Ficha de processo. Pontos principais do processo. Documentos. Impacto tecnológico

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1 Ficha de processo Data de criação Pontos principais do processo Objetivo Âmbito Suporte legal Cobrança de propinas de modo presencial pelos alunos da FMH. Alunos da FMH. Circulares Série A da DGO; Decreto-Lei n.º 498/72, de 9/12 - Estatuto da Aposentação; Decreto-Lei n.º 131/2003, de 28/6 - Regras relativas à definição dos Programas e medidas a inscrever no Orçamento do Estado; Decreto-Lei nº 155/92, de 28/7 - Regime de Administração Financeira do Estado; Decreto-Lei nº 26/2002, de 14/2 - Classificação Económica das Despesas e Receitas Públicas; Diretriz de Revisão/Auditoria nº Serviços e Fundos Autónomos; Instruções nº 1/2004 da 2ª Secção do Tribunal de Contas - Instruções para a organização e documentação das contas abrangidas pelo Plano Oficial de Contabilidade Pública e planos sectoriais; Lei que aprova o Orçamento de Estado para o ano em curso; Decreto-Lei que regula a execução do Orçamento de Estado para o ano em curso; Lei n.º 8/2012, de 21/2 - Lei que regula os compromissos e os pagamentos em atraso das entidades públicas; Lei n.º 62/2007, de 10/9 - Regime jurídico das instituições de ensino superior; Lei nº 37/2003, de 22/8 - Lei de Bases do Financiamento do Ensino Superior; Lei nº 37/2013, de 14/6 - Lei de Enquadramento Orçamental; Lei nº 8/90, de 20/2 - Lei de Bases da Contabilidade Pública; Lei nº 98/97, de 26/8 - Lei de Organização e Processo do Tribunal de Contas; Portaria nº 794/2000, de 20/9 - Plano Oficial de Contabilidade Pública para o Sector da Educação (POC - Educação); CIVA (D.L. nº 102/2008, de 20/06); CCP (D.L. nº 18/2008, de 29/1); CIRS (D.L. n.º 442-A/88, de 30/11). Processos relacionados - Documentos Inicial(is) - Produzidos Fatura de pagamento da propina. Impacto tecnológico Sistemas utilizados Workflow no sistema de GD Sistema de Gestão Financeira e sistema de Gestão Académica. Não.

2 Ficha de processo Revisões Data Motivo da revisão Anexos Fluxograma Última atualização Data _FX.

3 Procedimentos Data de criação Nº Input Fluxograma Output Detalhe das ações Entidade Documento Ações Entidade Documento 1 Aluno DGAA Aluno dirige-se à DGAA para pagamento de propinas. Início Dirige-se à DGAA 2 DGAA DGAA DGAA confirma os valores a pagar e se o pagamento se realiza dentro do prazo previsto. Confirma prazos e valores 3 DGAA DGAA / DGAF (TES) Fora de prazo? Fatura da multa Se o pagamento se efetuar fora do prazo previsto DGAA emite fatura com o valor da multa, senão encaminha aluno para a DGAF (TES). SIm Emite fatura da multa Não

4 Procedimentos Nº Input Fluxograma Output Entidade Documento Ações Entidade Documento Detalhe das ações 4 DGAF (TES) DGAF (TES) DGAF (TES) recebe o pagamento de propina e, no caso de ser realizado fora de prazo, o valor da multa. Recebe pagamento 5 DGAF (TES) DGAF (TES) DGAF (TES) regista valores recebidos no sistema de Gestão Financeira e atribui nº de tesouraria Regista no sistema e atribui nº TES 6 DGAF (TES) DGAF (TES) DGAF (TES) regista valores recebidos no sistema de Gestão Académica. Regista no sistema de GA 7 DGAF (TES) Aluno / DGAF (CTB) Emite e entrega fatura Fatura DGAF (TES) emite fatura dos valores pagos e entrega ao aluno. 8 DGAF (CTB) Fatura DGAF (CTB) DGAF (CTB) arquiva duplicado da fatura encerrando o processo. Arquiva documentos FIm

5 Instruções Data de criação Instruções Nº Descrição Não aplicável neste processo.

6 Indicadores Data de criação Objetivo Indicador Especificação Justificação Meta Aviso Alarme Regras Origem dos dados Não aplicável num processo não monitorizado pelo sistema de GD.