MANUAL DO USUÁRIO DIRF CARTÃO 2019 PROGRAMA PARA IMPORTAÇÃO DE DADOS DE CARTÕES DE CRÉDITO NA DIRF 2019 VERSÃO COM IMPORTAÇÃO EM LOTE DE COMPROVANTES

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1 V10.21 DE 18/02/2019 PROGRAMA PARA IMPORTAÇÃO DE DADOS DE CARTÕES DE CRÉDITO NA DIRF 2019 MANUAL DO USUÁRIO VERSÃO COM IMPORTAÇÃO EM LOTE DE COMPROVANTES DE RENDIMENTOS DAS ADMINISTRADORAS VISANET/CIELO, REDECARD/USEREDE, GETNET/SANTANDER, SIPAG, BIN E NUTRICASH STACTUS Sistemas Fevereiro / 2019

2 Í N D I C E A N A L Í T I C O 1 Introdução Instalação do DIRF Cartão Requisitos de Hardware e Software Verificação da versão do Access Download do Testador de Compatibilidade Execução do Testador de Compatibilidade Sem MS Access instalado Com MS Access instalado Execução dos Instaladores Instalação do Banco de Dados (BackEnd) Instalação local (apenas um usuário) Instalação em rede (múltiplos usuários) Instalação da Aplicação (FrontEnd) Comprovantes da Visanet/Cielo Acesso ao Portal Visanet/Cielo Autenticação do Usuário no Portal Visanet/Cielo Página Inicial do Portal Visanet/Cielo após autenticação Gravação Individual do Arquivo PDF no Portal Visanet/Cielo Comprovantes da Redecard/Userede Acesso ao Portal Redecard/Userede Autenticação do Usuário no Portal Redecard/Userede Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação Gravação Individual do Arquivo HTM no Portal Redecard/Userede Solicitação via Central de Atendimento Redecard/Userede Comprovantes da GetNet/Santander Página Inicial do Portal GetNet/Santander Autenticação do Usuário no Portal GetNet/Santander Página do Portal GetNet/Santander após autenticação Gravação Individual do Arquivo XLS no Portal GetNet/Santander Comprovantes da SIPAG Página Inicial do Portal SIPAG Autenticação do Usuário no Portal SIPAG Página do Portal SIPAG após autenticação Gravação Individual do Arquivo CSV no Portal SIPAG Comprovantes da BIN Página Inicial do Portal BIN Autenticação do Usuário no Portal BIN Página do Portal BIN após autenticação Gravação Individual do Arquivo CSV no Portal BIN Comprovantes da NutriCash Gravação Individual dos Arquivos CSV no Portal da NutriCash Gravação em Lote dos Arquivos CSV no Portal NutriCash Utilização do DIRF Cartão Iniciando o DIRF Cartão Licenciamento Licenciamento (Opção Sim ) Enviar Identificação da Estação Recuperar Serial do Produto Licenciamento (Opção Não ) Menu Arquivo Menu do Sistema Grupo Cadastros Cadastro de Empresas Inclusão de Empresas... 28

3 Exclusão de Empresas Alteração de Empresas Cadastro do Responsável Alteração de Responsável Grupo Movimento Cadastro de Beneficiários Inclusão de Beneficiários Exclusão de Beneficiários Alteração de Beneficiários Impressão Grupo Importação Importação de Empresas Importação do Visanet/Cielo Individual Importação do Visanet/Cielo em Lote Importação do Redecard/Userede Individual Importação do Redecard/Userede em Lote Importação do GetNet/Santander Individual Importação do GetNet/Santander em Lote Importação do SIPAG Individual Importação do SIPAG em Lote Importação do BIN Individual Importação do BIN em Lote Importação do NutriCash Individual Importação do NutriCash em Lote Grupo Exportação Exportação de Beneficiários para a DIRF Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote Conferência de Dados Grupo Utilitários Seleciona Empresa Seleciona Usuário Grupo Segurança Cadastro de Usuários Alterar Senha Grupo Parâmetros Parâmetros Grupo Suporte Suporte TeamViewer Manual do Usuário Grupo Sobre o Sistema Sobre o Sistema Licenciamento Notificações Importação do arquivo na DIRF Informações e contato... 53

4 1 Introdução Nos dias de hoje, somos forçados a buscar ao máximo a otimização das nossas tarefas, a fim de aproveitarmos melhor o tempo, que se torna cada vez mais escasso. Os órgãos governamentais nos obrigam a prestar uma avalanche de informações, e com o passar dos anos, os prazos para entrega das declarações vão se tornando cada vez menos flexíveis. Pensando nisso, foi desenvolvido o DIRF Cartão 2019, que diminui radicalmente o tempo gasto com a digitação no programa da DIRF, dos valores recebidos pelas empresas que operam com cartões de crédito. Através dos arquivos dos comprovantes de rendimentos salvos nos sites das administradoras de cartão de crédito (Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG, BIN e Nutricash), é possível importar todos os dados sem nenhum trabalho de digitação. O DIRF Cartão 2019 contempla ainda a funcionalidade de consolidação das informações de um mesmo emissor nas várias administradoras (Ex.: Banco do Brasil no Visanet/Cielo e Redecard/Userede). E também faz a consolidação das informações de Matriz e Filiais, gerando um único arquivo para o CNPJ da Matriz. 2 Instalação do DIRF Cartão Requisitos de Hardware e Software Windows XP ou superior, com todas as atualizações do Windows Update Microsoft Access 2007 SP3 ou superior (Caso não tenha MS Access instalado, clique aqui e instale o Access Runtime) Internet Explorer 9 ou superior Validador da DIRF 2019 (Fornecido pela SRF. Caso não tenha, clique aqui) Processador de 500 MHz 256 megabytes (MB) de RAM ou mais 50 MB de espaço livre em C:\ 2.2 Verificação da versão do Access Download do Testador de Compatibilidade Baixe o Testador de Compatibilidade de versão do MS Access, através do link abaixo: Após o download do arquivo, execute com um duplo-clique para realização do teste da existência da versão do Access instalada no seu computador Execução do Testador de Compatibilidade Ao executar o Testador de Compatibilidade de versão do MS Access com um duploclique sobre o arquivo baixado, será apresentada uma das telas abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 1 DIRF_Cartao_2019.docx

5 Sem MS Access instalado Caso não tenha nenhuma versão do Access instalada no seu computador, será apresentada a tela abaixo (pode variar, de acordo com a versão do Windows instalada): Se não tiver uma licença do MS Access para fazer a instalação, poderá baixar gratuitamente o MS Access Runtime versão 2010 clicando aqui Com MS Access instalado Caso já exista uma versão do MS Access instalada no seu computador, será apresentada a tela abaixo: No exemplo acima, está instalada a versão do MS Access bits. Basta clicar na versão e será automaticamente direcionado para a página de download correspondente, sendo questionado o local para gravação do arquivo compactado, conforme abaixo:. Autor: Edison Carlos Martins Página 2 DIRF_Cartao_2019.docx

6 Selecione uma pasta no seu computador, grave o arquivo e em seguida faça a descompactação. Dentro do arquivo compactado, estarão disponíveis para instalação os seguintes arquivos: DIRF_Cartao_2019_BE.exe o o Corresponde ao Back End do DIRF Cartão, ou seja, ao banco de dados onde serão armazenados os dados da DIRF dos seus clientes. Deverá ser instalado na própria máquina (C:\Stactus\DIRF\2019\), caso a instalação seja individual, ou em uma unidade de rede, caso a instalação seja para múltiplos usuários (Ex.: F:\Stactus\DIRF\2019\, G:\Stactus\DIRF\2019\, etc.). IMPORTANTE: Não são aceitas pastas compartilhadas sem a atribuição da letra do drive (Ex.: \\servidor\, \\fiscal\, etc.). Para o correto funcionamento do sistema, todos os usuários deverão ter direitos de leitura e gravação na unidade de rede onde o Back End será instalado. DIRF_Cartao_2019_FE.exe 2.3 Execução dos Instaladores o o o Corresponde ao Front End do DIRF Cartão, ou seja, a parte do sistema responsável pela importação, tratamento dos dados e exportação dos arquivos da DIRF. Deverá ser instalada em todas as estações que forem acessar o Back End do DIRF Cartão. Sempre que houver um ajuste ou complemento da versão do DIRF Cartão, deverá ser atualizado em todas as estações Instalação do Banco de Dados (BackEnd) Obs.: Em caso de atualização da versão, os dados constantes no Back End serão sempre preservados. Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2019_BE.exe. Caso ainda não possua o instalador, siga dos procedimentos do item 2.2. Após a execução do programa, será apresentada a tela para informação do Local de Destino, conforme abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 3 DIRF_Cartao_2019.docx

7 Instalação local (apenas um usuário) Se o sistema for utilizado por apenas um usuário, mantenha o local padrão (C:\Stactus\DIRF\2019), e clique em Avançar Instalação em rede (múltiplos usuários) Se o sistema for utilizado por múltiplos usuários, será necessário alterar a letra da unidade (Ex.: F:\Stactus\DIRF\2019\, G:\Stactus\DIRF\2019\, etc.). Para o correto funcionamento do sistema, todos os usuários deverão ter direitos de leitura e gravação na unidade de rede onde o Back End será instalado. O Back End precisa ser instalado uma única vez, independentemente do número de estações que forem acessá-lo. Após informar o Local de Destino correto, clique em Avançar e será solicitada confirmação para a Instalação do Back End do DIRF Cartão 2019: Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2019, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente: Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada: Autor: Edison Carlos Martins Página 4 DIRF_Cartao_2019.docx

8 2.3.2 Instalação da Aplicação (FrontEnd) Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2019_FE.exe. Caso ainda não possua o instalador, siga dos procedimentos do item 2.2. Após a execução do programa, será apresentada a tela onde o instalador questionará se existe necessidade de serem criados ícones na área de trabalho e bandeja do sistema. Ficará a critério do usuário se estas opções serão marcadas ou não: Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do DIRF Cartão 2019: Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2019, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente: Autor: Edison Carlos Martins Página 5 DIRF_Cartao_2019.docx

9 Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de confirmação para executar o DIRF Cartão 2019 e abrir o Manual do sistema: Autor: Edison Carlos Martins Página 6 DIRF_Cartao_2019.docx

10 3 Comprovantes da Visanet/Cielo 3.1 Acesso ao Portal Visanet/Cielo Para acessar o Portal Visanet/Cielo, clique no link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 3.2 Autenticação do Usuário no Portal Visanet/Cielo Na página principal do Portal Visanet/Cielo, serão solicitados os seguintes campos: Estabelecimento Comercial; Usuário; e, Senha. Nesta página o Usuário Visanet/Cielo deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros. 3.3 Página Inicial do Portal Visanet/Cielo após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Usuário Visanet/Cielo deverá clicar em, depois em, e por último em. Autor: Edison Carlos Martins Página 7 DIRF_Cartao_2019.docx

11 Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 3.4 Gravação Individual do Arquivo PDF no Portal Visanet/Cielo Na página de acesso ao Informe de Rendimentos, clique em o ano de e escolha Clique então na opção conforme abaixo: e será solicitada a confirmação para exportação, Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo PDF: Para importação do arquivo PDF é obrigatório utilizar um nome para gravação que identifique a Administradora, a Empresa e o Estabelecimento, como por exemplo: DIRF_Visanet_AA01_ pdf Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet/Cielo da empresa AA01, do Estabelecimento Em seguida, repita o procedimento para as demais Empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 8 DIRF_Cartao_2019.docx

12 4 Comprovantes da Redecard/Userede 4.1 Acesso ao Portal Redecard/Userede Para acessar o Portal Redecard/Userede, clique no link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 4.2 Autenticação do Usuário no Portal Redecard/Userede Na página principal do Portal Redecard/Userede, clique em os seguintes campos: e serão solicitados ; e, Senha. Nesta página o Usuário Redecard/Userede deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros. 4.3 Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Usuário Redecard/Userede deverá clicar em, depois em. Autor: Edison Carlos Martins Página 9 DIRF_Cartao_2019.docx

13 Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 4.4 Gravação Individual do Arquivo HTM no Portal Redecard/Userede Na página de relatório DIRF, clique em e escolha o ano de Clique então na opção e na página seguinte, será apresentado o comprovante de rendimentos do Estabelecimento, conforme abaixo: No menu lateral direito, clique na opção para exportação, conforme abaixo:, e será solicitada a confirmação Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML: Autor: Edison Carlos Martins Página 10 DIRF_Cartao_2019.docx

14 Sugerimos um nome para gravação que identifique a Administradora e a Empresa, como por exemplo: DIRF_Redecard_0001.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard/Userede da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Solicitação via Central de Atendimento Redecard/Userede Basta fazer uma única ligação para o número , para capitais e regiões metropolitanas, ou , para demais localidades, e informar alguns dados dos seus clientes, que podem ser: CNPJ e Razão Social Código do Estabelecimento Banco, Agência e Conta dos recebimentos CPF e Nome do Responsável Depois é só informar seu e todos os comprovantes de rendimentos dos seus clientes serão enviados quase que imediatamente. Autor: Edison Carlos Martins Página 11 DIRF_Cartao_2019.docx

15 5 Comprovantes da GetNet/Santander 5.1 Página Inicial do Portal GetNet/Santander Para acessar o Portal GetNet/Santander, clique no link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 5.2 Autenticação do Usuário no Portal GetNet/Santander Na página principal do Portal GetNet/Santander, clique em solicitados os seguintes campos: e serão Login; Senha; e, Captcha. Nesta página o Usuário GetNet/Santander deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros. 5.3 Página do Portal GetNet/Santander após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Usuário GetNet/Santander deverá clicar em, depois em e por fim em. Autor: Edison Carlos Martins Página 12 DIRF_Cartao_2019.docx

16 Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 5.4 Gravação Individual do Arquivo XLS no Portal GetNet/Santander Na página de Acesso à DIRF, clique em e escolha o ano de Clique então na opção e na página seguinte, será apresentado o comprovante de rendimentos do Estabelecimento, conforme abaixo: Na parte superior direita, clique na opção exportação, conforme abaixo:, e será solicitada a confirmação para Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo XLS: Autor: Edison Carlos Martins Página 13 DIRF_Cartao_2019.docx

17 Sugerimos um nome para gravação que identifique a Administradora e a Empresa, como por exemplo: DIRF_GetNet_0001.xls Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da GetNet/Santander da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 14 DIRF_Cartao_2019.docx

18 6 Comprovantes da SIPAG 6.1 Página Inicial do Portal SIPAG Para acessar o Portal SIPAG, clique no link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 6.2 Autenticação do Usuário no Portal SIPAG Na página principal do Portal SIPAG, serão solicitados os seguintes campos: Usuário; e, Senha. Nesta página o Usuário SIPAG deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros, e depois clicar em. 6.3 Página do Portal SIPAG após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Usuário SIPAG deverá posicionar o ponteiro do mouse em depois clicar em. e Autor: Edison Carlos Martins Página 15 DIRF_Cartao_2019.docx

19 Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 6.4 Gravação Individual do Arquivo CSV no Portal SIPAG Na página de Acompanhamento de Vendas, clique em e informe o ano de Clique então na opção e na página seguinte, será apresentado o comprovante de rendimentos do Estabelecimento, conforme abaixo: Agora clique na opção do grupo, depois clique na opção e será solicitada a confirmação para exportação, conforme abaixo: Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo CSV: Autor: Edison Carlos Martins Página 16 DIRF_Cartao_2019.docx

20 Sugerimos um nome para gravação que identifique a Administradora e a Empresa, como por exemplo: DIRF_SIPAG_0001.csv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da SIPAG da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 17 DIRF_Cartao_2019.docx

21 7 Comprovantes da BIN 7.1 Página Inicial do Portal BIN Para acessar o Portal BIN, clique no link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 7.2 Autenticação do Usuário no Portal BIN Na página principal do Portal BIN, serão solicitados os seguintes campos: Usuário; e, Senha. Nesta página o Usuário BIN deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros, e depois clicar em. 7.3 Página do Portal BIN após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Usuário BIN deverá posicionar o ponteiro do mouse em depois clicar em. e Autor: Edison Carlos Martins Página 18 DIRF_Cartao_2019.docx

22 Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 7.4 Gravação Individual do Arquivo CSV no Portal BIN Na página de Acompanhamento de Vendas, clique em e informe o ano de Clique então na opção e na página seguinte, será apresentado o comprovante de rendimentos do Estabelecimento, conforme abaixo: Agora clique na opção do grupo, depois clique na opção e será solicitada a confirmação para exportação, conforme abaixo: Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo CSV: Autor: Edison Carlos Martins Página 19 DIRF_Cartao_2019.docx

23 Sugerimos um nome para gravação que identifique a Administradora e a Empresa, como por exemplo: DIRF_BIN_0001.csv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da BIN da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 20 DIRF_Cartao_2019.docx

24 8 Comprovantes da NutriCash 8.1 Gravação Individual dos Arquivos CSV no Portal da NutriCash Diretamente pelo portal da NutriCash não é possível gravar os arquivos CSV, que permitem a importação no DIRF Cartão Se ainda assim desejar baixar individualmente os arquivos PDF, acesse o portal através do link e será aberta a seguinte tela: Selecione 2018 no campo do Ano, informe o campo *RBase, que é o Código do Estabelecimento na NutriCash e preencha o campo CNPJ sem pontos, barras ou traços. Em seguida, clique no botão Download, e quando o arquivo for apresentado, grave no seu computador. IMPORTANTE: Para obtenção dos Comprovantes de Rendimentos em formato CSV, que possibilita a importação automática no DIRF Cartão 2019, siga os procedimentos propostos nos itens Importação do NutriCash Individual ou Importação do NutriCash em Lote. 8.2 Gravação em Lote dos Arquivos CSV no Portal NutriCash Se já tiver cadastrado as empresas dos seus clientes que trabalham com a NutriCash no DIRF Cartão 2019, siga os passos propostos no item Importação do NutriCash em Lote deste Manual do Usuário para fazer o download automático de todos os arquivos CSV dos Comprovantes de Rendimentos de uma única vez. Autor: Edison Carlos Martins Página 21 DIRF_Cartao_2019.docx

25 9 Utilização do DIRF Cartão Iniciando o DIRF Cartão 2019 Caso o banco de dados (Back End) do sistema tenha sido instalado em um local diferente do padrão, que é C:\Stactus\DIRF\2019, será apresentada a mensagem abaixo: Em seguida, será aberta a tela para seleção da pasta onde está localizado o banco de dados DIRF_Cartao_2019_BE.accdb, conforme abaixo: Aguarde o processamento e ao final, confirme a mensagem abaixo: Clique em Sair e o processo será finalizado, abrindo a tela de Login. Para iniciar o DIRF Cartão 2019, clique no ícone correspondente na Área de Trabalho, Bandeja do Sistema ou Menu Iniciar. Será solicitada a identificação do usuário: O usuário inicial é ADMIN, e a senha é Após a informação da senha padrão, é altamente recomendável que esta seja alterada. Para isso, clique no botão Alterar Senha, e será aberta a seguinte tela: Informe e repita a nova senha, e em seguida, clique no botão Alterar Senha. Voltando para a tela de Login, informe a nova senha para ter acesso ao DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 22 DIRF_Cartao_2019.docx

26 Antes de iniciar a utilização, será solicitada a seleção da empresa que se pretende trabalhar, através da seguinte tela: Selecione uma das empresas de testes que já estão previamente cadastradas, depois clique no botão Ok. A seleção poderá ser feita digitando o número da empresa, clicando com o mouse no campo Empresa e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo: Digitando qualquer parte do nome da empresa no campo Informe o nome, a lista de empresas será filtrada. Quando a empresa que se pretende trabalhar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a Tela de Seleção de Empresas. Para confirmar a empresa selecionada, clique no botão Ok e a Razão Social da empresa aparecerá na barra da janela principal, conforme abaixo: Dica: A data que aparece após a Razão Social indica a data da versão do Sistema. Informe-a sempre que for solicitada pela Equipe de Suporte. Autor: Edison Carlos Martins Página 23 DIRF_Cartao_2019.docx

27 9.1.1 Licenciamento Após a confirmação do pagamento do seu pedido de compra da licença do DIRF Cartão 2019, sua versão deverá ser licenciada. Para tanto, após preencher a informação da empresa e ano na tela de Seleção de Empresas, será apresentada a seguinte tela: Licenciamento (Opção Sim ) Clicando em Sim, será apresentada a seguinte tela: Preencha os campos Código do Cliente, CNPJ/CPF e Razão Social/Nome, possibilitando a identificação do cliente no nosso site. Após o preenchimento, o campo Status da Liberação será alterado para Aguardando envio da Identificação da Estação. Dica: O Código do Cliente é o mesmo código apresentado ao acessar a Área do Cliente, no site Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2019, o que pode ser feito na própria estação de trabalho ou em rede, e não pode ser alterado pelo usuário. Os campos Tipo do Licenciamento, Senha Válida de e Senha válida até, serão preenchidos automaticamente, sem possibilidade de alterações. Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios. Caso deseje sair sem licenciar o sistema, basta clicar no botão Sair e confirmar e o sistema será finalizado. Autor: Edison Carlos Martins Página 24 DIRF_Cartao_2019.docx

28 Enviar Identificação da Estação Após preencher todos os campos da Tela de Licenciamento, clique no botão Enviar Identificação da Estação para que o código único da estação onde está instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2019 seja enviado para os servidores da STACTUS Sistemas. Importante: Para que a Identificação da Estação seja corretamente enviada para os servidores da STACTUS Sistemas, a máquina utilizada para fazer a solicitação deve obrigatoriamente ter conexão ativa com a internet. Se o conteúdo dos campos da Tela de Licenciamento estiverem preenchidos conforme cadastro do site após clicar no botão Enviar Identificação da Estação, será apresentada a mensagem abaixo: Após a apresentação da mensagem, o campo Serial Solicitado? será marcado como Sim e o campo Status da Liberação será alterado para Aguardando liberação do Serial do Produto. Caso exista alguma divergência entre as informações da Tela de Licenciamento e o cadastro do cliente no site será apresentada a mensagem abaixo: Após a apresentação da mensagem, o campo Serial Solicitado? será marcado como Não. Caso seja feita uma nova tentativa de envio da mesma Identificação da Estação, será apresentada a mensagem abaixo: Importante: O tempo médio para liberação do Serial do Produto é de 5 minutos, contados a partir do momento da solicitação, mas pedimos a gentileza de aguardar pelo menos 30 minutos antes de iniciar contato com a Equipe de Suporte. Autor: Edison Carlos Martins Página 25 DIRF_Cartao_2019.docx

29 Recuperar Serial do Produto Após enviar a Identificação da Estação, clique no botão Recuperar Serial do Produto. Caso tente Recuperar o Serial do Produto antes de enviar a Identificação da Estação, será apresentada a mensagem abaixo: E se nem mesmo tiver sido adquirida uma licença de uso do DIRF Cartão 2019, será apresentada a mensagem abaixo: Se sua licença ainda não estiver liberada nos servidores da STACTUS Sistemas, será apresentada a mensagem abaixo: Neste caso, clique em OK nessa mensagem e mantenha a tela de licenciamento aberta, que em aproximadamente 5 minutos o seu Serial do Produto será gerado e recuperado automaticamente, apresentando a seguinte mensagem: Clique em OK e o campo Status da Liberação será alterado para Serial do Produto liberado para Licenciamento. Em seguida no botão Licenciar e será apresentada a mensagem abaixo: Pronto! Sua licença do DIRF Cartão 2019 já está licenciada e pronta para uso, sem nenhuma restrição de quantidade de registros, empresas ou usuários. Importante: Para que o Serial do Produto seja corretamente recuperado dos servidores da STACTUS Sistemas, a máquina utilizada para fazer a solicitação deve obrigatoriamente ter conexão ativa com a internet. Selecione uma das empresas modelo existentes e inicie o uso do DIRF Cartão Autor: Edison Carlos Martins Página 26 DIRF_Cartao_2019.docx

30 Licenciamento (Opção Não ) Se não estiver licenciado e clicar em Não, será apresentada a seguinte tela: Caso o sistema não seja licenciado, os recursos serão limitados apenas a 5 registros, tanto na importação quanto na exportação. 9.2 Menu Arquivo Neste menu temos as opções de impressão e saída do DIRF Cartão 2019: Outra forma de sair do DIRF Cartão 2019 é clicar em da janela principal. no canto superior direito 9.3 Menu do Sistema Neste menu temos todas as opções de utilização do DIRF Cartão Grupo Cadastros Neste grupo temos opções de cadastro de Empresas e Responsável: Cadastro de Empresas Clicando na opção Empresas, será aberta a seguinte tela: Autor: Edison Carlos Martins Página 27 DIRF_Cartao_2019.docx

31 A seleção poderá ser feita digitando o código da empresa, clicando com o mouse no campo Código no Sistema Contábil e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 9.1). O código poderá conter números ou letras, e deverá obedecer à quantidade de caracteres informada no campo Nº de Caracteres para o Código da Empresa na Tela de Parâmetros Inclusão de Empresas Para incluir uma empresa, clique no botão Incluir, informe o código e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo: Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social, CNPJ, CPF Responsável. O campo CNPJ e CPF Responsável deverão conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Na parte inferior, informe todas as administradoras de cartão de crédito utilizadas pela empresa cadastrada. Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios. Paras as administradoras Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG e BIN, os campos Usuário e Senha são desejáveis, para o caso dos seus clientes repassarem os dados para que possa baixar os comprovantes de rendimentos. Para a administradora Visanet/Cielo, os campos Banco e Agência deverão ser informados apenas se quiser consultar as informações disponibilizadas no site, para conferir com o que for capturado automaticamente pelo sistema. Para a administradora NutriCash, as informações obrigatórias já são suficientes Exclusão de Empresas Para excluir uma empresa, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação Alteração de Empresas Para alterar uma empresa, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Caso deseje alterar o Código da Empresa no Sistema Contábil, basta informar o novo código no respectivo campo e clicar em. Autor: Edison Carlos Martins Página 28 DIRF_Cartao_2019.docx

32 9.4.2 Cadastro do Responsável Clicando na opção Responsável, será aberta a seguinte tela: Nesta tela deverão ser cadastradas as informações do Responsável pela Entrega da DIRF, que serão geradas no registro correspondente no validador da RFB Alteração de Responsável Para alterar o Responsável basta acessar a opção Responsável do menu Cadastro, efetuar as devidas alterações e clicar no botão Sair. Os dados serão gravados automaticamente. 9.5 Grupo Movimento Neste grupo temos as opções Beneficiários e Impressão: Cadastro de Beneficiários Clicando na opção Beneficiários, será aberta a seguinte tela: A seleção poderá ser feita informando o Cartão, Estabelecimento e digitando o CNPJ do beneficiário ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 9.1) O campo Registro Importado? não estará disponível para inclusões manuais. Somente registros importados terão este campo preenchido. Dica: Nesta tela são informados manualmente os comprovantes de rendimentos das administradoras QUE NÃO SEJAM Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG, BIN ou NutriCash. Autor: Edison Carlos Martins Página 29 DIRF_Cartao_2019.docx

33 Inclusão de Beneficiários Para incluir um beneficiário, basta selecionar o Cartão e Estabelecimento previamente cadastrado no Cadastro de Empresas, digitar o CNPJ, e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo: Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social e os valores de rendimento tributável e imposto retido. O campo CNPJ deverá conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Para evitar erros na digitação dos Comprovantes de Rendimentos que não forem da Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander ou SIPAG, se for informado como CNPJ do Emissor o mesmo CNPJ do Declarante, será emitida a mensagem de erro abaixo: Ao digitar o valor do rendimento tributável, o campo imposto retido será preenchido automaticamente com 1,5%. Caso ocorra divergência de arredondamento, o valor do imposto retido poderá ser corrigido manualmente Exclusão de Beneficiários Para excluir um beneficiário, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação Alteração de Beneficiários Para alterar um beneficiário, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Não é permitido alterar a combinação de Cartão e CNPJ. Caso haja necessidade de trocar Cartão e CNPJ, o beneficiário deverá ser excluído e incluído novamente Impressão Clicando na opção Impressão, será aberta a seguinte tela: Escolha o Tipo da Impressão desejada, que pode ser Empresa Atual ou Todas as Empresas, e clique no botão para visualizar o relatório. Autor: Edison Carlos Martins Página 30 DIRF_Cartao_2019.docx

34 Se desejar enviar para a impressora, tecle CTRL + P, escolha a impressora instalada no seu computador e confirme. 9.6 Grupo Importação Neste grupo temos as opções Importar Empresas, Importar Visanet/Cielo, Importar Visanet/Cielo em Lote, Importar Redecard/Userede, Importar Redecard/Userede em Lote, Importar GetNet/Santander, Importar GetNet/Santander em Lote, Importar SIPAG, Importar SIPAG em Lote, Importar BIN, Importar BIN em Lote, Importar NutriCash e Importar NutriCash em Lote: Importação de Empresas Clicando na opção Importar Empresas, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes na planilha Empresas.xlsx sejam importados para o Cadastro de Empresas. A planilha acompanha o DIRF Cartão 2019, e deverá estar gravada obrigatoriamente em C:\Stactus\DIRF\2018\Empresas.xlsx, com o seguinte layout: O usuário poderá fazer a inclusão manual na planilha, ou usar recursos do seu Sistema Contábil para copiar os dados. Após a correta inclusão dos dados na planilha, basta clicar no botão Importar e os dados serão transferidos automaticamente para o Cadastro de Empresas. Para facilitar o preenchimento, foi adicionada a Legenda com informações sobre o conteúdo dos campos na planilha, conforme abaixo: CUIDADO: Se um código de empresa ou estabelecimento que já tenha sido usado no DIRF Cartão 2019 for informado na planilha, o processo de importação irá sobrepor o registro antigo. Autor: Edison Carlos Martins Página 31 DIRF_Cartao_2019.docx

35 9.6.2 Importação do Visanet/Cielo Individual tela: Clicando na opção Importar Visanet/Cielo Individual, será aberta a seguinte Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Visanet/Cielo sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Para importação dos arquivos PDF é obrigatório utilizar um nome para gravação que identifique a Administradora, a Empresa e o Estabelecimento, como por exemplo: DIRF_Visanet_AA01_ pdf Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet/Cielo da empresa AA01, do Estabelecimento Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar a pasta e o arquivo PDF correspondente. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão Visanet/Cielo. para abrir o Internet Explorer na página do Portal do Cliente Se os dados de acesso estiverem cadastrados corretamente para o Estabelecimento selecionado, o sistema tentará fazer login automaticamente. O sucesso dependerá da exatidão dos dados de acesso, configurações do seu navegador, segurança de rede e eventuais restrições do antivírus instalado. Caso apresente algum erro, o acesso ao Portal deverá ser feito manualmente e o arquivo do comprovante gravado conforme orientações deste Manual do Usuário. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 32 DIRF_Cartao_2019.docx

36 9.6.3 Importação do Visanet/Cielo em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar Visanet/Cielo, será disponibilizada a opção de Importar Visanet/Cielo em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Para importação dos arquivos PDF é obrigatório utilizar um nome para gravação que identifique a Administradora, a Empresa e o Estabelecimento, como por exemplo: DIRF_Visanet_AA01_ pdf Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet/Cielo da empresa AA01, do Estabelecimento Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão PDF também é fixa e padrão, conforme opção da Tela de Parâmetros. Caso coloque outra extensão, o arquivo não será importado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 33 DIRF_Cartao_2019.docx

37 9.6.4 Importação do Redecard/Userede Individual Clicando na opção Importação Redecard/Userede Individual, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Redecard/Userede sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão Redecard/Userede. para abrir o Internet Explorer na página do Portal do Cliente Se os dados de acesso estiverem cadastrados corretamente para o Estabelecimento selecionado, o sistema tentará fazer login automaticamente. O sucesso dependerá da exatidão dos dados de acesso, configurações do seu navegador, segurança de rede e eventuais restrições do antivírus instalado. Caso apresente algum erro, o acesso ao Portal deverá ser feito manualmente e o arquivo do comprovante gravado conforme orientações deste Manual do Usuário. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 34 DIRF_Cartao_2019.docx

38 9.6.5 Importação do Redecard/Userede em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar Redecard/Userede, será disponibilizada a opção de Importar Redecard/Userede em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_Redecard_AA01.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard/Userede da empresa AA01. Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão HTM também é fixa e padrão. Não deverá ser informado HTML, caso contrário o código da empresa ficará incorreto. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 35 DIRF_Cartao_2019.docx

39 9.6.6 Importação do GetNet/Santander Individual Clicando na opção Importação GetNet/Santander Individual, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da GetNet/Santander sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão GetNet/Santander. para abrir o Internet Explorer na página do Portal do Cliente Se os dados de acesso estiverem cadastrados corretamente para o Estabelecimento selecionado, o sistema tentará fazer login automaticamente. O sucesso dependerá da exatidão dos dados de acesso, configurações do seu navegador, segurança de rede e eventuais restrições do antivírus instalado. Caso apresente algum erro, o acesso ao Portal deverá ser feito manualmente e o arquivo do comprovante gravado conforme orientações deste Manual do Usuário. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 36 DIRF_Cartao_2019.docx

40 9.6.7 Importação do GetNet/Santander em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar GetNet/Santander, será disponibilizada a opção de Importar GetNet/Santander em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_GetNet_AA01.xls Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da GetNet/Santander da empresa AA01. Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão XLS também é fixa e padrão. Não deverá ser informado XLSX, caso contrário o código da empresa ficará incorreto. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 37 DIRF_Cartao_2019.docx

41 9.6.8 Importação do SIPAG Individual Clicando na opção Importação SIPAG Individual, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da SIPAG sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão SIPAG. para abrir o Internet Explorer na página do Portal do Cliente Se os dados de acesso estiverem cadastrados corretamente para o Estabelecimento selecionado, o sistema tentará fazer login automaticamente. O sucesso dependerá da exatidão dos dados de acesso, configurações do seu navegador, segurança de rede e eventuais restrições do antivírus instalado. Caso apresente algum erro, o acesso ao Portal deverá ser feito manualmente e o arquivo do comprovante gravado conforme orientações deste Manual do Usuário. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 38 DIRF_Cartao_2019.docx

42 9.6.9 Importação do SIPAG em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar SIPAG, será disponibilizada a opção de Importar SIPAG em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_SIPAG_AA01.scv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da SIPAG da empresa AA01. Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão CSV também é fixa e padrão. Caso coloque outra extensão, o arquivo não será importado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 39 DIRF_Cartao_2019.docx

43 Importação do BIN Individual Clicando na opção Importação BIN Individual, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da BIN sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão para abrir o Internet Explorer na página do Portal do Cliente BIN. Se os dados de acesso estiverem cadastrados corretamente para o Estabelecimento selecionado, o sistema tentará fazer login automaticamente. O sucesso dependerá da exatidão dos dados de acesso, configurações do seu navegador, segurança de rede e eventuais restrições do antivírus instalado. Caso apresente algum erro, o acesso ao Portal deverá ser feito manualmente e o arquivo do comprovante gravado conforme orientações deste Manual do Usuário. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 40 DIRF_Cartao_2019.docx

44 Importação do BIN em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar BIN, será disponibilizada a opção de Importar BIN em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_BIN_AA01.scv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da BIN da empresa AA01. Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão CSV também é fixa e padrão. Caso coloque outra extensão, o arquivo não será importado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 41 DIRF_Cartao_2019.docx

45 Importação do NutriCash Individual Clicando na opção Importar NutriCash Individual, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da NutriCash sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Para importação dos arquivos CSV é obrigatório utilizar um nome para gravação que identifique a Administradora, a Empresa e o Estabelecimento, como por exemplo: DIRF_NutriCash_AA01_ csv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da NutriCash da empresa AA01, do Estabelecimento Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão para selecionar a pasta e o arquivo CSV correspondente. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Clique no botão para fazer o download do arquivo CSV do Comprovante de Rendimentos da NutriCash. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 42 DIRF_Cartao_2019.docx

46 Importação do NutriCash em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar NutriCash, será disponibilizada a opção de Importar NutriCash em Lote, que abre a seguinte tela: Se já tiver cadastrado as empresas dos seus clientes que trabalham com o NutriCash no DIRF Cartão 2019, clique no botão para fazer o download automático de todos os arquivos CSV dos Comprovantes de Rendimentos de uma única vez. Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Para importação dos arquivos CSV é obrigatório utilizar um nome para gravação que identifique a Administradora, a Empresa e o Estabelecimento, como por exemplo: DIRF_NutriCash_AA01_ csv Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da NutriCash da empresa AA01, do Estabelecimento Substitua o AA01 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2019 irá gravar a informação AA01 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão CSV também é fixa e padrão, conforme opção da Tela de Parâmetros. Caso coloque outra extensão, o arquivo não será importado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Autor: Edison Carlos Martins Página 43 DIRF_Cartao_2019.docx

47 9.7 Grupo Exportação Neste grupo temos as opções Exportar DIRF, Exportar em Lote e Conferência de Dados: Exportação de Beneficiários para a DIRF Clicando na opção Exportar DIRF, será aberta a seguinte tela: Esta opção gera o arquivo que será validado pelo programa da DIRF, fornecido pela Secretaria da Receita Federal. Após ter informado manualmente as informações das demais administradoras e conferido as importações da Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG, BIN e NutriCash, basta clicar no botão Exportar, e o arquivo será gerado no caminho especificado no campo Informações para a DIRF. Se quiser consultar qual o último arquivo exportado, clique no botão. Durante o procedimento de exportação, caso Cadastro do Responsável não tenha sido atualizado, será apresentada a seguinte mensagem: Para corrigir, clique em Não e siga os passos do item 9.4.2, caso contrário, clique em Sim e as informações poderão ser corrigidas diretamente na DIRF. Também será verificado se no Cadastro da Empresas, o campo CPF Responsável na RFB foi atualizado, e caso não tenha, será apresentada a seguinte mensagem: Para corrigir, clique em Não e siga os passos do item 9.4.1, caso contrário, clique em Sim e as informações poderão ser corrigidas diretamente na DIRF. Se forem exportadas informações de uma Filial (Sequencial do CNPJ 0002 em diante), os dados serão consolidados para todos as empresas com a mesma Raiz de CNPJ (Primeiros 8 dígitos), e a seguinte mensagem será apresentada: Autor: Edison Carlos Martins Página 44 DIRF_Cartao_2019.docx

48 Importante: Caso tenha Matriz e Filiais cadastradas, basta exportar um único arquivo pra importação na DIRF, que já conterá todas as informações das demais unidades. Se forem gerados arquivos para cada uma das filiais, todos os arquivos conterão as informações consolidadas de todas as unidades. Caso o DIRF Cartão 2019 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Aviso: Caso seja localizada alguma inconsistência nos dados digitados importados, será apresentado um Relatório de Ocorrências, que deverá ser obrigatoriamente corrigido, pois não corresponderão às informações constantes no Comprovante de Rendimentos. A exportação não será realizada enquanto os dados não forem corrigidos Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Exportar DIRF, será disponibilizada a opção de Exportar DIRF em Lote, que abre a seguinte tela: Após ter informado manualmente as informações das demais administradoras e conferido as importações da Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG, BIN e NutriCash, basta clicar no botão Exportar, e serão gerados arquivos individuais para cada um dos CNPJ s cadastrados. Caso tenha Matriz e Filiais cadastradas, ao solicitar a Exportação em Lote será apresentada a mensagem abaixo: Durante o procedimento de Exportação em Lote, caso Cadastro do Responsável não tenha sido atualizado, será apresentada a seguinte mensagem: Para corrigir, clique em Não e siga os passos do item 9.4.2, caso contrário, clique em Sim e as informações poderão ser corrigidas diretamente na DIRF. Também será verificado se no Cadastro da Empresas de todos os seus clientes, o campo CPF Responsável na RFB foi atualizado, e caso não tenha, será apresentada a seguinte mensagem: Autor: Edison Carlos Martins Página 45 DIRF_Cartao_2019.docx

49 Para corrigir, clique em Não e siga os passos do item para cada um dos cadastros de clientes ainda não alterados, caso contrário, clique em Sim e as informações poderão ser corrigidas diretamente na DIRF. Os arquivos serão gerados no caminho especificado no campo Informações para a DIRF. Importante: Para os casos em que o cliente cadastrado possua Matriz e Filiais, as informações serão gravadas em um único arquivo com o CNPJ da Matriz, que normalmente é o sequencial Este arquivo conterá as informações consolidadas de toda as unidades e somente este arquivo necessita ser importado na DIRF Conferência de Dados Clicando no canto inferior direito do botão Exportar DIRF, será disponibilizada a opção de Conferência de Dados, que abre a seguinte tela: Nesta tela serão apresentadas todas as Empresas e Estabelecimentos cadastrados, com as respectivas informações dos comprovantes de rendimentos importados e/ou digitados. Estas informações visam facilitar o controle dos usuários sobre os comprovantes de rendimentos que já foram processados com o DIRF Cartão 2019, evitando o esquecimento de alguma informação, ou eventualmente, a importação equivocada de outras. Clicando no botão apresentado nessa tela., será possível gravar um arquivo CSV com o conteúdo 9.8 Grupo Utilitários Neste grupo temos as opções Seleciona Empresa e Seleciona Usuário: Seleciona Empresa Clicando na opção Seleciona Empresa, serão executados os mesmos passos do item 9.1, na abertura do sistema. Autor: Edison Carlos Martins Página 46 DIRF_Cartao_2019.docx

50 9.8.2 Seleciona Usuário Clicando na opção Seleciona Usuário, serão executados os mesmos passos do item 9.1, na abertura do sistema. 9.9 Grupo Segurança Neste grupo temos as opções Usuários e Alterar Senha: Cadastro de Usuários Clicando na opção Usuários, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que sejam incluídos ou excluídos usuários no sistema. Não é permitido alterar a Senha nesta tela. Para incluir um novo usuário, clique no botão e informe o login e senha Alterar Senha Clicando na opção Alterar Senha, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que seja alterada a senha do usuário ativo. Basta informar e confirmar a nova senha. Para incluir a alteração, clique no botão Grupo Parâmetros Neste grupo temos apenas a opção Parâmetros: Autor: Edison Carlos Martins Página 47 DIRF_Cartao_2019.docx

51 Parâmetros Clicando na opção Parâmetros será aberta a seguinte tela: Nesta tela é possível selecionar a pasta onde estão gravados os bancos de dados, seja na própria estação de trabalho ou em rede. O sistema está configurado para permitir apenas a seleção de bancos de dados com os nomes pré-definidos pela STACTUS Sistemas, evitando erros não previstos. Há também a possibilidade de aproveitar os dados de empresas, estabelecimentos, responsáveis e usuários da versão do DIRF Cartão Se já era usuário do sistema no ano anterior, basta selecionar o local onde estava instalado o sistema, aguardar a sincronização e posteriormente clicar no botão Importar, que todos os dados serão transferidos automaticamente. Importante: Se os dados do ano anterior coincidirem com os dados já cadastrados neste ano, serão mantidos os dados atuais e desconsiderados os dados anteriores. O grupo Configurações do Código de Empresa deverá ser utilizado da seguinte forma: botão. O campo Nº de Caracteres do Código deverá ser alterado apenas se o usuário for utilizar uma formatação com maior número de caracteres. o o Obs.: O padrão do sistema é 4 (quatro). Ex.: Se o código da empresa no sistema contábil for E2340, deverá ser informado 5 neste campo. O campo Maior Nº de Caracteres serve como referência para saber qual o Código de Empresa contém o maior número de caracteres, incluindo zeros à esquerda. O campo Sugestão de Nº de Caracteres serve para indicar ao usuário a quantidade de caracteres limite, sem considerar os zeros à esquerda. Após informar a quantidade de caracteres desejada para alteração, basta clicar no Nesta opção também é possível cadastradar as URLs dos sites do Visanet/Cielo, Redecard/Userede, GetNet/Santander, SIPAG, BIN e NutriCash, para facilitar a gravação dos comprovantes de rendimentos das administradoras. Ao lado do link de cada administradora, deve ser informado o Tipo do Arquivo que deve ser utilizado para fazer a importação. Para a Visanet/Cielo, existem as opções DEC e HTM, sendo HTM o padrão. Já para as demais administradoras, os Tipos são fixos e não é permitido alteração. Autor: Edison Carlos Martins Página 48 DIRF_Cartao_2019.docx

52 9.11 Grupo Suporte Neste grupo temos as opções Suporte e Manual do Usuário: Suporte TeamViewer Clicando na opção Suporte será aberta a seguinte tela: Caso necessite de auxílio técnico ou operacional, basta clicar no botão apresentada a seguinte mensagem: e será Leia atentamente essa mensagem e clique no botão OK para abrir o formulário de Abertura de Ticket de Suporte no seu navegador web. Descreva detalhadamente o seu problema e aguarde o retorno da nossa Equipe de Suporte. Caso seja necessário, um dos nossos atendentes solicitará que seja fornecido o ID e Senha para conexão por acesso remoto. Para tanto, clique no botão e será apresentada a seguinte mensagem: Leia atentamente essa mensagem e clique no botão OK para iniciar o TeamViewer Quick Support, conforme abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 49 DIRF_Cartao_2019.docx

53 Em seguida, retorne o contato com nossa Equipe de Suporte através do Ticket de Suporte aberto anteriormente, informando o ID e Senha, e aguarde para iniciar a conexão remota Manual do Usuário Clicando na opção Manual do Usuário será aberto este mesmo arquivo PDF. Importante: O Manual do Usuário do DIRF Cartão 2019 será aberto no seu leitor de arquivos PDF Padrão. Caso apareça um aviso sobre a possibilidade do arquivo conter vírus, apenas ignore e clique em OK Grupo Sobre o Sistema Neste grupo temos as opções Sobre o Sistema, Licenciamento, Notificações e Novidades: Sobre o Sistema Clicando na opção Sobre o Sistema, será aberta a seguinte tela: Nesta tela constam informações estatísticas sobre o Sistema e dados para contato com o desenvolvedor Licenciamento Clicando na opção Licenciamento, os passos solicitados serão conforme os itens a Autor: Edison Carlos Martins Página 50 DIRF_Cartao_2019.docx

54 Notificações Clicando na opção Notificações, será aberta a seguinte tela: Nesta tela serão apresentas as informações relevantes sobre o DIRF Cartão e as Administradoras de Cartões de Crédito. Ao fazer login no sistema, esta tela será aberta automaticamente, e deverá verificar se existe alguma notificação não lida. Para visualizar o detalhe das notificações, basta clicar em qualquer parte da linha do resumo para que a seguinte tela seja aberta: Sempre que existir nos nossos servidores uma notificação com data mais recente do que a última notificação recebida no seu computador, estas serão carregadas automaticamente. Caso queira verificar se existem novas notificações sem precisar sair do sistema, clique no botão Atualizar. Autor: Edison Carlos Martins Página 51 DIRF_Cartao_2019.docx

55 10 Importação do arquivo na DIRF 2019 Após a importação do arquivo gerado pelo DIRF Cartão 2019 no programa da DIRF, o resultado será como apresentado abaixo: O arquivo do Comprovante de Rendimentos de Cartões de Crédito importado na DIRF sem digitação, em pouco tempo, com pouco esforço e com praticamente zero de margem de erro. Autor: Edison Carlos Martins Página 52 DIRF_Cartao_2019.docx