PEGASUS RESERVA DE JAZIGOS

Transcrição

1 PEGASUS RESERVA DE JAZIGOS 1

2 Sumário 1. Introdução Configurações iniciais... 3 Cadastro de Cemitério... 3 Cadastro de Equipes... 4 Cadastro de Funerárias (Agencias de reserva)... 5 Cadastro de Serviços... 6 Cadastro de Salas (Capelas) Reserva de Jazigos... 8 Reserva de Jazigos... 8 Consulta reservas Conclusão

3 1. Introdução Este manual tem como objetivo instruir o usuário de como trabalhar no processo Reserva de Jazigos Pegasus. Com interface amigável, de fácil compreensão das movimentações a se realizar e de rápido acesso. A seguir serão descritos os processos de como utilizá-lo. 2. Configurações iniciais Antes de trabalharmos diretamente com o processo de Reserva de Jazigos são necessários que alguns cadastros sejam realizados. Cadastro de Cemitério O cadastro de cemitério está disponível no sistema Pegasus. Em seu cadastro deve ser configurado o tempo útil de intervalo dos agendamentos a serem realizados no processo de Reserva de Jazigos. Após o cadastro dos cemitérios, o acesso às informações a estes cemitérios cadastrados devem ser liberados pelo usuário administrador do sistema, para qual cemitério o usuário poderá trabalhar, podendo sendo um ou vários. 3

4 Cadastro de Equipes O cadastro de equipes está disponível na área administrativa do sistema. Cada equipe deve ser seu horário de trabalho em cada cemitério. Após realizar os cadastros de todas as equipes, as mesmas devem ser vinculadas aos usuários no Grupo de Acesso, área administrativa do sistema. Ou seja, o administrador do sistema poderá controlar que cada usuário trabalhará com uma ou mais equipes. 4

5 Cadastro de Funerárias (Agencias de reserva) O cadastro de Funerárias está disponível no sistema Pegasus. Nele deve ser cadastrado as funerárias das quais estarão apitas a realizar agendamentos. Após realizar este cadastro, o usuário administrador deve realizar a liberação no Grupo de Acesso da área administrativa quais as funerárias estarão liberadas para realizar agendamentos. O tempo de reserva informado no castro de Funerárias é o período em que a reserva ficará ativa no processo de Reserva de Jazigos, após este período caso não houver nenhum registro de sepultamento realizado para esta reserva o status da mesma passa a ser expirado, ou seja, uma reserva que não foi utilizada. 5

6 Cadastro de Serviços O cadastro de Serviços está disponível no sistema Pegasus. Ele serve para o registro de um agendamento do tipo Sepultamento a ser realizado no processo de Reserva de Jazigos. Para que a Reserva de Jazigo esteja em pleno funcionamento é obrigatório que existe um serviço do tipo Sepultamento cadastrado. Caso a Reserva de Jazigos também irá trabalhar com reservas de salas de velório ou capelas, deve-se realizar um cadastro de serviço do tipo Locação. 6

7 Cadastro de Salas (Capelas) O cadastro de Salas está disponível no sistema Pegasus. O cadastro de Salas serve para realizar agendamentos de salas ou capelas junto ao processo de Reserva de Jazigos. Este cadastro é vinculado a um serviço. Para isso é necessário que tenha um serviço do tipo Locação cadastrado conforme citado anteriormente. Todos estes cadastros comentados acima devem ser realizados antes de iniciar o uso do processo de Reserva de Jazigos. 7

8 3. Reserva de Jazigos O processo de Reserva de Jazigos está disponível no sistema Pegasus no menu processos: No processo encontraremos duas funcionalidades, o registro de reserva e a consulta destas reservas. Reserva de Jazigos: Primeiro passo o usuário terá a opção de selecionar o Cemitério desejado ou pode também escolher entre os jazigos disponíveis em todos os cemitérios. Após selecionar o Jazigo a ser reservado, o usuário deve informar os dados cadastrais da reserva como também realizar os agendamentos, do Sepultamento e Sala (Capela) se houver. 8

9 Agendamentos: o usuário deve selecionar um horário desejado, o sistema fará validação se o horário estará disponível de acordo com o cadastro de horário de trabalho de cada equipe para cada cemitério. 9

10 O mesmo calendário é exibido para o agendamento de Salas (Capelas). Abaixo o exemplo de um calendário já com agendamentos demarcados. Desde modo o usuário consegue visualizar por completo as disponibilidades de horários. 10

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12 Consulta reservas: O usuário tem a disponibilidade de realizar consultas de todas as reservas realizadas exibidas cada uma com seu especifico status que pode ser: Reservado, Expirado ou Cancelado. 4. Conclusão Reserva de Jazigos Pegasus uma ferramenta de trabalho ágil, e que atenda as funcionalidades trabalhadas atualmente em campo. 12