8 ANEXOS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

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1 8 ANEXOS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 1 CARACTERIZAÇÃO DA ENTIDADE Identificação Designação: Instituto Superior de Engenharia do Porto Endereço: Rua Dr. António Bernardino de Almeida, n.º Porto Classificação Orgânica: 15/1/04/25/05 Tutela: Ministério da Ciência, da Tecnologia e do Ensino Superior Regime Financeiro: Autonomia Administrativa e Financeira Outros Elementos de Identificação: Legislação O Instituto Superior de Engenharia do Porto rege-se pela legislação que regula o Ensino Superior Público, bem como pelas leis aplicáveis aos fundos e serviços autónomos. As demonstrações financeiras e os demais documentos de prestação de contas foram elaborados de acordo com a Portaria 794/2000 de 20 de Setembro, que aprova o Plano Oficial de contabilidade para o sector da Educação (POC Educação) Estrutura Organizacional efectiva Os órgãos de gestão central do ISEP são a Assembleia de Representantes e os Conselhos Directivo (órgão executivo), Científico e Pedagógico. A área de ensino estrutura-se em seis departamentos de engenharia (Civil, Electrotécnica, Geotécnica e Geoambiente, Informática, Mecânica e Química) e três áreas gerais (Física, Matemática e Organização e Gestão). A área científica organiza-se em Centros e Grupos de Investigação, sendo três deles formalmente reconhecidos pela Fundação para a Ciência e Tecnologia. A área de prestação de serviços organiza-se em unidades orgânicas. As actividades são apoiadas por um conjunto de serviços administrativos e técnicos, descritos no organograma institucional. De seguida apresenta-se o organigrama geral em vigor:

2 Descrição sumária das actividades O ISEP é uma instituição do ensino superior público cujas actividades fundamentais são o Ensino, Investigação, Extensão e Cultura Recursos Humanos. Os responsáveis pela direcção da entidade são os seguintes: Assembleia de Representantes: da mesa Paula Viana José Augusto Fernandes Patrícia Costa Luis Ricardo Teixeira Conselho Directivo João Rocha José Barros Oliveira Maria Joana Sampaio

3 Vogal Vogal Maria de Almeida Cardoso Emanuel Thiago de Sousa Oliveira Conselho Científico José Tenreiro Machado António Costa Conselho Pedagógico Delminda Lopes Conselho Administrativo João Manuel Simões da Rocha José Carlos Barros de Oliveira do Conselho Directivo Vice-presidente do Conselho Directivo Maria Joana França Cabral de Sampaio Vega Vice-presidente do Conselho Directivo Alexandra Maria Afonso Ribeiro Os responsáveis pelos departamentos são os seguintes: Departamento Civil Electrotécnica Geotécnica e Geoambiente Informática Mecânica Química Física Matemática Organização e Gestão Responsável Rui Gomes dos Santos José Beleza de Carvalho António Carlos Galiza Ana Almeida Olga Paiva Maria João Meireles Filipe Pires de Morais Alcinda Sousa Barreiras Maria Teresa Carneiro Uma descrição detalhada, bem como a análise relativa aos Recursos Humanos do ISEP em 31 de Dezembro de 2008, consta do Balanço social elaborado e apresentado Organização Contabilística Os serviços de contabilidade são únicos e organizados de forma centralizada. Integram os serviços de contabilidade as seguintes áreas: Orçamento, Contabilidade, Tesouraria e Património.

4 Os registos e demais procedimentos são efectuados num único sistema integrado, o qual inclui a contabilidade orçamental, patrimonial e analítica. Os procedimentos contabilísticos adoptados, bem como os demais procedimentos relativos ao funcionamento do ISEP, fazem parte integrante do Sistema de Gestão de Qualidade implementado e em funcionamento no ISEP. Sistema de Gestão da Qualidade do ISEP está certificado pela APCER com o certificado n.º 02 CEP Os livros de registo utilizados são os previstos pela aplicação das normas constantes do POC Educação, nomeadamente Diário, Razão e Balancetes do razão. O Registo de Inventário, está elaborado e dele constam vários documentos nomeadamente todos os previstos na Portaria que aprova o CIBE. Na Divisão Económica e Financeira existe um arquivo único onde se encontram os documentos de suporte às operações orçamentais de cabimento. Na mesma Divisão existe um arquivo onde se encontram os documentos emitidos relativos às operações orçamentais de compromisso, as quais são efectuadas após a autorização legal para efectuar a despesa ter sido dada pelo órgão competente. Neste arquivo também se encontra a documentação conexa relativa ao processo de aquisição subsequente, tais como propostas e documentos similares. Os documentos de suporte dos custos e proveitos encontram-se em dois arquivos, na contabilidade, consoante a sua natureza. Juntamente com os documentos de suporte dos custos e proveitos é arquivada a nota de lançamento emitida pelo sistema informático. Na Tesouraria existe um arquivo onde se encontram devidamente assinadas pelo órgão competente todas as ordens de pagamento. Como arquivos auxiliares existem ainda os seguintes arquivos de documentos: Orçamento e alterações orçamentais; Extractos bancários; Reconciliações bancárias. O sistema informático utilizado, é baseado em plataformas de base de dados SQL Server, e num sistema integrado de módulos aplicacionais englobando as diferentes áreas, o qual funciona em ambiente Windows. A contabilidade orçamental geral é efectuada em total concordância com a contabilidade patrimonial e a contabilidade analítica, encontrando-se ambas integradas no mesmo sistema pelo que não é efectuada com recurso a quaisquer registos paralelos.

5 O mesmo sistema permite ainda o registo de todas as operações discriminando a sua fonte de financiamento, bem como a especificação de classificações de despesa e receita alternativas no caso de tal ser necessário pela imposição de prestação de contas a entidades financiadoras, por critérios diversos dos resultantes do Plano de contas em vigor e do Classificador publico de despesas e receitas. No sistema contabilístico em vigor e para o ano de 2008 foram produzidas regularmente informações relativas à execução orçamental, balancetes do razão, diários e reconciliações bancárias. Como já foi referido não existe qualquer descentralização contabilística Outra informação considerada relevante. O Plano Oficial de Contabilidade para o sector da Educação prevê a possibilidade de criação de sub-entidades contabilisticas por motivos organizativos ou de gestão. O ISEP dispõe de autonomia administrativa e financeira, presta contas de forma autónoma, pelo que as presentes contas não podem ser consideradas como resultantes da criação de qualquer sub-entidade contabilística.