Plano de Atividades e Orçamento

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1 Plano de Atividades e Orçamento 2017

2 1. INTRODUÇÃO Numa fase em que a Associação atravessa um equilíbrio quer do ponto de vista da sustentabilidade dos serviços quer na vertente financeira, apresentamos no cumprimento dos estatutos uma proposta de Plano de Atividades e Orçamento para 2017 que não deixa de ser ambicioso no domínio da modernização e requalificação da prestação de serviços assente na sua missão, princípios e valores. Os objetivos estratégicos vertidos na execução dos planos de atividades e orçamentos no biénio , constituem pelos resultados e metas atingidas, fonte inspiradora para o Plano de 2017, que espelha a intenção de dar continuidade à prossecução desses mesmos objetivos, tendo por base uma gestão de rigor e os interesses de todos os associados: trabalhadores no ativo com ou sem descendentes ou aposentados. Estes objetivos perspetivam a revitalização do universo dos associados, aposta em nova prestação de serviços, novos apoios e novas oportunidades num momento em que a participação e envolvimento das associações ganha espaço na comunidade. O período de 2017 corresponderá ainda à implementação de novos desafios tendo em vista a modernização e inovação da prestação de serviços para a melhoria do apoio aos associados e suas famílias, sempre na procura da sustentabilidade financeira e atividade cultural, desportiva e recreativa da Associação. Não menos importante será também a aposta no voluntariado de proximidade, projetos e ações com vista a uma ação social mais justa e de maior ajuda a quem mais precisa num momento em que a capacitação das associações e agentes locais são cada vez mais requeridos na procura de respostas às problemáticas sociais ao constituírem um forte contributo para o desenvolvimento social e sustentabilidade da comunidade e populações locais. Plano de Atividades e Orçamento Ano

3 2-OBJETIVOS ESTRATEGICOS É neste contexto que de forma breve e objetiva, se apresenta a orientação estratégica do Plano de Atividades para 2017, que constituirá um passo em frente ao trabalho já realizado para a: I. Consolidação e estruturação da Associação, imagem, funcionamento e organização dos serviços, dotando-a de mais qualidade interna e externa, em especial da Secretaria na continuidade da modernização e requalificação de meios e recursos, para uma melhor resposta aos associados e público externo; II. Consolidação e Estabilização da Gestão e Exploração dos Bares, na modernização de espaços, meios e equipamentos, requalificação profissional dos trabalhadores, para uma melhor resposta ao seu funcionamento e utilizadores, internos ou externos, tendo em vista também o Protoloco de Cooperação com a Câmara Municipal; III- Revitalização e aumento da satisfação dos associados tendo em vista a promoção da sua participação e envolvimento na vida ativa da Associação; IV-Continuação do trabalho de análise ao RFA e revisão aos estatutos; V Promoção de novos apoios nas áreas da ação social e saúde; VI- Prossecução do Plano de comunicação interno, com aposta na transparência e divulgação da atividade da Associação e consolidação das boas práticas de proximidade e comunicação com os associados; VII. Consolidação e aposta na continuidade de uma gestão permanente que assegure o funcionamento sustentável da Associação, medidas preventivas tendo em vista a sua sustentabilidade financeira e autossustentabilidade dos Bares, num desafio em projetos geradores de autofinanciamento e numa estratégia de planeamento voltada para o futuro, mas prudente para enfrentar os tempos difíceis e de constrangimento financeiro. Plano de Atividades e Orçamento Ano

4 3-PLANO DE ATIVIDADES Segue-se, o Plano de Atividades e Orçamento para 2017 da Associação dos Serviços Sociais e Culturais dos Trabalhadores do Município de Palmela cuja estrutura é composta pelas seguintes áreas de trabalho: Administração e Modernização; Gestão e Finanças; Ação Social; Cultura, Desporto e Lazer; Gestão dos Bares. a) Administração e modernização Nesta área, conforme objetivo estratégico destaca-se a continuação do trabalho de melhoria continua e modernização do funcionamento e organização dos serviços, em especial da Secretaria e respetivas áreas de atuação, com aposta em novos métodos de trabalho, implementação de procedimentos para melhor resposta e agilização da prestação de serviço, em particular a manutenção do cadastro dos associados, controlo e monitoração das comparticipações, arquivo documental, com prioridade no investimento de novos meios informáticos. O Atendimento e manutenção do Site surgem também como prioridades por constituírem meios de comunicação, divulgação e acesso à informação da Associação. b) Gestão e Finanças Esta área de vital importância para a garantia da sustentabilidade financeira da Associação e do trabalho de autossustentabilidade da Gestão do Bares, visa assegurar a continuidade da gestão de rigor assente na introdução de novos modelos de gestão, de monitorização e controlo da execução do plano e orçamentos e contas bancárias destas duas áreas. Mas também a de dar continuidade à definição de regras e procedimentos no controlo e monitorização das despesas e pagamentos, a estabelecer entre as áreas da gestão Financeira e Gestão do Bares. Plano de Atividades e Orçamento Ano

5 Não menos importante é a prossecução das novas tarefas atribuídas à Secretaria no âmbito desta área com vista à centralização dos recursos e meios destinados a melhor controlo da sua atuação: instrução das comparticipações para pagamento, pagamentos a fornecedores, acompanhamento aos fornecedores, encomendas, contabilidade organizada, pessoal. c) Ação Social A área da ação social, pilar fundamental da atividade da Associação no que concerne o apoio e ajuda aos associados no âmbito das comparticipações, terá como aposta a revisão dos Estatutos e do Regulamento do Fundo de Auxílio, apostar na promoção de projetos e programas de apoio social, tendo em conta novos recursos disponíveis na comunidade, o voluntariado de proximidade e dar continuidade ao trabalho desenvolvido na identificação de novas necessidades e respostas sociais. d) Cultura, Desporto e Lazer Na área da cultura, desporto e lazer será dado prossecução às atividades retomadas e promovidas nos dois últimos anos este ano retomadas como a participação nas corridas da Mulher e da Ponte Vasco da Gama, assinalar algumas efemérides como o dia Internacional da Mulher, a Alimentação Saudável, 25 de Abril, do Aniversário da Associação, Festa de Natal. Destaca-se a retoma do grupo de atletismo que corre em representação da ASSCTMP nas provas locais e regionais. Mas também terá a missão de dar continuidade à participação da Associação na Festa das Vindimas e Feira Medieval e de promover outros projetos de participação com vista a realização de receitas, promoção da imagem externa da Associação na comunidade ou noutros locais. Ativar o Grupo de Teatro da ASSTCMP com o apoio à criação de um grupo permanente e estrutural de trabalhadores interessados, definição de um projeto de trabalho regular em nome da Associação, com vista ao enriquecimento da sua atividade cultural. Plano de Atividades e Orçamento Ano

6 Procurar-se-á ainda, dar continuidade ao trabalho de dinamização do cicloturismo, pesca desportiva, caminhadas, os passeios e a promoção do convívio, em prol de um mesmo objetivo, nomeadamente a criação de laços de amizade, culturais e intergeracionais. e) Gestão dos Bares A gestão e exploração dos bares constituem outra prioridade pela importância que esta área desempenha no dia-a-dia dos associados no ativo, ao colmatar algumas necessidades básicas de alimentação. A aposta assenta no melhoramento contínuo do seu funcionamento, nomeadamente introdução de novos serviços, modernização de equipamentos, que contribuam para a melhoria e qualidade de vida dos associados, no âmbito do Protocolo de Cooperação nesta matéria. Mas também, na continuação de uma gestão de rigor assente na autossustentabilidade desta área pelo controlo de compras, stock e fornecedores, que desde setembro de 2015 não tem défice e não vê o pagamento das suas despesas imputadas ao orçamento da quotização dos sócios ou do subsidio da Câmara Municipal. Dar-se-á continuidade às ações de sensibilização com vista à redução do consumo do álcool em pareceria com a área de Gestão e Finanças e a CMP com vista manter o equilíbrio da despesa com a sua aquisição e de forma a contribuir para a saúde dos trabalhadores. Calendarização das principais ações e projetos para 2017: Proposta de Revisão do RFA e Estatutos; Campanha de revitalização da Associação; Atualização do Site (Já em construção); Formação das trabalhadoras dos Bares Atendimento, Ética e deontologia no trabalho, gestão de stock; Plano de Atividades e Orçamento Ano

7 Assinalar de efemérides Dia Internacional da Mulher Dia da Saúde - 25 de Abril- São Martinho; Provas de atletismo em estrada Corrida da Mulher e participação do grupo de atletismo da Associação em várias atividades em representação da Associação; Prova de Meia - Maratona atletismo Ponte Vasco da Gama, Lisboa Dinamização da pesca recreativa e em alto mar; Participação na Festa das Vindimas e Feira Medieval; Festa de Aniversário; Festa de Natal; 4- RECURSOS HUMANOS No âmbito dos recursos humanos, e face às alterações ocorridas, que deram origem à rescisão de contratos e novas contratações tanto para a secretaria como para os bares, prevê-se a continuidade dos atuais recursos, 4 trabalhadoras, 2 nos bares e 2 na Secretaria, que da análise ao desempenho, competências pessoais e profissionais, e, respostas requeridas aos resultados dos objectivos, é bastante positiva, devendo a na área dos bares apostar-se no incentivo ao melhoramento das competências pessoais e profissionais para um melhor e adequado desempenho podendo passar pela formação e qualificação das trabalhadoras. Verificar-se-á pontualmente, a necessidade de recrutar um trabalhador em consequência das férias das trabalhadoras dos bares devendo ocorrer de forma prevista e sustentável para não afetar o orçamento. Para continuidade fica ainda a aposta no trabalho voluntário numa perspetiva de colaboração com as entidades locais para projetos e tarefas pontuais. Da análise ao desempenho das trabalhadoras salienta-se as competências pessoais e profissionais MENSAGEM FINAL Com já foi referido, destes desafios dependerá o futuro e a modernização da Associação, a permanência dos seus valores e a regeneração da sua missão. Plano de Atividades e Orçamento Ano

8 É por essas razões que a consciencialização dos associados para a importância do seu contributo, apoio e solidariedade é indispensável ao sucesso dos resultados, que por isso, fazem parte integrante da equipa para a sua execução. É desta forma que será mais fácil ultrapassar as dificuldades inerentes aos processos de mudança ou de modernização que implicam nova adaptação ao trabalho e conceitos e proporcionar níveis de satisfação para todos. Estamos cientes de algumas dificuldades no período anterior, mas estamos agora em melhores condições de equilíbrio financeiro para incentivar a qualidade e desenvolver ideias com vista ao futuro que pretendemos. Em termos de gestão, o que estiver ao nosso alcance para concretizar os objetivos previstos. Mas também é necessário que todos contribuam para essas tarefas. Palmela, Dezembro 2016 A Direção, Plano de Atividades e Orçamento Ano

9 ANEXO ORÇAMENTO PARA 2017 Plano de Atividades e Orçamento Ano

10 Plano de Atividades e Orçamento Ano