Texto. Expedientes do Processo. 1 de 37

Transcrição

1 Expedientes do Processo 1 de 37

2 Esta tarefa permite a criação de documentos tais como alvarás,certidões, ofícios, que poderão ser confeccionados utilizando-se modelos previamente armazenados no sistema. A tarefa de Análise do expediente' permite a edição do documento produzido sendo possível na próxima ação Assinar expediente finalizar o documento ou devolvê-lo para nova edição. Após a confecção de um documento deverá ser lançado o movimento correspondente, que poderá ser múltiplo, comportando vários documentos expedidos na tarefa. 2 de 37

3 Atividades Propostas: a) Encaminhar o processo para a tarefa "Criar Expediente da Secretaria"; b) Minutar um expediente; c) Encaminhar o expediente para análise pela assessoria; d) Assinar o expediente; e) Consultar o expediente gerado nos detalhes do processo. 3 de 37

4 Para produzir um expediente vamos encaminhar o processo para a tarefa "Criar Expediente da Secretaria" 4 de 37

5 5 de 37

6 Após a escolha da tarefa clique em OK 6 de 37

7 7 de 37

8 O processo encontra-se agora na tarefa "Produzir Expediente da Secretaria", dentro do sub-fluxo Criar Expediente da Secretaria. Escolhemos o tipo e um modelo pré-existente (se houver). Caso não exista modelos cadastrados existe a possibilidade de fazer o documento no próprio editor ou colar o texto de outro editor comercial (Microsoft Word, BrOffice etc). 8 de 37

9 9 de 37

10 Para o movimento "expedição de documento" será obrigatório lançar um movimento (sinal indicativo não esta aparecendo por enquanto!!!) Informe os complementos que serão utilizados no momento "Expedição de documento" 10 de 37

11 11 de 37

12 O movimento processual está completo. Clique em Gravar. 12 de 37

13 Segundo o sub-fluxo, após produzir o expediente o sistema encaminhou a tarefa para a "Analisar Expediente da Secretaria", e disponibilizou três oportunidades: a) Voltar para produzir o expediente para realizar alguma correção; b) Encaminhar o expediente para análise pelo magistrado ou c) Realizar a assinatura, caso o documento o permita fazer para este perfil de usuário. Fecharemos esta tela e vamos prosseguir fazendo o login do sistema com o perfil de magistrado. 13 de 37

14 Com o perfil de magistrado, selecione a tarefa Analisar Expediente da Secretaria. 14 de 37

15 Abra a tarefa do processo para análise do expediente. 15 de 37

16 16 de 37

17 Selecione a tarefa Analisar Expediente 17 de 37

18 Uma nova tela surge com os expedientes para fazer a análise. Escolha o expediente clicando neste ícone. 18 de 37

19 O sistema mostra o expediente encaminhado. Neste momento o magistrado leu o conteúdo e assinou digitalmente o documento. 19 de 37

20 Após a assinatura, clique no botão Cancelar para retornar o processo para a "Análise do Conhecimento". 20 de 37

21 21 de 37

22 Clique na aba Documentos do processo para visualizar o expediente assinado. 22 de 37

23 23 de 37

24 Clique no botão Fechar 24 de 37

25 Iremos consultar os detalhes do processo para verificar o movimento processual lançado. 25 de 37

26 26 de 37

27 Consultando, através dos documentos do processo, podemos visualizar o documento, o assinante e a respectiva certidão. 27 de 37

28 Clique no botão Fechar 28 de 37

29 29 de 37

30 30 de 37

31 31 de 37

32 Clique no botão Fechar 32 de 37

33 33 de 37

34 34 de 37

35 Por último, verificamos que o movimento processual do expediente criado e assinado foi devidamente lançado. 35 de 37

36 Fechando a janela concluímos a atividade proposta. 36 de 37

37 O processo agora encontra-se na tarefa "Análise do Conhecimento". Fim da Demonstração!!! 37 de 37