REGIMENTO DA COMISSÃO CIENTÍFICA Versão 5

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1 PG.1/10 Proposto por: Comissão Científica Visto: Aprovado por: Conselho Diretor Visto: Elaborado por: Secretaria da Comissão Científica Visto: Registro de Revisões Rev. Pág.(s) Data da Aprovação Descrição da Revisão 0 Todas 01/02/2008 Emissão do Procedimento 1 02 e 03 01/04/2008 Introdução dos Itens 5.1.2, e /05/ todas 21/09/2010 Revisão dos itens 5.1.2, e Introdução dos itens , Retirada da nota Motivo: nova forma de rateio da verba de projetos de pesquisa Introdução dos itens 5.1 a 5.6 Revisão dos itens 4.0, 6.1 a 6.3 Alterações itens 1, 6,7, e acréscimo item 5 4 Todas 20/06/2011 Exclusão do item 5 Condições Alteração itens 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 para 6.1, 6.2, 6.3 e acréscimo de nota. Alteração no form de solicitação. 5 Todas 03/04/2012 Alterações efetuadas conforme trabalho realizado desenvolvimento de Matriz de Responsabilidade, pela Diretora da CC

2 PG.2/10 1. OBJETIVO Apoiar financeiramente a publicação de trabalhos e artigoscientíficos. 2. ABRANGÊNCIA InCor-HCFMUSP 3. REFERÊNCIAS Regimento Interno da Comissão Científica do InCor HCFMUSP. Política de Estímulo à Pesquisa. 4. DEFINIÇÕES AADM Assistente Administrativa Assessor Ad hoc - lista de profissionais médicos e não médicos com título de doutor ou livredocente e considerados orientadores nível 5 CAPES CC Comissão Científica do InCor CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CAPPesq Comissão de Ética para Análise de Projetos de Pesquisa DIR Diretora da Comissão Científica FZ Fundação Zerbini ISI ISI Web of Science Base de dados de artigos científicos NF Nota Fiscal OS Ordem de Serviço QUALIS É o conjunto de procedimentos utilizados pela Capes para estratificação da qualidade da produção intelectual dos programas de pós-graduação. SCC Secretaria da Comissão Científica 5. CRITÉRIOS Serão pré-requisitos para análise da solicitação de auxílio à publicação: 5.1Artigos deverão ser resultados de pesquisas desenvolvidas pelas diversas áreasdo InCor e aprovadaspela CC e CAPPesq. 5.2Referência ao InCor dentro das normas institucionais (news: i.comcientifica -padronização do nome da instituição 06/06/2007). 5.3 Haver no mínimo um autor do InCor. 5.4As publicações de artigos que contenham imagens coloridas receberão um tratamento ou análise diferenciado.

3 PG.3/10 5.5Revistas indexadas no ISI. 5.6 Atualização do Curriculum Lattesdos autores do InCor. Nota: A aprovação do auxílio à Publicação está condicionado ao orçamento anual aprovado pelo Conselho Diretor, conforme Política de Estímulo à Pesquisa. 6. SEQUÊNCIA DAS ATIVIDADES 6.1 Encaminhamento do trabalho/artigo pelo autor Autor Os autores devem preencher o Formulário Auxílio Publicação (Anexo 8.1), descrevendo: O título do trabalho/artigo científico A revista em que o artigo foi aceito A existência de fotos e ou gráficos coloridos Anexar cópia do trabalho/artigo publicado ou aceito ao formulário do item(6.1.1) Anexar cópia da fatura/invoice emitida pela revista ou cópia do comprovante de pagamento,para fins de comprovação de valores e liberação do auxílio Proceder à atualização do Curriculum Lattes Entregar, os documentos acima descritos, nascc, em duas vias. Nota: o autor se compromete em devolver o valor correspondente ao auxílio à Comissão Científica caso o artigo venha a ser aprovado pela FAPESP. 6.2Recebimento da documentação SCC Será verificado pela SCC se: Se o artigo é resultado de pesquisa desenvolvida no InCor e aprovada pela CC e CAPPesq A referência ao InCor está dentro das normas Há no mínimo um autor do InCor Há presença de imagens coloridas Se sim, a SCC encaminhará o artigo/trabalho para análise de assessor ad hoc, conforme item, Se não, dar continuidade à análise Publicações em revistas indexadas no ISI Verificar se o fator de impacto da revista foi preenchido. Seráconsiderado em caso de premiação de trabalho pela CC A SCC deve registrar a solicitação e o seu valor de acordo com a moeda, na pasta denominada Registro de Auxílios planilha Publicação da CC (anexo 8.2).

4 PG.4/ Apreciação do trabalho/artigo SCC Encaminhar o artigo, através de memorando, para um Assessor Ad hoc da CC, indicado pelo presidente ou diretor da CC, quando houver fotos coloridas (conforme item ) O Assessor Ad Hoc preencherá o Formulário Auxílio Publicação (Anexo 8.1), na parte que lhe cabe e devolverá a SCC Se aprovado, a solicitação de auxílio será apresentada na próxima reunião da CC Se não aprovado, o processo será devolvidopela SCC ao autor através de memorando Encaminhar o artigo para o Analista de Projetos. Analista de Projetos Verificar a existência de Reserva Técnica do Pesquisador em caso de pesquisa financiada pela FAPESP Orientar e preparar a documentação para solicitação do auxílio junto à FAPESP Preencher os dados referentes à FAPESP na pasta denominada Registro de Auxílios planilha Publicação da CC (anexo 8.2) Orientar e proceder à atualização do Curriculum Lattes do(s) autor(es) do InCor Devolver o processo devidamente analisado e carimbado para a SCC Manter follow-up da aprovação do auxílio junto à FAPESP Encaminhar à SCC uma via do Termo de Outorga. Autor O autor se compromete em devolver o valor correspondente ao auxílio à Comissão Científica caso o artigo venha a ser aprovado pela FAPESP O valor correspondente deverá ser depositado em nome da Fundação Zerbini em banco/conta corrente informada pela SCC. 6.4 Pagamento do auxílio SCC Encaminhar à AADM a solicitação do pagamento de auxílio à publicação, em duas vias, para o início do processo de pagamento.

5 PG.5/10 AADM Nota: Emitir uma OS(Anexo 8.3), em duas vias, a ser encaminhada à Fundação Zerbini Solicitar assinatura da DIR Após assinatura, a documentação deverá ser encaminhada para liberação dos Dirigentes da Instituição e ao Setor Financeiro da FZ, obedecendo às suas normas A Fundação Zerbini pagará o auxílioao solicitante no prazo aproximado máximo de 30 dias a contar do recebimento da documentação na FZ. O valor referente a este pagamento será debitado em conta determinada pela Comissão Científica. 7. PRÊMIO À PUBLICAÇÃO Será distribuído de acordo com o fator de impacto da classificação QUALIS para Medicina I, Medicina II e Medicina III, sempre respeitando as normas da CAPES no que concerne à avaliação dos programas de pós-graduação senso estrito. 7.1 Critérios Os critérios referentes à concessão do auxílio à Publicação serão os mesmos da solicitação de auxílio à publicação conforme item A premiação será baseada no enquadramento das revistas pela avaliação CAPES/QUALIS, conforme tabela abaixo: MED I MED II MED III FATOR DE IMPACTO A1 >3.8 > A B B B3 Medline B4 Scielo B5 Lilacs Nota: Tabela sujeita a alteração conforme avaliação CAPES/Qualis.

6 PG.6/ Encaminhamento do trabalho/artigo pelo autor Autor Encaminhar para a SCC, duas vias do artigo publicado, através de memorando Informar a classificação CAPES/QUALIS conforme tabela acima. SCC Verificar se a publicação atende aos critérios solicitados Encaminhar a solicitação para análise em sessão plenária da CC Registar a solicitação de prêmio na pasta Registro de Auxílios Prêmios Publicação da CC (anexo 7.4) Encaminhar o processo à AADM para providência de pagamento do prêmio. AADM Emitir uma OS (Anexo 8.3), em duas vias, a ser encaminhada à Fundação Zerbini Solicitar assinatura da DIR Após assinatura, a documentação deverá ser encaminhada para liberação dos Dirigentes da Instituição e ao Setor Financeiro da FZ, obedecendo às suas normas. Nota: O prêmio será depositado, em conta-administrativa na FZ, em nome da Unidade do grupo responsável pela publicação, cabendo à este a aplicação do recurso, dentro das normas institucionais Dos valores dos prêmios Nível A1 valor de R$ Nível A2 valor de R$ Nível B1 valor de R$ Nível B2 valor de R$500

7 PG.7/10 8. ANEXOS 8.1Solicitação de Auxílio à Publicação

8 PG.8/ Registro de Auxílios - Planilha Publicação

9 PG.9/ Modelo de OS

10 PG.10/ Registro de Auxílios Planilha Prêmios Publicação