Mapa de Pessoal Proposta

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1 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Definição da política da Universida. Governação e representação externa da Universida. Unida Orgânica.º Grau - Chefe Equipa al in Gestão corrente da Universida e das políticas finidas pela Equipa al; Coornação Serviços e Gabinetes. Integra o Conselho Gestão e dá execução às suas liberações. a da UNL Gestão recursos humanos, gestão documental, gestão financeira, gestão orçamental, gestão patrimonial e o controlo interno, bem como atribuições no domínio dos concursos e provas académicas, diplomas e graus académicos e gestão académica. Direção Serviços Administrativos Coornação da Divisão Recursos Humanos. Assegurar a gestão administrativa recursos humanos.preparar o projeto orçamento relativamente às spesas com os recursos humanos. Preparar e instruir processos administrativos recursos humanos da Universida, emitindo pareceres e informações conducentes à tomada cisão. Preparar as cisões em matéria gestão previsional efetivos, elaborando os processos recrutamento, seleção e contratação. Organizar e manter atualizado o Divisão cadastro recursos humanos. Intificar as Recursos Humanos necessidas e elaborar o plano anual dos recursos humanos. Elaborar o balanço social e inquéritos estatísticos. Organizar e acompanhar o processo avaliação sempenho dos trabalhadores. Assegurar as atividas no âmbito da higiene e segurança no trabalho. 2 posto trabalho habilitado com 3 Receber, registar e distribuir toda a correspondência dirigida à ia. Registar e expedir a correspondência que lhe for cometida. Organizar e manter atualizado o arquivo da ia DRH,

2 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Coornação da Divisão Recursos Financeiros. Assegurar a gestão dos recursos financeiros, contabilizar receitas, spesas. Preparar o projeto orçamento da ia.registar nas aplicações informáticas da Direção Geral do Orçamento o orçamento da ia. Elaborar e processar os pedidos libertação créditos da ia. Organizar os processos alteração orçamental da Universida. Efetuar o acompanhamento da execução orçamental da receita e da spesa. Elaborar relatórios mensais e trimestrais controlo orçamental. Elaborar os documentos prestação contas, bem como a conta gerência, a submeter à aprovação do Conselho Gestão e envio ao Tribunal Contas. Preparar o processo consolidação contas da Universida. Acompanhar e apoiar os processos auditoria financeira. Organizar os processos aquisição bens e e empreitadas obras públicas e elaborar os procedimentos concursais e respetivos contratos.manter atualizados os dados contabilísticos relativos a stocks. Organizar e manter atualizado o inventário dos bens patrimoniais.controlar o fundo maneio atribuído a da ia.executar outras atividas que, no âmbito da gestão financeira, lhe sejam cometidas pelo Conselho Gestão. Divisão Recursos Financeiros Corrnação da tesouraria. Responsável pela guarda valores, numerário, títulos e documentos; Registo do movimento diário caixa e bancos; preparação meios pagamento. Atendimento, registo do movimento diário caixa e bancos e outras tarefas inerentes à tesouraria. Assegurar a gestão do economato Coornação da Divisão Académica. DRH,

3 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Registar e organizar processos relativos à realização concursos e provas com vista à progressão na carreira docente universitária e investigação. Organizar os processos conducentes à concessão equivalência e reconhecimento habilitações graus e títulos académicos. Dar andamento aos processos relativos à obtenção graus e títulos académicos honoríficos. Informar os processos registo dos diplomas do grau Doutor obtidos no estrangeiro e reconhecidos em Portugal. Analisar e informar as propostas relativas à fixação grupos e áreas disciplinares, ramos e especialidas doutoramentos, propostos pelas unidas orgânicas que integram a Universida. Analisar e assegurar os processos relativos à gestão académica. Divisão Académica 3 4 Direção Serviços 3 5 Direção Serviços Planeamento e Assuntos Jurídico. Planeamento e Assuntos Jurídicos DRH,

4 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Coornação da Divisão Planeamento. Organizar e procer ao tratamento toda a in relevante para o planeamento estratégico global da Universida. Acompanhar o processo distribuição pelas UO's do orçamento anual bem como o processo execução orçamental, incluindo verbas PIDDAC. Manter atualizados os indicadores referência, signadamente os indicadores gestão stinados à avaliação económico-financeira da ativida senvolvida pela Universida. Apoiar o processo elaboração do plano e do relatório atividas da Universida. Promover a realização estudos com interesse para o planeamento das atividas da Universida. Dar apoio aos projetos implementação bases dados ou sistemas integrados gestão in. Divisão Planeamento Coornação da Divisão Assuntos Jurídicos Realizar estudos, emitir pareceres e prestar informações natureza jurídica. Prestar apoio jurídico em matéria processos disciplinares, inquérito e averiguações. Colaborar na preparação instrumentos Divisão jurídicos nos quais a Universida seja parte. Assuntos Jurídicos Intervir nos processos contencioso administrativo em que a Universida seja parte. 2 2 Apoio administrativo à Divisão Assuntos Jurídicos Gestão dos projetos novos edifícios da Universida e a gestão da manutenção do património edificado e dos espaços vers. DRH,

5 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Preparar o planeamento físico da Universida, no âmbito do planeamento estratégico. Gerir novos projetos, projetos remolação ou beneficiação imóveis da Universida, em termos programação física e financeira. Elaborar os programas preliminares dos novos edifícios da Universida. Elaborar pareceres sobre os projetos a senvolver pelas Unidas Orgânicas. Procer à consignação e à receção provisória ou finitiva obras adjudicadas pela RUNL. Propor medidas tenntes a assegurar uma aquada gestão, conservação ou segurança dos edifícios e dos espaços exteriores da RUNL. Propor e elaborar projetos equipamento interior da RUNL e implementar a sua instalação. Gerir a manutenção do edifício da RUNL, incluindo os espaços exteriores e o parque automóvel. Manter um registo atualizado sobre as características e o estado conservação dos edifícios e dos espaços exteriores da RUNL. Manter in sobre indicadores referência, inventariação e cadastro do património da Universida. Direção Serviços Infraestruturas Patrimoniais 5 Licenciado em Eng. Civil com inscrição na Orm dos Engenheiros 4 Chefia administrativa. Apoio administrativo e secretariado. Jardinagem Coornação do Secretariado Apoio ao Coornação do Secretariado Apoio à Equipa al Assegurar os apoio ao e à Equipa al. Prestar o apoio à elaboração documentos e informações e preparação das reuniões da Equipa al. Preparar e distribuir pelos membros do Colégio dos es a documentação relativa às matérias a apreciar em cada sessão. Acompanhar e organizar as liberações do Colégio dos es. 2 Téc.Superior Assessoria ou Tradução 3 DRH,

6 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Assessoria à Equipa al no âmbito do apoio ao plano estratégico, OBIPNOVA e SIIGNOVA. Gabinete Apoio ao e à Equipa al Licenciatura ou Mestrado em Administração e Gestão Empresas / Gestão In / Sistemas e Tecnologias In Receção e encaminhamento pessoas; Reprografia documentação; Circulação correspondência e documentação; Execução tarefas genéricas emanadas da Equipa al. Transporte do e es; Lavagem e manutenção das viaturas; Execução tarefas genéricas emanadas da Equipa al. 3 Carta ligeiros/ou pesados Coornação do Gabinete Relações Internacionais. Apoiar os programas cooperação internacional da Universida. Assegurar os contactos internacionais, particularmente com gabinetes congéneres outras instituições homólogas, e prestar informações que lhe sejam solicitadas. Monitorizar o estabelecimento convénios e protocolos internacionais. Preparar a participação do ou outros representantes da Universida nas associações e res (EUA, UNICA, UNIVERSIA e outras) que a Universida é membro ou em que participa. Gerir o intercâmbio docentes e estudantes no âmbito programas internacionais. Gerir a participação da Universida em programas europeus, nomeadamente o Programa Erasmus. Preparar as visitas entidas estrangeiras à Universida. Gabinete Relações Internacionais 4 2 Licenciatura ou Pós-Graduação em Relações Internacionais Coornação do Gabinete Apoio à Investigação Gabinete Apoio à Investigação DRH,

7 Mapa Pessoal Atribuições/ competências/ atividas Unida Orgânica à Investigação.º Grau - Chefe in Promoção da ativida investigação e inovação das UO's da UNL Disponibilização informáticos, partilhados pelas diversas Unidas Orgânicas. Assegurar a fiabilida, sempenho e segurança da infraestrutura tecnológica partilhada, incluindo a conectivida e centro dados. Instalação componentes hardware e software; Apoio aos utilizadores na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos problemas. Gabinete 2 Engenharia Atividas no âmbito da promoção do empreendorismo, transferência tecnologia e gestão da proprieda intelectual Gabinete Apoio ao Empreendorismo Coornação do Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas Atividas nos domínios da comunicação, imagem e relações públicas da UNL. Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas 4 Ciências da Comunicação 3 Coornação do Gabinete Qualida do Ensino, Acreditação e Empregabilida Gabinete Qualida do Apoio no âmbito do sistema garantia Ensino, Acreditação qualida do ensino, acreditação e e Empregabilida empregabilida. Estatística e Gestão In e domínio da língua Portuguesa escrita e falada. TOTAL GERAL DRH,