ANEXO REGULAMENTO INTERNO DA DIREÇÃO DE ANÁLISE E GESTÃO DA INFORMAÇÃO. CAPÍTULO I Disposições gerais

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1 ANEXO (a que se refere o artigo único do Despacho do Almirante Chefe do Estado-Maior da Armada n.º 51/2016, de 10 de maio) REGULAMENTO INTERNO DA DIREÇÃO DE ANÁLISE E GESTÃO DA INFORMAÇÃO CAPÍTULO I Disposições gerais Artigo 1.º Objeto O presente regulamento interno define a estrutura e o funcionamento da Direção de Análise e Gestão da Informação (DAGI). Artigo 2.º Natureza A DAGI é o órgão da Superintendência das Tecnologias da Informação (STI) que assegura o exercício da autoridade técnica no domínio da gestão e análise da informação, da arquitectura de referência, administração de dados, estatística e investigação operacional. Artigo 3.º Competências À DAGI compete: a) Assegurar a direção da área da análise e gestão da informação da Marinha e o planeamento, organização,execução e controlo das respetivas atividades; b) Assegurar o exercício da autoridade técnica no domínio da gestão de informação e de análise da informação (AI), arquitetura de referência, administração de dados, estatística e investigação operacional, fixando e difundindo normas de natureza especializada; c) Edificar, gerir e disponibilizar os produtos e serviços de gestão de informação no âmbito do ciclo de vida da informação, designadamente os ambientes Internet e Intranet da d) Gerir a organização, a modelação e a administração de dados e proceder à otimização, desmaterialização e automatização de processos organizacionais; e) Edificar, gerir e disponibilizar os produtos e serviços de análise da informação para apoio à decisão, designadamente de investigação operacional, de informação inteligente e de estatística, bem como um conjunto de metodologias conducentes à implementação de modelos de otimização, gestão do risco e de avaliação do desempenho organizacional; f) Coordenar a definição, edificação, disponibilização e manutenção da arquitetura organizacional da Marinha, em articulação com as restantes áreas funcionais; g) Inspecionar as unidades, estabelecimentos e órgãos (UEO), no âmbito das suas competências; h) Apoiar os serviços técnicos das UEO, no âmbito das respetivas competências; i) Colaborar no planeamento estratégico dos sistemas de informação e comunicação automatizados e participar nos respetivos grupos de projeto e de controlo de configuração; j) Colaborar com os serviços de segurança e defesa do ciberespaço e da informação na 1

2 k) Assegurar a coordenação executiva da Comissão Estatística da Marinha e elaborar e publicar os documentos e estudos estatísticos da Marinha. Artigo 4.º Estrutura A DAGI compreende: a) O Diretor de Análise e Gestão da Informação; b) O Oficial Adjunto do Diretor de Análise e Gestão da Informação; c) O Oficial Adjunto para a Gestão de Projetos (AGP); d) A Divisão de Análise da Informação (DAI); e) A Divisão de Processos e da Arquitetura Organizacional (DPAO); f) A Divisão de Gestão da Informação (DGI). Artigo 5.º Administração Financeira A DAGI é apoiada no âmbito administrativo-financeiro pela Divisão Administrativa e Financeira da Direção de Tecnologias de Informação e Comunicações. Artigo 6.º Apoio Geral A DAGI é apoiada no âmbito das atividades administrativas pela Secretaria de Serviços Partilhados (SSP) da STI. Artigo 7.º Diretor de Análise e Gestão da Informação 1 - Ao Diretor de Análise e Gestão da Informação compete: a) Dirigir, planear, organizar e controlar as atividades da DAGI; b) Contribuir para definir, no quadro da STI, a estratégia setorial, designadamente os objetivos estratégicos na área da sua intervenção e as ações, projetos, orçamento e recursos que os concretizam; c) Definir os objetivos estratégicos e as linhas de ação e correspondentes projetos, orçamento e recursos para a sua concretização, em alinhamento com a diretiva setorial; d) Definir os objetivos operacionais e as linhas de orientação e correspondentes tarefas e atividades para a sua concretização; e) Exercer a autoridade técnica de que dispõe sobre todos os órgãos da f) Designar o pessoal na sua dependência para as comissões, grupos de trabalho e equipas de projeto; g) Representar ou promover a representação da Marinha em organismos nacionais e internacionais nos domínios técnicos sob a sua responsabilidade; h) Exercer as funções de representante da Marinha na Comissão de Coordenação do Business Intelligence da defesa nacional; i) Planear e executar os procedimentos relativos à utilização e controlo do orçamento e recursos financeiros atribuídos e de outros ativos. 2 - O Diretor de Análise e Gestão da Informação dispõe de um assistente técnico administrativo do Mapa de Pessoal Civil da Marinha para apoio de secretariado. 3 - O Diretor de Análise e Gestão da Informação é um capitão-de-mar-e-guerra, na direta dependência do Superintendente das Tecnologias da Informação. 2

3 Artigo 8.º Oficial Adjunto do Diretor de Análise e Gestão da Informação 1 - Ao Oficial Adjunto do Diretor de Análise e Gestão da Informação compete: a) Coadjuvar o Diretor de Análise e Gestão da Informação, no âmbito das suas competências; b) Garantir a existência e atualidade das normas e regulamentos de cariz transversal e promover a sua comunicação interna; c) Garantir a atualização do Manual de Processos, incluindo os processos de cariz transversal e os processos técnicos definidos pelos chefes de divisão; d) Gerir e controlar a atividade diária e organizacional de cariz transversal, coordenando sempre que necessário com as divisões da STI; e) Gerir, processar, encaminhar e responder diretamente a todos os assuntos da sua competência direta ou delegada pelo Diretor de Análise e Gestão da Informação, mantendoo informado dos que requeiram o seu conhecimento prévio; f) Coordenar internamente, elaborar e submeter ao Diretor todos os planos e relatórios periódicos de cariz transversal, à exceção dos da responsabilidade do Oficial Adjunto para a Gestão de Projeto e dos chefes de divisão; g) Promover a implementação das orientações e diretivas do Diretor de Análise e Gestão da Informação; h) Garantir a comunicação interna das matérias de interesse comum, em coordenação com os chefes de divisão; i) Manter atualizada a informação da DAGI na Intranet, coordenando sempre que adequado com os chefes de divisão, submetendo previamente ao Diretor de Análise e Gestão da Informação as propostas de alteração mais significativas e de impacto comunicacional com o exterior e mantendo-o informado das restantes; j) Submeter ao Diretor de Análise e Gestão da Informação as matérias que requeiram o seu conhecimento prévio ou a sua decisão; k) Coordenar a ligação com a SSP da STI e representar o Diretor de Análise e Gestão da Informação na produção e manutenção das Instruções Permanentes (IP) e no mapeamento de processos da SSP; l) Assegurar a implementação, funcionamento, revisão e melhoria contínua da gestão da segurança e saúde no trabalho, do Ambiente e eficiência energética, cumprindo com o normativo em vigor. 2 - O cargo de Oficial Adjunto do Diretor é assegurado, em acumulação interna, pelo chefe de divisão mais antigo, na direta dependência do Diretor de Análise e Gestão da Informação. Artigo 9.º Oficial Adjunto para a Gestão de Projetos 1 - Ao Oficial AGP compete: a) Coordenar a sua atividade com o Gabinete de Planeamento e Gestão de Projetos (PMO) da STI e, sempre que necessário, com o correspondente da DITIC, do Centro de Documentação, Informação e Arquivo da Marinha (CDIACM) e com outros órgãos, no âmbito das suas competências; b) Preparar, coordenar e conduzir as reuniões anuais de revisão estratégica da Direção, em preparação para o contributo da DAGI para a revisão da estratégia setorial; c) Preparar, coordenar e conduzir as reuniões mensais de monitorização e controlo de projeto e as reuniões trimestrais de revisão operacional da estratégia e de portfólio da DAGI; 3

4 d) Apoiar o Diretor de Análise e Gestão da Informação na elaboração dos planos e relatórios relacionados com a gestão e execução estratégica e operacional da DAGI, incluindo o plano de atividades, o relatório de atividades e o plano orçamental da DAGI; e) Apoiar o Diretor de Análise e Gestão da Informação, os chefes de divisão e os gestores de projeto na aplicação da doutrina e metodologia de gestão de projeto em vigor na f) Identificar e planear as necessidades de formação da DAGI na área da gestão de projeto e de portfólio; g) Acompanhar a execução de todos os projetos da DAGI e verificar a sua conformidade; h) Promover a partilha de conhecimento e as boas práticas de gestão de projeto em coordenação com o PMO da STI. 2 - O cargo de Oficial AGP é assegurado, em acumulação interna pelo Chefe do Gabinete de Planeamento e Gestão de Projeto, na direta dependência do Diretor de Análise e Gestão da Informação. CAPÍTULO II Divisões SECÇÃO I Disposição comum Artigo 10.º Chefe de divisão 1 - Ao chefe de divisão compete: a) Apoiar o Diretor de Análise e Gestão da Informação no exercício das suas competências; b) Planear, coordenar e controlar o exercício das competências e a atividade da sua divisão; c) Coordenar com o Oficial Adjunto do Diretor de Análise e Gestão da Informação, com o Oficial AGP e com os restantes chefes de divisão as matérias de cariz transversal, de gestão de projeto e funcional, respetivamente; d) Colaborar com o Oficial AGP e com os restantes chefes de divisão na elaboração dos Termos de Abertura de Projeto e na seleção e proposta de nomeação dos gestores de projeto e dos membros de equipa; e) Manter atualizada a subárea da divisão existente na página da DAGI na Intranet, em coordenação com o Oficial Adjunto do Diretor de Análise e Gestão da Informação. 2 - Os chefes de divisão podem ser nomeados gestores de projeto, bem como integrar equipas de projeto na qualidade de membros de equipa. SECÇÃO II Divisão de Análise da Informação Artigo 11.º Competências 1 - À DAI compete: a) Conceber, desenvolver ou adquirir, testar, manter, normalizar e regulamentar na Marinha os produtos e serviços de análise da informação, designadamente de investigação operacional, informação de gestão (Business Intelligence - BI) e estatística; b) Participar, no âmbito do seu domínio, no planeamento estratégico, de atividades e orçamental da DAGI; 4

5 c) Desenvolver estudos, propostas, pareceres e informações na área da sua intervenção; d) Desenvolver especificações técnicas, cadernos de encargos e demais documentação, no âmbito da abertura de concursos que envolvam a sua área funcional, e conduzir os respetivos concursos, conforme determinado; e) Assegurar e promover os serviços de análise da informação da Marinha e o desenvolvimento de protótipos e soluções de AI; f) Otimizar, mapear e promover a automatização dos processos executados na DAI; g) Coordenar a recolha e processamento da informação necessária para a elaboração e publicação de documentos e de serviços estatísticos; h) Preparar e participar nas reuniões da Comissão de Estatística da Marinha (CEM) e coordenar com as áreas funcionais a execução das atividades da Comissão, incluindo a elaboração dos Conteúdos Padronizados dos Anuários Estatísticos da Marinha (CPAEM) e do respetivo Anuário Estatístico (AEM); i) Desenvolver as metodologias conducentes à implementação de modelos de otimização, gestão do risco e de avaliação do desempenho organizacional estratégico e executivo; j) Assegurar a gestão de projeto na área de AI e contribuir para a gestão e execução estratégica da DAGI no seu domínio de atuação; k) Participar nas ações inspetivas da Marinha na área da sua intervenção; l) Colaborar na conceção dos programas de formação na área AI; m) Promover e participar nas iniciativas de investigação, desenvolvimento e inovação (IDI) nas áreas da AI, incluindo no âmbito das dissertações de mestrado da Escola Naval (EN) e do Centro de Iinvestigação Naval (CINAV); n) Assegurar, no âmbito das suas competências, a representação da DAGI em conferências e reuniões, nacionais e internacionais, militares e civis. 2 - O Chefe da DAI é um capitão-de-fragata, na direta dependência do Diretor de Análise e Gestão da Informação. Artigo 12.º Estrutura A DAI compreende: a) A Secção de Estatística e Desempenho Organizacional; b) A Secção de Investigação Operacional. Artigo 13.º Secção de Estatística e Desempenho Organizacional 1 - À Secção de Estatística e Desempenho Organizacional compete: a) Desenvolver estudos e análises de informação por recurso a técnicas e metodologias de análise estatística; b) Assegurar a recolha e o processamento da informação necessária para a elaboração e publicação de documentos e de serviços estatísticos; c) Preparar e participar nas reuniões da CEM; d) Coordenar com as áreas funcionais da Marinha as ações conducentes à elaboração dos CPAEM e do respetivo AEM; e) Desenvolver e implementar soluções de Informação de Gestão; f) Desenvolver as metodologias conducentes à implementação de modelos de gestão do risco e de avaliação do desempenho organizacional. 2 - O Chefe da Secção de Estatística e Desempenho Organizacional é um oficial subalterno, na direta dependência do Chefe da DAI. 5

6 Artigo 14.º Secção de Investigação Operacional 1 - À Secção de Investigação Operacional compete: a) Desenvolver estudos e modelos de otimização por recurso a técnicas e metodologias de investigação operacional; b) Desenvolver protótipos e modelos que permitam testar e definir requisitos funcionais para integração em sistemas de apoio à decisão; c) Promover ações de formação e a divulgação de instrumentos de análise de informação com recurso a técnicas de investigação operacional para apoio à decisão; d) Modelar e implementar soluções analíticas de modelação preditiva; e) Garantir o apoio na área da simulação às áreas funcionais da f) Promover e participar em iniciativas de IDI que recorram ao uso de técnicas e metodologias de investigação operacional. 2 - O Chefe da Secção de Investigação Operacional é um oficial subalterno, na direta dependência do Chefe da DAI. SECÇÃO III Divisão de Processos e da Arquitetura Organizacional Artigo 15.º Competências 1 - À DPAO compete: a) Conceber, desenvolver ou adquirir, testar, manter, normalizar e regulamentar na Marinha os produtos e serviços de arquitectura organizacional (AO) e de administração e modelação de dados, designadamente relacionados com a definição e manutenção da AO da Marinha, a otimização, desmaterialização e automatização dos processos organizacionais e desenvolvimento de serviços eletrónicos (e-services) para a Marinha e com a administração, modelação e organização de dados; b) Participar, no âmbito do seu domínio, no planeamento estratégico, de atividades e orçamental da DAGI; c) Desenvolver estudos, propostas, pareceres e informações na área da sua intervenção; d) Desenvolver especificações técnicas, cadernos de encargos e demais documentação, no âmbito da abertura de concursos que envolvam a sua área funcional, e conduzir os respetivos concursos, conforme determinado; e) Definir, disponibilizar e manter, em coordenação com os setores e UEO, a AO da f) Propor o normativo e desenvolver as atividades relacionadas com a função da DAGI como entidade administradora de dados da Marinha e coadjuvar tecnicamente o Diretor da DAGI na sua função de Administrador de Dados da g) Otimizar, mapear e promover a automatização de processos; h) Assegurar a gestão de projeto na área da AO e da administração e modelação de dados e contribuir para a gestão e execução estratégica da DAGI no seu domínio de ação; i) Participar nas ações inspetivas da Marinha na área da sua intervenção; j) Colaborar na conceção dos programas de formação na área da AO e da administração e modelação de dados; k) Promover e participar nas iniciativas de IDI nas áreas da AO e da administração e modelação de dados, incluindo no âmbito das dissertações de mestrado da EN e do CINAV; l) Assegurar, no âmbito das suas competências, a representação da DAGI em conferências e reuniões, nacionais e internacionais, militares e civis. 6

7 2 - O Chefe da DPAO é um capitão-de-fragata, na direta dependência do Diretor de Análise e Gestão da Informação. Artigo 16.º Estrutura A DPAO compreende: a) A Secção de Processos e da Arquitetura Organizacional; b) A Secção de Organização e Modelação de Dados. Artigo 17.º Secção de Processos e da Arquitetura Organizacional 1 - À Secção de Processos e da Arquitetura Organizacional compete: a) Participar na conceção, desenvolvimento, aquisição, teste, manutenção, normalização e regulamentação na Marinha dos produtos e serviços relacionados com a modelação e otimização de processos e com a AO; b) Desenvolver e apoiar o desenvolvimento de estudos, propostas, pareceres e informações nas áreas de modelação e otimização de processos e da AO; c) Desenvolver e apoiar o desenvolvimento de especificações técnicas, cadernos de encargos e demais documentação no âmbito da abertura de concursos que envolvam as áreas de modelação e otimização de processos e da AO; d) Conceber e desenhar vistas da AO; e) Contribuir para a edificação e sustentação da AO da f) Avaliar, analisar, modelar e apoiar a modelação das arquiteturas de processos, de informação, aplicacional e tecnológica; g) Modelar os processos organizacionais e apoiar a sua otimização e automatização; h) Promover e participar nas iniciativas de IDI nas áreas de modelação e otimização de processos e da AO. 2 - O Chefe da Secção de Processos e da Arquitetura Organizacional é um capitãotenente, na direta dependência do Chefe da DPAO. Artigo 18.º Secção de Organização e Modelação de Dados 1 - À Secção de Organização e Modelação de Dados compete: a) Participar na conceção, desenvolvimento, aquisição, teste, manutenção, normalização e regulamentação na Marinha dos produtos e serviços relacionados com a administração, modelação e organização de dados; b) Desenvolver e apoiar o desenvolvimento de estudos, propostas, pareceres e informações nas áreas de administração, modelação e organização de dados; c) Desenvolver e apoiar o desenvolvimento de especificações técnicas, cadernos de encargos e demais documentação no âmbito da abertura de concursos que envolvam as áreas de administração, modelação e organização de dados; d) Definir e analisar requisitos de dados e registar as definições encontradas sob a forma de modelos de dados, utilizando as metodologias e técnicas adequadas; e) Contribuir para a edificação e sustentação da administração de dados da f) Avaliar, analisar, modelar e apoiar a modelação das arquiteturas de informação, no âmbito da AO da g) Promover e participar nas iniciativas de IDI nas áreas de administração, modelação e organização de dados. 2 - O Chefe da Secção de Organização e Modelação de Dados é um capitão-tenente, na direta dependência do Chefe da DPAO. 7

8 SECÇÃO IV Divisão de Gestão da Informação Artigo 19.º Competências 1 - À DGI compete: a) Conceber, desenvolver ou adquirir, testar, manter, normalizar e regulamentar na Marinha os produtos e serviços de gestão da informação, designadamente os relacionados com a ciclo de vida da informação e com os ambientes Internet e Intranet da Marinha, incluindo o web design, o design da comunicação, a multimédia e o desenvolvimento de aplicações web e de serviços eletrónicos relacionados com o seu domínio; b) Participar, no âmbito do seu domínio, no planeamento estratégico, de atividades e orçamental da DAGI; c) Desenvolver estudos, propostas, pareceres e informações na área da sua intervenção; d) Desenvolver especificações técnicas, cadernos de encargos e demais documentação no âmbito da abertura de concursos que envolvam a sua área funcional e conduzir os respetivos concursos, conforme determinado; e) Propor e regular a política de gestão de informação da f) Promover a implementação de metodologias conducentes à gestão do conhecimento; g) Otimizar, mapear e promover a automatização dos processos executados na DGI; h) Assegurar a gestão de projeto na área GI e contribuir para a gestão e execução estratégica da DAGI no seu domínio de ação; i) Participar nas ações inspetivas da Marinha na área da sua intervenção; j) Colaborar na conceção dos programas de formação na área GI; k) Promover e participar nas iniciativas de IDI nas áreas da GI, incluindo no âmbito das teses de mestrado da EN e do CINAV; l) Assegurar, no âmbito das suas competências, a representação da DAGI em conferências e reuniões, nacionais e internacionais, militares e civis. 2 - O Chefe da DGI é um capitão-de-fragata, na direta dependência do Diretor de Análise e Gestão da Informação. Artigo 20.º Estrutura A DGI compreende: a) A Secção de Doutrina e de Gestão da Informação; b) A Secção de Potenciação da Informação. Artigo 21.º Secção de Doutrina e de Gestão da Informação 1 - À Secção de Doutrina e de Gestão da Informação compete: a) Desenvolver e propor diretivas e orientações de GI; b) Disponibilizar metodologias e práticas de suporte à gestão da informação e do conhecimento; c) Orientar e apoiar o desenvolvimento de planos, normas e instruções de GI consentâneas com o ciclo de vida da informação; d) Orientar e assegurar a implementação e melhoria contínua da capacidade de GI da e) Apoiar a identificação, a preservação, a partilha segura e o uso eficaz e eficiente da informação de valor para a f) Assegurar a normalização da informação; 8

9 g) Colaborar no desenvolvimento de mecanismos de suporte à tomada de decisão, de responsabilização, de controlo e de regulação da prática organizacional que concorrem para a GI na Marinha. 2 - O Chefe da Secção de Doutrina e de Gestão da Informação é um capitão-tenente, na direta dependência do Chefe da DGI. Artigo 22.º Secção de Potenciação da Informação 1 - À Secção de Potenciação da Informação compete: a) Desenvolver e manter o Portal da Marinha na Intranet (PMARINTRA) e o Portal da Marinha na Internet (PMARINTER); b) Garantir o serviço de apoio técnico e funcional para a área web da c) Conceber, desenvolver e manter portais comunicacionais, colaborativos e microsites; d) Conceber, desenvolver aplicações web e serviços eletrónicos relacionados; e) Conceber, desenvolver produtos de web design, design da comunicação e multimédia. 2 - O Chefe da Secção de Potenciação da Informação é um capitão-tenente, na direta dependência do Chefe da DGI. 9