ORACLE isupplier/ SOURCING. Manual do Fornecedor

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1 ORACLE isupplier/ SOURCING Manual do Fornecedor Diretoria Administrativa UO Documentação, Suprimentos e Serviços Gerais DPS Elaborado por: Ernesto Vahl Neto Versão: 1 Page 1 of 12

2 Visão Geral O Portal de Relacionamento com o Fornecedor permite obter informações durante todo o processo de compras, como: Visualizar e responder as Solicitações de Cotação SDCs; Visualizar detalhadamente todas as Ordens de Compras emitidas; Emitir confirmações de aceite; Submeter solicitação de alteração; Acompanhar as entregas e recebimentos; Verificar informações financeiras; Emitir medições de serviços; e Justificar não conformidades de inspeção. Página Principal Home Page Navegação 1 Botões Globais: Links de acesso disponíveis na Home Page e em todas as demais páginas 2 Guia de Acesso Rápido: Guias para facilitar o acesso às funcionalidades do ISupplier; Para ter acesso rápido às funcionalidades disponíveis, basta clicar sobre a opção desejada. 3 Notificações: Page 2 of 12

3 Através da opção Verificar, é possível selecionar as seguintes opções de visualização: Todas as Notificações: Todas as notificações do usuário; Notificações Abertas: Somente as notificações abertas, ainda não acessadas; Notificações FYI: Notificações somente para conhecimento, sem ação necessária; Notificações de Tarefas: Notificações com ação necessária; e Minhas Notificações: Todas as notificações enviadas pelo usuário. 4 - Acesso ao Compras Online - Cotações Através da guia Negociação Página Inicial Nesta tela é possível: Pesquisar a negociação através do título, número, contato, entre outros. Acessar links rápidos de localização Exibir a listagem das novas cotações em que você foi convidado. Page 3 of 12

4 Respondendo uma Solicitação de Cotação (SDC) Após clicar na SDC desejada é possível: Navegar pelas guias para visualizar maiores detalhes da cotação, como, condições comerciais, produtos solicitados, minuta do contrato, entre outros. Confirmar ou declinar a participação na cotação. Responder a cotação através da opção criar cota. Page 4 of 12

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7 Ao criar é cota é possível adicionar anexos Deve-se inserir a data de validade da proposta Caso seja visualizado o ícone vermelho ao lado das informações adicionais, verificar e preencher os tributos e exigências solicitadas, clicando no lápis. Page 7 of 12

8 5 Visão Geral das Ordens Lista completa das Ordens de Compra Pesquisas Existem diferentes opções para realizar uma pesquisa no Portal. Durante a realização de uma pesquisa é possível utilizar um caracter especial (%) para facilitar a definição dos critérios. Por exemplo:para localizar todos os documentos que comecem com a letra E, inserir o critério E%. Ordens de Compra Através do Portal, o usuário do Fornecedor pode realizar várias ações, como: Rastreamento on-line das Ordens de Compra durante todo o processo; Visualizar detalhes e imprimir os documentos; Executar aceite do documento de compra; Submeter solicitações de alteração; Realizar divisão nas entregas do pedido. Page 8 of 12

9 O acesso à página das Ordens de Compra pode ser realizado por qualquer um dos links indicados acima na Home Page Page 9 of 12

10 Página Principal das Ordens de Compra; Para visualizar os detalhes de uma OC, basta clicar sobre o número do documento; Visualização de uma Ordem de Compra: 1 Identificação da Ordem: Número da Ordem, valor e Moeda. 2 Informações Gerais da Ordem (cabeçalho): Fornecedor / Endereço, Descrição, Data do documento, Comprador responsável e Status; Termos e Condições para o fornecimento; e Endereços de entrega de faturamento. 3 Sumário: Dados referentes à entrega e faturamento, além do status do pagamento. Page 10 of 12

11 Entregas O Portal permite que o Fornecedor realize o acompanhamento online das entregas de todas as Ordens de Compra emitidas e aceitas. Financeiro Através do Porortal, o Fornecedor pode ter acesso às informações relacionadas às faturas (NFF) e aos pagamentos vinculados. Page 11 of 12

12 Gerenciamento de Informações Cadastrais: O Portal permite que o fornecedor gerencie suas informações para que estejem sempre atualizadas, todas as informações incluídas no portal são de inteira responsabilidade do fornecedor. Produtos e Serviços Categoria de Materiais e Serviços aos quais o fornecedor está vinculada. Detalhes Bancários Manutenção de dados bancários Page 12 of 12