Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS. Solange Santos BIREME/OPAS/OMS Unidade SciELO

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1 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS Solange Santos BIREME/OPAS/OMS Unidade SciELO

2 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica Nova metodologia de publicação na SciELO baseado no sistema Open Journal Systems - Open Source Sistema Web (descentralização) Acesso via usuário e senha Vários perfis de usuário: administrador, gestor da revista, editor, autor, revisor, etc Gerenciamento dos dados da revista, dos fascículos e artigos Template para geração do XML do PubMed Central Publicação online de números pre-print.

3 Metodologia atual x Metodologia nova Revista Autor submete Autor submete Peer-review Editoração Publicação Peer-review Editoração Publicação SciELO Conversão de formatos de arquivos Arquivos Marcação com XML Schema de PubMed Central Geração de XML Preparação de imagens Marcação com DTD da SciELO Preparação do HTML + imagens Geração de Pdf, Html a partir do XML SciELO- OJS Conversor Base de dados Publicação pelo OJS Processamento local Verificação Local e validação Site Público Processamento local Verificação Local e validação Site Público

4 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica Nova metodologia de publicação SciELO - OJS Menor custo Maior agilidade editorial Publicação imediata

5 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS SciELO agregou ao OJS v Marcação Template Word Geração de XML seguindo a DTD PubMed Central Geração de html e Pdf a partir do XML Agendamento da Publicação no SciELO

6 Principais Tipo de usuários e tarefas Perfil Administrador - SciELO Cria as revistas e os usuários Journal Manager para cada uma das Revistas SciELO

7 Principais Tipo de usuários e tarefas Administrador da Revista Preenche dados sobre a revista Cria os usuários da revista: Editores Autores Revisores Responsáveis pela marcação

8 Administrador da Revista Configuração e Ferramentas Gereciamento de Usuários Atribuição de perfis

9 Administrador da Revista Configuração da revista Políticas - incluindo peer review Instruções aos autores Gerenciamento do Fluxo Aparência da Revista Dados obrigatórios para SciELO

10 Administrador da Revista Políticas de peer review

11

12 Administrador da Revista Gerenciamento de formulários Peer-review

13 Administrador da Revista Configuração do formulário Peer-review Elaborar questão Escolher tipo de resposta Ordenar questões obrigatoriedade Adicionar campo para comentário

14 Administrador da Revista Formulário Peer-review já configurado

15 Administrador da Revista Gerenciamento de seções

16 Administrador da Revista Criando uma seção Editor selecionado

17 Administrador da Revista Configurando mensagens de

18 Administrador da Revista Configurando idiomas

19 Administrador da Revista Importação e exportação em XML

20 Administrador da Revista Lista todos os arquivos da revista

21 Administrador da Revista Gerenciamento de usuários

22 Administrador da Revista Criação de usuário

23 Administrador da Revista Atribuição de perfis

24 Administrador da Revista Atribuição do perfil autor Lista todos usuários do sistema

25 Administrador da Revista Consulta usuários do sistema Atribuição do perfil autor

26 Principais Tipo de usuários e tarefas Autor Cadastra-se no sistema Submete seus manuscritos via sistema a qualquer revista SciELO

27 Autor ingresso no sistema

28 Autor submissão de manuscrito Nenhuma submissão no sistema

29 Autor submissão de manuscrito Passos da submissão Dados configurados pela revista

30 Autor submissão de manuscrito Entrada de metadados

31 Autor submissão de manuscrito Entrada de título, resumos, idioma, etc.

32 Autor submissão de manuscrito Carga do arquivo

33 Autor submissão de manuscrito Carga de arquivos suplementares

34 Autor submissão de manuscrito Confirmação da submissão

35 Autor submissão de manuscrito Manuscrito submetido

36 Principais Tipo de usuários e tarefas Editor Acompanha todo fluxo de manuscritos Atribui tarefas aos perfis: Editor de seção Revisores Diagramadores Responsável pela marcação Copy editor proofreader Agenda publicação na SciELO

37 Editor ingresso no sistema

38 Editor Acompanhamento do Fluxo Manuscritos: submetidos em revisão em editoração Criação dos fascículos e agendamento da publicação

39 Editor Acompanhamento do Fluxo Manuscritos recebidos selecionar

40 Editor Acompanhamento do Fluxo Selecionar editor de seção

41 Editor Acompanhamento do Fluxo Atribuir tarefa ao editor de seção

42 Editor Acompanhamento do Fluxo editor de seção selecionado

43 Editor Acompanhamento do Fluxo Seleção de revisores

44 Editor Acompanhamento do Fluxo Lista de revisores

45 Editor Acompanhamento do Fluxo Revisores selecionados Revisores selecionados

46 Principais Tipo de usuários e tarefas Revisor Informa se aceita ou não realizar a revisão Realiza a revisão dos manuscritos a ele atribuidos

47 Revisor ingresso no sistema

48 Revisor Lista de manuscritos para revisão

49 Revisor Artigo em revisao

50 Revisor Formulário de peer review

51 Revisor Formulário de peer review

52 Revisor Emitir parecer

53 Editor Revisão Revisões realizadas Parecer do editor

54 Editor - editoração Atribuição de tarefa revisão de texto

55 Editor - editoração Atribuição de tarefa de marcação Atribuição de tarefa de diagramação

56 Editor - editoração Atribuição de tarefa revisão de prova

57 Editor - marcação Atribuição de tarefa de marcação

58 Editor - marcação Escolhe responsável pela marcação

59 Editor - marcação Marcação documento a ser marcado

60 Principais Tipo de usuários e tarefas Responsável pela marcação Baixa o arquivo.doc do sistema Marca com o template do Word ou OpenOffice Submete artigo marcado pelo sistema Informa que completou a marcação

61 Responsável pela Marcação ingresso no sistema

62 Responsável pela Marcação Lista de manuscritos para marcação

63 Responsável pela Marcação baixar arquivo e realizar marcação

64 Responsável pela Marcação Markup Template Word

65 Responsável pela Marcação Ferramenta para validar e converter arquivos XML Converte arquivos XML gerados pelo Word para arquivos XML PubMed Central; Valida arquivos XML PubMed Central de acordo com PubMed Schema.

66 validar arquivo XML informar que a marcação está completa carregar arquivo no sistema

67 Editor - Publicação agendamento de publicação dos artigos nos respectivos fascículos

68 Editor - Publicação Fascículos pré-print

69 Editor - Publicação Ordenar seções e artigos

70 Publicação - HTML Publicação de Arquivos HTML e PDF gerados a partir do arquivo XML da marcação

71 Publicação - PDF

72 Publicação Site da SciELO Após ter sido feita a publicação nesse sistema, os dados somente estarão disponíveis no site da SciELO, após o processamento periódico (semanal). Durante o processamento também, serão gerados os links com outras bases e a bibliometria. Na interface da SciELO, a única alteração perceptível será a consulta dos números pre-print.

73 Sistema SciELO de Publicação Próximos passos... Possibilidade de receber dados de revistas que não usam o SciELO/OJS Indicadores de produtividade Sistema está em fase de testes internos e treinamento da equipe SciELO Tradução do sistema para Português e Espanhol Liberação do sistema para testes externos com revistas SciELO

74 Solange Santos Obrigada!

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