Concessão de auxílio financeiro a aluno para apresentação de trabalho acadêmico em evento

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1 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E AÇÕES COMUNITÁRIAS DEPARTAMENTO DE EXTENSÃO Nº x.xx.xxx.xx Versão Nº 1.0 Data da Revisão ********* Data de Aprovação 28/07/2015 Gestor Adolfo Colares Data de Publicação **/**/2015 Título 1. Descrição Concessão de auxílio financeiro a aluno para apresentação de trabalho acadêmico em evento Data da última revisão ********* Considerando a necessidade de incentivar a participação de alunos em eventos de extensão ou em eventos integrados de pesquisa e extensão, para apresentação de trabalho acadêmico, conforme o inciso II, do artigo 10 do Decreto 7416/2010 (aplicado por analogia à concessão desta forma de auxílio financeiro), ou congressos científicos, artísticos ou culturais, para apresentação de trabalho acadêmico, segundo o inciso I e II do artigo 2º do Regulamento Geral para Concessão de Auxílio Financeiro a Estudantes da UNIFAP (Resolução CONSU nº 15/2005), o Departamento de Extensão disponibiliza auxílio financeiro. A concessão deste auxílio financeiro está condicionada ao cumprimento de critérios de extensão e critérios de gestão, estabelecidos em Sistemática de Análise e Avaliação de Trabalho Acadêmico de Aluno em Eventos e para a Comunidade, e respectiva Concessão e Prestação de Contas de Ajuda de Custo. 2. Objetivos Estimular e apoiar a apresentação de trabalho acadêmico de aluno de graduação desenvolvida no âmbito da Universidade em eventos reconhecidos pela Universidade. 3. Público-Alvo: Estudantes dos cursos de graduação regularmente matriculados, na modalidade presencial. 4. Pré-requisitos: O aluno solicitante do benefício: 1. Não pode estar suspenso temporariamente ou inadimplente; 2. Estar com matricula regular; 3. Ter no mínimo 60% de coeficiente de rendimento geral; 4. Estar matriculado a partir do 2º semestre do referido Curso de Graduação; 5. Não possuir condições financeiras para custear as referidas despesas. 5. Responsáveis: a. LISTA DE CONTATOS: Nº Nome Telefone 1 André Monteiro da Silva (Titular) andremonteiro@ unifap.br Israel Negreiros (Substituto) israelnegreiros@unifap.br LEGENDA 1. Departamento de Extensão: estabelece as etapas do processo de análise e autorização. Página 1 de 5

2 6. Atividades: Nº Atividade/Descrição Resp. Tempo 1 Recebimento e análise prévia do processo DEX 1h 2 Análise técnica e documental do processo DEX 3h 3 Encaminhamentos após a análise técnica e documental do processo DEX 1h 4 Registro da concessão DEX 1h 5 Publicidade da concessão na página on line do DEX DEX 1h LEGENDA 1. Recebimento e análise prévia do processo DEX recebe da PROEAC o processo de solicitação de concessão do benefício, encaminhado pelo Serviço de Protocolo Geral da UNIFAP. Registro da entrada do processo em livro próprio e no SIGU. Análise prévia da admissibilidade da concessão do benefício (se faltar dados ou documentos, faz-se chamada ao solicitante para que retifique ou complete a documentação apresentada). Distribuição do processo para análise técnica e encaminhamentos devidos. 2. Análise documental A. DEX faz análise especificamente técnica da solicitação apresentada. Critérios acadêmicos: I - trabalho de sistematização ou produção de conhecimento de natureza acadêmica e fundamental para o desenvolvimento e aperfeiçoamento pessoal, profissional, cidadã e cultural do aluno e da comunidade, reconhecido através de Parecer do Coordenador de Projeto ou Programa ou do Docente/Técnico Orientador do Plano de Trabalho do Aluno; II - trabalho acadêmico nascido de atividade de ensino, pesquisa ou extensão vinculado a Projeto ou Programa Institucionalizado ou derivado de Plano de Trabalho de Aluno orientado por docente efetivo ou técnico com nível superior; III - qualidade do trabalho acadêmico a ser apresentado no Evento, reconhecida através de Carta de Aprovação ou Aceite pela comissão organizadora do Evento; IV - relevância atribuída ao trabalho acadêmico do aluno que o autoriza a representar a Unifap e seu Curso de Graduação no Evento, reconhecida através de Parecer do Coordenador de Curso; V - apresentação do trabalho acadêmico para a Comunidade em momento especificamente determinado para esse fim, quando do retorno do aluno beneficiado com a concessão de auxílio financeiro para participar de Evento; VI obrigatóriedade de apresentação de Relatório de Viagem de Aluno a Eventos, quando do retorno da viagem. Critérios de gestão: I - apresentar os seguintes documentos no Serviço de Protocolo Geral da Universidade, direcionado ao DEX/PROEAC: a) Parecer do Coordenador do Projeto e/ou Programa ou do Docente/Técnico Orientador, e do Coordenador de Curso ao qual o aluno esteja vinculado, destacando a relevância da participação do aluno na representação da Universidade e do seu Curso; b) Cópia Trabalho Acadêmico do Aluno; c) Carta de Aprovação ou Aceite pela comissão organizadora do Evento e respectiva programação; d) Cópia de RG, CPF, comprovante de residência atualizado; e) Cópia de Atestado de Matricula e Histórico Acadêmico atualizado; f) Cópia das páginas 01 a 07 da Carteira de Trabalho; g) Cópia de comprovante bancário na forma exclusiva de Conta Corrente, no nome do aluno; Página 2 de 5

3 h) Cópia de seguro viagem da UNIFAP identificando o nome do aluno solicitante (ou de seguro pessoal, no caso de não constar o nome do aluno no seguro viagem da Universidade, ou no caso de viagens internacionais). II - encaminhar a proposta dentro do prazo de 30 (trinta) dias antes do início do referido evento, contado da data de entrada do processo no Serviço de Protocolo Geral (caso não seja possível cumprir esse prazo, justificar); III - não estar suspenso ou inadimplente do beneficio de solicitar ajuda de custo; IV - estar com matricula regular; V - ter no mínimo 60% de coeficiente de rendimento anual; VI - estar matriculado a partir do 2º semestre do referido curso de graduação. B. Diretor do DEX faz supervisão da possibilidade ou não de aprovação da solicitação apresentada. 3. Encaminhamentos após a análise documental 3.1 concessão aprovada: A. Elaboração de 02 (dois) documentos: Despacho Interno de Autorização. Termo de entrega de relatório de viagem de aluno a evento e de apresentação do trabalho na comunidade (Termo de Compromisso). B. Chamada do aluno para assinatura do Termo Compromisso, e recebimento de sua cópia. C. Segue cópia do Termo de Compromisso para a coordenação de curso do aluno, informando a futura apresentação da referida produção em momento especificamente determinado para esse fim. D. Devolve-se o processo, com cópia do Despacho Interno e do Termo de Compromisso, para a PROEAC, que encaminha para a PROAD/DEFIN para o posterior pagamento. E. Arquivamento de cópia de Despacho Interno e Termo Compromisso no grupo de arquivos Concessões Autorizadas. 3.2 Concessão não-aprovada: Chamada do aluno para comunicação do motivo da não-aprovação. Envio do processo para coordenação de curso a qual o aluno esteja vinculado, para comunicação do motivo da não-aprovação. 4. Registro da concessão DEX encaminha para o relatório parcial de acompanhamento de atividades de extensão (PLANILHA EXCEL), onde consta os dados fundamentais do processo de concessão. 5. Publicidade da concessão na página on line do DEX DEX encaminha a concessão para o banco de dados on line do DEX (página no site da UNIFAP). 5. Definições: Auxílio financeiro - é um recurso disponibilizado em caráter excepcional como meio de custeio de despesas relacionadas a transporte, hospedagem, alimentação e outras despesas correlatas (devidamente justificadas), com vistas a apoiar a apresentação de trabalhos acadêmicos de estudantes de graduação em Eventos fora do munícipio-sede da UNIFAP, podendo ser concedido até 07 (sete) diárias com valor de R$ 177,00 cada, ou indeferido, de acordo com avaliação de requisitos do Departamento de Extensão (DEX) e disponibilidade de recursos financeiros do PNAES. Página 3 de 5

4 Aluno beneficiado estudante do curso de graduação com matricula regular, com rendimento acadêmico de no mínimo de 60% de aprovação no semestre anteriormente cursado, que comprove não possuir condições financeiras para custear as referidas despesas e atenda os critérios acadêmicos e de gestão estabelecidos. Trabalho Acadêmico de Aluno - trabalho de sistematização ou produção de conhecimento de natureza acadêmica, nascido de atividade de ensino, pesquisa ou extensão vinculado a Projeto ou Programa Institucionalizado ou derivado de Plano de Trabalho de Aluno orientado por docente efetivo ou técnico de nível superior, fundamental para o desenvolvimento e aperfeiçoamento pessoal, profissional, cidadã e cultural do aluno e da comunidade, reconhecido através de Parecer do Coordenador de Projeto ou Programa ou do Docente/Técnico Orientador do Plano de Trabalho do Aluno. 6. Material de Suporte: Despacho Interno de Autorização e Registro. Para uso e controles internos. Sistemática de Análise e Avaliação de Trabalho Acadêmico de Aluno em Eventos e para a Comunidade, e respectiva Concessão e Prestação de Contas de Ajuda de Custo. IN a sê publicada na página do DEX, no site da UNIFAP. Termo de entrega de relatório de viagem de aluno a evento e de apresentação do trabalho na comunidade. Disponível no DEX no momento da chamada do aluno para assinatura. 7. Referências: BRASIL. Decreto nº 7.234, de 19 de julho de Dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil - PNAES. Disponível em: Acesso: 29/07/2015. UNIFAP/CONSU. Resolução n 009/2006. Aprova o Regulamento da Extensão Universitária no âmbito da Unifap. Disponível em: Acesso: 29/07/ Resolução nº. 15, de 08 de novembro de Aprova o Regulamento Geral para Concessão de Auxílio Financeiro a Estudantes da UNIFAP (Anexo). Disponível em: Acesso: 29/07/2015. UNIFAP/PROEAC/DEX. Instrução Normativa nº xx/2015: Estabelece a Sistemática de Análise e Avaliação de Trabalho Acadêmico de Aluno em Eventos e para a Comunidade, e respectiva Concessão e Prestação de Contas de Ajuda de Custo (Anexo). IN ainda por sê publicada.. Instrução Normativa nº 01, de 24 de abril de Dispõe sobre a Concessão de Auxílio Financeiro aos Alunos dos Cursos de Graduação para Participação em Atividades/Eventos Relacionados aos Projetos de Extensão e dá outras providências. Disponível em: Acesso: 29/07/ Participantes na elaboração do documento: Nome Setor Função Técnico em Assuntos André Monteiro DEX Educacionais Israel Negreiros DEX Assistente Administrativo Página 4 de 5

5 9. Fluxograma do processo 10. Revisão, aprovação e publicação: Atividade Data Nome Função Data da Revisão ********* ******************************* Gestor do processo Data de Aprovação 28/07/2014 ADOLFO COLARES Diretor do DEX Data de publicação **/**/201* RAFAEL PONTES Pró-Reitor ou Vice-Reitor Data da última Diretor do DEX ********* revisão ******************************* 11. Histórico de Revisões: Versão Data Descrição das mudanças Requisitado por: /07/ ********* ************************************************** ************* 1.2 ********* ************************************************** ************* 2.0 ********* ************************************************** ************* Página 5 de 5