REPORTING E DASHBOARD

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1 REPORTING E DASHBOARD

2 INTRODUÇÃO O volume de informações que circula diariamente pelos setores de Recursos Humanos das organizações é muito alto. Os profissionais desse setor lidam rotineiramente com admissões e demissões, referências pessoais dos colaboradores, pagamentos e avaliações de desempenho, dentre tantos outros dados, que geram históricos valiosos. E estes históricos são fundamentais para a trajetória de uma organização. Por meio deles é possível tomar decisões: traçar a evolução de uma corporação, desenhar ações futuras ou mesmo estudar um possível aumento salarial. Mas diante da grande quantidade de informações, muitas vezes a extração delas para um estudo mais aprofundado ou uma comparação pode parecer uma tarefa complicada. Pensando em facilitar e agilizar o dia a dia das organizações, a está lançando o Reporting e o Dashboard. Por meio destas duas novas soluções, os gestores e profissionais de RH podem extrair dados e realizar análises de business intelligence de maneira simples e rápida. 02

3 AS FERRAMENTAS As ferramentas são componentes do expert e evoluções do WebReport. Permitem aos usuários a criação de relatórios personalizáveis, de forma intuitiva. Além disso, agregam diversas funcionalidades com uma nova interface gráfica, mais intuitiva e prática. Agora é possível criar relatórios simples ou complexos com poucos cliques. Também é possível descobrir colaboradores críticos, tendências e oportunidades de negócios, munir a equipe com informações para determinar melhores insights para gestão diária e potencializar tomadas de decisão assertivas, com base em informações de gestão de capital humano da. A extração de dados exclusivos de uma área ou departamento, conforme o nível de controle de acesso do usuário, se torna mais fácil e imediata, uma vez que as planilhas com as informações solicitadas são geradas em poucos minutos. Dentre as funcionalidades estão: Filtros de Dados (Estáticos ou Dinâmicos); Compartilhamento de Relatórios; Formatação de Relatórios; Preview do Relatório; Agrupamentos, Funções e Ordenações; Campos Derivados e Calculados; Comparação entre Relatórios; Agendamento e Integração com Interconnection. São os dados da solução expert em tempo real. 03

4 7 BENEFÍCIOS DO DASHBOARD E DO REPORTING 1 Tomada de decisões com base em métricas e indicadores As ferramentas centralizam informações sobre gestão do capital humano, tais como salários, horas extras, turnover, absenteísmo, etc. Assim, consideram todas as variáveis que podem influenciar no resultado financeiro da empresa, contribuindo para a tomada de decisões de forma mais ágil e eficiente, minimizando erros e prejuízos. 2 Antecipação de riscos Com as informações fornecidas pelo Dashboard e Reporting é possível identificar padrões e detectar riscos antecipadamente. 3 Gestão colaborativa Construção colaborativa de cenários é outro ponto forte do Dashboard e do Reporting. Com o recurso é fácil perceber como os colaboradores se comprometem com os objetivos organizacionais. 4 Otimização de tempo e recursos Como as ferramentas são capazes de atualizar planilhas e relatórios, permitem que o profissional dedique mais tempo a atividades analíticas e estratégicas. 5 Avaliação de tendências Identificação de tendências na gestão do capital humano é outro recurso possibilitado pelos gráficos e relatórios gerados pelo Dashboard e pelo Report. 6 Alinhamento estratégico Os recursos disponibilizados pelas ferramentas também podem simplificar todo o fluxo de dados e de processos para o alinhamento rápido e eficaz de estratégias, ações e decisões. 7. Cultura com foco em resultados e participação Por meio das informações fornecidas, o Dashboard e o Report são capazes de reforçar a cultura organizacional, aumentar desempenho e produtividade, facilitar a comunicação interna e intensificar o engajamento dos colaboradores. 04

5 NA PRÁTICA A solução é em nuvem e pode ser acessada de qualquer lugar pelo Service Place ferramenta totalmente responsiva da que se conecta diretamente com o expert - com um login e senha fornecidos pela organização. A oferece ainda dois módulos para a solução. Gestores ou profissionais do departamento de RH podem gerar relatórios e combinar diversos tipos de informações de maneira simplificada pelo Reporting. Além deles, funcionários focados em áreas de Business Intelligence também podem ter acesso a gráficos com análises mais aprofundadas sobre os dados da organização com o Dashboard. Todas essas informações podem ser compartilhadas com gestores e diretores com apenas um clique. 05

6 O REPORTING A plataforma tem uma navegabilidade simplificada e intuitiva. Para chegar a um relatório final, o profissional precisa percorrer apenas três passos no modo simplificado, ou sete passos no modo avançado, onde tem acesso a mais detalhes sobre a geração do relatório. Em qualquer opção, você é guiado por todo o caminho. É possível nomear o relatório, escolher se deseja que os dados sejam gerados em colunas ou no modo de formulário, determinar o nível de privacidade e selecionar os campos e a ordem de classificação. Após isso, é possível especificar os campos e selecionar o formato da planilha, alterando cores e fontes, por exemplo. É possível também adicionar filtros ao relatório, comparando informações diferentes, como relatórios antigos com os mais recentes. No momento de salvar, a solução oferece diversos tipos de formatos de arquivos, como XLS, HTML e PDF. A solução faz integração com o InterConnection, interface entre o expert e outros sistemas dos clientes que permite programar a geração automática dos arquivos digitais com entrega na data predefinida pela sua empresa, através de tecnologia segura e com gerenciamento das programações realizadas. Com esta conexão, todos os relatórios gerados pelo Reporting podem ser entregues por ele. 06

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10 DASHBOARD Após ter os dados em um relatório, as organizações podem ter à disposição um complemento ao Reporting, o Dashboard. Esta plataforma possibilita que os profissionais criem painéis gerenciais e elaborem gráficos com as informações extraídas dos relatórios da ferramenta. Comparativos salariais ou de contratações, por exemplo, podem ser facilmente convertidos em gráficos interativos em três diferentes formatos: barras, linhas ou pizza. Uma das principais vantagens desta nova solução é visualizar de forma rápida e fácil diversas informações em gráficos interativos. É possível que o Reporting gere relatórios com mais de 40 mil linhas e quando é preciso comparar dois arquivos, esta missão se torna ainda mais complicada. Graças à funcionalidade dos gráficos, é possível ter - em questão de segundos - painéis interativos com todas as informações condensadas e que podem ser compartilhados com toda a equipe da corporação. Para adquirir esta solução é preciso ter o Reporting contratado, pois o Dashboard rodará em cima dos resultados das pesquisas do Reporting. 10

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14 AS FERRAMENTAS E A TOMADA DE DECISÃO Os profissionais de Recursos Humanos de uma organização precisam de tempo para conseguirem desenvolver atribuições estratégicas. Com as atividades burocráticas do dia a dia, este planejamento muitas das vezes é deixado em segundo plano. A gestão da folha de pagamento de uma organização guarda diversas informações importantes que podem ser usadas para traçar sua evolução, estudar a estratégia de atração e gestão de talentos ou até mesmo elaborar um plano de corte de custos menos danoso para a empresa. Porém, quanto maior a organização, maior o banco de dados e mais tempo é preciso para estudar as informações contidas nele. Estas informações são de extrema importância para tomadas de decisão. Tendo uma ferramenta completa, que fornece uma visão ampla e integral das informações de seus colaboradores e o histórico da organização, os gestores ficam mais seguros para decidir futuros passos da organização. 14

15 ESTE MATERIAL FOI PRODUZIDO POR: Os recursos visuais contidos no presente documento são meramente ilustrativos e não representam o produto final a ser ofertado ao Cliente, o qual poderá sofrer alterações à critério da. Tecnologia poderosa com um toque humano. Empresas de todos os tipos e tamanhos ao redor do mundo confiam no software de cloud e nas percepções de especialistas da para ajudar a desbloquear o potencial de seus funcionários. RH. Talento. Benefícios. Folha de Pagamento. Compliance. Trabalhamos juntos para construir uma força de trabalho melhor. Verifique disponibilidade. Para mais informações, visite.com.br A e o logotipo da são marcas registradas da, LLC. Todas as outras marcas são de propriedade de seus respectivos donos. Copyright 2014, LLC. As informações apresentadas neste sumário executivo e as demais informações que por qualquer meio, em função do propósito desta divulgação, forem apresentadas e que não forem de conhecimento público ou estejam em poder da Parte Receptora como resultado de sua própria pesquisa, são consideradas CONFIDENCIAIS. Sendo assim, sua divulgação deve se limitar aos indivíduos cuja consulta seja necessária para cumprir o propósito da divulgação e seu uso deve se limitar ao necessário para este mesmo objetivo, não havendo, com a divulgação, a concessão, pela, de qualquer licença ou direito em relação às informações e/ou a propriedade intelectual à Parte Receptora, ou qualquer autorização para divulgação, compartilhamento ou concessão de acesso a terceiros, que dependerá de anuência prévia e por escrito pela. A Parte Receptora desde já fica ciente de que a violação das determinações acima causará danos irreparáveis à, podendo culminar com a adoção de medidas judiciais e extrajudiciais que a julgar cabíveis para a defesa de seus direitos. As determinações de confidencialidade deste Sumário Executivo devem ser observadas sem prejuízo à posterior assinatura de Acordo de Confidencialidade entre as partes.

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