ANEXO REGULAMENTO INTERNO DA SUPERINTENDÊNCIA DAS FINANÇAS. CAPÍTULO I Disposições gerais

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1 ANEXO (a que se refere o artigo único do Despacho do Almirante Chefe do Estado-Maior da Armada n.º 4/16, de 26 de janeiro) REGULAMENTO INTERNO DA SUPERINTENDÊNCIA DAS FINANÇAS CAPÍTULO I Disposições gerais Artigo 1.º Objeto O presente regulamento interno define a estrutura e o funcionamento da Superintendência das Finanças (SF). Artigo 2.º Natureza A SF é um órgão central de administração e direção da Marinha. Artigo 3.º Missão A SF tem por missão assegurar as atividades da Marinha no domínio da administração dos recursos financeiros, sem prejuízo das competências de outras entidades. Artigo 4.º Competências À SF compete: a)assegurar as atividades da Marinha no domínio da administração dos recursos financeiros, compreendendo a administração financeira e patrimonial; b)assegurar o funcionamento do sistema de controlo interno da administração financeira e patrimonial da Marinha; c) Apoiar, no âmbito técnico, a elaboração dos planos financeiros setoriais e dos correspondentes orçamentos; d)elaborar diretivas, planos, estudos, propostas, informações, pareceres, normas e instruções relativos à administração dos recursos financeiros; e)implementar e contribuir para a elaboração de doutrina básica da Marinha, na sua área de responsabilidade; f) Elaborar e implementar a doutrina setorial e aprovar os normativos funcionais e técnicos que regulam a administração dos recursos financeiros; g)analisar os programas, medidas, projetos ou atividades que, pela sua natureza, requeiram avaliação especializada de âmbito económico e financeiro; h)elaborar os planos financeiros de médio e longo prazo e a proposta de orçamento da Marinha; i) Instruir o processo de prestação de contas da Marinha ao Tribunal de Contas; j) Assegurar a representação externa da Marinha junto dos órgãos da administração fiscal do Estado; k) Promover a coerência e integridade organizativa e funcional do sistema de informação financeira e patrimonial da Marinha; 1

2 l) Definir e promover a normalização dos sistemas contabilísticos e orçamentais e propor as instruções necessárias à respetiva utilização e manutenção. Artigo 5.º Estrutura 1 - A SF compreende: a)o Superintendente das Finanças; b)a Direção de Administração Financeira (DAF); c) A Direção de Contabilidade e Operações Financeiras (DCOF); d)a Direção de Auditoria e Controlo Financeiro (DACF). 2 - A estrutura e o funcionamento das direções da SF são definidos nos respetivos regulamentos internos. Artigo 6.º Superintendente das Finanças 1 - Ao Superintendente das Finanças compete: a)administrar a SF; b)aprovar a diretiva setorial; c) Assegurar, no seu âmbito, as atividades relacionadas com o processo de gestão estratégica; d)exercer a autoridade funcional e técnica no domínio dos recursos financeiros; e)apoiar o Chefe do Estado-Maior da Armada (CEMA) na administração financeira e patrimonial da Marinha; f) Propor a atualização da legislação e regulamentação da administração financeira e patrimonial; g)promulgar diretivas, publicações e documentação normativa, designadamente manuais, normas e instruções técnicas especializadas, no âmbito da sua autoridade técnica; h)promover o controlo interno da administração financeira e patrimonial da Marinha; i) Propor para aprovação os regulamentos internos dos órgãos da SF; j) Estabelecer as orientações para a atuação dos órgãos da SF, aprovar o plano de atividades setorial e assegurar a elaboração do respetivo relatório; k) Controlar e avaliar a execução do plano de atividades, a concretização dos objetivos definidos e a utilização dos recursos disponibilizados, por parte dos órgãos da SF; l) Assegurar a participação nos projetos de elaboração e alteração de atos legislativos e regulamentos administrativos que tenham implicações de natureza económica, financeira e patrimonial; m)definir as atividades de inspeção e auditoria a realizar nas unidades, estabelecimentos e órgãos (UEO), no âmbito das suas competências; n)dar parecer sobre os assuntos relacionados com o Sistema de Formação Profissional da Marinha que tenham implicações no exercício das funções financeiras; o)coordenar os procedimentos relativos à instrução do processo de prestação de contas da Marinha ao Tribunal de Contas; p)promover a execução dos processos conducentes à elaboração de planos financeiros globais e da proposta orçamental da Marinha; q)promover e participar em iniciativas de investigação, desenvolvimento e inovação, no domínio da respetiva área de responsabilidade, em coordenação com os demais órgãos com responsabilidades naquele âmbito. 2 - O Superintendente das Finanças dispõe de um gabinete para apoio direto, de um assistente técnico administrativo para apoio de secretariado e de um condutor. 2

3 3 - O Superintendente das Finanças é um contra-almirante, na direta dependência do CEMA. CAPÍTULO II Gabinete do Superintendente das Finanças Artigo 7.º Competências Ao Gabinete do Superintendente das Finanças compete: a)prestar assessoria e emitir pareceres, em colaboração com os restantes órgãos da SF, no âmbito da administração financeira e patrimonial; b)proceder à recolha, tratamento e divulgação interna de documentação científica e técnica de interesse para a SF; c) Colaborar no estudo dos projetos de diplomas que tenham implicações de natureza económica e financeira; d)estudar e propor, em colaboração com os restantes órgãos da SF, a uniformização dos métodos e procedimentos relativos à atividade administrativo-financeira; e)estudar e promover, em colaboração com os restantes órgãos da SF, a atualização dos normativos e publicações relativos à administração financeira e patrimonial da Marinha; f) Apoiar e coordenar as atividades protocolares do Superintendente; g)apoiar e coordenar a ação dos órgãos da SF nas matérias que forem determinadas; h)assegurar a implementação, funcionamento, revisão e melhoria contínua da gestão da segurança e saúde no trabalho, do ambiente e eficiência energética nos órgãos da SF, cumprindo com o normativo em vigor. Artigo 8.º Estrutura O Gabinete do Superintendente das Finanças compreende: a)o Chefe do Gabinete do Superintendente das Finanças; b)a Secção de Assessoria; c) A Secção de Informática; d)a Secretaria. Artigo 9.º Chefe do Gabinete do Superintendente das Finanças 1 - Ao Chefe do Gabinete do Superintendente das Finanças compete exercer as competências próprias do cargo, bem como assegurar o cumprimento dos deveres previstos na lei e em disposições regulamentares aplicáveis, nomeadamente: a)planear, organizar, dirigir e controlar a atividade do Gabinete do Superintendente das Finanças (GABSF); b)prestar assessoria e apoio direto ao Superintendente das Finanças; c) Representar a SF nas comissões e grupos de trabalho que forem determinados; d)dirigir a atividade de recolha, tratamento e divulgação interna de documentação científica e técnica de interesse para a SF; e)promover o estudo dos projetos de diplomas que tenham implicações de natureza económica e financeira; f) Prestar assessoria e emitir pareceres, em colaboração com os restantes órgãos da SF, sobre matérias do âmbito administrativo-financeiro e patrimonial; g)estudar e propor, em colaboração com os restantes órgãos da SF, a uniformização dos métodos e procedimentos relativos à atividade administrativo-financeira; 3

4 h)estudar e promover, em colaboração com os restantes órgãos da SF, a atualização dos normativos e publicações relativos à administração financeira e patrimonial da Marinha; i) Apoiar e coordenar as atividades protocolares do Superintendente; j) Coordenar a ação dos órgãos da SF nas matérias transversais à Superintendência e nas que forem determinadas; k) Elaborar a proposta e controlar a execução do orçamento de funcionamento do GABSF e dos projetos de investimento; l) Coordenar as propostas e respetiva execução dos projetos ou atividades consolidadas ao nível da SF; m)submeter à aprovação do Superintendente o plano de atividades do GABSF e respetivo relatório; n)exercer as competências que lhe forem subdelegadas pelo Superintendente; o)supervisionar a atividade do pessoal atribuído ao GABSF. 2 - O Chefe do GABSF é um capitão-de-mar-e-guerra, na direta dependência do Superintendente das Finanças. Artigo 10.º Secção de Assessoria 1 - À Secção de Assessoria compete: a)coadjuvar o Chefe do GABSF no âmbito das competências que lhe forem consignadas; b)analisar no âmbito técnico-financeiro os assuntos que forem determinados pelo Chefe do GABSF; c) Compilar, elaborar e propor para despacho superior o plano de atividades, o relatório de atividades, a proposta orçamental e contributos para o relatório de gestão da SF; d)assegurar o exercício das funções de Oficial de Segurança da Unidade; e)assegurar a representação do Gabinete nas comissões e grupos de trabalho que forem determinados; f) Supervisionar, em estreita colaboração com a DCOF, a atividade administrativofinanceira do Gabinete; g)assegurar o cumprimento dos atos e da atividade do Gabinete no âmbito da Subentidade Contabilística de nível 1 e de nível 3; h)coordenar as atividades no âmbito da educação física e da apreciação de aptidão física e psíquica dos militares; i) Promover a atualização da informação disponibilizada no sítio da Intranet da SF; j) Executar as atividades e tarefas que forem determinadas pelo Chefe do GABSF. 2 - O Chefe da Secção de Assessoria é um oficial subalterno, na direta dependência do Chefe do GABSF. Artigo 11.º Secção de Informática 1 - À Secção de Informática compete: a)gerir e assegurar a manutenção dos sistemas de informação e das infraestruturas tecnológicas da SF, em articulação com o órgão de direção técnica; b)gerir e assegurar a manutenção dos meios informáticos existentes na SF e promover a contínua melhoria e atualização técnica dos mesmos; c) Assegurar o apoio técnico aos utilizadores no âmbito dos sistemas e infraestruturas tecnológicas; d)propor o plano diretor de informática anual e garantir a sua execução após aprovação. e)definir e executar as medidas relativas à segurança, integridade, salvaguarda e recuperação da informação. 4

5 2 - O Chefe da Secção de Informática é um oficial subalterno, em acumulação de funções na Secção de Assessoria, na direta dependência do Chefe do GABSF. Artigo 12.º Secretaria 1 - À Secretaria compete: a)receber, registar, classificar, distribuir, expedir e arquivar a correspondência; b)editar, reproduzir e distribuir as diretivas, ordens e outra documentação recebida ou produzida internamente; c) Controlar e manter atualizado o registo das publicações e material classificado; d)controlar o arquivo de documentos classificados; e)operar o sistema de registo de documentação; f) Operar o terminal de mensagens militares; g)executar as tarefas de natureza administrativa inerentes à gestão do pessoal em serviço no GABSF; h)coordenar a utilização e as ações de conservação das infraestruturas e espaços atribuídos ao Gabinete; i) Manter atualizado o inventário e cadastro dos bens de imobilizado e proceder periodicamente ao controlo das existências; j) Produzir e manter atualizadas normas e procedimentos relativos ao exercício das competências atribuídas. 2 - O Chefe da Secretaria é um sargento-chefe, na direta dependência do Chefe do GABSF. 5