PROCEDIMENTOS PARA RESCISÕES DO CONTRATO DE TRABALHO DOS EMPREGADOS

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1 PROCEDIMENTOS PARA RESCISÕES DO CONTRATO DE TRABALHO DOS EMPREGADOS 1. TIPOS DE RESCISÕES DE CONTRATOS DE TRABALHO (+USUAIS) E PRAZOS DE PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS No momento do recebimento do pedido de demissão, ou na concessão do aviso prévio, ou antes da data do término pactuado para o findar da experiência, ou na data de falecimento de um empregado, deverá ser providenciado e requer atenção os seguintes itens para efetivação de rescisão contratual: Atentar para: Pedido de demissão Seu correto preenchimento por parte do empregado, ter sempre em mãos os modelos de pedido de demissão com aviso trabalhado e/ou pedido de demissão com aviso não trabalhado, disponibilizados na wiki, solicitando ao empregado para que o redija a próprio punho. Em caso de pedido efetuado pelo empregado, é importante que toda a pessoa que tenha poder de receber um pedido de demissão, se resguarde dos modelos de pedido e solicite ao empregado para formalizar no ato, evitando distorções quanto a forma de rescisão. Aviso Prévio Gerar documento do sistema, o mesmo poderá ser indenizado ou trabalhado, sendo que no trabalhado, o empregado poderá optar por faltar 1 semana (7 dias corridos) ou reduzir 2 horas diárias no período do aviso trabalhado. Término do Contrato de Trabalho Data do término da experiência, pois a rescisão precisa acontecer na data do término. Ainda poderá acontecer rescisão antecipada do contrato de trabalho por experiência, tanto por iniciativa do empregador, quanto do empregado, passando a caracterizar rescisões por pedido de demissão ou iniciativa do empregador. Falecimento Certidão de óbito e verificar a questão de depósito judicial. Verificar o sistema de ponto/livro ponto/ planilha de presença, fazendo a apuração das horas e verificando assinaturas necessárias. Verificar modificações de carga horária nos últimos 12 meses para professores. Análise de descontos ou proventos necessários para regularizar a quitação do contrato de trabalho, através do cálculo da rescisão. No caso de iniciativa do empregador, verificar a questão do aviso prévio proporcional, recesso e trintídio. Em caso de término do contrato de trabalho, verificar se os campos do contrato estão especificados no sistema e se estão bem descritos no documento: Contrato de Trabalho por Experiência ou Determinado, evitando possíveis erros. Para os casos de rescisão por iniciativa do empregador, é imprescindível que seja inserido o saldo de fins rescisórios no momento do cálculo, é importante solicitar este extrato especificadamente, pois ele irá identificar possíveis depósitos que tenham sido realizados e não vinculados na conta de FGTS. Importante ressaltar que dependendo da data da rescisão o último depósito pode não constar no extrato, então manualmente precisa ser acrescido ao valor para inserção no sistema. Executar cálculo de rescisão ou fazer a solicitação a pessoa responsável por sua mantida na ISAEC, já com os dados todos para cálculo, documento: Ficha de dados para Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 1

2 preenchimento pela Instituição na Rescisão, auxiliará na reunião dos dados e conferência da rescisão, este documento poderá ser enviado para o RH da ISAEC, caso a rescisão seja calculada na mantenedora. Neste momento é indicado verificar a questão do acesso, em todos os módulos do sistema TOTVS RM e providenciar o cancelamento de acesso na sua mantida. Providenciar exame demissional (o exame admissional, periódico ou de retorno ao trabalho realizado a menos de 135 dias, conforme nosso grau de risco, dispensa o exame demissional). Providenciar o PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário junto a empresa responsável pela Saúde e Segurança do Trabalho. A finalidade deste documento é para comprovar as condições para habilitação de benefícios e serviços previdenciários, em particular, o benefício de aposentadoria especial. Assegurar-se de que toda a documentação da vida laboral do profissional está com a assinatura do mesmo. Solicitar a CTPS para atualização e baixa. Realizar atualizações de salário, férias, contribuição sindical, anotações da data de saída e aviso prévio proporcional (sendo o caso). É importante ressaltar que este documento deverá ser devolvido em 48 horas. 1.1 RESCISÃO POR PEDIDO DE DEMISSÃO COM AVISO PRÉVIO TRABALHADO É realizada por iniciativa do empregado, sendo que o mesmo deverá produzir documento à punho ou preencher documento comprado em livraria. No pedido de demissão trabalhado o empregado compromete-se a trabalhar 30 dias, ou seja, cumpre o aviso de 30 dias. A rescisão do contrato de trabalho acontecerá dentro de 30 dias, se houver folha de pagamento no meio deste prazo, ela deverá ser paga normalmente, aproveite-se desse momento, para regularizar descontos ou proventos no envelope mensal. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 1 (um) dia após o último dia trabalhado. No caso do pedido de demissão pelo empregado, o mesmo não tem direito ao saque do FGTS e não receberá o benefício de seguro desemprego. 1.2 RESCISÃO POR PEDIDO DE DEMISSÃO SEM AVISO PRÉVIO TRABALHADO É realizada por iniciativa do empregado, sendo que o mesmo deverá produzir documento à punho ou preencher documento comprado em livraria. No pedido de demissão não trabalhado o empregado não cumpre os 30 dias de aviso, sendo assim, existe a possibilidade de descontar os 30 dias de aviso, não é habitual nas mantidas da ISAEC. A rescisão do contrato de trabalho acontecerá na mesma data do pedido. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 10 (dez) dias corridos a partir da data do pedido pelo empregado. No caso do pedido de demissão não trabalhado pelo empregado, o mesmo não tem direito ao saque do FGTS e seguro desemprego. 1.3 RESCISÃO POR INICIATIVA DO EMPREGADOR COM AVISO PRÉVIO INDENIZADO É realizada por iniciativa do empregador (mantida), sendo que o mesmo deverá emitir do sistema o documento: Aviso Prévio Indenizado. No aviso prévio indenizado o empregado não cumpre os 30 dias de aviso. Além dos 30 dias de aviso, ele terá direito ao aviso prévio proporcional, considerando a legislação, a mantenedora entende que, tendo até 364 dias de trabalho na mesma mantida, o trabalhador mantém o direito aos 30 (trinta) dias de aviso prévio. A partir deste prazo, ou seja, 365 Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 2

3 dias completos, 1 ano, já inicia a contagem para o acréscimo dos 3 (três) dias de aviso prévio proporcional, ainda que o ano subsequente esteja em curso, até o limite de 90 dias de aviso prévio. A rescisão do contrato de trabalho acontecerá na mesma data do aviso prévio. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 10 (dez) dias corridos a partir da data do aviso pelo empregador. No caso de aviso prévio indenizado dado pelo empregador, o empregado terá direito a multa de FGTS (40%) através de recolhimento da GRRF (o empregador deve recolher 50% (40% multa acrescido de 10% contribuição social)), ao saque do FGTS e seguro desemprego. 1.4 RESCISÃO POR INICIATIVA DO EMPREGADOR COM AVISO PRÉVIO TRABALHADO É realizada por iniciativa do empregador (mantida), sendo que o mesmo deverá emitir do sistema o documento: Aviso Prévio Trabalhado e conceder ao empregado com 30 dias de antecedência ao efetivo desligamento. No aviso prévio trabalhado, o empregado cumpre os 30 dias de aviso trabalhando, o qual poderá fazer a opção de reduzir sua jornada em 2 horas diárias ou ausentar-se ao trabalho por 7 dias corridos, da mesma forma, o empregado deve receber os dias de direito do aviso prévio proporcional, considerando a informação do item 1.3, constando na rescisão como verba de aviso indenizado apenas os dias de aviso prévio proporcional a que tem direito, efetivando no sistema cálculo de rescisão do tipo misto. A rescisão do contrato de trabalho acontecerá dentro de 30 dias, se houver folha de pagamento no meio deste prazo, ela deverá ser paga normalmente, aproveite-se esse momento, para regularizar descontos ou proventos no envelope mensal. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 1 (um) dia após o último dia trabalhado. No caso de aviso prévio trabalhado dado pelo empregador, o empregado terá direito a multa de FGTS (50%) através de recolhimento da GRRF (o empregador deve recolher 50% (40% multa acrescido de 10% contribuição social)), ao saque do FGTS e seguro desemprego. 1.5 RESCISÃO POR TÉRMINO DE CONTRATO Via de regra, acontece no prazo estipulado pelo documento: Contrato de Trabalho por experiência: O contrato de experiência não poderá exceder de 90 (noventa) dias. O contrato a termo poderá ser prorrogado, mas de forma expressa e por uma única vez. Usualmente os prazos são os seguintes: 30+60, 45+45, Estes prazos devem estar pactuados no documento: Contrato de Trabalho por experiência, onde constará a data do 1º e 2º vencimento, a rescisão poderá acontecer em um dos vencimentos. O contrato de trabalho por experiência será o documento que oficializa a rescisão de contrato. O prazo para pagamento das verbas rescisórias por término de contrato é o primeiro dia útil imediato ao término do contrato. Nesta condição de rescisão, não há multa de FGTS (50%), mas acontece a liberação dos valores depositados até o momento, através de recolhimento da GRRF, o empregado terá direito ao saque do FGTS e não usufruirá do seguro desemprego. Contrato de Trabalho por prazo determinado (Substituição de afastamentos e licenças): O contrato de trabalho por prazo determinado não poderá ser estipulado por mais de 2 anos. Usualmente fazemos contratos desta natureza para substituição de licença gestante, afastamentos previdenciários e utilizamos prazos tais quais: 120 dias, período de duração do benefício previdenciário ou até o efetivo retorno do empregado. Estes prazos devem estar pactuados no documento: Contrato de Trabalho por prazo determinado, onde constará a data do término. A rescisão acontecerá na data do término do contrato determinado. Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 3

4 O contrato de trabalho por prazo determinado será o documento que oficializa também a rescisão de contrato. O prazo para pagamento das verbas rescisórias por término de contrato por prazo determinado é o primeiro dia útil imediato ao término do contrato. Nesta condição de rescisão, não há multa de FGTS (50%), mas acontece a liberação dos valores depositados até o momento, através de recolhimento da GRRF, o empregado terá direito ao saque do FGTS e não usufruirá do seguro desemprego. As rescisões por contrato a prazo podem acontecer antecipadamente, ou seja, antes do período pactuado, tanto por vontade do empregador, quanto por vontade do empregado. Passando a ser rescisão do tipo: aviso prévio por inciativa do empregador e pedido de demissão por iniciativa do empregado. Após as datas estipuladas nos contratos, ambos passam a ser contratos indeterminados e se rescindidos enquadram-se como outros tipos de rescisão. 1.6 RESCISÃO POR FALECIMENTO É realizada por ocasião do falecimento do empregado, onde se extingue automaticamente o contrato de trabalho, o documento para formalizar esta rescisão é a certidão de óbito. A rescisão do contrato de trabalho por falecimento acontecerá na mesma data do óbito. O prazo para pagamento das verbas rescisórias é de 10 (dez) dias corridos a partir da data do óbito, uma vez que este tipo de rescisão se equipara ao pedido de demissão sem aviso prévio. Não há multa de FGTS e não dá direito ao seguro-desemprego, pois este é direito pessoal e intransferível do próprio trabalhador. Os valores rescisórios serão pagos aos dependentes habilitados perante a Previdência Social ou, na sua falta, aos sucessores previstos na lei civil, indicados em alvará judicial, independentemente de inventário ou arrolamento. O recomendado é fazer depósito judicial. Para levantamento do saldo depositado na conta vinculada do FGTS, os herdeiros ou sucessores devem solicitar aos órgãos de execução do INSS certidões, não sendo responsabilidade do empregador. 2. FGTS NA RESCISÃO Será devido FGTS na rescisão nos seguintes tipos de rescisão: Iniciativa do empregador Término de Contrato 2.1 INICIATIVA DO EMPREGADOR É gerado guia para recolhimento, composta do FGTS devido na rescisão acrescido da multa de 50% sobre o saldo do FGTS depositado, sendo 40% (valor do empregado) e 10% (contribuições sociais). A partir do extrato completo da conta vinculada de FGTS do empregado, conseguimos a informação do valor da base para fins rescisórios. O recolhimento deve acontecer dentro dos prazos de pagamento da rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, tanto trabalhado, quanto indenizado. 2.2 TÉRMINO DE CONTRATO Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 4

5 É gerado guia para recolhimento, composta apenas do FGTS devido sobre as verbas pagas na rescisão. O recolhimento deve acontecer dentro do prazo de pagamento da rescisão do contrato de trabalho por término. 3. ORGANIZAÇÃO DA MANTENEDORA 3.1 CÁLCULO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO Assim que houver a formalização da rescisão através de aviso prévio, pedido de demissão, término de contrato (experiência e determinado) ou informação de óbito, enviar solicitação para a mantenedora através do rh@isaec.com.br, o extrato de FGTS do empregado demitido, colocando as seguintes informações: Nome completo. Data de admissão. Anexar: o pedido (trabalhado ou não trabalhado), aviso (trabalhado ou indenizado), contrato por prazo (determinado ou experiência) ou certidão de óbito através de arquivo digitalizado. Data de demissão/ data do movimento considerada para cálculo da rescisão. Número do PIS. Data prevista para o pagamento da GRRF. Data prevista para homologação da rescisão, quando for o caso. Assunto do Rescisão de Contrato de Trabalho Nome do empregado. Essa informação em seguida da formalização otimiza gerar extrato de FGTS no site da CEF pelo representante legal (certificação digital), evitando que seja solicitado em cima da data marcada e do horário para homologação da rescisão. O extrato simples será gerado quando do recebimento do e enviado como resposta. No dia seguinte será enviado o extrato completo de FGTS, se a CEF processar sem erros. Após este 1º passo, providenciar todas as informações que interferem no cálculo de rescisão: Registro de Ponto (Horas Extras, Faltas, Atrasos) Descontos (Assistência Médica, Mensalidades, Adiantamentos...) Proventos (Combinações acordadas) Período de férias em aberto para conferência. Data de admissão para cálculo de aviso prévio proporcional, se for o caso. Conferir médias calculadas através de relatório. Alterações de carga horária nos últimos 12 meses. Pagamento de 13º salário no exercício. Em caso de contrato por prazo, verificar datas. Valor de saldo de FGTS, se for o caso. Verificar pagamento de recesso escolar no caso de professores. Verificar a data base da convenção coletiva, para a questão do Trintídio - O empregado dispensado, sem justa causa, no período de 30 (trinta) dias que antecede a data de sua correção salarial, terá direito à indenização adicional equivalente a 1 (um) salário mensal. Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 5

6 Assim que as informações forem reunidas e a pessoa responsável pelo encaminhamento da rescisão, for a mesma que executará o cálculo no sistema deverá preencher todos os campos necessários de acordo com o tipo de rescisão. Quando a pessoa responsável pelo encaminhamento da rescisão, tiver que encaminhar a execução do cálculo para a mantenedora, deverá enviar com todos os dados acima para que o responsável pelo cálculo de sua folha de pagamento na ISAEC execute o mesmo, o documento: Ficha de dados para preenchimento pela Instituição na Rescisão, poderá auxiliar na reunião de dados e poderá ser enviada como informação, sendo que os dados constantes no sistema serão apurados pela mantenedora. 3.2 CÁLCULO DE GRRF As rescisões quando pensadas em tempo, para melhor atendimento pela ISAEC quanto a parte do FGTS, deverão seguir estes procedimentos: Assim que houver o pedido de demissão ou aviso prévio encaminhar para o rh@isaec.com.br, com o assunto Rescisão de Contrato de Trabalho Nome do empregado, conforme mencionado no item 3.1. A partir dos dados recebidos, a ISAEC providenciará extratos simples e extratos para fins rescisórios. Após o cálculo e conferência dos valores da rescisão, enviar para o rh@isaec.com.br dando ok no cálculo e solicitando o cálculo da GRRF, poderá ser reencaminhado o último recebido com o extrato de fins rescisórios completo, pois todas as informações estarão contidas neste , sendo que os prazos devem atender o pagamento das rescisões, conforme segue abaixo. A GRRF será gerada no sistema da CEF e será enviada pelo RH da Mantenedora, juntamente com a comunicação da movimentação do trabalhador (chave para saque do FGTS) e requerimento do seguro desemprego, se for o caso. É importante alinhar os prazos, que deverão corresponder ao que tratam os documentos de formalização da rescisão. Para Iniciativa do empregador: Com aviso trabalhado, haverá 30 dias de antecedência para providenciar toda regularização. Com aviso indenizado, haverá 10 dias a partir da data do aviso para providenciar toda regularização. Para Iniciativa do empregado: Com pedido trabalhado, haverá 30 dias de antecedência para providenciar toda regularização. Com pedido não trabalhado, haverá 10 dias a partir da data do aviso para providenciar toda regularização. Para término de contrato (prazo e determinado): No contrato por prazo a data final está previamente acordada, o que necessitará de avaliação da instituição para que ocorra a extinção do mesmo. Está disponível no sistema um filtro para que aconteça a visualização dos términos que ocorrerão dentro do mês corrente, uma vez que, a informação constar no cadastro/registro a data de vencimento do contrato: Filtro Contrato com Prazo Vencendo no Mês, exibido na tela de funcionários do Labore, assim como Ativos, Demitidos etc. A rescisão por término terá 1 dia para ser quitada, então sugere-se que antes do prazo pactuado, se ficar definido o encerramento, a documentação para regularização seja providenciada na semana que antecede o término. Para confecção de documentos relacionados ao FGTS: Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 6

7 Para os s recebidos das 07:40 horas até às 12 horas de um dia, os documentos serão encaminhados na parte da tarde do mesmo dia. Para os s recebidos das 13:00 horas até às 17:28 horas de um dia, os documentos serão encaminhados na parte da manhã do dia seguinte. Os documentos que serão enviados pela mantenedora: GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS para pagamento. Relatório GRRF Trabalhador Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS Rescisório. Comunicação da movimentação do trabalhador (chave para saque do FGTS). Requerimento de Seguro Desemprego online, este só poderá ser emitido na data do movimento (data cálculo da rescisão), desta forma, quando a documentação for solicitada antecipadamente este só será enviado na data do cálculo de movimento da rescisão. 4. DOCUMENTOS PARA HOMOLOGAÇÃO E QUITAÇÃO DA RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO Os documentos necessários para comprovar a quitação das verbas rescisórias e encaminhar homologação, são os seguintes: Termo de Rescisão de Contrato e Homologação Imprimir 5 vias e assinar como empregador. Deverá ser emitido sempre que houver municípios-sede das regionais do sindicato, independente ao tempo de serviço e forma, inclusive quando da solicitação do empregado (pedido de demissão). Termo de Rescisão de Contrato e Quitação Imprimir 3 vias e assinar como empregador. Utilizado quando não for munícipio-sede das regionais do sindicato e o empregado tiver até 12 meses de vínculo com a instituição. Comprovante Bancário do pagamento da rescisão. CTPS devidamente atualizada e assinada pelo empregador. Aviso prévio (iniciativa do empregador). Pedido de demissão (iniciativa do empregado). Ficha de Registro atualizada. Extrato do FGTS simples. Extrato do FGTS completo. Exame demissional (o exame admissional, periódico ou de retorno ao trabalho realizado a menos de 135 dias dispensa o exame demissional, conforme nosso grau de risco). Demonstrativo de parcelas variáveis dos últimos 12 meses. Envelopes de Pagamento dos últimos 12 meses. PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário. Requerimento Seguro Desemprego online. GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS. Relatório GRRF Trabalhador Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS Rescisório. Comprovante Bancário do pagamento da GRRF. Chave para saque do FGTS. Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 7

8 Observado todos os passos para formalização da rescisão e após homologação (se for o caso) a pasta de documentação da vida laboral, incluso a documentação rescisória poderá integrar o arquivo de funcionários desativados da instituição. Procedimento para Mantidas Recursos Humanos Página 8