Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS. Solange Santos BIREME/OPAS/OMS Unidade SciELO
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1 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS Solange Santos BIREME/OPAS/OMS Unidade SciELO
2 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica Nova metodologia de publicação na SciELO baseado no sistema Open Journal Systems - Open Source Sistema Web (descentralização) Acesso via usuário e senha Vários perfis de usuário: administrador, gestor da revista, editor, autor, revisor, etc Gerenciamento dos dados da revista, dos fascículos e artigos Template para geração do XML do PubMed Central Publicação online de números pre-print.
3 Metodologia atual x Metodologia nova Revista Autor submete Autor submete Peer-review Editoração Publicação Peer-review Editoração Publicação SciELO Conversão de formatos de arquivos Arquivos Marcação com XML Schema de PubMed Central Geração de XML Preparação de imagens Marcação com DTD da SciELO Preparação do HTML + imagens Geração de Pdf, Html a partir do XML SciELO- OJS Conversor Base de dados Publicação pelo OJS Processamento local Verificação Local e validação Site Público Processamento local Verificação Local e validação Site Público
4 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica Nova metodologia de publicação SciELO - OJS Menor custo Maior agilidade editorial Publicação imediata
5 Sistema SciELO de Publicação Eletrônica - OJS SciELO agregou ao OJS v Marcação Template Word Geração de XML seguindo a DTD PubMed Central Geração de html e Pdf a partir do XML Agendamento da Publicação no SciELO
6 Principais Tipo de usuários e tarefas Perfil Administrador - SciELO Cria as revistas e os usuários Journal Manager para cada uma das Revistas SciELO
7 Principais Tipo de usuários e tarefas Administrador da Revista Preenche dados sobre a revista Cria os usuários da revista: Editores Autores Revisores Responsáveis pela marcação
8 Administrador da Revista Configuração e Ferramentas Gereciamento de Usuários Atribuição de perfis
9 Administrador da Revista Configuração da revista Políticas - incluindo peer review Instruções aos autores Gerenciamento do Fluxo Aparência da Revista Dados obrigatórios para SciELO
10 Administrador da Revista Políticas de peer review
11
12 Administrador da Revista Gerenciamento de formulários Peer-review
13 Administrador da Revista Configuração do formulário Peer-review Elaborar questão Escolher tipo de resposta Ordenar questões obrigatoriedade Adicionar campo para comentário
14 Administrador da Revista Formulário Peer-review já configurado
15 Administrador da Revista Gerenciamento de seções
16 Administrador da Revista Criando uma seção Editor selecionado
17 Administrador da Revista Configurando mensagens de
18 Administrador da Revista Configurando idiomas
19 Administrador da Revista Importação e exportação em XML
20 Administrador da Revista Lista todos os arquivos da revista
21 Administrador da Revista Gerenciamento de usuários
22 Administrador da Revista Criação de usuário
23 Administrador da Revista Atribuição de perfis
24 Administrador da Revista Atribuição do perfil autor Lista todos usuários do sistema
25 Administrador da Revista Consulta usuários do sistema Atribuição do perfil autor
26 Principais Tipo de usuários e tarefas Autor Cadastra-se no sistema Submete seus manuscritos via sistema a qualquer revista SciELO
27 Autor ingresso no sistema
28 Autor submissão de manuscrito Nenhuma submissão no sistema
29 Autor submissão de manuscrito Passos da submissão Dados configurados pela revista
30 Autor submissão de manuscrito Entrada de metadados
31 Autor submissão de manuscrito Entrada de título, resumos, idioma, etc.
32 Autor submissão de manuscrito Carga do arquivo
33 Autor submissão de manuscrito Carga de arquivos suplementares
34 Autor submissão de manuscrito Confirmação da submissão
35 Autor submissão de manuscrito Manuscrito submetido
36 Principais Tipo de usuários e tarefas Editor Acompanha todo fluxo de manuscritos Atribui tarefas aos perfis: Editor de seção Revisores Diagramadores Responsável pela marcação Copy editor proofreader Agenda publicação na SciELO
37 Editor ingresso no sistema
38 Editor Acompanhamento do Fluxo Manuscritos: submetidos em revisão em editoração Criação dos fascículos e agendamento da publicação
39 Editor Acompanhamento do Fluxo Manuscritos recebidos selecionar
40 Editor Acompanhamento do Fluxo Selecionar editor de seção
41 Editor Acompanhamento do Fluxo Atribuir tarefa ao editor de seção
42 Editor Acompanhamento do Fluxo editor de seção selecionado
43 Editor Acompanhamento do Fluxo Seleção de revisores
44 Editor Acompanhamento do Fluxo Lista de revisores
45 Editor Acompanhamento do Fluxo Revisores selecionados Revisores selecionados
46 Principais Tipo de usuários e tarefas Revisor Informa se aceita ou não realizar a revisão Realiza a revisão dos manuscritos a ele atribuidos
47 Revisor ingresso no sistema
48 Revisor Lista de manuscritos para revisão
49 Revisor Artigo em revisao
50 Revisor Formulário de peer review
51 Revisor Formulário de peer review
52 Revisor Emitir parecer
53 Editor Revisão Revisões realizadas Parecer do editor
54 Editor - editoração Atribuição de tarefa revisão de texto
55 Editor - editoração Atribuição de tarefa de marcação Atribuição de tarefa de diagramação
56 Editor - editoração Atribuição de tarefa revisão de prova
57 Editor - marcação Atribuição de tarefa de marcação
58 Editor - marcação Escolhe responsável pela marcação
59 Editor - marcação Marcação documento a ser marcado
60 Principais Tipo de usuários e tarefas Responsável pela marcação Baixa o arquivo.doc do sistema Marca com o template do Word ou OpenOffice Submete artigo marcado pelo sistema Informa que completou a marcação
61 Responsável pela Marcação ingresso no sistema
62 Responsável pela Marcação Lista de manuscritos para marcação
63 Responsável pela Marcação baixar arquivo e realizar marcação
64 Responsável pela Marcação Markup Template Word
65 Responsável pela Marcação Ferramenta para validar e converter arquivos XML Converte arquivos XML gerados pelo Word para arquivos XML PubMed Central; Valida arquivos XML PubMed Central de acordo com PubMed Schema.
66 validar arquivo XML informar que a marcação está completa carregar arquivo no sistema
67 Editor - Publicação agendamento de publicação dos artigos nos respectivos fascículos
68 Editor - Publicação Fascículos pré-print
69 Editor - Publicação Ordenar seções e artigos
70 Publicação - HTML Publicação de Arquivos HTML e PDF gerados a partir do arquivo XML da marcação
71 Publicação - PDF
72 Publicação Site da SciELO Após ter sido feita a publicação nesse sistema, os dados somente estarão disponíveis no site da SciELO, após o processamento periódico (semanal). Durante o processamento também, serão gerados os links com outras bases e a bibliometria. Na interface da SciELO, a única alteração perceptível será a consulta dos números pre-print.
73 Sistema SciELO de Publicação Próximos passos... Possibilidade de receber dados de revistas que não usam o SciELO/OJS Indicadores de produtividade Sistema está em fase de testes internos e treinamento da equipe SciELO Tradução do sistema para Português e Espanhol Liberação do sistema para testes externos com revistas SciELO
74 Solange Santos Obrigada!
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