PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Versão Nº 1.0 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

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1 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP Nº x.xx.xxx.xx MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Versão Nº 1.0 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ 15/10/201 PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E AÇÕES COMUNITÁRIAS Data da Revisão DEPARTAMENTO DE EXTENSÃO 15/10/201 Data de Aprovação Gestor Adolfo Colares Data de Publicação 15/10/201 Título Concessão e cadastro de bolsa de extensão Data da última 15/10/201 revisão 1. Descrição No âmbito da Universidade Federal do Amapá, o processo de concessão de bolsas e de auxílios financeiros com vistas a apoiar as atividades de extensão institucionalizadas fundamenta-se no Decreto n 7.16, de 30 de dezembro de 2010 (que trata da concessão de bolsas para desenvolvimento s de ensino e extensão universitária), na Resolução CONSU/UNIFAP n 009/2006 (que estabelece o Regulamento da Extensão), na Resolução CONSU/UNIFAP nº 02/2015 (que institui normas para a concessão de auxílio financeiro a pesquisador) e na Resolução CONSU/UNIFAP xx/2015 (que estabelece as normas do Programa Institucional de Bolsas e Auxílios a Extensão Universitária da UNIFAP - PIBEX). 2. Objetivos Instruir Processo de Concessão e Cadastro de Bolsa de Extensão. 3. Público-Alvo: Docentes do quadro permanente e estudantes regularmente matriculados dos cursos de graduação da UNIFAP.. Pré-requisitos: Do proponente: Deve ser docente do quadro permanente da UNIFAP em efetivo exercício; Não deve estar inadimplente com o PIBEX ou com a PROEAC. Do candidato a bolsa: Deve ser estudante regularmente matriculado em qualquer curso de graduação oferecido pela UNIFAP; Não deve estar inadimplente com o PIBEX ou com a PROEAC. 5. Responsáveis: a. LISTA DE CONTATOS: Nº Nome Telefone 1 Israel Negreiros israelnegreiros@unifap.br André Monteiro da Silva andremonteirosilva2011@ unifap.br LEGENDA Página 1 de 6

2 1. Departamento de Extensão: realiza as fases do processo de concessão através de edital especifico e faz o cadastro do bolsista selecionado. 6. Atividades: Nº Atividade/Descrição Resp. Tempo 1 Pré-seleção de Atividades de Extensão através de Edital PIBEX para concessão de bolsa e auxílio financeiro DEX/PROEAC Cronograma do edital 2 Elaboração de Edital Especifico de Bolsas de Extensão 2dias 3 Revisão e publicação de Edital Especifico de bolsas de extensão DEX Homologação das inscrições 5 Resultado preliminar 6 Resultado final 7 Convocação de aluno selecionado a bolsa de extensão para cadastro de atividade/dex 8 Cadastro de bolsista DEX 1h 9 Elaboração de Termo de Compromisso de Bolsista DEX 1h LEGENDA: 1. Pré-seleção s de extensão através de edital PIBEX para concessão de bolsa e auxílio financeiro Esta pré-seleção é baseada em Edital PIBEX do Programa Institucional de Bolsas e Auxílios a Extensão Universitária PIBEX. 2. Elaboração de edital especifico de bolsas de extensão Obedecendo as normas legais, regulamentares e administrativas, e, especificamente, as regras do PIBEX e do respectivo Edital de seleção s de extensão, cada coordenação comtemplada com bolsas elabora seu edital, com o objetivo de selecionar bolsista de acordo com o seu perfil. Deve constar no edital: 1. Identificação Institucional e Minuta; 2. Informações Fundamentais sobre o PIBEX, a Atividade e a Bolsa de Extensão (breve descrição); 3. Requisitos para Concorrer às Bolsas;. Informações sobre Inscrições; 5. Forma de Seleção do Bolsista; 6. Informações sobre Recurso; 7. Período de Vigência do Edital; 8. Cronograma contendo: Publicação do Edital; Homologação das Inscrições; Resultado Preliminar; Prazo para Recurso; Resultado Definitivo; Convocação de Aluno Selecionado para Cadastro. Página 2 de 6

3 Feito o edital, a coordenação da atividade encaminha cópia através de mídia digital, via memorando da coordenação de curso. 3. Revisão e publicação de edital de bolsas de extensão DEX recebe o edital, revisiona suas regras e, se estiver adequado, publica, obedecendo a ordem crescente de publicação de editais do respectivo Departamento. Se houver conflito do edital com normas legais, regulamentares e administrativas, e, especificamente, com as regras do PIBEX e do respectivo Edital de seleção s de extensão, devolve-se para coordenação da atividade para saneamento. O edital é publicado no mural de avisos na portaria da PROEAC e na página ON LINE do Departamento de Extensão (com link à Home Pager da UNIFAP), segundo o cronograma do edital.. Homologação das inscrições encaminha ao DEX RELAÇÃO DE INSCRIÇÕES DEFERIDAS E INDEFERIDAS, com o nome e o quantitativo de alunos que se inscreveram. A homologação é publicada no mural de avisos na portaria da PROEAC e na página ON LINE do Departamento de Extensão (com link a Home Pager da UNIFAP), segundo o cronograma do edital. 5. Resultado preliminar encaminha ao DEX RESULTADO PREMILINAR DE ALUNOS APROVADOS E CLASSIFICADOS, identificando a situação de cada candidato à bolsa de extensão. Abre-se prazo para recurso, que será processado junto à coordenação da respectiva atividade, segundo as regras do edital. O resultado preliminar é publicado no mural de avisos na portaria da PROEAC e na página ON LINE do Departamento de Extensão (com link a Home Pager da UNIFAP), segundo o cronograma do edital. 6. Resultado definitivo Após o prazo para recurso, coordenação encaminha ao DEX RESULTADO DEFINITIVO DE ALUNOS APROVADOS E CLASSIFICADOS. O resultado definitivo é publicado no mural de avisos na portaria da PROEAC e na página ON LINE do Departamento de Extensão (com link a Home Pager da UNIFAP), segundo o cronograma do edital. 7. Convocação de aluno selecionado a bolsa de extensão para cadastro encaminha ao DEX CONVOCAÇÃO DE ALUNO SELECIONADO A BOLSA DE EXTENSÃO. A convocação é publicada no mural de avisos na portaria da PROEAC e na página ON LINE do Departamento de Extensão (com link a Home Pager da UNIFAP), segundo o cronograma do edital. 8. Cadastro de bolsista Preenchimento pelo aluno de ficha de cadastro de bolsista de extensão, constando dados pessoais, dados acadêmicos, dados da atividade de extensão e dados da bolsa de extensão. Página 3 de 6

4 Recebimento de documentos necessários (RG, CPF, Comprovante de Residência Atualizado, Atestado de Matricula Atualizado, Histórico Acadêmico Atualizado, Páginas 01 a 07 da Carteira de Trabalho, Comprovante de Conta Corrente, no nome do aluno, Plano de Atividade do Bolsista, Curriculum Vitae do Bolsista). Encaminhamento do cadastro para o banco de dados informatizado do DEX (PLANILHA EXCEL). Encaminhamento do cadastro para o banco de dados on line do DEX (página no site da UNIFAP). 9. Elaboração de termo de compromisso de bolsista DEX elabora o Termo de Compromisso de Bolsista, em 3 (três) vias, onde constam regras e informações especificas acerca da bolsa concedida, como seu período de vigência. Após recolhimento das assinaturas do pró-reitor de extensão, diretor do DEX, coordenador da atividade de extensão e do bolsista, 1 via fica no DEX/PROEAC, 1 via fica com o bolsista e 1 via vai para a PROAD (através da PROEAC), quando do 1º pagamento da bolsa. 7. Definições (opcional): 8. Material de Suporte (caso exista): Cadastro no banco de dados informatizado do DEX (planilha EXCEL). Cadastro no banco de dados on line do DEX. Acesso na página do DEX no site da UNIFAP. Ficha de cadastro de bolsista de extensão. Disponível na página do DEX, no site da UNIFAP. Termo de compromisso de bolsista. Disponível na página do DEX, no site da UNIFAP. 9. Referências: BRASIL. Decreto nº 7.16 de 30/12/2010. Regulamenta os arts. 10 e 12 da Lei nº , de 23 de dezembro de 2009, que tratam da concessão de bolsas para desenvolvimento s de ensino e extensão universitária. Disponível em: Acesso: 29/07/2015. UNIFAP/CONSU. Resolução n 009/2006. Aprova o Regulamento da Extensão Universitária no âmbito da Unifap. Disponível em: Acesso: 29/07/ Resolução nº 001/2012. Institui normas para a concessão de auxílio financeiro a pesquisador. Disponível em: Acesso: 29/07/ Resolução xx/2015. Estabelece as normas do Programa Institucional de Bolsas e Auxílios a Extensão Universitária da UNIFAP - PIBEX. A sê aprovada e publicada. Página de 6

5 10. Fluxograma do processo 11. Participantes na elaboração do documento: 12. Revisão, aprovação e publicação: Nome Setor Função Israel Negreiros DEX Assistente Administrativo André Monteiro DEX Técnico em Assuntos Educacionais Atividade Data Nome Função Data da Revisão 15/10/201 Gestor do processo X Data de Aprovação 15/10/201 Diretor do Departamento X Data de publicação 15/10/201 Pró-Reitor ou Vice-Reitor X Data da última revisão 15/10/201 Chefe da Divisão X Página 5 de 6

6 13. Histórico de Revisões: Versão Data Descrição das mudanças Requisitado por: /10/ /10/ /10/ /10/201 Página 6 de 6