Manual de utilização da Mini Fábrica de Crachás. parte 2 BRAVASOFT. Implantar e Imprimir Projetos

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1 Manual de utilização da Mini Fábrica de Crachás parte 2 BRAVASOFT Implantar e Imprimir Projetos Atualizado em: 09/2012

2 2 1. Sumário 2. Implantar Projeto no Bravasoft Arrumar arquivo com dados a serem impressos Crachás com foto Iniciar novo projeto no Bravasoft Propriedades gerais do projeto Propriedades do cartão / Geral Propriedades do cartão / Orientação da página Propriedades dos dados / Arquivo de texto Incluindo os campos de dados do crachá Propriedades de campo de dados Definir campos de navegação Definir Caminhos das Pastas Assistente dos Componentes Organizando os dados no crachá Imprimindo os crachás Imprimir um novo arquivo... 14

3 3 2. Implantar Projeto no Bravasoft Software Indicado Bravasoft Atenção: Este manual é confeccionado pela Lome Card, porém não prestamos suporte para este sistema de impressão, apenas revendemos o mesmo. 2.1 Arrumar arquivo com dados a serem impressos Ex.: Criar um arquivo.txt na área de trabalho. Com o arquivo aberto, observar os dados variáveis contidos no crachá. Como por exemplo, Nome, Função, RG, CPF e Matrícula. Na primeira linha do arquivo, identificar cada campo. Nas linhas subseqüentes, incluir os dados a serem impressos separados por ponto e vírgula ; sempre obedecendo a mesma ordem de inclusão. Feito isso, salvar o arquivo de texto na área de trabalho. NOME FUNÇÃO RG CPF Matric. 2.2 Crachás com foto Em caso de layout com foto, é necessário que haja um tratamento da mesma para que fique do mesmo tamanho que aprovado no layout. Após tratar, colar as mesmas na pasta criada para o cliente, todas renomeadas com um dado que contenha no arquivo de texto e no formato.jpg ou.bmp. O programa fará a importação da foto automaticamente, se ela tiver renomeada corretamente.

4 4 Fotos exatamente com o mesmo nome que no arquivo. 2.3 Iniciar novo projeto no Bravasoft Abrir o Bravasoft / iniciar um novo projeto (crtl + n) / escolher a pasta do cliente / clicar em ok e em seguida sim. Ex.: 2.4 Propriedades gerais do projeto Após escolher a pasta do projeto, irá aparecer a janela das propriedades do projeto. Nesta aba, os itens cartão e múltiplo devem ficar ativados. No outro quadro deve-se escolher entre arquivo de texto para projetos com dados variáveis ou dados fixos para projetos sem dados variáveis. Nesta guia, também é possível escolher se o crachá será só com frente, ou frente e verso. Definidos estes itens, só clicar em continuar.

5 5 Ex.: 2.5 Propriedades do cartão / Geral Nesta janela são definidas as medidas do papel, cartão e quantidade de cartões por folha (carreiras). - Na primeira guia (papel), selecionar o tamanho padrão A4 210 mm x 297 mm. Ex.: - Após definir o tamanho do papel, ir direto para a terceira guia (carreiras), nesta guia se define a quantidade de cartões por linha e coluna de impressão. O padrão para este tipo de cartão é, 2 colunas e 5 linhas, conforme exemplo: Ex.: - Ir para a segunda guia (cartão) e definir as medidas do cartão e distância entre eles. As medidas padrões são: Largura: 97,00mm, altura: 57,20mm, margem horizontal: 0,50mm e margem vertical: 0,00mm.

6 6 Feito isso, clicar em continuar. 2.6 Propriedades do cartão / Orientação da página Nesta página, deve-se deixar como padrão, a orientação retrato na frente e no verso. Ex.: Feito isso, clicar em continuar. 2.7 Propriedades dos dados / Arquivo de texto Nesta janela, deve se escolher o arquivo de texto preparado anteriormente. Ativar a opção conectar arquivo de texto (1) Escolher o arquivo arrumado de texto, clicando na pastinha do lado direto da janela arquivo de texto. (2) Na opção tipo de formato escolher a opção destacada, Variável -> Nomes dos campos na primeira linha do arquivo de texto (3). As opções devem ficar como na imagem abaixo:

7 Após escolher estas opções, clicar em continuar. 2.8 Incluindo os campos de dados do crachá. Nesta etapa serão incluídos os dados que serão variáveis no crachá. Para incluir os dados, basta clicar em Marcar Todos (1), a janela deve ficar como neste exemplo, nome, função, RG, CPF e Matrícula. Em seguida clique em Importar Campos (2). Em seguida o programa pedirá para confirmar, clique SIM Propriedades de campo de dados Ao confirmar a etapa anterior, aparecerá esta janela. Nesta etapa podem ser definidas inúmeras funções referentes aos campos importados.

8 8 Para ativar, basta selecionar o campo do lado esquerdo e clicar em Ativar edição de conteúdo. Fazendo isto, você poderá, por exemplo, definir se as fontes utilizadas no campo serão todas em letras maiúsculas ou minúsculas. Pode-se observar uma grande quantidade de funções nesta opção, ficando ao seu critério utilizá-las. Após editar os campos, clicar em continuar Definir campos de navegação Nesta etapa você define os campos que identificarão cada carteirinha, neste exemplo, foi definido o nome como um campo de navegação. Após definir este(s) campo(s), clicar em continuar Definir Caminhos das Pastas Nesta opção, basta clicar em continuar, pois o programa identifica automaticamente o caminho onde estarão salvas as fotos e as imagens fixas. Ao continuar, você terá que escolher como deve ser salvo o projeto, note que a pasta que será salva é a mesma em que foram salvas as fotos e os layouts.

9 Assistente dos Componentes Nesta etapa, deve-se indicar para o sistema o que vai à frente e no verso do crachá e como irá. Basta selecionar o campo no lado esquerdo e clicar na forma que este dado irá no crachá. Ex: Nome Irá aparecer na frente (FR) como um texto. Cada campo, pode aparecer de mais de uma forma no crachá, ex: Nome aparecendo como Foto e Texto, basta selecionar mais de uma caixa de opção. Após selecionar todos os dados que irá à frente (FR) e ao verso (VR) do crachá, clique em Executar e confirme a caixa de diálogo Organizando os dados no crachá Ao executar a inserção dos dados, eles aparecerão de forma aleatória na frente e no verso do mesmo.

10 10 O próximo passo é adicionar o layout da frente do crachá. Basta clicar em Componentes -> Incluir Componente -> Imagem Feito isso, clique Ok e escolha um nome para este componente, neste caso pode ser Layout Frente, e confirme. Depois de feito isso, deverá aparecer a seguinte janela. Clique na pasta sublinhada e escolha o layout que você exportou do Corel Draw. Após selecionar a imagem, clique em Transformar em Imagem de Fundo, isso fará com que a imagem seja jogada para traz dos campos e fique do tamanho correto.

11 11 Feito isso, clique ok e feche a janela propriedades dos componentes. Com o layout já no fundo, basta organizar os campos no crachá. Para alterar tamanho e cores dos textos e imagens, o Bravasoft disponibiliza diversas opções do lado direito do programa. Após organizar todos os campos na frente do crachá, basta repetir o processo para o verso.

12 12 Dica: Se houver algum campo que poderá ser maior que o tamanho do crachá, como por exemplo um nome muito grande, você pode criar uma região delimitadora para este texto, basta clicar no campo que deve ter a região de texto, e em seguida clicar em Componentes - > Incluir região de texto e selecionar a opção, diminuir fonte ou quebrar linhas. Assim que a região for inserida no texto, basta ajustar o tamanho Imprimindo os crachás Após finalizar a implantação, basta apertar no ícone da impressora ou o atalho Crtl+P Você deve selecionar os crachás que serão impressos utilizando as setas indicadas na figura abaixo. Clicando em > será separado para impressão somente o crachá selecionado, clicando em >>, todos os crachás serão marcados para impressão. Após selecionar os cartões a serem impressos, a caixa de diálogo deve ficar como no exemplo abaixo.

13 13 OBS: Se a folha que será utilizada para imprimir os cartões já tiver alguns impressos, ela poderá ser utilizada a partir da próxima posição em branco. Ex: Se a folha já tiver 3 cartões impressos, basta clicar na guia opções de impressão e selecionar a posição inicial, neste caso, posição 4. Desta forma, é possível preencher a folha com os 10 cartões, antes da laminação. Após selecionar a posição inicial, clicar em Imprimir, e selecionar a impressora utilizada para imprimir cartões. Obs: Não se esquecer de ir às propriedades de impressão e selecionar qualidade fotográfica da impressora.

14 14 Feito isto, basta clicar em OK que o sistema perguntará se está pronto para enviar as frentes e logo em seguida os versos. Após finalizar o projeto, não se esquecer de salvar o mesmo para utilizações futuras Imprimir um novo arquivo Para utilizar o projeto para imprimir outros dados é necessário seguir a seguinte ordem. - Arrumar o arquivo da mesma forma que a explicada no tópico 2.1; - Nomear as fotos conforme o arquivo e salva-las na pasta do projeto; - Abrir o Bravasoft e abrir o projeto Arquivo -> Abrir Projeto - Conectar este novo arquivo de texto apertando o atalho Crtl+F5 - Se os dados estiverem corretos e as fotos nomeadas em conformidade, os crachás aparecerão na tela, bastando apenas imprimi-los, conforme tópico 2.14.