C C P SUPORTE TÉCNICO EBS

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1 C C P SUPORTE TÉCNICO EBS Horário de atendimento: Das 08h30min às 18h, de Segunda a Sexta-feira. Formas de atendimento: Envie-nos suas dúvidas e/ou sugestões para suporte@ebs.com.br. Suporte On-Line (Chat): Atendimento em tempo real através da Internet. Para acessar esta forma de atendimento clique no ícone na tela principal do seu software. Telefones: Curitiba: Recursos Humanos (CRH): (41) Contábil, Fiscal e Patrimônio (CSC/CEF/): (41) São Paulo: (11) Para complementar e agilizar nosso serviço de SUPORTE TÉCNICO, você pode ainda contar com outras fontes alternativas de consultas, também disponíveis em nosso site. MATERIAL DE APOIO: Através desse material você poderá ter acesso as orientações para executar as principais rotinas dos Sistemas Cordilheira, fornecendo conceitos, procedimentos a serem adotados e demais esclarecimentos. AJUDA 24 HORAS: As principais dúvidas e soluções estão armazenados em nossos computadores. Você poderá fazer uma pergunta, explicando qual seu problema ou dúvida e obterá a resposta mais próxima ou exata, durante 24 horas por dia. Versão 5.1

2 Sumário C C P 1 Apresentação Conceitos Empresas/Filiais Teclas de função Cadastro Parâmetros Empresas Estrutura Organizacional Grupos Bens Lançamentos Exemplo de cálculo Depreciação Acréscimo / Diminuição Baixa Transferência Depreciação Anterior Consulta Bens Razão da Depreciação Outros Integração Contábil Importação de Bens Geração de Arquivo Padrão IN Selecionar Sistema/ Base de Dados Calculadora Relatórios Janelas Opções Relatórios Ajuda...26 Versão 5.1

3 C C P Manual de Treinamento Cordilheira 7.1 Ajuda F BIT Acesso ao Site da EBS Sobre...28 Layout dos Arquivos de Importação...Consulte a Ajuda do Sistema Versão 5.1

4 1 Apresentação O Cordilheira Controle Patrimonial foi desenvolvido com o objetivo de agilizar o setor patrimonial e contábil das organizações, com segurança e objetividade, utilizando todas as facilidades do ambiente Windows. Possibilitando o controle efetivo dos bens e a emissão de relatórios gerenciais. 1.1 Conceitos Visando facilitar a operação de nossos sistemas apresentamos alguns conceitos que deverão ser assimilados para melhor aproveitamento dos recursos oferecidos. 1.2 Empresas/Filiais O Cordilheira é um sistema multi-empresa, ou seja, pode ter diversas empresas utilizando uma única base de dados. Entenda-se por empresa uma entidade com CNPJ próprio, preferencialmente pertencente a um determinado grupo com alguma ligação entre si (por exemplo uma Holding que controla diversas empresas). Cada empresa pode ter diversas filiais que terão um código de empresa próprio. No cadastro da filial será informado o código da empresa a qual ela pertence. Nesta estrutura é possível a geração de consultas e relatórios com opções de consolidação por Filial, por Empresa ou Geral. A consolidação por Filial apresenta apenas os valores referentes à empresa solicitada, independente se ela é matriz, filial ou empresa única. A consolidação por Empresa apresenta os valores referentes a todas as filiais pertencentes a esta empresa (que tenham no seu cadastro o mesmo código de matriz). E a consolidação Geral apresenta os valores de todas as empresas da base de dados, ou seja, permite avaliar o grupo como um todo. 4

5 1.3 Teclas de função As teclas de função (normalmente situadas na parte superior do teclado) são uma forma rápida de acesso as rotinas mais utilizadas no sistema, podendo ser acionadas em qualquer ponto da execução. Teclas disponíveis no Cordilheira Controle Patrimonial: <F1> - Acesso ao Ajuda. <F9> - Calculadora. <F12> - Consulta genérica (depende do campo onde se encontra o cursor). ALT + F4 Fecha o sistema CTRL + F4 Fecha janela ALT + letra sublinhada Acesso rápido à rotina/ botão sem utilização do mouse. 5

6 2 Cadastro Cadastro é o registro de informações minuciosas, onde são definidos os parâmetros do sistema. Para efetuar os cadastros obedeça a seqüência do menu disposta pelo sistema; assim evitará problemas de cadastros incompletos e terá um ótimo conhecimento das rotinas e facilidades disponíveis. Todos os processamentos dependerão deste cadastro. Em caso de dúvida consulte o Ajuda (F1) do sistema para obter maiores detalhes. 2.1 Parâmetros Controla o período de lançamentos e a mensagem de rodapé dos relatórios. Período de Lançamentos: Informar a data inicial e final (dd/mm/aaaa) a qual o usuário poderá efetuar lançamentos e calcular a depreciação, evitando lançamentos e cálculo da depreciação fora do período desejado. Informar o período referente ao mês, ou ao ano dos lançamentos. Rodapé: Mensagem que será impressa em todos os relatórios emitidos pelo sistema. 2.2 Empresas Cadastrar os dados da empresa para fins de emissão dos relatórios, e determinação das empresas que serão consideradas matriz e as que serão consideradas filial. MATRIZ: Através deste campo é determinado qual é a empresa matriz. 6

7 No caso de empresas únicas (sem filiais ou sem pertencer a nenhum grupo), teremos que cadastrar para cada empresa uma base de dados no Gerenciador de Sistemas, selecioná-la e acessar o Sistema desejado. Atenção! Conceito válido para os Sistemas Contábil, Escrita Fiscal e Controle Patrimonial. Exemplo 1: Suponhamos que deseja cadastrar as empresas denominadas Palito e Sarema. A Palito, com duas filiais, e a Sarema, com uma filial. Terá que cadastrar duas bases de dados e 05 empresas, da seguinte forma. Código Base de Dados Código da Empresa Código de Matriz 001 Palito Construtora Palito (matriz) Palito Construtora Palito (filial) Palito Construtora Palito (filial) 001 Neste caso a empresa 001, é considerada como matriz, a 002 e 003 são filiais da 001. Código Base de Dados Código da Empresa Código de Matriz 002 Sarema Indústria Sarema (matriz) Sarema Indústria Sarema (filial) 001 Neste caso a empresa 001, é considerada como matriz, e a 002 é filial da 001. Se for necessário emitir relatórios consolidados, cadastrar conforme o exemplo 2: Exemplo 2: Supondo um Grupo de Empresas denominadas Atlas. Fazem parte deste grupo às empresas Palito e Sarema. A Palito, com duas filiais, e a Sarema, com uma filial. Cadastrar uma base de dados e 05 empresas, da seguinte forma. Código Base de Dados Código da Empresa Código de Matriz 001 Grupo Atlas Construtora Palito (matriz) Grupo Atlas Construtora Palito (filial) Grupo Atlas Construtora Palito (filial) Grupo Atlas 004 Indústria Sarema (matriz) Grupo Atlas 005 Indústria Sarema (filial) 004 7

8 Neste caso as empresas 001 e 004, são consideradas como matriz, e as 002, 003 e 005 são as filiais respectivamente. A informação do campo Matriz é muito importante. Poderá ter nesta base de dados várias empresas cadastradas, cada qual com suas filiais. Uma delas deve obrigatoriamente ser a matriz, ou seja o código da matriz vai ser o seu próprio código. Nas filiais desta empresa você deve informar neste campo o código da empresa cadastrada como matriz desta empresa. Procedimentos necessários para cadastrar as bases de dados e empresas. 1. Acessar o Gerenciador de Sistemas do Cordilheira. 2. Clicar no ícone Cadastrar base. 3. Informar um código numérico e uma descrição para esta base (empresa). 4. Clicar no ícone Selecionar base. 5. Informar o Código da base cadastrada e confirmar a seleção. 6. Acessar o sistema desejado clicando sobre a descrição do mesmo na tela principal. 7. Clicar em Cadastro no menu Empresas. 8. Informar um código para a empresa e preencher os dados solicitados. 9. No campo Matriz, informar o mesmo número da empresa cadastrada. 10. Para cadastrar a Filial, informe outro código de empresa. 11. No campo Matriz, informar o código da empresa Matriz. Ao solicitar as consultas e relatórios é possível optar pela forma de Consolidação por Filial, Empresa ou Geral. 2.3 Estrutura Organizacional Registrar a estrutura organizacional da empresa para facilitar a localização dos bens nos diversos departamentos, setores e seções da empresa. (Opcional) Estes dados serão informados no cadastro do bem e serão utilizado nos filtros de processamentos e de emissão dos relatórios. Primeiro cadastre todos os departamentos, depois todos os setores, por último as seções. Observação: Para efetuar o cadastro do um setor é obrigatória a existência do departamento, assim como para o cadastrar uma seção, deve-se ter cadastrado os respectivos setores. 8

9 2.4 Grupos Através deste cadastro serão criados os grupos que os bens pertencerão. Os bens serão agrupados conforme seu tipo. Estes grupos podem ser cadastrados de acordo os grupos do Plano de Contas da contabilidade. Exemplo de Grupos e Taxas de Depreciação Anual, fixadas pela Legislação do Imposto de Renda: Grupos de Bens do Imobilizado Ao Ano 100% dividido pela vida útil estimada 1- Edifícios 4% (100% dividido 25 anos) 2- Móveis e utensílios 10% (100% dividido 10 anos) 3- Veículos 20% (100% dividido 5 anos) 4- Máquinas 10% (100% dividido 10 anos) Observação: No sistema será informada a taxa anual de depreciação. Depreciação Opções de Depreciação Diminuição do valor dos bens do Ativo Imobilizado resultante dos desgastes pelo uso, ação da natureza ou obsolescência (tornou-se antiquado, perdeu a competitividade). Amortização Diminuição gradual, que sofre um valor contábil pelo tempo decorrido. Sofrem amortizações (exemplo): a) Dívidas patrimoniais a longo prazo. b) Créditos patrimoniais. c) Valores imateriais ou incorpóreos, do patrimônio... 9

10 Exaustão Esgotamento ou diminuição lenta do capital aplicado na exploração de minas, jazidas, florestas, etc., motivada pela extração da matéria. Percentual, informar a taxa anual para cálculo. Este percentual será atribuído a todos os bens do grupo, que não possuem percentual definido em seu próprio cadastro Tipo Define a opção para o cálculo da apuração do valor da depreciação mensal. Mensal A depreciação será sempre calculada com base na taxa de depreciação anual dividida por 12. Com isto o valor da depreciação será sempre o mesmo, independente do número de dias do mês. Fórmula do cálculo: Percentual depreciação anual / 12 x Valor do bem Diária Será sempre calculada com base no número de dias do mês, variando o valor depreciado a cada mês. Fórmula do cálculo: Percentual depreciação anual / 365 x n.º dias mês x Valor do bem O cálculo da depreciação será proporcional de acordo com a Data de Aquisição ou Baixa do bem. 10

11 Por Grupo Contabilização Informar os códigos reduzidos e históricos padrões do sistema contábil nos campos abaixo (utilize o F12 para consultar a conta contábil). Todos os bens deste grupo gerarão um único lançamento contábil. Por Bem A integração contábil deste grupo de bens será feita individualmente, ou seja, bem a bem. Neste cadastro não serão habilitados os campos referente a integração. As contas contábeis serão informadas no cadastro do bem. 2.5 Bens Entendem-se por bem as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades da empresa. O Cordilheira Controle Patrimonial facilita a inclusão do bem no Cordilheira Sistema Contábil. Ao informar os dados de Contabilização será permitido incluir a conta contábil, no CSC, para o bem. Para isso o sistema verifica pela descrição do bem, e caso ainda não exista no plano de contas permitirá o cadastro pelo Bens / Dados do Bem Descrição Detalhada: Incluir as características detalhadas do bem. Identificação: Código interno de identificação da empresa, normalmente informado o código da placa patrimonial. (alfanumérico) Data de Aquisição: Data de aquisição do bem, no formato dd/mm/aaaa. Grupo Complementar: Código do grupo que este bem complementará. Bem Complementar: Código do bem que este complementará. No quadro Estrutura, informar a localização do bem na empresa (Departamento, Setor e Seção). 11

12 2.5.2 CIAP - Crédito do ICMS do Ativo Permanente A finalidade desta rotina é informar os dados de CIAP, para que o bem seja considerado como bem do Ativo Imobilizado, e efetue o controle de créditos de ICMS pelo sistema Cordilheira Escrita Fiscal, porém ainda não está integrada sendo necessário efetuar este cadastro também no sistema Cordilheira Escrita Fiscal. Registrar somente os bens patrimoniais, cujo destino é auxiliar a produção da empresa. Em caso de dúvida consulte o contador da empresa. Fornecedor: Código do fornecedor cadastrado no Escrita Fiscal. (F12) Lançado no L.R.E. Número: Informar o número do Livro de Registro de Entrada. Página: Número da página do livro de entrada. Nota Fiscal de Entrada: Número da nota de aquisição e Modelo da nota fiscal. Nota Fiscal de Saída: Número da nota de venda do bem e Modelo da nota de venda. Arquivamento: Código de arquivamento, campo alfanumérico. Valor do Crédito: Informar somente o valor de crédito de ICMS (entrada do bem) Contabilização Estes campos são de extrema importância, já que será através destas informações que o sistema efetuará o cálculo da depreciação. Deprecia, marcar para depreciar este bem. Através desta opção é possível deixar de efetuar a depreciação de um determinado bem, mesmo que pertença a um grupo que normalmente sofra a depreciação. 1. Data do Inicio da Depreciação: A partir desta data será iniciado o cálculo da depreciação pelo sistema, (dd/mm/aaaa). 2. Valor Aquisição: Informar o valor de aquisição do bem, se adquirido no exercício corrente, ou a data do bem no fechamento do balanço do exercício anterior, se for o caso. 3. Percentual de Depreciação: Informar o percentual de depreciação específico para este bem. Neste caso será desconsiderado o percentual do grupo. 4. Valor Original: Informar o valor original do bem, na moeda da época em que foi adquirido. 5. Natureza, marcar a natureza do bem. 12

13 Através deste campo é possível definir a natureza do bem conforme exigência do Fisco (Instrução Normativa 86). Bem Original Reserva de reavaliação Outros acréscimos Os campos abaixo são habilitados para os bens que serão integrados individualmente na contabilidade conforme opção de contabilização no Cadastro de Grupo de Bens. Informar as contas contábeis e históricos padrão conforme solicitado na descrição do campo. Utilize o F12 para consultar a conta contábil e histórico padrão do Cordilheira Sistema Contábil Observação Informar quaisquer observações que julgue necessário. Poderá registrar várias observações para o bem, informando uma nova data para cada registro. 13

14 3 Lançamentos Veja a seguir um comparativo de cálculo da depreciação entre as opções: MENSAL e DIÁRIO. 3.1 Exemplo de cálculo Demonstrativo de cálculo MENSAL Grupo: 1- EDIFÍCIOS Dados do bem Valor de aquisição: ,00 Valor original: ,00 Data de início da Depreciação: 01/01/2004 Percentual anual dividido por 12 (meses) para saber o percentual mensal para cálculo. Mensal % mês Valor depr. Depr. Acumulada 31/01/2004 0,3333% 3.333, ,33 28/02/2004 0,3333% 3.333, ,67 31/03/2004 0,3333% 3.333, ,00 30/04/2004 0,3333% 3.333, ,33 31/05/2004 0,3333% 3.333, ,67 30/06/2004 0,3333% 3.333, ,00 31/07/2004 0,3333% 3.333, ,33 31/08/2004 0,3333% 3.333, ,67 30/09/2004 0,3333% 3.333, ,00 31/10/2004 0,3333% 3.333, ,33 30/11/2004 0,3333% 3.333, ,67 31/12/2004 0,3333% 3.333, ,00 Total 4,0000% ,00 14

15 3.1.2 Demonstrativo de cálculo DIÁRIO Grupo: 1- EDIFÍCIOS Dados do bem Valor de aquisição: ,00 Valor original: ,00 Data de início da Depreciação: 01/01/2004 Percentual anual dividido por 365 ou 366, conforme o número de dias do ano, vezes o número de dias do mês de cálculo. A depreciação será sempre calculada com base no número de dias do mês, variando em valor depreciado a cada mês. Diário dias mês % mês Valor depr. depr. Acumulada 31/01/ ,339726% 3.397, ,26 28/02/ ,306849% 3.068, ,75 31/03/ ,339726% 3.397, ,01 30/04/ ,328767% 3.287, ,68 31/05/ ,339726% 3.397, ,95 30/06/ ,328767% 3.287, ,62 31/07/ ,339726% 3.397, ,88 31/08/ ,339726% 3.397, ,14 30/09/ ,328767% 3.287, ,81 31/10/ ,339726% 3.397, ,07 30/11/ ,328767% 3.287, ,74 31/12/ ,339726% 3.397, ,00 Total da depreciação 4,000000% ,00 15

16 3.2 Depreciação A depreciação é calculada por período mensal. O período de cálculo será como base a data de início de depreciação, informada no cadastro do bem, atualizando a depreciação até a Data de Processamento informada na rotina de Cálculo da Depreciação. Por outro lado a rotina de Estorno da Depreciação anulará os cálculos mensais até a Data de Processamento, inclusive o dia informado Cálculo Efetua o cálculo da depreciação dos bens solicitados no intervalo. Este cálculo poderá ser estornado e reprocessado quantas vezes forem necessárias. 1. Empresa: Informar o código da empresa. (F12) 2. Data de Processamento: Informar a data final de atualização, no formato dd/mm/aaaa. Exemplo: Para atualizar o mês de março, informar 31/03/AAAA. A depreciação será calculada a partir da Data de Início de Depreciação, respeitando o Período de Lançamentos informado em Parâmetros. Filtro: Informar os dados de Filtro de processamento. Para calcular todos os bens deixe os campos em branco Estorno Possibilita estornar o cálculo da depreciação de um ou mais bens, retornando sua posição ao último dia do mês anterior ao informado para estorno. Os bens poderão ser calculados após o estorno quantas vezes forem necessárias. Esta rotina estorna também as movimentações do bem (Acréscimos, Diminuições, Baixas e Transferências). 16

17 3.3 Acréscimo / Diminuição Lançamentos Utilizada para lançar os valores de acréscimo e/ou diminuição para os bens. Os lançamentos deverão ser efetuados com data posterior a última atualização dos bens. Deve-se calcular a depreciação até a data de lançamento de acréscimo e diminuição. Se o cálculo da depreciação for estornado, estes lançamentos serão mantidos. Após o novo cálculo da depreciação, os lançamentos serão novamente incorporados aos bens Estorno Possibilita estornar o cálculo da depreciação de um ou mais bens, retornando sua posição ao último dia do mês anterior ao informado para estorno. Os bens poderão ser calculados após o estorno quantas vezes forem necessárias. 3.4 Baixa O bem a ser baixado deverá obrigatoriamente estar atualizado até a data da baixa. Ao emitir os relatórios será apresentada a origem da baixa (parcial ou total) Parcial Efetua a baixa parcial dos bens controlados pelo sistema. Informe o valor da baixa para que o sistema efetue o cálculo automático do valor a depreciar e do percentual da baixa Total Efetua a baixa total dos bens controlados pelo sistema. 17

18 3.5 Transferência Utilizada para efetuar a transferência parcial ou total do valor do bem. O bem a ser transferido deverá obrigatoriamente estar atualizado até a data da transferência. Nos relatórios será apresentada a origem da transferência (parcial ou total) Transferência Parcial Permite efetuar a transferência parcial dos bens. Informe o valor da transferência para que o sistema efetue o cálculo automático do valor a depreciar e do percentual Transferência Total Permite efetuar a transferência total dos bens controlados pelo sistema Transferência com Rateio Permite transferir o valor de um Bem para vários outros Bens, rateando o valor entre eles. O bem a ser transferido deverá obrigatoriamente estar atualizado (calculado depreciação) até a data de transferência. O valor transferido será dividido pela quantidade de bens de destino, rateando também o cálculo da depreciação entre estes bens, se for o caso. 18

19 3.6 Depreciação Anterior Permite informar o saldo anterior de depreciação, por ocasião do cadastro no sistema de bens já depreciados, sendo que poderá apresentar diferenças nos valores se forem recalculados pelo Cordilheira. 1. Empresa: Código da empresa, campo numérico. (F12) 2. Grupo: Código do grupo do bem. (F12) 3. Bem: Código do bem, campo numérico. (F12) 4. Data: Informar a data da depreciação, no formato dd/mm/aaaa. Esta data deve ser maior ou igual a data da aquisição, informada no cadastro do Bem 5. Valor: Informar o valor da depreciação anterior. 19

20 4 Consulta 4.1 Bens Exibe informações do bem. 20

21 4.2 Razão da Depreciação Fornece informações sobre os cálculos de depreciações efetuadas ou sobre as movimentações do bem. Exibindo os históricos com seus respectivos valores. 21

22 5 Outros 5.1 Integração Contábil Planilha Contábil Emite a planilha contábil com os lançamentos referentes a depreciação, que serão informados na contabilidade pela rotina de integração contábil. Emita mensalmente este relatório antes de gerar a integração contábil Cordilheira Sistema Contábil Gera um lote contábil dos lançamentos de depreciação diretamente no Cordilheira Sistema Contábil, que deverá ser posteriormente liberado para efetivação dos lançamentos no sistema contábil. Importante: Caso existam contas/histórico zerados, não será possível fazer a integração. Para efetuar a integração com o Cordilheira é necessário que estejam cadastradas todas as contas/históricos para os grupos ou para os bens, e estas devem existir no plano de contas da contabilidade. 5.2 Importação de Bens Importa o cadastro de grupos e de bens, dispensando o cadastro manual. Para isto deve ser enviado o Layout de Importação para o programador gerar os arquivos texto conforme as especificações. Para maiores informações consulte o Help (F1). Deletar registros Anteriores: Quando selecionada esta opção, serão apagados todos os bens e grupos anteriormente cadastrados, valendo somente os bens e grupos constantes no arquivo de importação. 22

23 5.3 Geração de Arquivo Padrão IN86 Nesta rotina será gerado o arquivo Bens.txt conforme especificações do Fisco. A geração deste arquivo é obrigatória para todas as empresas usuárias de processamento eletrônico de dados, e deve ser apresentado quando solicitado pelo Fisco. Ao finalizar a geração será emitido em tela o Relatório de Acompanhamento. 5.4 Selecionar Sistema/ Base de Dados Esta opção possibilita a mudança para outro sistema e/ou base de dados sem a necessidade de fechar o Sistema retornar ao Gerenciador de Sistemas para efetuar a troca. Ao acessar a opção serão apresentadas as bases de dados a que o usuário tem acesso. Poderá digitar o número da base ou dar um duplo clique na linha desejada para selecionar a base de dados. 5.5 Calculadora O Cordilheira possui uma calculadora interna que podemos utilizar para fazer os cálculos necessários. Depois de efetuar os cálculos pode ser fechada de duas formas: A primeira, através do botão (primeiro botão no canto superior esquerdo), este transfere o valor para o campo em foco, ou clicar no botão (segundo botão no canto superior esquerdo). Isto irá fechar a calculadora sem que seja transferido o valor para o sistema. 23

24 6 Relatórios 6.1 Janelas Na emissão de um relatório é apresentada uma janela semelhante a esta. Onde informamos dados referente ao relatório desejado. (exemplo) Vejamos algumas das opções de janela de relatório. Empresa: Selecionar a empresa desejada. Período: podemos encontrar Data ou Mês/Ano inicial/final, dependerá das características do mesmo. Grupo / Bem: Possibilita emitir o relatório de um grupo e/ou bem específico. Data de Emissão: Está data será exibida no cabeçalho do lado direito do relatório. Este campo trará como padrão a data do sistema operacional, permitindo alteração. Classificação: Alfabética ou Numérica. Consolidação: Nos diversos Relatórios do Sistema encontramos está opção, permitindo a emissão consolidados por Filial, Empresa ou Geral. 24

25 6.2 Opções O Cordilheira utiliza um processo de geração de relatórios bastante simples. Estes são exibidos em tela, exceto os relatórios Modo Texto, com as seguintes opções: Botões Função Posiciona o relatório na Primeira Página; Volta para Página anterior; Avança para a Próxima Página; Posiciona o relatório na Última Página; Abre a tela padrão do Windows de impressão; Aumenta a imagem do relatório em tela; Diminui a imagem do relatório em tela; Salva o relatório em arquivo nas seguintes opções: salvar no formato.ebs (padrão da ebs),.rtf (texto) ou.slk (planilha eletrônica).os relatórios salvos no formato.ebs poderão ser abertos pelo sistema Cordilheira. Útil quando, ao gerar um relatório com muitas páginas, não podemos enviar para a impressora, por falta de tinta, por estar ocupada, ou por estar danificada. Salva-se o relatório neste formato, quando a impressora voltar a funcionar carrega-se o relatório para impressão em Relatórios/ Abrir Relatório, e selecione o número de páginas para dar continuidade a impressão. Abre relatórios salvos no formato.ebs. Para localizar e abrir o arquivo do relatório, dando continuidade a impressão de onde parou, não sendo necessário aguardar o tempo de processamento do relatório. Fecha a tela de relatório. Alt + F; Abre a janela de envio de relatório por (Escritório Virtual). Observação: Este botão é exibido quando o usuário tem a permissão de enviar relatórios por e- mail definido no cadastro de usuários. 25

26 6.3 Relatórios Razão do Bem Resumo da Depreciação Relação de Movimentação Relação de Bens Demonstrativo Analítico Localização de Bens Abrir Relatórios Possibilita abrir os relatórios salvos no formato padrão.ebs. 1. Localize o diretório onde foi salvo o relatório. 2. Posicione o cursor sobre o arquivo de relatório (*.ebs). 3. Clique no botão Abrir. 4. O relatório será apresentado na tela. 5. Para imprimir clique no botão (inicia impressão). 6. Poderá selecionar o intervalo de páginas de impressão. 7 Ajuda 7.1 Ajuda F1 No caso de dúvidas na operação do sistema, tecle (F1) para acessar o Ajuda (Help). A rotina de Ajuda é sensível ao contexto e trará todas as informações referentes à janela em que o Ajuda foi chamado com a tecla (F1). 26

27 É dividida em dois quadros verticais. Dependendo da guia que estiver ativa, Conteúdo, Pesquisar ou Favoritos o quadro à esquerda exibirá o índice analítico, a lista de resultados da pesquisa, ou os tópicos selecionados como Favoritos. O quadro à direita exibira o tópico da Ajuda correspondente à entrada selecionada no quadro à esquerda. Consulte o tópico Como Usar o Ajuda para saber mais sobre esta ferramenta. 7.2 BIT Esta opção acessa o site no ítem Boletim Informativo Técnico BIT. No BIT estão relacionadas as alterações efetuadas no sistema, bem como eventuais procedimentos que devem ser seguidos pelos usuários. É apresentado uma listagem com as versões e suas atualizações. 7.3 Acesso ao Site da EBS Auto Atendimento "Uma forma rápida e eficaz de solucionar sua dúvida" (24 horas por dia, todos os dias) O auto Atendimento é composto por quatro formas de acesso: Ajuda 24 Horas Digite sua dúvida ou problema e nosso Banco de Dados trará uma resposta mais próxima ou exata da sua pergunta. KIT Conversão Programas e Manual de Conversão, necessários para migrar dos sistemas MS-DOS para o sistema Cordilheira. 27

28 Material de Apoio Orientação às principais rotinas dos Sistemas Cordilheira. Conceitos, procedimentos a serem adotados e demais esclarecimentos Suporte On-Line Abre a janela do Suporte Técnico On-Line. Onde o usuário conversa instantaneamente com nossos atendentes. Para utilizar este serviço digite o número do registro do seu sistema, a senha (a mesma utilizada para efetuar atualizações) Suporte via Permite enviar s de dúvidas e/ou sugestões direto para o nosso Suporte Técnico. 7.4 Sobre Apresenta os seguintes dados: o nome do Sistema, a Versão, o número do registro, a Razão Social da EBS e um atalho (link) para a página da EBS. O número de registro deve ser informado sempre que entrar em contato com o Suporte Técnico, seja por , suporte on-line (chat) ou por telefone. 28