EDI ELETRONIC DATA INTERCHANGE

Transcrição

1 EDI ELETRONIC DATA INTERCHANGE

2 Definição Intercâmbio eletrônico de mensagens de negócio através de computadores, entre parceiros comerciais. As informações são, normalmente, organizadas dentro de arquivos pré-definidos, bem como parâmetros definidos internacionalmente

3 Padrões EDIFACT: (EDI for Administration, Commerce and Transport) Desenvolvido e recomendado internacionalmente pela ONU para as transações EDI. No Brasil é reconhecido pela ABNT como padrão oficial para o EDI em todo o território nacional EANCOM: (EAN Working Party Comunication) É uma versão simplificada do EDIFACT que abrange mensagens de negócios voltadas aos processos mercantis de compra e venda de mercadorias e prestação de serviços.

4 Definições VAN: (Value Added Network - provedor de serviço EDI) Rede de valor agregado, que trabalha com o processo de armazenamento e gerenciamento dos dados trafegados em EDI, integrando parceiros comerciais. INTERVAN: Enlace de duas VANs, de maneira que as mensagens de negócios possam ser trafegadas de um parceiro comercial (remetente) através de sua respectiva VAN para outro parceiro comercial (destinatário) em outra VAN

5 Definições EAN: (International Article Numbering Association) Entidade internacional que mantém e administra o sistema EAN de numeração de produtos e locais, códigos de barras e a linguagem de negócios EANCOM, dentro de padrões multisetoriais. EAN BRASIL: (Associação Brasileira de Automação Comercial) Entidade multissetorial, sem finalidade lucrativa, com o objetivo de promover e incentivar a padronização nos processos de automação comercial no Brasil

6 Definições NUMÉRO DE LOCALIZAÇÃO EAN: (Location Number) Número de referencia EAN de 13 dígitos, usado para identificar empresas, localizações funcionais ou físicas. Identifica uma empresa nas relações EDI, vinculando-a a uma caixa postal em sua VAN. CAIXA POSTAL: Área de armazenamento na qual informações são gravadas até que sejam retiradas pelo destinatário.

7 Definições CÓDIGO DE BARRAS: São meios de comunicação em formato legível por equipamento ótico, com barras paralelas escuras e claras, dos dados que tenham a ver com um produto em suas diferentes embalagens e meios de manuseio.(representação de um número que é legível por máquina) MENSAGEM: Bloco de dados de EDI que constituem uma transação de negócio (é correspondente a um documento). Exemplo: Para EDIFACT, a mensagem ORDERS refere-se ao documento Pedido de Compras.

8 Código de Barras Código de Barras UCC/EAN-13 Identificação de produtos de bens de consumo (embalagens primárias) Pais: 3 dígitos (Licenciado pela EAN Internacional) Empresa: 4 à 6 dígitos (Licenciado pela EAN Brasil) Produto: 3 à 5 dígitos (Elaborado pela empresa associada a EAN) Dígito verificador: 1 dígito (Obtido por meio de cálculo de algoritmo) Código de Barras UCC/EAN-8 Identificação idem ao EAN-13 mas aplicada somente nas embalagens que não tenham espaço físico suficiente para a aplicação da UCC/EAN- 13 Pais: 3 dígitos (Licenciado pela EAN Internacional) Produto: 4 dígitos (Elaborado pela empresa associada a EAN) Dígito verificador: 1 dígito (Obtido por meio de cálculo de algoritmo)

9 Código de Barras Código de Barras UCC/EAN-12 Identificação de produtos de bens de consumo (embalagens primárias) Código de Barras em unidades de despacho UCC/EAN-14 (conhecido como DUN-14) Unidades de Despacho são embalagens secundárias como caixotes, caixas, fardos nas quais as mercadorias são colocadas para distribuição Código de Barras que conduzem informações suplementares UCC/EAN-128 É um código de barras que permite aplicação em qualquer embalagem, simboliza informações suplementares sobre os produtos. (Qtd, Dimensões, peso, prazo de validade,...) mais de 90 informações

10 Mensagens Mercantis ORDERS : Pedido de Compra ORDCHG : Solicitação de alteração de um pedido de compra ORDRSP : Resposta ao Pedido. Confirma a entrega ou sugere mudanças PROINQ : Solicitação de informação sobre um produto PRICAT : Catálogo de preços. Resposta à PROINQ PRODAT : Detalhes sobre os produtos (medidas, etc), responde à PROINQ. Conteúdo diferente da PRICAT REQOTE : Solicitação de cotação

11 Mensagens Comerciais e Financeiras INVOIC : Enviada para o Comprador. É a fatura e contém Termos de pagamento e detalhes de transporte REMADV : Aviso de Remessa. Efetuado o pagamento pelo comprador, os detalhes são comunicados. SLSRPT : Informe dos dados de venda, por ponto de venda. SLSFCT : Informe de prognóstico de vendas.estimada INVRPT : Relatório de Inventário. Inclui quantidade de produtos requeridas, níveis máximo e mínimo de existência.

12 Mensagens de Transporte DESADV : Aviso de Despacho. Detalhes dos artigos que vão ser despachados inclusive a data. IFTMIN : Instruções de Transporte. Contém dados sobre o despacho da carga a transportar. (Terminal de despacho, método de transporte, peso, dimensões etc.) Apenas uma das partes (comprador ou vendedor) deve enviar. HANMOV : Informe de movimento e manuseio de carga (empacotar, desempacotar, etiquetar uma embalagem) IFTSTA : Status do transporte

13 Mensagens de Transporte RECADV : Aviso de recebimento. Confirma o recebimento da mercadoria do comprador para o fornecedor COACSU : Extrato de conta comercial. Dados referentes a pagamentos efetuados e pendentes em uma conta, durante um período de tempo. OSTENQ : Solicitação da condição do pedido. Solicitar informação a respeito de pedido não atendido. OSTRPT : Resposta a HANMOV. (Informe da condição (status) do pedido)

14 Beneficios Redução de Custos Agilidade Eliminação de Erros Redução dos níveis de Estoque

15 Reposição Automatica de Estoques Relatório de Estoque (Enviado diariamente ao fornecedor) Estoque Mínimo Qtd. Mínima a ser mantida em estoque visando absorver possíveis aumentos pontuais de demanda durante o reabastecimento Ponto de Pedido Sinaliza a necessidade de reposição Repor quando Estoque <= Ponto de Pedido Ponto de Pedido - Estoque Mínimo = Consumo regular durante o prazo de entrega do fornecedor

16 Reposição Automatica de Estoques Relatório de Estoque (Enviado diariamente ao fornecedor) Estoque Máximo Determinado pelo giro de estoque pretendido e pela frequência de entrega negociada com o fornecedor Qtd. a Repor = Estoque Máximo - Qtd.Disponível Qtd.Disponível deve considerar o estoque em transito e carteira de pedidos (pendências)

17 Esquema com VAN Nota Fiscal FORNECEDOR Pedido VAN Pedido Software da VAN: Linha Discada Log de Transações Log de Erros Nota Fiscal Registro de parceiros (CGC, Cx.Postal) Taxa de Manutenção Mensal (Assinatura) CLIENTE Taxa por Kbyte trafegado

18 InterVan INTERVAN VAN1 VAN2

19 Esquema WEB com VAN (WEB - EDI) 1 Plataforma padrão Internet Browser FTP Client Domínio Público Domínio Privado EDI*4000 Rede Privada Servidores Seguros Internet Security Client INTERNET Web FTP SMTP 2 Link Seguro Firewall Firewall Sistema Central de Caixas Postais 3 Transações Seguras

20 Caracteristica WEB - EDI Integração entre os dois ambientes PC, acesso a Internet, Browser Segurança Autenticação Criptografia Arquivos Eletrônicos na Web Documentos visualizados como os em papel Mapeamento e tradução são transparentes para o usuário

21 Conceitos Caixas Postais Eletrônicas: Viabilizam a troca de mensagens (documentos) entre parceiros comerciais Tradução de Formatos As empresas utilizam diferentes sistemas com formatos específicos para seus dados. Assim, é necessário que os dados sejam traduzidos para um formato padronizado, facilitando a integração com parceiros comerciais de forma que as suas respectivas aplicações possam interpretar dados de forma correta

22 Cadeia de Abastecimento (EDI como ferramenta de Integração) Fluxo de Informações Fontes Atacadistas (Matéria Fornecedores Industrias e Varejistas Consumidores Prima) distribuidores Fluxo de Produtos e/ou Serviços Os participantes da cadeia de abastecimento estão unidos com elos de uma corrente, em que é importante considerar o fluxo de informações (cadeia virtual de valor) e o fluxo de materiais e / ou produtos (cadeia física de valor)

23 Conceitos Cadeia de Abastecimento: É o conjunto de atividades, de uma ou várias empresas, que agregam valor aos bens e serviços, desde a fonte das matérias primas até o produto acabado nas mãos do consumidor Supply Chain Management: Gerenciamento da cadeia de suprimentos e dos canais de distribuição sob um enfoque sistêmico. Busca maior integração entre os participantes da cadeia de abastecimento

24 ECR - EFFICIENT CONSUMER RESPONSE Definição É uma estratégia na qual fornecedores, industrias, atacadistas, distribuidores e varejistas trabalham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor Através do foco na eficiência da cadeia de abastecimento como um todo, em vez da eficiência individual das partes, reduz-se os custos totais do sistema, dos estoques e bens físicos ao mesmo tempo que o consumidor tem a possibilidade de escolher produtos melhores e mais baratos

25 ECR - EFFICIENT CONSUMER RESPONSE Beneficios Aumento do giro de produtos Redução de Estoques Redução do ciclo do pedido Balanceamento do Mix de produtos Melhoria do fluxo de caixa Otimização do espaço de armazenagem Redução das avarias e perdas Melhoria na eficiência dos veículos Redução do custo de mão de obra na movimentação e armazenagem Aumento da eficiência e produtividade Aumento da acuracidade das previsões de vendas Aumento da satisfação de consumidor

26 Reposição Automática de Estoques Fluxo do Processo Indústria PEDIDOS AVISO DE NÃO REPOSIÇÃO ESPELHO DA NOTA CD's Acordo de Reposição Automática PARÂMETROS NOTAS FISCAIS CANCELAMENTOS PROCEDA DEMANDAS PARÂMETROS RECEBIMENTOS INVENTÁRIOS PEDIDOS EXTRAS

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