Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul. SICAP Sistema de Controle de Atos de Pessoal. Gestão de Cargos por Áreas

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1 SICAP Sistema de Controle de Atos de Pessoal Campo Grande MS, Junho de 2010

2 Pág. 2/9 Índice 1. INTRODUÇÃO ROTINA PARA REGISTRO DE CARGOS E SUAS ÁREAS... 4

3 Pág. 3/9 1. Introdução Buscando atender as necessidades de controle operacional e de gestão de Atos de Pessoal dos jurisdicionados, o TCE/MS disponibiliza novo recurso do SICAP, para gestão de cargos por áreas específicas. A rotina permitirá que o jurisdicionado faça o gerenciamento das listas de inscritos, aprovados e homologados de um determinado cargo, permitindo que se tenha mais um nível de detalhamento e controle das vagas oferecidas, de acordo com a área e/ou especificação detalhada da vaga. O processo é simples e visa oferecer níveis de controle analíticos sem interferir na visão gerencial do quadro de pessoal devidamente vinculado ao plano de cargos.

4 Pág. 4/9 2. Rotina para registro de cargos e suas áreas Plano de Cargos O usuário deverá especificar no cargo, quais áreas para o mesmo poderão ser ofertadas em concurso público. Não é necessário informar número de vagas por áreas uma vez que não se faz necessário o controle, no plano de cargos, por nível de área. No exemplo acima, foram cadastrados para um mesmo grupo, três cargos com níveis de classificação por área. Veja que o número de vagas exibido permanece como na versão anterior do SICAP, referenciando-se apenas ao cargo e não detalhando de acordo com as áreas. Para visualizar as áreas registradas para cada cargo, o usuário deverá selecionar o cargo e clicar no botão Adicionar/Retificar/Visualizar. Em seguida o sistema exibirá uma tela com os dados do cargo e um grid com uma linha de registro para cada área vinculada, exibindo inclusive o número de vagas já preenchidas por cada área.

5 Pág. 5/9 Para incluir novas áreas de um cargo, basta clicar no botão Adicionar.

6 Pág. 6/9 Concurso Público O cadastro do concurso é o primeiro passo para se cadastrar a lista de inscritos por cargo/área e gerenciá-la para os status de aprovados e homologados. Após concluída essa etapa, o registro da admissão do concursado estará liberado pelo sistema de acordo com as regras de validação da legalidade da admissão por concurso público. No registro do edital de abertura, o usuário deve informar o cargo que será ofertado, evidenciando o número de vagas por área. Após clicar no botão Cargos o sistema exibirá a tela para registro dos cargos ofertados na execução do concurso público e o número de vagas que deverão ser preenchidas. Para adicionar a relação dos cargos publicados no edital de abertura, o usuário deve clicar no botão Adicionar.

7 Pág. 7/9 Na tela onde são informados os dados para registro do cargo e o número de vagas ofertadas no concurso público em questão, o usuário poderá informar o número de vagas por área de acordo com a publicação do edital de abertura. O sistema fará a validação do número total de vagas ofertado para o cargo com a soma de vagas atribuídas às áreas. Após confirmação do registro, o sistema exibirá a tela de registro de cargos para o edital de abertura e um novo cargo poderá ser registrado, independente da necessidade de classificação por área.

8 Pág. 8/9 O registro das áreas de um cargo, na etapa de cadastramento do edital de abertura, permitirá que nas etapas seguintes o usuário possa administrar a lista de inscritos, aprovados e homologados, de acordo com o cargo e a área escolhida pelo candidato. Assim, será possível administrar várias listas de classificação para um mesmo cargo. O gerenciamento da lista de inscritos é realizado por cargos e pela área específica de cada cargo, caso haja a necessidade. Ao informar o cargo para registro dos inscritos, o usuário visualizará tela de cadastro com o campo Área, exibindo somente as áreas que receberam um número de vagas ofertadas no cadastro dos cargos do edital de abertura.

9 Pág. 9/9 O processo de gerenciamento das listas dos editais de aprovados e homologados, segue o mesmo padrão adotado para a lista do edital de inscritos. Veja o passo-a-passo a seguir: