FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE DESPORTO PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA FPDD

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1 FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE DESPORTO PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA FPDD ESTRUTURA ORGÂNICA E FUNCIONAL Para além dos órgãos sociais definidos nos estatutos e das respetivas competências, ou seja, Assembleia Geral, Presidente, Direção, Conselho Fiscal, Conselho de Disciplina, Conselho de Justiça e Conselho de Arbitragem, a estrutura orgânica da FPDD assenta num modelo estrutural misto que integra componentes do modelo de estrutura hierárquica e elementos do modelo de estrutura em rede. A estrutura orgânica e funcional é um instrumento base de suporte à organização e gestão da atividade, definindo as competências principais de cada uma das unidades orgânicas e suas áreas organizacionais. É composta por dois Departamentos e por dois Gabinetes. Todos são dirigidos pelo Diretor Técnico Nacional (DTN) e estão diretamente dependentes do Presidente e da Direção. O Diretor Técnico Nacional supervisiona e dirige os trabalhadores e o funcionamento regular da Federação, em articulação com o Presidente. Compete ao DTN, designadamente: a) Dirigir os trabalhadores da FPDD; b) Promover a formação e a qualificação profissional dos trabalhadores; c) Supervisionar a estrutura orgânica e o funcionamento; d) Garantir a ligação e o apoio ao Presidente e aos membros dos órgãos sociais; e) Apresentar propostas de deliberação à Direção; f) Secretariar as reuniões da Direção; g) Colocar em prática e dar seguimento às deliberações do Presidente e dos restantes órgãos sociais; h) Efetuar a ligação às ANDD's (Associações Nacionais de Desporto para Pessoas com Deficiência) direções e técnicos colocados pela FPDD;

2 i) Realizar a ligação ao IPDJ Instituto Português do Desporto e da Juventude e ao INR Instituto Nacional para a Reabilitação; j) Garantir a ligação ao CPP Comité Paralímpico de Portugal, ao COP Comité Olímpico de Portugal, à CDP Confederação do Desporto de Portugal e às federações desportivas; k) Efetuar a ligação à Câmara Municipal de Odivelas; l) Realizar a ligação à Confederação dos Treinadores; m) Assegurar a articulação com as instituições de ensino superior; n) Assegurar a coordenação da planificação, organização, realização e avaliação de eventos; o) Garantir a gestão dos programas e projetos aprovados pelo IPDJ e INR e outros; p) Assegurar a coordenação da elaboração de planos de atividades, orçamentos, relatórios e regulamentos; q) Apresentar propostas ao Presidente para aquisição de bens e serviços; r) Autorizar a aquisição de bens e serviços até ao montante de mil euros; s) Proceder à captação de patrocínios e de fontes de financiamento alternativas; t) Garantir a coordenação do processo de formação de recursos humanos; u) Estimular a realização de parcerias e de programas/projetos de desenvolvimento; v) Promover ações e iniciativas no âmbito da investigação; w) Assegurar a concretização de ações no âmbito da cooperação, em especial com os países de expressão portuguesa, e as relações internacionais; x) Garantir a representação institucional da Federação. O DTN responde perante o Presidente e a Direção da Federação. 1. Departamento de Desporto (DD) É a unidade orgânica que concebe, desenvolve e realiza o essencial da missão da FPDD. É responsável pela apresentação de propostas de programas, projetos e ações de âmbito técnico-desportivo e pela sua concretização e avaliação em articulação com as restantes unidades orgânicas, bem como pela prestação de apoio técnico e de natureza estratégica ao Presidente e à Direção. O Departamento de Desporto integra os técnicos de desporto vinculados e contratados pela Federação afetos a esta unidade orgânica e abrange três serviços com as seguintes competências: 2

3 a) Serviço Técnico: i. Coordenar a elaboração de Planos de Atividades e Orçamentos, assim como de Relatórios de Atividades e Contas e dos diversos programas e projetos da FPDD; ii. Conceber e aplicar novos programas e projetos de desenvolvimento desportivo para pessoas com deficiência; iii. Dinamizar e promover novas modalidades de desporto para pessoas com deficiência; iv. Acompanhar e controlar a execução dos orçamentos relacionados com os diversos programas, projetos e ações; v. Acompanhar a execução e a monitorização dos diversos contratos-programa firmados entre a FPDD e terceiros, em articulação com outras unidades orgânicas; vi. Reportar regularmente ao Presidente e/ou à Direção todos os aspetos relevantes relacionados com assuntos de natureza técnica e financeira, no âmbito dos vários programas e projetos desenvolvidos pela FPDD; vii. Articular com outros organismos desportivos a planificação e a concretização de medidas para o desenvolvimento do desporto para pessoas com deficiência em Portugal; viii. Apoiar tecnicamente os sócios da Federação e outras entidades nacionais que intervenham no desenvolvimento do desporto para pessoas com deficiência; ix. Apoiar tecnicamente outras entidades estrangeiras, designadamente dos países de língua oficial portuguesa. b) Serviço de Estudos e Formação de Recursos Humanos do Desporto: i. Conceber e aplicar programas de formação de recursos humanos do desporto e apoiar a concretização de ações em parceria com outras entidades; ii. Colaborar na elaboração de estudos e projetos de diversa natureza; iii. Dinamizar e/ou apoiar a elaboração de manuais e documentos de apoio à formação de recursos humanos; iv. Organizar e realizar seminários, colóquios e apresentações de diversa natureza relacionadas com as atividades da FPDD; v. Enquadrar e acompanhar as atividades de estagiários. c) Serviço de Programas, Projetos e Eventos Desportivos: i. Organizar e realizar ações e atividades desportivas e recreativas; ii. Apoiar a organização e a realização de atividades por outras entidades, no âmbito da missão da Federação. 3

4 2. Departamento de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Qualidade (DRHAFQ) É a unidade orgânica que enquadra os trabalhadores, assegura o funcionamento geral da organização nas áreas administrativa, financeira e da qualidade, garante o adequado cumprimento das obrigações legais e fiscais e acompanha a realização de auditorias. O Departamento de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Qualidade integra os trabalhadores vinculados e contratados pela Federação afetos a esta unidade orgânica e abrange seis Serviços com as seguintes competências: a) Serviço de Gestão e Desenvolvimento dos Recursos Humanos: i. Assegurar a gestão dos processos individuais dos trabalhadores; ii. Conceber, aplicar e melhorar o sistema de avaliação do desempenho dos trabalhadores; iii. Criar o plano de carreiras, escala indiciária e estrutura remuneratória e propor a sua atualização sempre que se justifique; iv. Gerir a formação profissional dos trabalhadores; v. Assegurar os procedimentos legais em matéria de saúde, segurança, ergonomia e higiene no local de trabalho; vi. Proceder ao acompanhamento, monitorização e apoio à avaliação de Estagiários; vii. Realizar os procedimentos de recrutamento e seleção. b) Serviço de Administração, Arquivo, Documentação e Museu: i. Assegurar os procedimentos administrativos internos e o atendimento sob as diversas formas; ii. Proceder à organização dos dados do Seguro Desportivo, dos exames de avaliação médico-desportiva, do registo dos agentes desportivos filiados, dos praticantes em regime de alto rendimento e dos registos necessários para a ligação à Autoridade Antidopagem de Portugal (ADoP); iii. Manter os arquivos documental e digital organizados e atualizados; iv. Organizar e manter atualizado o Centro de Documentação; v. Elaborar e manter atualizada a história da FPDD; vi. Elaborar e manter atualizados o espólio e os troféus da Federação. 4

5 c) Serviço de Finanças e Património: i. Coordenar a elaboração de orçamentos, relatórios financeiros e outros documentos de suporte à gestão; ii. Proceder à aquisição de bens e serviços; iii. Manter organizado e gerir o economato; iv. Manter o inventário de bens atualizado periodicamente; v. Assegurar a gestão da viatura; vi. Assegurar a gestão da sede. d) Serviço de Contabilidade e Tesouraria: i. Realizar a gestão da contabilidade; ii. Articular com o Técnico Oficial de Contas e com o Revisor Oficial de Contas todos os assuntos com estes relacionados; iii. Assegurar a gestão da tesouraria. e) Serviço de Qualidade: i. Conceber e atualizar os modelos e formulários oficiais; ii. Conceber e atualizar os procedimentos internos; iii. Monitorizar e sugerir melhorias à organização e funcionamento internos. f) Serviço de Tecnologias de Informação e Comunicação: i. Realizar a gestão da infraestrutura informática; ii. Assegurar a gestão e a manutenção dos equipamentos informáticos; iii. Garantir a adequada gestão e funcionamento dos aparelhos de comunicação telefones, telemóveis e da televisão; iv. Proceder à articulação com a Assessoria de Informática. 3. Gabinete de Apoio (GA) Presta serviço de apoio aos membros dos órgãos sociais e à Assessoria Jurídica, articulando com esta e com as unidades orgânicas para o adequado cumprimento das tarefas e serviços solicitados. 4. Gabinete de Comunicação, Marketing e Relações Públicas (GCMRP) É responsável pelas áreas da Comunicação, Marketing, Relações Públicas e Protocolo e abrange três serviços com as seguintes competências: a) Serviço de Comunicação: i. Gerir o Sítio na internet; ii. Gerir as páginas e canais nas redes sociais; 5

6 iii. Realizar a articulação com órgãos de comunicação; iv. Efetuar a articulação com os Serviços de Comunicação dos associados da FPDD e divulgar as suas ações e atividades junto dos órgãos de comunicação social; v. Realizar planos de comunicação para programas, projetos e eventos; vi. Coordenar a área de fotografia, imagem e design e colaborar com os associados da FPDD nestas áreas; vii. Realizar a Notícias FPDD ; viii. Apoiar a realização de ações e iniciativas, designadamente nas áreas da comunicação, fotografia e divulgação dos produtos de publicidade da FPDD e dos patrocinadores. b) Serviço de Marketing: i. Conceber e monitorizar o plano de marketing da FPDD; ii. Conceber documentos que sirvam para angariação de patrocinadores e parceiros comerciais e para avaliação de contratos e protocolos estabelecidos com parceiros; iii. Criar imagens para produtos, serviços, programas, projetos e ações em articulação com as restantes unidades orgânicas e com parceiros externos, quando necessário. iv. Organizar o merchandising e a loja; v. Colaborar com os associados no âmbito do marketing. c) Serviço de Relações Públicas e Protocolo: i. Organizar listas de contactos segmentadas; ii. Articular com responsáveis de Relações Públicas e Protocolo de outras entidades; iii. Organizar o protocolo de eventos. Em complemento à estrutura orgânica da Federação existem quatro Assessorias técnicas que, pela sua relevância, merecem um destaque especial e decorrem de aquisições de serviços estando, também, evidenciadas no organograma: 5. Assessoria em Auditoria - realiza as funções cometidas ao Revisor Oficial de Contas ou Sociedade Revisora de Contas, de acordo com a lei e articula o seu trabalho com o Conselho Fiscal e, sempre que necessário, com o DRHAFQ. 6. Assessoria Jurídica - presta apoio técnico especializado aos órgãos sociais e, em especial, ao Serviço de Gestão e Desenvolvimento dos Recursos Humanos e ao Departamento de Desporto. 6

7 7. Assessoria em Contabilidade - presta apoio técnico especializado ao Serviço de Contabilidade e Tesouraria. 8. Assessoria em Informática - presta apoio técnico especializado ao Serviço de Tecnologias de Informação e Comunicação. A FPDD organiza-se, esquematicamente, de acordo com o organigrama em anexo. 7