REGIMENTO DA COMISSÃO CIENTÍFICA Versão 0 ANEXO 2 NORMATIZAÇÃO PARTICIPAÇÃO EM EVENTO CIENTÍFICO/VIAGENS. Aprovado por: Conselho Diretor Data: Visto:

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Gustavo Caiado Tomé
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1 PG. 1/8 Proposto por: Comissão Científica Visto: Aprovado por: Conselho Diretor Visto: Elaborado por: Diretora Visto: Revisado por: Secretaria da Comissão Científica Visto: Registro de Revisões Revisão Pág.(s) Data da Aprovação Data de Implementação Descrição da Revisão 0 Elaboração final e emissão do Anexo após aprovação da Política de Estímulo à Pesquisa aprovada pelo Conselho Diretor em março 2012

2 PG. 2/8 1. OBJETIVO Estabelecer a sistemática para participação em eventos científicos internacionais de acordo com as tradições acadêmicas e representar compromisso com a excelência institucional. 2. ABRANGÊNCIA Instituto do Coração do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo - InCor-HCFMUSP 3. REFERÊNCIAS Regimento da Comissão Científica do InCor-HCFMUSP Política de Estímulo à Pesquisa 4. DEFINIÇÕES/ABREVIATURAS AADM-CC Assistente Administrativa da Comissão Científica AP Analista de Projetos CC Comissão Científica do InCor-HCFMUSP Curriculum Lattes curriculum vitae desenvolvido na base de dados da Plataforma Lattes do CNPq/MS - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Ministério da Saúde. DIR Diretora da Comissão Científica FZ Fundação Zerbini LP Líder de Projetos OS Ordem de Serviço Plataforma Lattes - base de dados de currículos, instituições e grupos de pesquisa das áreas de Ciência e Tecnologia SCC Secretaria da Comissão Científica SDC Numeração de projetos da Secretaria da Comissão Científica 5. CRITÉRIOS

3 PG. 3/8 Considerar o auxílio-viagem aos autores/pesquisadores, cujos trabalhos ou participações sejam de importância científica e/ou estratégica para a Instituição, sem priorizar a posição hierárquica do ponto de vista acadêmico. As participações em eventos científicos serão indicadas pelas Disciplinas/Áreas conforme número de auxílios pré-definidos pelo Conselho Diretor quando da aprovação do orçamento anual, conforme Política de Estímulo à Pesquisa Serão pré-requisitos para avaliação do auxílio-viagem: Curriculum Lattes atualizado. Nota 1: A aprovação do auxílio-viagem está condicionado ao orçamento anual aprovado pelo Conselho Diretor, conforme Política de Estímulo à Pesquisa. 6. SEQUÊNCIA DAS ATIVIDADES A solicitação do auxílio-viagem deverá ser quando do retorno do interessado da sua participação no evento. 6.1 Encaminhamento da documentação Interessado Deverá solicitar o pagamento do auxílio viagem à SCC, até 15 dias, após o retorno do evento, através de memorando informando os dados bancários e anexando os documentos abaixo. Relação de documentos a serem entregues na SCC em duas vias: Formulário Solicitação de Auxílio-Viagem (Anexo I) previamente aprovado pelo Diretor da Unidade, com anuência do Professor Titular da Disciplina e/ou do Diretor Executivo da Instituição, solicitando o auxílio com as seguintes informações: Endereços eletrônicos do solicitante e diretor da unidade Nome do evento, período e local Nome do projeto e SDC a que se refere, se for o caso Anexar comprovante da efetiva participação no evento e/ou carta de aceite do trabalho e/ou convite da organização do evento. Nota 1: Os valores aprovados na Política de Estímulo à Pesquisa correspondem a um teto de USD 1,500 sendo que a taxa utilizada na ocasião foi de R$ 1,8 (ou seja R$ 2.700,00).

4 PG. 4/8 6.2 Recebimento da documentação SCC Analisar se a documentação atende aos critérios dos itens 5 e Registrar a solicitação na pasta denominada Registro de Auxílios planilha Viagens da SCC (Anexo II) Encaminhar ao LP para avaliação do Curriculum Lattes Após validação do LP, encaminhar para ciência da CC. LP Indicar o AP que será responsável pela análise do Curriculum Lattes Receber o processo do AP, verificar e devolver à SCC. AP Analisar a atualização do Curriculum Lattes Se não estiver atualizado, orienta o interessado e o auxilia na atualização do mesmo Se estiver atualizado, valida o processo e devolve ao LP. 6.3 Pagamento do Auxílio (em 2 vias) SCC Encaminhar à AADM-CC a solicitação de auxílio viagem, em duas vias, para o início do processo de pagamento. AADM-CC Emitir uma OS (Anexo III), em duas vias, a ser encaminhada à FZ Solicitar assinatura da DIR Após assinatura, a documentação deverá ser encaminhada para liberação dos Dirigentes da Instituição e ao Setor Financeiro da FZ, obedecendo às suas normas A FZ pagará o auxílio no prazo aproximado máximo de 30 dias a contar do recebimento da documentação.

5 PG. 5/8 Nota 1: O valor referente a este pagamento será debitado em conta determinada pela CC. Nota 2: A sequência das atividades poderá ser alterada de acordo com a implementação do cartão viagem pela FZ, bem como os critérios respectivos ao seu uso.

6 PG. 6/8 7. ANEXOS Anexo I - Formulário de Solicitação de Auxílio-Viagem

7 PG. 7/8 Anexo II - Planilha de Viagens

8 PG. 8/8 Anexo III - Modelo de OS

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