DESLIGAMENTOS. Políticas

Transcrição

1 Esta política estabelece diretrizes que serão aplicadas no Grupo Morena Rosa, cabendo a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo seu cumprimento. DESLIGAMENTOS Políticas

2 Sumário 1. Conceito e campo de aplicação Objetivo Diretrizes Fluxo do desligamento Formatos do desligamento Motivos do desligamento Desligamento por iniciativa do colaborador Desligamento por iniciativa da empresa Entrevista de desligamento Considerações finais...6 1

3 1. Conceito e campo de aplicação Para o Grupo Morena Rosa o processo de desligamento de um colaborador é um assunto muito importante e tem de ser tratado como tal, uma vez que geram informações as quais servem de base para ações voltadas a retenção de pessoas. Rosa. Esta Política aplica-se a todos os colaboradores, estagiários e aprendizes do Grupo Morena 2. Objetivo Definir critérios e responsabilidades para o processo de desligamento de colaboradores do Grupo Morena Rosa. 3. Diretrizes Cabe a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo cumprimento desta política Fluxo do desligamento Independente do formato do desligamento (iniciativa do colaborador ou da companhia), o gestor imediato deverá preencher o formulário RH-FOR-0002 Solicitação de Desligamento disponível para download no portal do colaborador. No formulário deverão constar informações sobre os dados do solicitante, dados do colaborador, formato e motivos do desligamento, bem como autorização marcada e assinada pela gerencia e diretoria das áreas. Deverá ser preenchido pelo gestor imediato e encaminhado para aprovação do gerente e posteriormente ao diretor da área. O gerente da área será responsável por analisar os motivos que levaram ao desligamento, acompanhar o headcount, orçamento disponível para as rescisões e também gerenciar suas metas de rotatividade. Se após analisado todos os fatores estiver de acordo com a dispensa deverá assinar o formulário marcando a opção Aprovado. Caberá ao departamento de recursos humanos analisar os aspectos legais/jurídicos da demissão, verificar se o colaborador está em período de estabilidade, se participa de algum projeto 2

4 subsidiado pela empresa ou se a rescisão coincidirá com períodos que implicam em multa à companhia (data base acordo coletivo). Caso ocorram implicações para realização do desligamento, o RH deverá encaminhar a solicitação para reanálise do gerente da área. O formulário de solicitação de desligamento deverá ser preenchido e entregue ao RH com pelo menos 10 dias de antecedência da data de dispensa Formatos do desligamento Formato Extinção do Contrato de Experiência por Iniciativa do Colaborador Extinção do Contrato de Experiência por Iniciativa da Empresa Término do Contrato de Experiência Rescisão por Iniciativa da Empresa Rescisão por Iniciativa do Colaborador Redução de Quadro DESCRIÇÃO Rescisão por iniciativa do colaborador antes do cumprimento dos 30, 60 ou 90 dias de experiência. Rescisão por iniciativa da empresa antes do cumprimento dos 30, 60 ou 90 dias de experiência. Podendo ser realizado por iniciativa das duas partes, "empresa" e "colaborador" é a rescisão de trabalho no término do contrato, concluindo-se os 30, 60 ou 90 dias do período de experiência. Rescisão realizada por iniciativa da empresa sem justa causa e a qualquer tempo, desde que fora do período de experiência. Rescisão realizada por iniciativa do colaborador sem justa causa e a qualquer tempo, desde que fora do período de experiência. Rescisão realizada por iniciativa da empresa com intuito de Redução do quadro de colaboradores (decisão estratégica autorizada pela diretoria) Motivos do desligamento 3

5 Formato Desídia Insubordinação Falta de Comprometimento Excesso de Faltas Atestados Relacionamento Mudança de Cidade Insatisfação Salarial Outro Emprego Redução de Quadro Problemas de Saúde DESCRIÇÃO Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa que trata do desleixo no desenvolvimento de determinada função/atividade. Motivo relacionado à rescisão por Iniciativa da empresa que trata do não cumprimento de uma ordem ou ainda, desacato, desrespeito. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa que trata da falta de compromisso, interesse, vontade ou descuido no exercício da função. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa que trata do colaborador que apresenta muitas faltas seja em períodos de dias, ou ainda, diversas faltas em alguns períodos do dia. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa que trata do colaborador que apresenta diversos atestados consecutivos tratando de várias doenças, ou ainda os apresenta com o simples intuito de não comparecer ao trabalho. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa ou do colaborador, que trata de situações onde a relação entre empresa x colaborador ou colaborador x empresa não está mais agradável e esteja gerando conflito no ambiente de trabalho. Ex. Muitas brincadeiras no ambiente de trabalho, discussões, fofocas, intrigas. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa do colaborador que trata de situações onde o mesmo solicita o desligamento por necessidade de mudanças, seja de cidade, estado ou país. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa do colaborador que trata de situações onde o mesmo solicita o desligamento por não estar satisfeito com seu salário. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa do colaborador que trata de situações onde o mesmo solicitar desligamento da empresa para iniciar em outra. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa por decisão colegiada do conselho administrativo visando à estratégia da empresa. Motivo relacionado à rescisão por iniciativa do colaborador que trata de situações em que o mesmo solicita o desligamento por motivos relacionados à sua saúde ou de familiar. 4

6 Baixa Performance Motivo relacionado à rescisão por iniciativa da empresa que trata de situações onde o rendimento do colaborador está muito abaixo do desejado para sua função Desligamento por iniciativa do colaborador No caso de pedido de demissão, o gestor imediato deverá imprimir o formulário RH-FOR Solicitação de Desligamento disponível para download no portal do colaborador, preencher com todos os dados necessários e encaminhar à gerência para conhecimento e análise, e, após assinatura, ao departamento de recursos humanos. Caberá ao RH analisar os motivos da solicitação de desligamento e intervir ou não no processo. O gestor deverá solicitar ao departamento pessoal o aviso prévio, informando se haverá cumprimento do período de aviso ou se o mesmo deverá ser indenizado. Caberá ao departamento de recursos humanos encaminhar o colaborador para exame demissional e agendar o pagamento das verbas rescisórias e/ou homologação junto ao sindicato da categoria, e também, informar a área de tecnologia da informação para efetuar os devidos bloqueios de rede, e no sistema ERP. O superior imediato será o responsável por solicitar a devolução de ferramentas de trabalho, EPI s e crachá do colaborador desligado Desligamento por iniciativa da empresa No caso de desligamento por iniciativa da empresa, o gestor imediato deverá imprimir o formulário RH-FOR-0002 Solicitação de Desligamento disponível para download no portal do colaborador, preencher com todos os dados necessários e encaminhar para aprovação da gerência e ciência da diretoria da área. Após assinado, o formulário deve ser encaminhado ao RH que irá acordar com a área requisitante da demissão as formas de cumprimento do aviso prévio e, qual será a redução indenizada do mesmo (duas horas diárias ou o proporcional em dias pelos anos trabalhados). Caberá ao departamento de recursos humanos encaminhar o colaborador para exame demissional e agendar o pagamento das verbas rescisórias e/ou homologação junto ao sindicato da categoria, e também, informar a área de tecnologia da informação para efetuar os devidos bloqueios 5

7 de rede, e no sistema ERP. O aviso prévio será direcionado ao responsável por fazer a demissão. O superior imediato será o responsável por solicitar a devolução de ferramentas de trabalho, EPI s e crachá do colaborador desligado. 4. Entrevista de desligamento O objetivo da entrevista de desligamento é dar apoio ao ex-colaborador e colher o máximo de informações e/ou impressões que ele leva da empresa, contribuindo assim para o processo de melhoria. Deverá ser realizada com todos os ex-colaboradores, independente do motivo da rescisão, utilizando como roteiro o formulário RH-FOR-0006 Entrevista de Desligamento. Após a entrevista, o RH fará a imputação dos dados em um painel de gestão que será repassado conforme necessidade aos gerentes da área em formatos de relatório para ciência e acompanhamento dos dados. Gestor saiba mais no Manual do Gestor. 5. Considerações finais Quaisquer exceções a esta política deve ser aprovada pela diretoria executiva da companhia e departamento de recursos humanos. Lucas Barella Franzato Presidente William Cesar Prado Rodrigues Gerente de Recursos Humanos 6