BUSINESS INTELLIGENCE: UM CAMINHO MAIS RÁPIDO PARA O SUCESSO.

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1 BUSINESS INTELLIGENCE: UM CAMINHO MAIS RÁPIDO PARA O SUCESSO. Especialista em inteligência de negócio, com foco em Business Intelligence e com atuações em diversos segmentos de mercado.

2 Costumamos perder muito tempo coletando, integrando e gerenciando dados para ter informações sobre nosso departamento e empresa como um todo. Os números e dados mudam a todo momento dependendo das demandas de cada departamento da empresa e movimentação de mercado. Esse problema é enfrentado por todos os departamentos: Marketing ao agregar dados e gerar relatórios sobre Leads; Recursos Humanos ao analisar dados sobre férias, horas trabalhadas; Gestão de projetos para acompanhar a produtividade da equipe e gestão de cada projeto; Comercial para mapear prospects, contratos e relacionamento com cliente; Vendas para entender o interesse do consumidor e o andamento das vendas As funções operacionais da organização de dados gastam muito tempo do profissional. Tempo que poderia ser usado para outras atividades. Planilhas de Excel são muito usadas para armazenar e analisar dados, mas elas apresentam vários problemas e limitações, que tecnologias de Business Intelligence, BI, resolvem. As soluções de Business Intelligence e suas plataformas entraram com força no mercado para resolver todos esses problemas.

3 Business Intelligence ajuda empresas no mundo inteiro a ter um melhor Desempenho e mais vantagem competitiva ao proporcionar informações essenciais para uma tomada de decisão mais rápida e eficaz.

4 Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, organiza os dados guardados em vários sistemas de uma empresa transformando-os em painéis com informações claras e significativas, fundamentais na tomada de decisão. As plataformas de Business Intelligence são interativas, dinâmicas e fáceis de usar, dando maior independência ao gestor de analisar os dados de seu departamento. Os dados são organizados em tabelas dinâmicas e painéis interativos e inteligentes que permitem o acompanhamento claro e em tempo real de tudo que acontece na empresa. Elas buscam informações de qualquer origem independente da estrutura e não concorre com sistemas transacionais. Esses dados são organizados em painéis e automatizados para se atualizarem em tempo real. Business Intelligence não é uma ferramenta, é o conjunto de processos, metodologias, métricas, tecnologias e ferramentas que permitem que uma empresa gerencie de forma global o seu negócio, apoiando os diretores, gestores ou usuários operacionais no processo de tomada de decisão.

5 Cabe ao gestor de uma empresa apresentar suas demandas, ou perguntas, relativas à quaisquer áreas de sua empresa ao consultor de BI que encontrará e melhor maneira de disponibilizar aqueles dados de maneira clara e fácil de usar. Os dois trabalham em um time para que as ferramentas mais avançadas na área sejam usadas da melhor maneira possível para dar suporte às decisões da empresa. Dessa forma oportunidades, que não poderiam ser enxergadas organicamente, poderão ser visualizadas em tempo real. Business Intelligence tem funções estratégicas dentro de uma empresa, transformando dados em soluções.

6 Algumas das Vantagens do Business Intelligence Tomada de decisão mais eficaz; Novos insights a todo momento; Visualização dos riscos e oportunidades; Maturidade dos painéis e gestão do conhecimento; Maior acesso à informação de forma simples e menos complexa; Fonte única de informação; Melhor visibilidade do negócio e da gestão; Redução dos custos operacionais para geração de informação; Números da empresa de forma rápida e confiável.

7 O Excel é muito usado como ferramenta para análise de dados, gráficos e tabelas. Mas apresenta muitos desafios: Informações são perdidas por serem colocadas fora padrão Versões são perdidas quando o documento é utilizado e consultado por computadores diferentes ao mesmo tempo. As métricas usadas em planilhas também divergem, tornado as planilhas confusas para alguns. Quando se tem outra fonte de dados que não seja o Excel, é necessário passar manualmente os dados de um documento para outro, o que demanda tempo e atenção. Os dados acabam sendo falhos. O Excel dificulta a transformação de dados em informações estruturadas. Muitos dados são perdidos e outros interpretados de maneira errônea.

8 Provavelmente cada membro do seu time sabe uma parte da história, contribui com um conjunto diferente de dados ou um conjunto diferente de informações. A falta de integração pode fazer com que decisões e resoluções já feitas se percam no meio do caminho. As plataformas de BI facilitam a leitura de dados e informações, integram dados e informações de diferentes plataformas e documentos, agilizam o processo de tomada de decisão e agregam valor à análise de dados.

9 E-book criado por Nathália Simões membro do time da MG Info Quer entrar em contato com um de nossos consultores? Clique aqui.

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