), com idntificação dos órgãos parts intrssadas intrnas xtrnas nvolvidos nsss procssos; - Sistmas d rcolha anális d informação, incluindo o fdback provnint d antigos alunos, mprgadors outros parciros xtrnos rlvants, para srvir d bas à tomada d dcisõs quanto à manutnção, atualização ou rnovação da ofrta formativa; - Procdimntos para a rvisão priódica rgular dos cursos (com participação d spcialistas xtrnos) para assgurar a implmntação das mlhorias dfinidas a partir do procsso d rvisão; - Objtivos d aprndizagm xplícitos para cada curso, os quais s ncontram publicamnt disponívis. Rfrncial 4 Invstigação dsnvolvimnto / Invstigação orintada dsnvolvimnto profissional d alto nívl: O IPBja stá dotado d mcanismos para promovr, avaliar mlhorar a atividad cintífica, tcnológica, artística d dsnvolvimnto profissional d alto nívl adquada à sua missão institucional. As políticas d invstigação dsnvolvimnto da instituição abordam, nomadamnt: - Mcanismos d institucionalização gstão da invstigação; - Mcanismos d articulação ntr o nsino a invstigação, dsignadamnt no qu s rfr ao contacto dos studants com atividads d invstigação inovação dsd os primiros anos; - Mcanismos d valorização conómica do conhcimnto; - Procdimntos para a monitorização, avaliação mlhoria dos rcursos humanos matriais aftos à invstigação dsnvolvimnto, da produção cintífica, tcnológica artística, dos rsultados da valorização do conhcimnto dos rsultados da articulação ntr o nsino a invstigação; Principais rcursos Rcursos Humanos, sistmas informáticos. Método d monitorização Auditoria Intrna, Rvisão do Sistma d Gstão da Qualidad monitorização dos indicadors d ficácia do procsso. MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 1 d 11

2 Fluxograma do Procsso Entradas Atividads Saídas Início PG01 Planar a Estratégia Rgulamnto da Incubadora PE03 Assgurar a Invstigação o dsnvolvimnto 1ª Emprnddorismo Protocolo d parcria Ficha d Candidatura Nomação d Júri Ata d runião com a dcisão Contrato Inquérito Emprnddorismo Divulgação do protocolo via sit Rgulamnto da Incubadora Rgulamnto d Prstação d Srviços do IPBja 2ª Atndimnto/ Consultoria Pdido rccionados, via mail d notificação PE03 Assgurar a invstigação o dsnvolvimnto Rgulamnto Propridad Intlctual Industrial do IPBja 3ª Projtos d I&DT ntr as Escolas Emprsas Pdidos d apoio projtos I&DT via mail Dspacho na Proposta d patnt Pdido d rgisto d patnt no INPI Rsposta às solicitaçõs aprsntadas plo INPI Ofício com dcisão sobr patnt PG01 Planar a Estratégia PS02 Comunicar intrna xtrnamnt 4ª Evntos, firas, colóquios, dbats Plano d atividads do CTCo Proposta Plano do vnto Oficio rmtido para Conslho d Gstão PG01 Planar a Estratégia 5ª Emprgabilidad Protocolo d parcria do IPBja CV Oportunidads d mprgo via sit PM01 Avaliar a satisfação das parts intrssadas Dados d mprgabilidad d x-alunos 6ª Elaboração d Rlatório Final Rlatório final d mprgabilidad Fim MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 2 d 11

3 1 ª Atividad: Emprnddorismo 1 CTCo Dsnvolv a rd d mprnddorismo 2 CTCo Rcolha d idias d ngócio 3 CTCo Aprova a candidatura 4 Júri Dcid sobr a candidatura A todo o tmpo A todo o tmpo rcção da Ficha d candidatur a nomação Idntificando vntuais protocolos, com organizaçõs, obtndo a assinatura do Prsidnt IPBja, no modlo Protocolo d parcria do IPBja (MOD04_PG01), Solicitando ao GICOM a divulgação dos protocolos stablcidos no portal do CTCo Establcndo contactos ntr parciros Dinamizando a participação dos alunos, rsultant d um projto d invstigação, d acordo com o dfinido no procsso PE03 Assgurar a Invstigação o dsnvolvimnto Através d contacto dirto d mprsas da rgião, alunos ou x-alunos Garantindo sigilo quanto ao contúdo das idias modlo d ngócio Solicitando o prnchimnto plo proponnt do modlo Ficha d Candidatura (MOD01_PE04) Disponibilizando o Rgulamnto Incubadora mprsas ao proponnt Nomação do Júri para anális da candidatura no modlo Nomação d Júri (MOD02_PE04), Rmtndo via -mail a Nomação d Júri dmais documntação dos promotors aos mmbros do júri nomado, para a rsptiva anális. Documntando a dcisão no modlo Ata d runião (MOD01-PS02) Informando o candidato da dcisão Protocolo d parcria do IPBja assinados Protocolos divulgados via Portal do CTCo Ficha d Candidatura Nomação d Júri Ata d runião com a dcisão 5 CTCo Assgura a pré incubação da nova mprsa, rsultant da idia grada 6 CTCo Assgura a incubação da nova Emprsa 7 CTCo Assgura a assssoria ao financiamnto do ngócio Quando pré incubação Quando Acompanhando, tcnicamnt, smpr qu ncssário, os studos prévios sobr a viabilidad conómico-financira da mprsa; Garantindo o apoio à constituição formal da mprsa sua lgalização, caso a idia d ngócio s rvl viávl. Garantindo a assinatura do modlo Contrato (MOD03_PE04) ntr o proponnt o Prsidnt do IPBja Disponibilizando os rcursos acordados d apoio ao início da atividad, gabint físico/virtual d invstigação d bas tcnológica; Caso sja lgívl apoia o promotor da idia na rsposta a rquisitos d programas d financiamnto bancário ou outro modlo d financiamnto Pré incubação Contrato assinado Candidatura ao financiamnto MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 3 d 11

4 1 ª Atividad: Emprnddorismo 8 CTCo Divulga a atividad da nova mprsa 9 CTCo Assgura o acompanhamnto das mprsas da Incubadora do IPBja 10 CTCo Avalia a satisfação dos utilizadors da incubadora 1 fas d pré incubação Quando Anualmnt Atualizando o sit do CTCo, com as atividads das mprsas da Incubadora do IPBja Informalmnt, prstando todo o apoio acompanhando a atividad das mprsas da Incubadora do IPBja Formalmnt, m runião, acompanhando os rsultados da mprsa volução do ngócio garantindo o apoio ncssário durant o príodo d incubação Rmtndo aos visados o modlo Inquérito Emprnddorismo (MOD04_PE04) Rncaminhando as rspostas para rgisto tratamnto, para o Gabint da Qualidad, qu atua d acordo com o procdimnto PM01 Avaliar a satisfação das parts intrssadas Divulgação ftuada Acompanham nto da incubação das mprsas Inquérito Emprnddori smo O CTCo, funciona como facilitador na promoção missão d protocolos ntr ntidads xtrnas o IPBja ntr ntidads sdiadas no Cntro d Incubação d mprsas da rgião. As atividads d incubação d mprsas podrão sr também dsnvolvidas para qualqur mprsa da rgião já xistnt, com máximo d 2 anos d xistência, ou para uma idia d ngócio não provnint do intrior do IPBja. O dsnvolvimnto incubação d mprsa comça por: Pdido d candidatura via -mail ao CTCo Anális do pdido d candidatura por júri nomado Dcisão d acitação da candidatura Apoio na prparação d um Plano d Ngócios na Constituição Lgal da mprsa, quando sts srviços sjam solicitados Assinatura d contrato d incubação. Para além das atividads d pré-incubação incubação d mprsas com atribuição d spaço físico, o CTCo garant também a incubação virtual d mprsas, qu consist no dsnvolvimnto d atividads qu podrão passar pla atribuição d scritório virtual, morada d sd social, ntr outras, dvndo, no ntanto, a mprsa passar por todas as fass acima mncionadas até à formalização d contrato, stando as rgras dfinidas no Rgulamnto Incubadora mprsas. 2 ª Atividad: Atndimnto/Consultoria 1 CTCo Assgura a rcção d pdidos d apoio d mprsas d acordo com o portfolio d srviços disponibilizados Smpr qu Via mail ou contacto dirto Pdido rccionado via mail MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 4 d 11

5 2 ª Atividad: Atndimnto/Consultoria 2 CTCo Assgura a anális do pdido 3 CTCo Encaminha o srviço para a UO idntificada 4 UO Assgura a rsolução do pdido 5 CTCo Assgura o acompanhamnto a sua rcção a sua anális rcção do CTCo Analisando o pdido vrificando s o msmo s nquadra no âmbito dos srviços prstados plo IPBja, à comunidad/tcido mprsarial Idntificando qual a UO dntro do IPBja qu podrá prstar/colaborar no srviço Via mail Tndo como bas o pdido ftuado Anális ncaminhamn to do pdido d notificação A todo o Em runiõs d acompanhamnto com as mprsas tmpo As atividads dsnvolvidas plo CTCo no âmbito da prstação d srviços stão dfinidas no Rgulamnto da Incubadora Rgulamnto d Prstação d Srviços do IPBja 3 ª Atividad: Projtos d I&DT ntr as Escolas Emprsas 1 CTCo Rcb pdidos d apoio das UO s no âmbito d projtos d I&DT 2 CTCo Garant a idntificação d parciros xtrnos para projtos d I&DT 3 CTCo Dtta a oportunidad d rgisto d patnt para produto 4 CTCo Propõ o rgisto d patnt 5 Prsidnt do IPBja 6 DCTCo v Dcid sobr a proposta d rgisto d patnt Rgista o pdido d rgisto d patnt 7 CTCo Rspond a solicitaçõs por part do INPI Smpr qu pdido Smpr qu idntificaçã o da oportunida d Sob proposta dcisão Ao longo da dcisão Via mail ou contacto dirto Idntificando parciros adquados para o projto na rgião Garantindo a mdiação ntr os intrvnints idntificados Assgurando qu as parts dsnvolvm as suas atividads no âmbito do PE03 Assgurar a invstigação o dsnvolvimnto D acordo com o stablcido no rgulamnto Propridad Intlctual Industrial do IPBja. Atndndo às atividads d ID&T Espcificando o tipo d patnt, nquadramnto âmbito qu rmt ao Prsidnt do IPBja para aprovação Inscrvndo a sua dcisão Prnch os campos documntação xigida plo INPI Rqurndo/informando os invstigadors rsponsávis plo conhcimnto qu stá a sr patntado. Pdidos d apoio projtos I&DT via mail Parciros idntificados Oportunidad d rgisto d patnt Proposta d patnt submtida à Prsidnt Dspacho na Proposta d patnt Pdido d rgisto d patnt no INPI Rsposta às solicitaçõs aprsntadas plo INPI MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 5 d 11

6 3 ª Atividad: Projtos d I&DT ntr as Escolas Emprsas 8 CTCo Toma conhcimnto do rsultado final Quando Rcbndo Oficio com ssa indicação provnint do INPI Ofício com dcisão sobr patnt 4 ª Atividad: Evntos, firas, colóquios, dbats 1 CTCo Plania a participação m vntos, firas, colóquios dbats a promovr plo CTCo 2 CTCo Plania o vnto a promovr 3 CTCo Submt a Proposta Plano do vnto à aprovação do Conslho d Gstão do IPBja 4 Conslho d Gstão Aprova a Proposta Plano do vnto 5 CTCo Garant a ralização avaliação do vnto 6 CTCo Assgura a participação m firas 1 Anualmnt Na data prvista laboração anális aprovação Smpr qu Assgurando o su planamnto no Plano d atividads do CTCo, para postrior intgração no Plano d atividads do IPBja D acordo com o dfinido no procsso PS02 Comunicar intrna xtrnamnt, ond dfin: Prazos Rcursos ncssários Rsponsabilidads Orçamntos/custos associados Ncssidad d nvolvimnto d outras UO do IPBja Via Ofício (MOD13-PS02) Rmt para o CTCo outras áras o dspacho do ofício Garantido a opracionalização do vnto d acordo com o planamnto Avalia os rsultados globais do vnto promovido plo IPBja, procurando idntificar oportunidads d mlhoria contacto do GICOM Coordnando com o GICOM quais as atividads a dsnvolvr no âmbito d uma fira Plano d atividads do CTCo Proposta Plano do vnto Oficio rmtido para Conslho d Gstão Oficio homologado Evnto ralizado Avaliação do vnto Participação m firas ralizada No caso d promoção d firas tmáticas rlacionadas com mprnddorismo, mprgo, tc., o CTCo nvolv o GIVA no planamnto opracionalização das msmas. MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 6 d 11

7 5 ª Atividad: Emprgabilidad 1 GIVA Idntifica potnciais mprsas para colocação d rcém-licnciados do IPBja 2 GIVA Idntifica rcb ofrtas d Emprgo 3 GIVA Organização Acompanhamnto 4 GIVA/ Pro- Prsidnt Avaliação Qualidad 5 GIVA/ Pro- Prsidnt Avaliação Qualidad Garant a avaliação aos x-alunos ntidads mprgadoras Garant a avaliação do grau d satisfação dos Alunos m stágios curriculars ntidads acolhdoras A todo o tmpo Ao longo do ano ltivo Na squência da idntificaçã o divulgação d oportunida ds Anualmnt Anualmnt Colaborando com o CTCo na idntificação d mprsas no stablcimnto d protocolos para garantir a mprgabilidad dos sus rcémlicnciados Garantindo a assinatura d protocolo com a mprsa no modlo Protocolo d parcria do IPBja (MOD04_PG01), ntr Prsidnt do IPBja rsponsávl da mprsa Idntificando promovndo a oportunidad d stágios profissionais ou contrato d trabalho junto d Emprsas / Instituiçõs Rcbndo pdidos d mprsas via mail Garantm a divulgação d ofrtas aos Alunos x-alunos no sit do IPBja Garantindo qu o ao GICOM divulga oportunidads d mprgo/stágios profissionais via rds sociais (facbook linkdin) Idntificando candidaturas /ou CV s d alunos x alunos qu rmt à Emprsa / Instituição para sua triagm slção Apoia os alunos x-alunos, na atualização dos sus CV s com asptos comportamntais rlacionados com a ntrvista Disponibilizando a logística ncssária no IPBja para a ralização das ntrvistas d slção, quando Quando apoia o procsso d candidatura do aluno x aluno a stágios profissionais, junto do IEFP D acordo com o dfinido no procdimnto PM01 Avaliar a satisfação das parts intrssadas D acordo com o dfinido no procdimnto PM01 Avaliar a satisfação das parts intrssadas Oportunidads idntificadas Assinatura d Protocolo d parcria do IPBja Oportunidads d mprgo divulgadas Apoio a idntificação d oportunidads Avaliação aos x-alunos ntidads acolhdoras Avaliação do grau d satisfação dos Alunos stágios curriculars ntidads acolhdoras 6 ª Atividad: Elaboração d Rlatório Final 1 GIVA Compila os dados da mprgabilidad Anualmnt Rún os dados ncssários para a laboração do Rlatório final incluindo os rsultados das atividads d mprgabilidad Dados d mprgabilidad MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 7 d 11

8 6 ª Atividad: Elaboração d Rlatório Final 2 GIVA Elabora o Rlatório Final mprgabilidad 3 GIVA Envio para aprovação Anualmnt a laboração runir todos os dados ncssários labora o Rlatório Final ond rporta todas as tarfas do GIVA Envia para a Prsidnt do IPBja o Rlatório para conhcimnto aprovação ond dfin proposta d mlhoria a introduzir na atividad Rlatório final d mprgabilidad Rlatório final d mprgabilidad MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 8 d 11

9 3 REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO Controlo da Documntação Extrna d Rfrência Dsignação Rgulamnto Incubadora mprsas Pdido d rgisto d patnt no INPI Propridad Intlctual Industrial do IPBja Rgulamnto d Prstação d Srviços do IPBja Rsp. Arquivo Controlo da Documntação Intrna dos Local método d arquivo Tmpo d rtnção Distribuição Código Doc.Cont MOD01_PG 01 MOD01_PE 04 MOD02_PE 04 MOD01- PS02 MOD03_PE 04 MOD04_PE 04 Dsignação Doc.Cont Protocolo Ficha d Candidatura Nomação d Júri Ata d runião Contrato Inquérito Emprndd orismo Código d classificação MEF 1º Nívl 300 Administração d diritos, bns srviços 150 Planamnto 150 Planamnto 150 Planamnto 300 Administração d diritos, bns srviços 150 Planamnto Planamnto Planamnto Planamnto Planamnto Título do Rgisto Protocolo d parcria do IPBja Ficha d Candidatura Nomação d Júri Ata d runião com a dcisão Contrato Inquérito Emprndd orismo Pdidos d apoio d notificação Pdidos d apoio projtos I&DT Proposta d patnt Formato d dados Classificação d sgurança Rsp. plo Rgisto MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 9 d 11 Mail Mail Mail Planamnto Plano d Local método d arquivo Tmpo d rtnção corrnt + intrmédio

10 MODxxPS0 2 MOD13- PS02 MOD04_PG 01 Plano do vnto Ofício Protocolo 150 Planamnto 150 Planamnto 300 Administração d diritos, bns srviços Planamnto atividads do CTCo Proposta Plano do vnto Oficio rmtido para Conslho d Gstão Protocolo d parcria do IPBja Rlatório final d mprgabilid ad MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 10 d 11

11 4 ABREVIATURAS E DEFINIÇÕES CTCo Cntro d Transfrência do Conhcimnto GICOM Gabint d Comunicação GIVA Gabint d Insrção na Vida Ativa ID&T Invstigação Dsnvolvimnto Tcnológico IPBja Instituto Politécnico d Bja Nº Símbolo utilizado para assinalar linhas d orintação aplicávis ao procsso. MEF - Macrostrutura funcional MOD Modlo - Formato d arquivo do documnto: Microsoft word, xcl powrpoint PE Procsso d Ensino UO Unidad Orgânica Símbolo utilizado para assinalar chamadas d atnção útis. MOD01_PS01/v01 - só para uso intrno - 11 d 11