O uso do visualizador de processos no e-tcu/administrativo

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1 As equipes da Seadmin, Seginf e STI iniciam, com este Informativo, a divulgação de novas funcionalidades, orientações e dicas do e-tcu/administrativo, novo módulo de gestão de processos e documentos administrativos. Com os informativos, esperamos compartilhar as principais inovações que vem sendo disponibilizadas no e-tcu/administrativo, bem como contribuir para ampliar e aprimorar o uso do sistema. Nosso compromisso é com a praticidade e a satisfação na utilização do e- TCU/Administrativo. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco: Por [email protected]. Por telefone: (61) Nesta edição, destacamos: Uso do visualizador de processos no e-tcu/administrativo; e Indicação para assinatura. O uso do visualizador de processos no e-tcu/administrativo O visualizador de processos está disponível para todos os sistemas de gestão de processos e documentos do Tribunal, a exemplo do e-tcu/administrativo. Permite a leitura dos processos eletrônicos do TCU de forma fácil e intuitiva, com funcionamento semelhante aos leitores de livros e revistas digitais. Com a utilização do visualizador, espera-se facilitar a consulta às peças dos processos para as quais o usuário tiver acesso. No e-tcu/administrativo, o visualizador pode ser acessado de duas formas: 1) A partir da Tela de Gestão, indicada abaixo.

2 2) A partir da Tela de Visualização de Processo (TVP), mostrada a seguir. Com o visualizador, é possível realizar as seguintes operações: Busca pelo conteúdo das peças do processo; Paginação no estilo e-book, melhorando o desempenho da visualização de processos, em especial, para aqueles com muitas peças; Inserção de notas e lembretes nas páginas do processo; e Possibilidade de exportar partes ou todo o processo para um arquivo.pdf. Para obter mais informações sobre o visualizador, acesse aqui a matéria divulgada pela Secretaria de Soluções de Tecnologia da Informação (STI) no União de 9/5/2014. Indicação para assinatura A Indicação para assinatura permite que os usuários assinem uma peça ou documento que não esteja em sua Responsabilidade por Agir. É uma funcionalidade similar à operação Enviar para assinatura existente no Sistema Mesa de Trabalho Administrativa. Por meio da funcionalidade, a pessoa indicada para assinar determinado documento ou peça recebe uma mensagem eletrônica, com o atalho para o documento a ser assinado. Ao clicar no link, pode-se realizar a operação de assinar, sem que, para isso, o processo esteja na Responsabilidade por Agir pessoal ou da unidade/subunidade. A seguir, apresentamos alguns cenários básicos de utilização da funcionalidade de Indicação para assinatura. 1. Abra o processo a partir da Tela de Gestão, clicando sobre o número do processo.

3 2. Desse modo, será exibida a Tela de Visualização de Processos (TVP). 3. Clique sobre a peça para que sejam exibidos os metadados do documento. Na parte inferior da tela, selecione a operação Incluir/remover indicação para assinatura e clique no botão para executá-la. 4. Clique no botão Selecionar servidores para que seja exibida outra tela, na qual se possa Iniciar a pesquisa por pessoas que serão indicadas para assinar a peça. Clique no botão Pesquisar servidores. 5. Será exibida a tela conforme mostrado abaixo. Informe uma matrícula, login de rede ou parte do nome e clique em Pesquisar.

4 6. Ao obter o resultado da pesquisa, marque a pessoa na lista, a qual deseja indicar a peça para assinatura e clique no botão Selecionar. O sistema irá retornar a tela que mostra a lista de pessoas indicadas na transação. 7. Clique no botão para confirmar a indicação para assinatura da peça. Caso esse passo não seja executado, a operação não será concluída. 8. Finalizado o passo anterior, o sistema envia uma mensagem para o da pessoa indicada, tal como mostrado a seguir. 9. A pessoa que recebeu a mensagem pode clicar no link para o documento. 10. Será aberta, então, uma janela do e-tcu/administrativo na tela do documento indicado para assinatura.

5 11. O usuário seleciona a operação Assinar e clica no botão de executar operação O sistema exibirá uma janela para que o usuário informe a respectiva senha, o motivo de assinatura (Concordância, Autorização, etc...) e a condição na qual estará assinando o referido documento (como detentor de função ou não). 12. O usuário informa os dados e confirma a assinatura. 13. O sistema exibirá mensagem confirmando a operação realizada. 14. Na aba de Assinaturas, constará a lista de assinaturas sobre o documento, tal como mostrado no exemplo a seguir. 15. Após finalizada a operação, aparecerá mais um documento no agrupador Documentos a assinar da pessoa que foi indicada, tal como mostrado a seguir.