CADASTRAR E ALTERAR ARQUIVOS NA WIKI UNILA

Transcrição

1 DECON PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO (PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO) 05/2014 CADASTRAR E ALTERAR ARQUIVOS NA WIKI UNILA

2 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 05/2014 CADASTRAR E ALTERAR ARQUIVOS NA WIKI UNILA Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL Thiago Cesar Bezerra Moreno Responsável pela Elaboração: André Sekunda Gallina - Chefe do

3 MANUAL DECON 5.0 CADASTRO E ALTERAÇÃO DE ARQUIVOS NA WIKI UNILA Objetivo A WIKI é um canal de comunicação importantíssimo do fiscal de contrato e o DECON/DIFISC. Constantemente são disponibilizados diversos documentos nesse espaço para acesso por toda a comunidade UNILA, em especial os fiscais de contratos. Esse POP visa demonstrar os procedimentos para criação / alteração de arquivos nesse espaço. Para editar a página da WIKI, há necessidade de obter acesso como editor da página junto à Secretaria de Comunicação da UNILA. Passo a Passo 1. Acessar o site da UNILA, Na lateral esquerda da página, procure o menu serviços, e em seguida clique em Wiki Administrativo. Página 1 de 10

4 2. Feito isso, você será direcionado para a página inicial da WIKI. Role a página para baixo até chegar na Pró-reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura PROAGI e clique em Veja mais sobre a PROAGI, ou se preferir, no menu da parte superior da página clique no item 2.5 PROAGI. 3. Na próxima tela clique sobre a página da Coordenadoria de Compras. Página 2 de 10

5 4. No caso do DECON ou da DIFISC, para incluir arquivos soltos ou criar sub-pastas que fiquem visíveis na tela abaixo (como é o caso da sub-pasta LEGISLAÇÃO APLICADA A CONTRATOS) clique em editar. 5. Para criar sub-pastas siga o procedimento a seguir: coloque o nome da sub-pasta pretendida entre colchetes [ ] na sequência das já existentes, sendo que caso essa seja a opção pretendida, a nova sub-pasta permitirá anexar dentro dela arquivos diversos. Página 3 de 10

6 5.1 Criada a sub-pasta, para inserir arquivos nela siga o seguinte procedimento. No caso do exemplo a intenção é inserir arquivos na sub-pasta LEGISLAÇÃO APLICADA A CONTRATOS. Clique na sub-pasta pretendida ( LEGISLAÇÃO APLICADA A CONTRATOS ). A tela a seguir irá aparecer indicando todos os arquivos já existentes na sub-pasta. 5.2 Clique em editar, na parte superior da página. Deixe essa página aberta em uma janela e em nova janela clique em enviar arquivo. Página 4 de 10

7 enviar arquivo. 5.3 Clique em escolher arquivo e após selecione-o no seu computador. Após, clique em 5.4 Na próxima tela será mostrado o arquivo enviado anteriormente. Agora é necessário copiar cuidadosamente o nome do arquivo e inseri-lo na janela de edição da página que estava sendo editada anteriormente. Cuidado para não deixar de copiar parte do nome do arquivo ou deixar espaços desnecessários, pois pode comprometer o carregamento deste na página da WIKI. Página 5 de 10

8 5.5 Na próxima tela, copie na linha de baixo o nome do último arquivo gravado na sub-pasta pretendida (no caso, LEGISLAÇÃO APLICADA A CONTRATOS). Feito isso, substitua a mídia pelo nome do arquivo recém carregado (tela anterior). Ficará assim: [[Midia:xxxxxxxxx (nome do arquivo que você pretende disponibilizar) Nome do novo arquivo (que irá aparecer na WIKI)]]. Feito isso clique em Salvar Página (ou em mostrar previsão para ver a prévia). abaixo. 5.6 Feito isso, o arquivo estará disponível dentro da sub-pasta para consulta, conforme Arquivo recém carregado Página 6 de 10

9 6. Para carregar arquivos soltos diretamente na página principal do DECON, na tela abaixo clique em editar. 6.1 Na nova janela (abaixo) irá aparecer a tela de edição da WIKI, porém, antes de editá-la, é necessário carregar o arquivo na página para somente após realizar a edição. Deixe a janela abaixo minimizada e abra nova janela para carregar o arquivo clicando em enviar arquivo. Página 7 de 10

10 6.2 Na nova janela clique em escolher arquivo e após selecione-o no seu computador. Após, clique em enviar arquivo. 6.3 Na próxima tela será mostrado o arquivo enviado anteriormente. Agora é necessário copiar cuidadosamente o nome do arquivo e inseri-lo na janela de edição da página que estava sendo editada anteriormente. Cuidado para não deixar de copiar parte do nome do arquivo ou deixar espaços desnecessários, pois pode comprometer o carregamento deste na página da WIKI. Página 8 de 10

11 6.4 Volte para a janela anteriormente minimizada. Copie o nome do último arquivo de midia disponível (cuidado para não copiar o nome de uma sub-pasta), preencha os dados com o nome do arquivo recém carregado, altere o nome que ficará disponível na WIKI e clique em Salvar Página (ou em mostrar previsão para ver a prévia). Arquivo de midia Sub-pasta Sub-pasta DECON. 6.5 Feito isso, seu arquivo avulso ficará disponível para consulta na página principal do Arquivo recém carregado Página 9 de 10

12 7. Recomenda-se, até mesmo para fins de organização da página na WIKI, que evite-se disponibilizar arquivos soltos / avulsos diretamente na página principal, preferindo a criação de subpastas, por temas / assuntos, e deixando os arquivos disponíveis dentro dessas subpastas, para uma melhor organização e navegação pelos usuários. Setembro de Procedimento Operacional Padrão elaborado pelo servidor André Sekunda Gallina em 04 de André Sekunda Gallina Contador SIAPE Chefe do Página 10 de 10